林立莉
縱觀世界500強公司中,實現(xiàn)財務集中控制的已達80%,從國際上看財務管理的集中控制已成為一種流行的趨勢。而分權過多,雖然在一定程度上可以調(diào)動各成員單位理財?shù)姆e極性和創(chuàng)造性,縮短財務決策周期,提高決策效率,但在財務狀況比較緊張時,也常常出現(xiàn)一邊資金大量閑置,另外一邊大量借貸,而財務信息的不集中又往往導致一些決策與企業(yè)的實際情況相差甚遠,甚至有些單位借此私設賬目。因此要提升經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)營效益,防范經(jīng)營風險,財務集中管理是行之有效的方法。
一、明確財務治理架構(gòu),確立不同組織層次管理目標
企業(yè)集團要建立高效運行的財務運行機制,不但要使每個成員單位,更重要得是整個集團形成一個權責明確、財務關系清晰的運行系統(tǒng)。根據(jù)集團公司作為母公司是所有投資企業(yè)的出資人,各下屬企業(yè)是被投資角色定位,確立了集團公司是投資中心、融資中心、資金財務管理中心,發(fā)揮著國有資產(chǎn)管理的職能,以資產(chǎn)增值為目標;各下屬企業(yè)作為經(jīng)營實體是利潤中心、成本中心,發(fā)揮著創(chuàng)造經(jīng)濟效益的職能,以追求利潤最大化。將成本費用控制到最小為目標。從而界定了集團公司與下屬企業(yè)的事權和財權,理順母子公司內(nèi)部財務管理關系,建立起集中統(tǒng)一的財務管理體制。
二、統(tǒng)一委派下屬公司財務主管,細化財務主管考核內(nèi)容
為加強對所屬企業(yè)的財務管理,下屬公司的財務主管由集團公司委派,集團公司財務部門負責對財務主管的日常管理和考核。通過對所屬企業(yè)的財務負責人實行委派制,改革財務負責人的領導體制,對企業(yè)財務負責人實行垂直領導,即下一級企業(yè)的財務負責人由上一級企業(yè)的財務負責人提名,業(yè)務上也歸上一級企業(yè)的財務負責人直接領導。同時為激發(fā)財務主管的積極性,把會計核算情況(會計基礎工作完善與否、財務會計報告質(zhì)量高低)、財務監(jiān)督情況(執(zhí)行國家及集團公司財經(jīng)制度嚴格與否)、財務管理情況(計劃管理、資金管理、實物資產(chǎn)管理、稅收籌劃、成本管理)、綜合素質(zhì)(理論水平、業(yè)務能力、職業(yè)道德)、下屬公司財務指標完成情況(利潤總額、應收賬款等)等作為財務主管的考核內(nèi)容,促使財務主管充分履行財務監(jiān)督,有效的加強集團公司財務部門對企業(yè)財務負責人的管理,使集團公司對下屬公司重要財務活動和經(jīng)營活動擁有控制權,確保集團公司各項財務管理制度和措施的貫徹和落實。
三、統(tǒng)一制訂相關財務政策,建立健全財務規(guī)章制度
為實現(xiàn)企業(yè)集團利潤的最大化,企業(yè)集團必須加強對下屬公司收入、成本、費用、資金等指標的控制,只有制訂統(tǒng)一的財務政策,建立集團統(tǒng)一的財務管理制度,才能規(guī)范和保證集團的財務管理活動能夠有序、高效地開展,保證企業(yè)集團經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。通過規(guī)范會計核算,完善財務管理制度,優(yōu)化資金配置等制度的建立,使財務會計工作做到有章可循,增強規(guī)范性和可操作性。
四、統(tǒng)一調(diào)控集團內(nèi)部資金,強化資金管理
資金管理作為企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要作用。借鑒許多企業(yè)的成功經(jīng)驗,就是對資金實行集中統(tǒng)一管理,如通過收撥兩條線的管理,對企業(yè)實現(xiàn)的稅后利潤采取比例上繳,企業(yè)需要資金經(jīng)集團公司論證、審核后,由企業(yè)決定向集團公司內(nèi)部借款或增加資本投入,這樣不僅增強集團公司的控制力和凝聚力,便于集團公司有效地實施發(fā)展戰(zhàn)略和進行結(jié)構(gòu)調(diào)整,而且可以極大的提高資金的使用效率,避免資金管理不善、分配不合理而造成的資金沉淀、閑置浪費和損失風險;再如對企業(yè)內(nèi)部資金實行從嚴控制,各項資金的收支必須納入年度財務預算,取得的各項收入全部納入賬內(nèi)核算,不準體外循環(huán),不準私設小金庫;任何人不得擅自調(diào)動和使用資金;集團公司實行統(tǒng)一調(diào)度、先內(nèi)后外、有償使用、借投分離、分別管理的內(nèi)部資金管理體制。
通過對資金實行統(tǒng)一管理,可以保證集團公司集中有限的財力,從而有可能、有能力按集團公司制定的發(fā)展目標,重點支持主業(yè)發(fā)展和優(yōu)先發(fā)展的項目;可以使集團公司對資金投向進行合理調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控,引導企業(yè)的投資行為,從而有利于集團公司的目標管理,增強集團公司的控制力和凝聚力;便于集團公司更好的開展資金的整體運作,減少資金的閑置和浪費,使集團公司取得更大的經(jīng)濟效益;有利于集團公司加強對企業(yè)資金的監(jiān)管,最大限度的保證資金的安全,減少集團公司的財務風險。
五、整和集團內(nèi)部財務資源,共享財務資源服務的集中
進行集團化運作后,應指定專門部門和人員負責整個集團的對外財務事項辦理;財務結(jié)算中心負責銀行方面資金運作的談判和協(xié)調(diào);企化部門負責整個集團的對外投資行為等等,以此形成和增強集團整體優(yōu)勢。通過集中無疑使財務資源的總體調(diào)度能力大大增強,使所有企業(yè)能共享財務資源,進一步提高財務決策科學性和財務技術處理的合理性;通過共享財務資源,對總體風險和局部風險的判斷更加科學、及時,使風險防范和控制能力大大加強。
六、完善財務監(jiān)管機制,防范財務風險
為了保證企業(yè)集團正常運行和分散財務風險,必須建立強有力的財務監(jiān)管機制。①推行財務會計主管委派制,財務人員的職責進一步明確;②統(tǒng)一選擇會計師事務所對下屬公司進行會計報表審計,提供高質(zhì)量的會計信息;③執(zhí)行《會計法》,規(guī)范會計關系和會計行為,保證會計資料真實、完整,明確會計人員和單位負責人的責任和權利;④建立健全內(nèi)控制度,規(guī)范企業(yè)法人的治理機構(gòu),規(guī)范組織結(jié)構(gòu),明確各部門、個人的責、權、利,規(guī)范組織內(nèi)個人的行為,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn);⑤建立財務風險制度,建立起財務預警快速反應系統(tǒng)(包括經(jīng)營利潤預警反應系統(tǒng)、存貨預警反應系統(tǒng)、貨幣資金預警反應系統(tǒng)、應收賬款預警反應系統(tǒng)等)。對凡涉及需要提供財務支持的公司決策,財務部門必須在規(guī)定的時間提供全面、準確、與決策相關的可靠性依據(jù),保證決策系統(tǒng)對決策的需要,對可能出現(xiàn)的重大危機事件建立起事前信息收集和分析系統(tǒng),顯示危機事件出現(xiàn)的概率,對極有可能出現(xiàn)的危機事件予以警示,并采取相當?shù)姆浅J侄危皇蛊渥優(yōu)榇_定事件,一旦確定性危機事件在所難免的發(fā)生了,能夠快速應對,及時化解,使企業(yè)立于不敗之地,降低財務活動中的風險。
綜上所述,堅持企業(yè)管理以財務管理為中心,不斷建立和完善母子公司架構(gòu)下的財務管理體系,通過資金結(jié)算、會計核算、人員委派三個一體化改革,全面提升財務管理水平,實現(xiàn)資本、資金高效運作。(作者單位:西北有色地質(zhì)勘查局)