(呂玉娟)??
在美國,人們常常看到畫著三道橫線及三個大大的字母DHL商標的貨運接送車,在大街小巷中穿梭。三條橫線分別代表迅速、安全、值得信賴的企業(yè)理念與使命;D、H、L則分別取自3位創(chuàng)辦人姓氏的第一個字母;再加上"世界范圍的快遞"(WORLDWIDEEXPRESS),明白點出其專業(yè)的服務(wù)項目。
美國DHL快遞公司就如同"DHL"這個商標一樣,看似簡單,其實不簡單。僅僅30年時間,DHL公司就從一家僅有3人的小公司,發(fā)展到今天全球經(jīng)營規(guī)模最大的國際快遞公司。
三人公司立足世界
1969年,美國三位律師亞德里恩·達爾塞(ADRIANDALSEY)、賴利·希爾布盧姆(LARRYHILLBLOM)、羅伯特·林(ROBERTLYNN)因業(yè)務(wù)的需要共同創(chuàng)立了DHL公司。成立之初,DHL以服務(wù)銀行業(yè)界的押匯及船運文件為主。DHL在3年后,便開始積極在海外設(shè)立營運據(jù)點,首開全球國際快遞服務(wù)之風。目前DHL總部設(shè)于比利時布魯塞爾。
隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,貨物的遞送也從平面變成有體積的產(chǎn)品,DHL公司的營業(yè)項目,也已從過去的商業(yè)文件遞送,擴展到提供公司及個人包括貨樣包裹及重型貨物的國際快遞服務(wù)。而信息科技的發(fā)展更使電子產(chǎn)品成為近年來快遞貨物的主角,這類產(chǎn)品不但需要精密的包裝與嚴格的保護,對速度的要求更是嚴格,以便搶得市場先機。而DHL完全能做到這一點,因為它的自有機隊擁有252架飛機。而且DHL服務(wù)網(wǎng)已遍及全球228個國家及地區(qū),超過8萬個大小城市;全球員工數(shù)將近64萬人,同時擁有運輸車輛18萬臺,轉(zhuǎn)運中心35座。
充分授權(quán)給當?shù)厝瞬?/p>
為何DHL能在半個世紀不到的時間中,擁有如此快速的發(fā)展?其主要成功關(guān)鍵,應(yīng)歸結(jié)于充分授權(quán)及當?shù)鼗叩耐咨七\用。
DHL在拓展全球市場的初期,就強調(diào)分權(quán)負責的觀念,采取充分的授權(quán),運用當?shù)厝瞬诺慕?jīng)驗、能力及創(chuàng)意,帶動組織的靈活發(fā)展,融入各地的文化,使公司運作不至于陷入僵化。如此一來,分區(qū)負責人就能快速回應(yīng)各地市場的需求,并創(chuàng)造各地分公司的特質(zhì),這是DHL能夠快速全球化的關(guān)鍵。以DHL臺灣分公司為例,除了預(yù)算總公司會參與外,其他業(yè)務(wù)臺灣分公司擁有相當大的自主權(quán),總經(jīng)理與各階層的經(jīng)理也都由當?shù)厝藫?。畢竟當?shù)氐氖袌觯€是當?shù)厝俗盍私狻?/p>
自從1973年進駐臺灣市場,DHL在臺灣的發(fā)展有目共睹,臺灣分公司目前擁有940位員工及25個自屬服務(wù)據(jù)點,并于1993年以創(chuàng)新的"企業(yè)再造"理念設(shè)立全省十大服務(wù)中心。同時臺灣分公司的營運表現(xiàn),在全球228個國家及地區(qū)中,排名常在12~15名之間,深獲DHL公司總部的肯定。
善用信息科技服務(wù)客戶
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們對快遞要求越來越高。為了滿足客戶不斷升級的要求,DHL充分利用信息技術(shù),將自己的服務(wù)質(zhì)量"升級"。
1991年,針對寄件量大的客戶群,DHL免費提供客戶軟、硬件系統(tǒng),以便于大量貨物的收發(fā)管理,并可儲存3個月的貨物資料。
1994年,DHL開通語音查詢系統(tǒng)??蛻敉ㄟ^專線電話,鍵入提單號碼即可查詢。這一系統(tǒng)全天24小時開放。第二年,DHL增加語言查詢系統(tǒng)的功能。顧客除了可通過電話查詢外,還可傳真查詢貨物的書面資料。這一系統(tǒng)也是24小時開放。1996年,DHL又增加網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)。顧客不論在世界的任何角落,不論任何時間,進入DHL網(wǎng)址的首頁后,即可查詢?nèi)蜇浳铩?999年,顧客還可通過電子郵件查詢。
DHL的全球查詢系統(tǒng)也適用于中小顧客。它免費提供顧客在"視窗"環(huán)境下操作的查詢服務(wù)軟件,可直接在個人電腦上進行貨物資料查詢及打印,并以電話撥接方式與DHL連線。該系統(tǒng)可連續(xù)查詢99件貨物,而花費比上網(wǎng)查詢更便宜。
DHL還運用移動數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)將取送件信息快速地送回公司,并傳至國外。目前測試結(jié)果顯示,這個系統(tǒng)約在5分鐘以內(nèi)可完成傳輸,最快甚至二三分鐘即可獲知送取件結(jié)果。