費(fèi)拉爾·凱普
在本篇中,作者以西點(diǎn)軍校的準(zhǔn)則,指出企業(yè)員工也應(yīng)奉守此準(zhǔn)則,想盡辦法完成任務(wù),而不是去找任何借口,哪怕看似合理的借口。
工作沒借口
在西點(diǎn)軍校,我作為新生學(xué)到的第一課,是來自一位高年級學(xué)員沖著我大聲訓(xùn)話。他告訴我,不管什么時候遇到學(xué)長或軍官問話,只能有四種回答:“‘報告長官,是;‘報告長官,不是;‘報告長官,沒有任何借口;‘報告長官,我不知道。”除此之外,不能多說一個字。
“沒有任何借口”是西點(diǎn)軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化的是每一位學(xué)員想盡辦法去完成任何一項(xiàng)任務(wù),而不是為沒有完成任務(wù)去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是為了讓學(xué)員學(xué)會適應(yīng)壓力,培養(yǎng)他們不達(dá)目的不罷休的毅力。它讓每一個學(xué)員懂得:工作中是沒有任何借口的,失敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口。
“沒有任何借口”看起來似乎很絕對,很不公平,但是人生并不是永遠(yuǎn)公平的。西點(diǎn)軍校就是要讓學(xué)員明白:無論遭遇什么樣的環(huán)境,都必須學(xué)會對自己的一切行為負(fù)責(zé)!學(xué)員在校時只是年輕的軍校學(xué)生,但是日后肩負(fù)的卻是———自己和其他人的生死存亡,乃至整個國家的安全。在生死關(guān)頭,你還能到哪里去找借口?
不幸的是,在生活和工作中,我們經(jīng)常會聽到這樣或那樣不同的借口,在我們的耳畔竊竊私語,告訴我們不能做某事或做不好某事的理由,它們好像是“理智的聲音”、“合情合理的解釋”,冠冕而堂皇。上班遲到了,會有“路上塞車”、“手表停了”、“今天家里事太多”等等借口;業(yè)務(wù)拓展不開、工作無業(yè)績,會有“制度不行”、“政策不好”或“我已經(jīng)盡力了”等等借口;事情做砸了有借口,任務(wù)沒完成有借口。只要有心去找,借口無處不在。做不好一件事情,完不成一項(xiàng)任務(wù),有成千上萬條借口在那兒響應(yīng)你、聲援你、支持你,抱怨、推諉、遷怒、憤世嫉俗成了最好的解脫。借口就是一種敷衍別人、原諒自己的“擋箭牌”,就是一副掩飾弱點(diǎn)、推卸責(zé)任的“萬能器”。有多少人把寶貴的時間和精力放在如何尋找一個合適的借口上,而忘記了自己的職責(zé)和責(zé)任??!
不輕易放棄
任何借口都是在推卸責(zé)任,在責(zé)任和借口之間,選擇責(zé)任還是選擇借口,表現(xiàn)了一個人的工作態(tài)度。有了問題,特別是難以解決的問題,可能讓你懊惱萬分。這時候,有一個基本原則可用,而且永遠(yuǎn)適用。這個原則非常簡單,就是永遠(yuǎn)不放棄,永遠(yuǎn)不為自己找借口。
美國成功學(xué)家格蘭特納說過這樣一段話:如果你有自己系鞋帶的能力,你就有上天摘星的機(jī)會!一個人對待生活、工作的態(tài)度是決定他能否做好事情的關(guān)鍵。首先改變一下自己的心態(tài),這是最重要的!很多人在工作中尋找各種各樣的借口,來為遇到的問題開脫,并且養(yǎng)成了習(xí)慣,這是很危險的。
你我都曾經(jīng)一再看到這類不幸的事實(shí):很多有目標(biāo)、有理想的人,他們工作,他們奮斗,他們用心去想、去做……但是由于過程太過艱難,他們越來越倦怠、泄氣,終于半途而廢。到后來他們會發(fā)現(xiàn),如果他們能再堅(jiān)持久一點(diǎn),如果他們能看得更遠(yuǎn)一點(diǎn),他們就會終得正果。請記住:永遠(yuǎn)不要絕望;就是絕望了,也要再努力,從絕望中尋找希望。
培養(yǎng)好習(xí)慣
下面的五種習(xí)慣,是作為一名合格的管理者必備的習(xí)慣,它甚至是每一個員工應(yīng)該具有的習(xí)慣。這此習(xí)慣并不復(fù)雜,但功效卻非常顯著。
(1)延長工作時間。作為一名管理者,你不僅要將本職的事務(wù)性工作處理得井井有條,還要應(yīng)付其他突發(fā)事件,思考部門及公司的管理及發(fā)展規(guī)劃等。有大量的事情不是在上班時間出現(xiàn),也不是在上班時間可以解決的。這需要你根據(jù)公司的需要隨時為公司工作。
上述種種情況,都需要你延長工作時間。根據(jù)不同的事情,超額工作的方式也有不同。如為了完成一個計(jì)劃,可以在公司加班;為了理清管理思路,可以在周末看書和思考;為了獲取資訊,可以在業(yè)余時間與朋友們聯(lián)絡(luò)。總之,你所做的這一切,可以使你在公司更加稱職。
(2)始終表現(xiàn)出你對公司及產(chǎn)品的興趣和熱情。你應(yīng)該利用每一次機(jī)會,表現(xiàn)你對公司及其產(chǎn)品的興趣和熱情,不論是在工作時間,還是在下班后;不論是對公司員工,還是對客戶及朋友。
當(dāng)你向別人傳播你對公司的興趣和熱情時,別人也會從你身上體會到你的自信及對公司的信心。沒有人喜歡與悲觀厭世的人打交道,同樣,公司也不愿讓對公司的發(fā)展悲觀失望或者無動于衷的人擔(dān)任重要工作。
(3)自愿承擔(dān)艱巨的任務(wù)。公司的每個部門和每個崗位都有自己的職責(zé),但總有一些突發(fā)事件,無法明確地劃分到哪個部門或個人,而這些事情往往還都是比較緊急或重要的。如果你是一名合格的管理者,就應(yīng)該從維護(hù)公司利益的角度出發(fā),積極去處理這些事情。
如果這是一項(xiàng)艱巨任務(wù),你就更應(yīng)該主動去承擔(dān)。不論事情成敗與否,這種迎難而上的精神,也會讓大家對你產(chǎn)生認(rèn)同。另外,承擔(dān)艱巨的任務(wù)是鍛煉自己能力的難得機(jī)會,長此以往,你的能力和經(jīng)驗(yàn)會迅速提升。
(4)在工作時間避免閑談??赡苣愕墓ぷ餍屎芨?,也可能你現(xiàn)在工作很累,需要放松,但你一定要注意,不要在工作時間做與工作無關(guān)的事情。這些事情中最常見的就是閑談。
在公司,并不是每個人都很清楚你當(dāng)前的工作任務(wù)和工作效率,所以閑談只能讓人感覺你很懶散或很不重視工作。另外,閑談也會影響他人的工作,引起別人的反感。
你也不要做其他與工作無關(guān)的事情,如聽音樂、看報紙等。如果你沒有事做,可以看看本專業(yè)的相關(guān)書籍,查詢一下最新專業(yè)資料等。
(5)向有關(guān)部門提出部門或公司管理的問題和建議。
養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,你就不會在為工作中出現(xiàn)的問題而沮喪,甚至可以在工作中學(xué)會大量的解決問題的技巧,這樣借口就會離你越來越遠(yuǎn),而成功離你越來越近。
強(qiáng)大執(zhí)行力
沒有任何借口是執(zhí)行力的表現(xiàn),無論做什么事情,都要記住自己的責(zé)任,無論在什么樣的工作崗位,都要對自己的工作負(fù)責(zé)。工作就是不找任何借口地去執(zhí)行。
可以說,沒有任何借口是執(zhí)行力的表現(xiàn),這是一種很重要的思想,表現(xiàn)了一個人對自己的職責(zé)和使命的態(tài)度。思想影響態(tài)度,態(tài)度影響行動,一個不找任何借口的員工,肯定是一個執(zhí)行力很強(qiáng)的員工。
服從,在西點(diǎn)人的觀念中是一種美德。每一位員工都必須服從上級的安排,就如同每一個軍人都必須服從上司的指揮一樣。服從是行動的第一步。
服從是行動的第一步,處在服從者的位置上,就要遵照指示做事。服從的人必須暫時放棄個人的獨(dú)立自主,全心全意去遵循所屬機(jī)構(gòu)的價值觀念、運(yùn)作方式,才會有更透徹的了解。
一個團(tuán)結(jié)合作、富有戰(zhàn)斗力和進(jìn)取心的團(tuán)隊(duì),必定是一個有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)。同樣,一個積極主動、忠誠敬業(yè)的員工,也必定是一個具有強(qiáng)烈紀(jì)律觀念的員工??梢哉f,紀(jì)律,永遠(yuǎn)是忠誠、敬業(yè)、創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)。對企業(yè)而言,沒有紀(jì)律,便沒有了一切。
責(zé)任感無價
要將責(zé)任根植于內(nèi)心,讓它成為我們腦海中一種強(qiáng)烈的意識,在日常行為和工作中,這種責(zé)任意識會讓我們表現(xiàn)得更加卓越。我們經(jīng)??梢砸姷竭@樣的員工,他們在談到自己的公司時,使用的代名詞通常都是“他們” 而不是“我們”,“他們業(yè)務(wù)部怎么怎么樣”,“他們財(cái)務(wù)部怎么怎么樣”,這是一種缺乏責(zé)任感的典型表現(xiàn),這樣的員工至少沒有一種“我們就是整個機(jī)構(gòu)”的認(rèn)同感。
責(zé)任感是不容易獲得的,原因就在于它是由許多小事構(gòu)成的。但是最基本的是做事成熟,無論多小的事,都能夠比以往任何人做得更好。比如說,該到上班時間了,可外面陰冷下著雨,而被窩里又那么舒服,你還未清醒的責(zé)任感讓你在床上多躺了兩分鐘,你一定會問自己,你盡到職責(zé)了嗎?還沒有……除非你的責(zé)任感真的沒有發(fā)芽,你才會欺騙自己。對自己的慈悲就是對責(zé)任的侵害,必須去戰(zhàn)勝它。
工作就意味著責(zé)任。在這個世界上,沒有不須承擔(dān)責(zé)任的工作,相反,你的職位越高、權(quán)力越大,你肩負(fù)的責(zé)任就越重。不要害怕承擔(dān)責(zé)任,立下決心,你一定可以承擔(dān)任何正常職業(yè)生涯中的責(zé)任,你一定可以比前人做得更出色。
世界上最愚蠢的事情就是推卸眼前的責(zé)任,認(rèn)為等到以后準(zhǔn)備好了、條件成熟了再去承擔(dān)才好。在需要你承擔(dān)重大責(zé)任的時候,馬上就去承擔(dān)它,這就是最好的準(zhǔn)備。如果不習(xí)慣這樣去做,即使等到條件成熟了以后,你也不可能承擔(dān)起重大的責(zé)任,你也不可能做好任何重要的事情。
多加一盎司
盎司是英美制重量單位,一盎司只相當(dāng)于1/16磅。但是,就是這微不足道的一點(diǎn)區(qū)別,會讓你的工作大不一樣。
著名投資專家約翰·坦普爾頓通過大量的觀察研究,得出一條很重要的原理:“多一盎司定律”。他指出,取得突出成就的人與取得中等成就的人幾乎做了同樣多的工作,他們所做出的努力差別很小,只是“多一盎司。”但其結(jié)果,所取得的成就及成就的實(shí)質(zhì)內(nèi)容方面,卻經(jīng)常有天壤之別。
在工作中,有很多時候需要我們“多加一盎司”。多加一盎司,工作可能就大不一樣。盡職盡責(zé)完成自己工作的人,最多只能算是稱職的員工。如果在自己的工作中再“多加一盎司”,你就可能成為優(yōu)秀的員工。
“多加一盎司”其實(shí)是一個簡單的秘密。在工作中,有很多東西都是我們需要增加的那“一盎司”。大到對工作、公司的態(tài)度,小到你正在完成的工作,甚至是接聽一個電話、整理一份報表,只要能“多加一盎司”,把它們做得更完美,你將會有數(shù)倍于一盎司的回報。
“多加一盎司”,其實(shí)并不難,我們已經(jīng)付出了99%的努力,已經(jīng)完成了絕大部分工作,再多增加“一盎司”又有什么困難呢?但是,我們往往缺少的卻是“多加一盎司”所需要的那一點(diǎn)點(diǎn)責(zé)任、一點(diǎn)點(diǎn)決心、一點(diǎn)點(diǎn)敬業(yè)的態(tài)度和自動自發(fā)的精神。
優(yōu)秀員工
優(yōu)秀員工就如同優(yōu)秀士兵一樣,他們具有一些共同的特質(zhì),他們是具有責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神的典范;他們積極主動,富有創(chuàng)造力;他們沒有任何借口。我熱忱呼喚這樣的員工。
(1)不忘初衷而虛心學(xué)習(xí)的員工。所謂初衷,就是公司的經(jīng)營理念。只有始終不忘公司經(jīng)營理念的員工,才可能謙虛,才可能與同事齊心協(xié)力。也只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)公司的使命。經(jīng)常不忘初衷,又能謙虛學(xué)習(xí)的人,才是公司最需要的員工。
(2)有責(zé)任意識的員工。這就是說,處在某一職位、某一崗位的干部或員工,能自覺地意識到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。有了自覺的責(zé)任意識之后,才會產(chǎn)生積極、圓滿的工作效果。
(3)自動自發(fā)、沒有任何借口的員工。具有積極思想的人,在任何地方都能獲得成功。那些消極、被動地對待工作,在工作中尋找種種借口的員工,是不會受到公司歡迎的。
(4)愛護(hù)公司,和公司成為一體的員工。除了睡覺,每個人有大半的時間在公司中度過,公司是自己的第二個家。優(yōu)秀的員工,都具有公司意識,能和公司甘苦與共。
(5)不自私而能為團(tuán)體著想的員工。應(yīng)該明白,所有成績的取得,都是團(tuán)隊(duì)共同努力的結(jié)果。只有把個人的實(shí)力充分地與團(tuán)隊(duì)形成合力,才具有價值和意義。
(6)隨時隨地都具備熱忱的員工。人的熱忱是成就一切的前提,事情的成功與否,往往是由做這件事情的決心和熱忱的強(qiáng)弱而決定的。碰到問題,如果擁有非成功不可的決心和熱忱,困難就會迎刃而解。
(7)不墨守成規(guī)而經(jīng)常創(chuàng)新的員工。我相信,每一個公司都?xì)g迎這樣的員工,因?yàn)閯?chuàng)造力和創(chuàng)新能力是企業(yè)發(fā)展的永恒動力。
(8)能作正確價值判斷的員工。價值判斷是包括多方面的。大而言之,有對人類的看法、對人生的看法,小到對公司經(jīng)營理念的看法、對日常工作的看法。
(9)有自主經(jīng)營能力的員工。如果一個員工只是照上面交代的去做事以換取薪水,這是不行的,每一個人都必須以預(yù)備成為老板的心態(tài)去做事。如果這樣做了,在工作上一定會有種種新發(fā)現(xiàn),其個人也會逐漸成長起來。
(10)能得體支使上司的員工。所謂支使上司,也就是提出自己對所負(fù)責(zé)工作的建議,并促使上司同意;或者對上司的指令等提出自己的看法,促使上司修正。如果一個企業(yè)里連這樣一個支使上司做事的人都沒有,企業(yè)的發(fā)展就成問題;如果有10個能真正支使上司的人,那么企業(yè)就有光明的發(fā)展前途;如果有100個人能支使上司,那企業(yè)的發(fā)展會更加輝煌。
(11)有氣概擔(dān)當(dāng)公司經(jīng)營重任的員工。這種氣概就是自信、毅力和責(zé)任心的體現(xiàn),這種氣概會給公司帶來不可估量的價值。
不要只知道抱怨老板,卻不反省自己。如果我們不是僅僅把工作當(dāng)成一份獲得薪水的職業(yè),而是把工作當(dāng)成是用生命去做的事,自動自發(fā),全力以赴,我們就可能獲得自己所期望的成功。