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讓股東朝一個(gè)方面看

2003-04-29 19:49
英才 2003年2期
關(guān)鍵詞:王越財(cái)務(wù)總監(jiān)中國(guó)區(qū)

“她就好像是左手拿著滅火器,右手拿著衛(wèi)生紙,反正哪兒有問題她就補(bǔ)哪兒?!?/p>

王越來到中華網(wǎng)純屬偶然。當(dāng)時(shí)她在北京惠典電子資訊有限公司做財(cái)務(wù)主管,有一天看到報(bào)紙上登了個(gè)中華網(wǎng)的招聘廣告,辦公地點(diǎn)是在建國(guó)門。她覺得這個(gè)地方交通方便,沒怎么想就投了一份簡(jiǎn)歷過去。

沒幾天中華網(wǎng)便叫她去面試,而面試官所提問題的難度讓她對(duì)這個(gè)公司產(chǎn)生了濃厚的興趣。她說:“他們發(fā)問時(shí)就好像是讓我?guī)退麄冏鲑~似的。而問題越難,我就越想到這種環(huán)境去試一試,看是不是像所說的那樣。”于是,從1998年1月開始,她正式來到了中華網(wǎng),擔(dān)任北京公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理。

燒錢的年度

此前,王越一共在4個(gè)公司從事過會(huì)計(jì)方面的工作,而1991年在北京市通用電腦公司時(shí),半脫產(chǎn)的3年學(xué)習(xí)讓她有機(jī)會(huì)把剛學(xué)到的理論馬上應(yīng)用到實(shí)踐中去。而且恰逢國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)制度改革時(shí)期,她就按照自己的領(lǐng)悟把通用電腦公司的會(huì)計(jì)制度全部改了過來,用她自己的話說就是“經(jīng)歷了改革的全過程”,所以對(duì)會(huì)計(jì)的領(lǐng)悟也比較深刻。照常理,有過多個(gè)公司工作經(jīng)驗(yàn)的她適應(yīng)一個(gè)新崗位應(yīng)該不成問題。

但是,來到中華網(wǎng),她卻發(fā)現(xiàn)自己什么都不懂。當(dāng)時(shí)互聯(lián)網(wǎng)在國(guó)內(nèi)還是新興事物,她根本就不知道E-mail和上網(wǎng)是怎么回事,并且不能理解網(wǎng)站是怎么盈利的。沒辦法,她只好到處向同事討教。

“她好像有十萬個(gè)為什么似的,但是你會(huì)很樂意回答她的問題?!币晃辉谥腥A網(wǎng)工作了較長(zhǎng)時(shí)間的老員工說道。

財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)的解決辦法,她首先需要了解收入來源是什么。于是,她先找到了銷售部經(jīng)理,了解公司的業(yè)務(wù)情況。對(duì)她而言,那些寫滿了技術(shù)術(shù)語的合同就像是天書一樣。

但是很快,王越就開始喜歡這個(gè)地方了,這些新鮮的事情讓她感到興奮。此時(shí)中華網(wǎng)正在密鑼緊鼓地進(jìn)行納斯達(dá)克上市的籌備工作,剛剛學(xué)會(huì)發(fā)E-mail的王越馬上又接觸到美國(guó)的會(huì)計(jì)制度,并且不得不全身心地投入到這個(gè)準(zhǔn)備工作。

到1999年初的時(shí)候,王越已經(jīng)接手整個(gè)華北區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,節(jié)奏就更加快了。準(zhǔn)備各種財(cái)務(wù)資料,整理各種報(bào)表,她開始嘗到了沒有休息日的滋味。好不容易到了公司成功上市,她本以為可以歇一口氣了。但是,沒有想到的是她反而更忙了。

1999年是中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)公司競(jìng)相“燒錢”的年度,在很短的時(shí)間里就成立了很多新的分公司。而每一個(gè)新公司的建立,都意味著財(cái)務(wù)工作的增加,但是財(cái)務(wù)的人力資源配備卻是滯后的。在新招聘的員工到來之前,這些新增的工作都要由原有的財(cái)務(wù)人員來承擔(dān)。

“滅火器+衛(wèi)生紙”

在這種高密度的勞動(dòng)中,王越的努力得到了公司管理層的認(rèn)可,從2000年開始,她便兼任中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)助理。而剛好在這一年,香港總部便要求不能用國(guó)內(nèi)的方法來記賬,而要用美國(guó)的會(huì)計(jì)制度。

在原中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下,王越開始著手根據(jù)美國(guó)的會(huì)計(jì)制度來統(tǒng)一中國(guó)區(qū)的會(huì)計(jì)報(bào)表。這個(gè)時(shí)候她至少遇到兩個(gè)方面的難題:其一,雖然對(duì)美國(guó)會(huì)計(jì)制度有了一定的理解,但是要處理這樣大量而且繁雜的東西,她沒有經(jīng)驗(yàn);其二,她當(dāng)時(shí)的身份只是華北區(qū)的財(cái)務(wù)經(jīng)理,對(duì)華南和華東地區(qū)的情況不太了解。

“這個(gè)時(shí)候,除了要跟各個(gè)地方的人員進(jìn)行溝通以外,很重要的一點(diǎn)就是要有職業(yè)判斷。如果你要想自己的職業(yè)判斷準(zhǔn)確的話,就必須做大量的工作,所有的合同你必須都得看。同時(shí)你還要找到各種相關(guān)的原始憑據(jù),使報(bào)表符合美國(guó)會(huì)計(jì)制度的要求。當(dāng)然,這其中還包括資金渠道方面的梳理?!蓖踉秸f。

由于中華網(wǎng)集團(tuán)是由多個(gè)大股東共同組建的,每個(gè)股東又都可以在內(nèi)地獨(dú)立投資,所以歸中華網(wǎng)管的公司大大小小有十幾個(gè)。王越的工作中最難的便是如何解決控股公司的問題?!笆紫缺仨氉鹬剡@些公司原有的企業(yè)文化;但同時(shí)你又得從控股的角度來考慮,說服他們來接受新的財(cái)務(wù)理念。”王越說?!柏?cái)務(wù)有一個(gè)重要的目的,就是讓股東朝著一個(gè)方向看?!?/p>

“她比我辛苦多了?!绷硗庖患夜镜呢?cái)務(wù)總監(jiān)說,“我所在的公司是全資公司,而且就一家,沒有什么控股公司,一切都很容易處理。”

大量的工作幾乎把王越壓得喘不過氣來。中華網(wǎng)的上班制度是上下班都要打卡。有幾回,她的同事不得不到前臺(tái)解釋她的打卡問題,因?yàn)樯厦婵床坏饺魏斡涗?。“有些時(shí)候她根本就不回家?!边@位同事說,“最長(zhǎng)那一次,她三天三夜都沒有回家?!?/p>

2000年下半年的時(shí)候,王越升任中華網(wǎng)網(wǎng)站的財(cái)務(wù)總監(jiān),而事實(shí)上,她已經(jīng)開始負(fù)責(zé)整個(gè)中國(guó)區(qū)的具體工作,盡管她正式被任命為中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)是2001年9月的事情。

除了日常的管理工作以外,王越還要應(yīng)付很多的突發(fā)性事件,比如說新開一個(gè)公司或兼并一個(gè)公司等,往往都要她出馬?!八秃孟袷亲笫帜弥鴾缁鹌鳎沂帜弥l(wèi)生紙,反正哪兒有問題她就補(bǔ)哪兒。”一位財(cái)務(wù)人員風(fēng)趣地說。

令王越自豪的是自己建立了一個(gè)較為完善的內(nèi)部控制體系,她每月都會(huì)選定一個(gè)主題讓下屬進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納分析,然后讓他們做出自己的鑒別和判斷,看這是屬于正常狀況還是特殊狀況。比如說,她這個(gè)月設(shè)定的主題就是要清理應(yīng)收賬款,她會(huì)讓各個(gè)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)目前應(yīng)收賬款的狀況進(jìn)行分析,然后給她遞交分析報(bào)告。

正是由于這種充足的準(zhǔn)備,中國(guó)區(qū)每次審計(jì)都輕松通過了,這些審計(jì)包括國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)、香港總部外派的內(nèi)部審計(jì)以及美國(guó)的安永審計(jì)。有審計(jì)師這樣評(píng)價(jià):“他們(中華網(wǎng))的賬做得非常細(xì)致,什么東西都一目了然?!?/p>

“Rita(王的英文名)報(bào)到總部的報(bào)表,沒有什么question;其他人報(bào)過去的報(bào)表,往往會(huì)有十幾個(gè)question?!痹袊?guó)區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)說。

而在香港總部老板的眼里,Rita已經(jīng)變成了可靠的一個(gè)代名詞。每回有報(bào)表要報(bào)過去的時(shí)候,老板總會(huì)對(duì)王越說:“Rita,你要看一眼?!?/p>

“我知道老板為什么這么說?!蓖踉秸f,“因?yàn)樗X得你是在用心去做,他相信你不會(huì)去騙他,不會(huì)去騙任何人。其實(shí)這就是這個(gè)職業(yè)的要求,必須要勇于承擔(dān)責(zé)任,必須要有包容性?!?/p>

七塊零五分

王越在自己的職業(yè)生涯中,鬧過不少笑話。

她剛做出納的時(shí)候,很頭疼的一件事就是打算盤。因?yàn)樗氖中?,而?dāng)時(shí)公司的算盤是很大的。往往別人一下子能加起來的東西,她要費(fèi)半天勁,顯得很不熟練。

比如說,別人打一個(gè)數(shù)打兩遍,兩個(gè)結(jié)果一樣,這個(gè)數(shù)就算對(duì)了;如果兩個(gè)不一樣,那就打第三遍,肯定會(huì)有兩個(gè)一樣的。而當(dāng)時(shí)帶著她的老會(huì)計(jì)就罵她說:“你一個(gè)數(shù)打十遍,全都不一樣?!?/p>

最后老會(huì)計(jì)給了她一個(gè)大凳子,還有一個(gè)小板凳,她說:“你就到邊上,也別吵我,練算盤去吧?!庇谑撬蛷脑绲酵泶蜻@個(gè)算盤,全副身心都放在了這上面。

回到家以后,她父親問她說電視劇什么時(shí)候開始,她看到報(bào)紙上寫著7:05,然后張口就說:“七塊零五分!”

王越有些朋友認(rèn)為她不適合當(dāng)會(huì)計(jì),因?yàn)樗麄冋J(rèn)為王越是一個(gè)急性子,而財(cái)務(wù)卻要求比較慢,王越也說自己吃過這方面的虧。

她第一次做報(bào)表的時(shí)候,整整做了一個(gè)晚上,就是因?yàn)樗绷恕T趹{證相加的時(shí)候,她認(rèn)為加下去都沒有問題,所以就沒有核數(shù)。結(jié)果剛好相差兩毛錢。

因?yàn)橐婚_始是在公司里做賬,老會(huì)計(jì)又逗她:“王越,你要是不掏出兩毛錢,貼到報(bào)表里;人家要問你兩毛錢到哪兒去了,我說就在這兒了?!?/p>

后來下班時(shí)間到了,她只好帶回家去做,做到午夜,她才覺得肯定是憑證的什么地方出了問題,于是從頭再來,把所有的賬全都重做了一遍。最后才發(fā)現(xiàn)是一張憑證少算了兩毛錢。

做了中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)以后,王越比以前要輕松一些,周末的時(shí)候也可以到咖啡廳里去坐一坐。“透過玻璃看外面的人走來走去,這種感覺真好。他們都在忙,而我終于空閑了一下?!?/p>

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