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管理規(guī)范50點

2004-04-29 18:39:17
領導文萃 2004年5期
關鍵詞:上司計劃管理

管理認知

l、經(jīng)常自我反省,檢視一下,在管轄范圍內的人、時、地、物有沒有浪費,或無效運用的狀況。

2、不要在下屬面前抱怨工作,數(shù)落上司及公司的不對。

3、接受上司交待任務時,在沒有嘗試執(zhí)行之前,絕不說“不可能”、“辦不到”。

4、每天找出一件需要突破、創(chuàng)新的工作,并動腦筋想一想,有無改善創(chuàng)新的方法。

5、當工作未能順利完成時,對上司要能一肩承擔所有責任,不在上司面前數(shù)落部屬的不是。

6、做任何事情以前,先花些時間思考一下目標與方向是否正確。

7、找出在個人管理范疇內,有哪些原理與原則是不可違背的。

組織管理的原則

8、除非特殊情況,交待工作只對下一級的直屬下屬,而不跨級指揮。

9、除非事先已有共識或遇緊急情況,否則不指揮其他平行單位的員工。

10、接受上級跨級指揮時,要及時向直屬上司匯報,讓其了解情況。

11、向下屬交辦工作時,多花點時間進行溝通,了解他對工作的想法,同時讓他了解工作的重要性與意義,想辦法喚起他內心執(zhí)行的意愿。

12、向下屬交待工作時,盡量思考如何給予他更多的發(fā)揮空間。

13、下達指示時,著重要求目標的完成,對過程不需要給予太多的限制。

計劃與執(zhí)行

14、做事以前,一定要先想一想,做好應有的計劃,絕不冒然行事。

15、在計劃階段,要多參考別人的意見,借用別人的經(jīng)驗與智慧,做好必要的協(xié)調工作,絕不可以閉門造車。

16、工作之前,一定要先明確地制定或確認目標,把握正確的方向。

17、做計劃時,要從人、事、時、物、地各方面來收集相關事實、信息,進行詳細的分析研究,作為制定計劃的參考。

18、不單憑直覺判斷事情,凡事要講究科學的精神,實事求是。

19、要盡力讓下屬了解情況,與大家共享信息,不要存在“反正讓你干什么你就干什么”的觀念。

控制與問題掌握

20、在工作計劃階段,就要先想好可能的情況,事先擬定對應措施。

21、當提出問題時,一定要能明確指出其“目標”、“現(xiàn)狀”以及差距所帶來的影響。

22、解決問題時,一定要客觀地找出原因,不可憑主觀的直覺來判斷。

23、每天發(fā)現(xiàn)一項需要改善的事項,并思考應該如何做會更好。

24、在下屬工作的時候,從側面予以觀察,當發(fā)現(xiàn)其有偏差時,給予必要的指導糾正。

25、鼓勵員工培養(yǎng)觀察力,提出問題,并引導出具體的、建設性的意見。

下屬培育與教導

26、員工接受業(yè)余培訓時,要能夠全力支持,協(xié)助他排除時間與工作的障礙,使他專心接受訓練。

27、要充分了解部門內各項職位應具備的知識、技巧與態(tài)度條件,并設置《崗位說明書》。

28、新員工報到前一定要做好他的《新員工訓練計劃表》。

29、一般性的工作,當下屬做得沒有自己好時,先不要急著自己去做,而仍要讓他有一定的學習機會。

30、當員工提出問題時,不要急著回答他,可先聽聽他的看法,讓他先思考。

31、掌握時機,隨時隨地對下屬進行工作教導,例如:開會時、下屬報告時、下屬犯錯時、交付工作時等等。

溝通與協(xié)調

32、要主動地找下屬聊天談心,不要只是被動地等下屬來找自己談。

33、當聽到其他人有和自己不同的意見時,要能夠心平氣和地聽他把話說完,要克制自己自我防衛(wèi)式的沖動。

34、當遇見別人始終未能明白自己的意思時,要先反省是否自己的溝通方式有問題,而不是先責備對方。

35、開會或上課等正式場合,最好將手機關機,以塑造一個良好的溝通環(huán)境。

36、和他人溝通時,要能夠專注地看著對方,對對方的話要用心理解,而不是左顧右盼,心有旁騖。

37、和別人協(xié)調溝通時,避免對他人有先入為主的負面想法。

38、與其他部門或同事協(xié)調工作時,能保持客觀理解的態(tài)度,遣詞用句多用正面的話。

掌握人性的管理

39、不要只是期望公司通過制度來激勵員工的士氣,隨時想想有哪些是可以自己來做的部分。

40、對每一位員工都要能夠多加了解,切實掌握他的背景、個性、習慣、需求、態(tài)度、優(yōu)缺點。

41、養(yǎng)成每天說幾句好話的習慣,如“辛苦了”、“謝謝”、“做得不錯”等。

42、不只是贊賞員工,遇到員工有錯的時候,要給予必要的責備。

43、員工本人生病時,能撥通電話給予關心。如果員工家中有婚喪喜慶的事,盡可能去參加。

44、要求員工做的事,自己也要能做到,凡事從自己做起。

領導力的發(fā)揮

45、要強化自己的人文素養(yǎng),培養(yǎng)一些除了工作以外正當?shù)呐d趣及愛好。

46、不要只是靠權勢(力)要求下屬,而要展現(xiàn)自己的管理及專業(yè)上的才能,讓員工能夠心服口服。

47、在組織內所做的一切,不能只是為了自己私人的利益,而應以團隊利益為出發(fā)點。

48、對不同的員工,要運用不同的領導方式來帶領,而不是一味追求齊頭并進。

49、不論通過何種方式(如:看書、上網(wǎng)、娛樂活動等),每年都要讓自己感受到吸收了新的信息,有明顯的提高。

50、要將以上所學內容運用到今后的工作中。

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