央 青
手下掌管著幾十幾百號人,高高在上,威儀萬千的你是否知道自己屬于哪種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)人?人氣指數(shù)一路攀升嗎?時代不同了,你的做派是否依然故我?
做BOSS不只是出席耗人的商務(wù)午餐,冠冕堂皇的應(yīng)酬,或是給下屬分派“討人嫌”的任務(wù)那么簡單,真正要把領(lǐng)袖風(fēng)范發(fā)揮到極致不是那么容易的。你需要學(xué)習(xí)的太多———比如激發(fā)員工的熱情,讓他們死心塌地地釋放能量,心悅誠服地?fù)泶髂?。有的人在努力贏分的同時,一不小心就讓自己成為眾人眼中的“母老虎”或“土霸王”,不講究一些領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)恐怕騎虎難下。
21世紀(jì),組織的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系在不知不覺中發(fā)生了戲劇性的變化,以前的BOSS只要具有道德、智力、精神上的控制力和權(quán)力,下屬就會成為追隨者和服從者。而今的BOSS更需要應(yīng)用影響力和撮合力,成為在組織內(nèi)創(chuàng)造、積累和根植知識的人,探尋存在于組織內(nèi)部的無形要素,使之得以開發(fā)和利用,創(chuàng)造出自己可能從未想過的光輝前景。
如同生活中每一件事,自信心和平衡各方需求的能力無疑是最關(guān)鍵的,以下9個小貼士將助你成為超級BOSS,開創(chuàng)一番令人歡欣鼓舞的嶄新局面。
忌刻意追求擁戴
不少管理者自視甚高,總是擺出一副不可一世的樣子,不能準(zhǔn)確定位“令人遵命”和“令人愛戴”之間的界線。其實,前者與后者不存在必然關(guān)系,越早意識到這一點,管理越快有新起色,做到在工作績效顯著提高的同時,營造出良好的辦公室氛圍。
令人啼笑皆非的是,有些人一走馬上任,就為自己能否受信任和擁戴憂心忡忡,不斷強化自己的“被信賴”角色,燃起了最危險的第一把火,結(jié)果可能適得其反,讓自己成為眾矢之的。你以為信任是水龍頭,想擰就開???這種勉強的壓制行為做得越露骨,員工越不買你的賬,影響力大打折扣。作為上司,如果不具備動力、能力、韌力、忠誠和開放等素質(zhì),卻又裝腔作勢,沒人會真正喜歡的。員工可不是吃素的,腦子靈光著呢,不出40步就能嗅到你的致命弱點。最好的辦法莫過于把重點放在發(fā)揮整個團隊最優(yōu)績效上,樹立自信,用實際行動證明你是值得信賴和愛戴的,這樣做具有相當(dāng)強的感染力,會逐漸讓你成為一個可敬可親的上司。
清醒的自我意識
問任何一位CEO,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的秘密法寶是什么?回答一致:讓自己身邊云集一批能與你優(yōu)勢互補的人才。關(guān)鍵在于去發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和任用他們。如何做到?先對自己庫存清點來個全盤檢討,分析自身具備的優(yōu)缺點,不論好壞,勇敢誠實地面對。給自己一個比較全面客觀的定位,才能正確地評價他人,然后激發(fā)手下員工釋放出最大的能量。
了解下屬
“上司從不曾注意過我,從不過問我在干什么”———沒有什么比這種漠視更讓下屬郁悶和沮喪的了,工作積極性會因此受到很大影響。公司的目標(biāo)不是培養(yǎng)一批只能按自己的方式操作,不能接納他人的孤家寡人,而是建立行動上思想上相互協(xié)作的氛圍,激勵大家創(chuàng)新。你應(yīng)該是有親和力的樂隊總指揮,必須清楚什么時候應(yīng)該起立,什么時候應(yīng)該敬禮,去贏得最后的喝彩。應(yīng)重視所有下屬對實現(xiàn)個人目標(biāo)所起到的作用和所做的貢獻(xiàn),下意識去了解手下每一位員工,用一顆真誠關(guān)愛的心去贏得他們的尊重。
聽起來似乎比較繁瑣,但確實很有必要。每天留出20分鐘時間,與下屬分別進(jìn)行交談,可以就他們負(fù)責(zé)的一攤子事提出些比較靈活的問題,如今后兩月內(nèi)工作的重點應(yīng)放在哪里,可能會遇到什么樣的麻煩,用不了多久,你不僅會了解到整個團隊的優(yōu)勢所在,而且為他們注入一股強大的動力。
輸入功率
時下流行的“軟管理”核心就是要通過創(chuàng)新建議活動,設(shè)立各種激勵手段,讓員工體驗到參與創(chuàng)業(yè)的樂趣所在。人人都喜歡別人謙虛地征求自己的意見。超級BOSS會積極征求和聽取下屬的建議,發(fā)揮團隊強項,讓他們感受到自己的價值所在。竅門在于讓大家明白最終決策權(quán)還是握在你手中。充分展示你的領(lǐng)導(dǎo)能力,組織好公司例會,強化團隊觀念,對價值甚微的提議要巧妙婉轉(zhuǎn)地否決,維護(hù)員工自尊。用不了多久,你會發(fā)現(xiàn)這種做法對所有相關(guān)的人都非常見效。
學(xué)會授權(quán)
或許你喜歡事事直接干預(yù)和控制,以為只有自己親自出馬才能把一切搞定。事實上,所有事情大包大攬,無形中給自己判了有期徒刑,而且,給員工傳遞了一種錯誤訊號———你不信任他們,這就埋下了敵對和抵觸情緒的隱患。
現(xiàn)在的趨勢是獨斷型領(lǐng)導(dǎo)向輔助型轉(zhuǎn)化,重視鼓勵員工參與,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。超級BOSS知道權(quán)威可以分享,并可通過為團隊成員授權(quán),鼓勵創(chuàng)造力的發(fā)揮和腦力激蕩來提高團隊業(yè)績。放手讓他們干,促進(jìn)信息流動和知識創(chuàng)新,實現(xiàn)效果最大化。
交流技巧
上司與下屬定期交流,會在雙方之間產(chǎn)生一定程度的親密關(guān)系,讓下屬體會到可資共享的經(jīng)驗和觀念。
說實話,真正能夠做到言簡意賅、一清二楚地下達(dá)指示的領(lǐng)導(dǎo)為數(shù)寥寥,這實在有些出人意料。應(yīng)有意識地培養(yǎng)這方面的能力,讓下屬準(zhǔn)確了解你的意圖,才有可能最快地實現(xiàn)預(yù)期的目的,避免不必要的混亂和麻煩。
高超的上下級交流藝術(shù)對形成良好的辦公室氣氛和提高工作效率意義很大。無論是面對面的交談,還是技術(shù)性的聯(lián)系(電子郵件,電話,語音信箱,備忘錄),務(wù)必做到及時回復(fù)。如果信息反饋速度滯后,工作效率可想而知。單純依靠電子化管理,不與下屬進(jìn)行正面接觸也是行不通的,人性需要通過感官上的頻繁接觸實現(xiàn)社會化聯(lián)系,冷冰冰的機器遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
始終如一
對于一個言不果行不正,不值得信賴的上司,沒人會服氣。對待員工一碗水要端平,處理事宜盡量做到公正公平。當(dāng)然,說起來容易做起來難,遇到你心緒不佳的時候,難免要把氣撒到下屬身上,或者覺得某個員工性格各色一點,自然會對她/他產(chǎn)生排斥情緒。應(yīng)該隨時隨地反省自身,盡可能展現(xiàn)給大家一個始終如一的領(lǐng)袖形象,你的管理風(fēng)格因而會變得更加可靠和包容。這就能為廣大員工創(chuàng)造安全而融洽的空間,讓他們集中全部精力投入于工作中,而不必天天看著老板臉色,提心又吊膽。
收拾自己的爛攤子
危難當(dāng)頭,非得自己出面挑起重?fù)?dān)時怎么辦?千萬別以為避重就輕,令手下代勞還能維持你的威儀,這只會加重辦公室里本來就已經(jīng)緊張的氣氛,給大家留下很糟糕的印象———咱們的老板頂多也就是個鐵石心腸、沒有人情味、效率低下的家伙,再往壞了說,他根本就不配當(dāng)老板!
如何將負(fù)面影響降至最低?要勇敢面對下屬的批評和非議,迅速找到彌補過失的恰當(dāng)方法。表現(xiàn)出懊惱和委屈沒什么錯,在情理之中,但不要心存怨氣,影響以后的工作。
保持距離
緊張的工作之余,你終于可以喘喘氣,放下領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán),是不是該跟幾個比較欣賞的親信到樓下酒吧放松放松,怎么樣?最好不要。
上下級之間多些感情交流,無疑有助于加強團隊的凝聚力,但作為上司,有必要與員工保持一定距離。偶爾一起去喝上幾杯倒無大礙,即便你有很亮的嗓子或相當(dāng)驚人的酒量,還是少炫耀為妙。想想看:周末喝得個酩酊大醉,在下屬面前失態(tài)失言,狼狽不堪,星期一一大早,偷偷摸摸溜進(jìn)辦公室。作為BIG BOSS,自制力尚且如此,管理能力必受眾人的質(zhì)疑,威信從此掃地,你一定會后悔不迭!