謝小梅
所謂信息需求,是指信息用戶對(duì)信息本身(即信息客體)的需求以及為了滿足這一需求而產(chǎn)生的對(duì)信息檢索工具系統(tǒng)和信息服務(wù)方面的需求。信息用戶及其信息需求是高校圖書館信息服務(wù)工作的對(duì)象和依據(jù)。在新的環(huán)境下高校信息用戶的信息需求在內(nèi)容、形式等方面呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。以信息需求為導(dǎo)向,充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滿足用戶信息需求,深化和拓展信息服務(wù)工作,是圖書館當(dāng)前關(guān)注的重要問(wèn)題。而學(xué)科館員制度是為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館用戶需求不斷變化,提供主動(dòng)、深層次的信息服務(wù),其根本目標(biāo)是建立圖書館與學(xué)科用戶之間的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,是圖書館一種創(chuàng)新服務(wù)形式。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校用戶信息需求的特點(diǎn)及規(guī)律
信息需求多元化隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和交叉邊緣學(xué)科的不斷涌現(xiàn),用戶信息需求正在從單一學(xué)科向多學(xué)科發(fā)展。與過(guò)去單一的信息需求相比,信息咨詢所涉及的范圍包括社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域。同時(shí),現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展打破了傳統(tǒng)圖書館印刷型館藏文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的格局,電子圖書、電子期刊、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、錄音錄像制品、網(wǎng)絡(luò)資源等等對(duì)信息用戶的吸引力日益顯現(xiàn)。信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)發(fā)展,為信息用戶提供了廣泛的資源獲取途徑,也使信息的涵蓋范圍更加廣泛,這為信息用戶提供了不斷獲取和創(chuàng)新的廣闊空間。圖書館不斷加大館藏的數(shù)字資源比重,以滿足用戶對(duì)信息的多元化需求。
服務(wù)形式多樣化數(shù)字資源的快速增長(zhǎng)使讀者不必到館即能獲取信息資源?;谫Y源載體和信息獲取途徑的多樣化,用戶對(duì)圖書館服務(wù)形式也呈現(xiàn)出多樣化的要求。聯(lián)機(jī)檢索、FAQ、全文傳遞、信息推送、定制服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、虛擬參考咨詢等服務(wù)形式逐漸成為圖書館服務(wù)的常見形式。
服務(wù)時(shí)效要求高現(xiàn)代生活節(jié)奏加快,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息的快捷傳遞成為可能,這就使得用戶對(duì)信息服務(wù)的時(shí)效有了更高的要求。信息處理過(guò)程、人員反應(yīng)速度以及網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與速度都與圖書館的服務(wù)效率息息相關(guān),同時(shí)也使得圖書館必須對(duì)管理工作和服務(wù)模式加以改進(jìn)以滿足用戶的時(shí)效需求。
信息需求精品化即對(duì)信息的質(zhì)量需求日益增加。用戶對(duì)信息的需求可分為質(zhì)量需求和數(shù)量需求。當(dāng)用戶信息占有和儲(chǔ)備嚴(yán)重不足時(shí),用戶的信息需求往往表現(xiàn)為數(shù)量需求;當(dāng)用戶自身有了一定信息積累時(shí),用戶的信息需求則多表現(xiàn)為質(zhì)量需求。隨著社會(huì)信息意識(shí)水平的普遍提高,用戶的信息需求由數(shù)量需求不斷向質(zhì)量需求發(fā)展,并表現(xiàn)出一種由低質(zhì)量需求向高質(zhì)量需求上升的趨勢(shì)。
信息需求個(gè)性化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和Interent的出現(xiàn),信息用戶可以直接從網(wǎng)絡(luò)中獲取所需的信息資源。因此用戶已不再滿足一般性的信息咨詢服務(wù),他們有自己明確的信息需求和用戶個(gè)性,需要專業(yè)的咨詢?nèi)藛T跟蹤其信息需求,將分散的、與其研究領(lǐng)域相關(guān)的各種信息加以集中組織,并進(jìn)行加工整理和二次開發(fā),從中提煉出有針對(duì)性的信息,以快捷和便利的方式傳遞給用戶,從而滿足用戶特定的信息需求,也使信息發(fā)揮最大的效用。
信息用戶的需求頻率加快計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到知識(shí)的各個(gè)領(lǐng)域,引發(fā)了一輪科學(xué)創(chuàng)新,知識(shí)的老化加劇,科學(xué)知識(shí)的更新頻率加快,技術(shù)應(yīng)用周期縮短,高校信息用戶的需求頻率必然加快。
信息用戶服從省力法則齊夫在他的專著《人類行為與最小努力原則》中指出:“每一個(gè)人在日常生活中都必定要在他所處的環(huán)境是進(jìn)行一定程度的運(yùn)動(dòng)?!备鶕?jù)齊夫最小努力原則,美國(guó)學(xué)者Thomas Mann從用戶查找文獻(xiàn)信息的現(xiàn)象中總結(jié)出“圖省事律”,高校信息用戶同樣遵循這個(gè)規(guī)律,表現(xiàn)為對(duì)信息服務(wù)環(huán)境的依賴性增強(qiáng),總是希望在解決問(wèn)題的前提下獲取和吸收信息的工作量最小。
用戶信息需求具有明顯的階段性特征,并且會(huì)隨著用戶知識(shí)結(jié)構(gòu)變化而改變信息用戶需求受到個(gè)體的知識(shí)結(jié)構(gòu)、興趣愛好、素質(zhì)修養(yǎng)以及社會(huì)環(huán)境等多方面的影響。而這些又會(huì)隨著時(shí)間而不斷的發(fā)生變化;教師的科研信息需求分為平時(shí)常規(guī)需求、研究中的需求和完成研究的需求等階段,并且依次為開展教師科研信息服務(wù)的基礎(chǔ)。因此,高校信息用戶需求會(huì)隨時(shí)間呈動(dòng)態(tài)變化。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校用戶的信息獲取障礙分析
影響用戶信息需求的因素包括用戶的自身因素與外部因素。用戶個(gè)人的知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)特長(zhǎng)往往起著重要作用,影響著用戶信息需求的數(shù)量和持久性。而用戶個(gè)人的信息意識(shí)與獲取信息的能力則對(duì)直接增強(qiáng)信息需求,減少信息行為障礙起著至關(guān)重要的作用。
用戶的知識(shí)結(jié)構(gòu)與社會(huì)角色用戶之間的個(gè)體差異導(dǎo)致了了信息需求的獨(dú)特個(gè)性。高校信息用戶具有不同的知識(shí)層次,充當(dāng)不同的社會(huì)角色,決定其信息需求的差異。用戶需求利用的信息只有與用戶知識(shí)結(jié)構(gòu)及社會(huì)角色狀態(tài)相匹配,才可能為用戶吸收和有實(shí)際意義。
用戶的信息素質(zhì)用戶的信息素質(zhì)影響著他們對(duì)信息的需求。具有較強(qiáng)的信息意識(shí),很好地掌握了現(xiàn)代信息檢索技術(shù),也就具備了獲取大量信息的工具和資本。其信息需求量會(huì)加大,對(duì)信息內(nèi)容、方式及質(zhì)量的要求也就越高。信息素質(zhì)低的用戶,獲取信息時(shí)更依賴于信息服務(wù)人員,獲取信息的周期長(zhǎng),信息量小,對(duì)信息需求的熱情將會(huì)降低。
用戶信息獲取的障礙在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,用戶獲取信息的能力往往是構(gòu)成獲取結(jié)果的直接因素。主要表現(xiàn)在用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源狀況的了解掌握,外語(yǔ)閱讀能力和現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備應(yīng)用技能等方面。同時(shí),有無(wú)適合于檢索用戶所需的檢索工具或檢索系統(tǒng),檢索工具或系統(tǒng)的質(zhì)量、利用的方便性與經(jīng)濟(jì)性等都是影響用戶的信息需求的重要因素。如果用戶缺乏信息檢索語(yǔ)言的基礎(chǔ)知識(shí)和熟練使用網(wǎng)絡(luò)檢索工具的技能,就不能利用信息檢索語(yǔ)言的原理正確表達(dá)自己的信息需求,不會(huì)根據(jù)信息需求編制正確的檢索策略并充分利用網(wǎng)絡(luò)“人機(jī)對(duì)話”的有利條件及時(shí)修正檢索策略去與網(wǎng)絡(luò)信息資源匹配獲取所需信息。
實(shí)行學(xué)科館員制度,架起圖書館與信息用戶聯(lián)系的橋梁
學(xué)科館員是指具有學(xué)科專業(yè)背景知識(shí),既熟悉圖書館的信息資源,又了解專業(yè)人員的信息需求,并懂得如何評(píng)價(jià)組織和傳播信息,以及如何為專業(yè)人員提供信息服務(wù)的圖書館員。從圖書館的角度看,學(xué)科館員則是一個(gè)與用戶密切聯(lián)系的情報(bào)員;他為圖書館收集各種用戶情報(bào),使圖書館能更好地了解用戶的需求,從而提供最佳的文獻(xiàn)資源保障服務(wù)。
在服務(wù)理念方面,始終把握好用戶至上的科學(xué)內(nèi)涵和實(shí)踐要求即將“以用戶為中心”的思想落到實(shí)處,并促成圖書館業(yè)務(wù)中心的轉(zhuǎn)移,從注重資源建設(shè)轉(zhuǎn)向以服務(wù)為本;從以圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)管理為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變到以用戶服務(wù)為核心;從提供一般性服務(wù)轉(zhuǎn)向提供專業(yè)化、個(gè)性化服務(wù);從文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)移到提高知識(shí)含量和知識(shí)價(jià)值的工作上來(lái)。
在服務(wù)內(nèi)容方面,把信息開發(fā)、學(xué)科咨詢和用戶培訓(xùn)統(tǒng)一起來(lái),努力實(shí)現(xiàn)信息資源的深度開發(fā)和利用一是加強(qiáng)信息資源開發(fā),充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技能,通過(guò)多種方式廣泛地搜集多種形式的信息資源,并進(jìn)行篩選、整序,建立學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫(kù),為學(xué)科用戶提供專業(yè)信息資源導(dǎo)航,使龐雜的信息資源從無(wú)序變有序,從分散變集,以方便用戶查詢專業(yè)信息。積極開展信息資源的深加工,根據(jù)學(xué)科用戶的信息需求,對(duì)與之相關(guān)的信息資源進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、比對(duì),形成二、三次文獻(xiàn),用以指導(dǎo)學(xué)科用戶充分利用學(xué)科信息。主動(dòng)融入學(xué)科用戶的問(wèn)題中,根據(jù)學(xué)科用戶的問(wèn)題和環(huán)境,重組信息資源,形成相應(yīng)的知識(shí)和解決方案,真正為用戶的創(chuàng)新提供知識(shí)服務(wù)。二是開展學(xué)科咨詢,解答用戶在信息利用過(guò)程中的各種疑問(wèn)。負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理本學(xué)科的信息資源,制作學(xué)科信息指南。三是實(shí)行用戶培訓(xùn),把圖書館的教育指導(dǎo)融入學(xué)科教育。幫助用戶掌握最新信息檢索技術(shù)和手段,提高用戶的素質(zhì),增強(qiáng)用戶的信息意識(shí),提高用戶的信息檢索和利用能力。
在服務(wù)方式方面,從主動(dòng)性服務(wù)出發(fā),推進(jìn)服務(wù)的多樣性、一體化學(xué)科館員在加強(qiáng)與學(xué)科用戶交流的基礎(chǔ)上,及時(shí)了解用戶的學(xué)術(shù)研究狀況和研究方向,掌握用戶的信息需求和動(dòng)向,幫助用戶發(fā)現(xiàn)更多的學(xué)科信息資源,向用戶提供更多的信息導(dǎo)航。根據(jù)用戶需要解決的問(wèn)題,有針對(duì)性地搜集、選擇、分析各類信息資源,并創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)、組織、安排和協(xié)調(diào)有關(guān)服務(wù)工作和信息產(chǎn)品,為用戶解決問(wèn)題提供快捷、有效的知識(shí)保障。利用多種服務(wù)手段為學(xué)科用戶提供多維度的信息資源。建立針對(duì)學(xué)科用戶及其全程的服務(wù)責(zé)任制,實(shí)行從信息搜集、析取、重組、集成和應(yīng)用的全程一體化服務(wù),真正將信息和知識(shí)服務(wù)貫穿于學(xué)科用戶教學(xué)科研的全過(guò)程。
在服務(wù)模式方面,學(xué)科館員把定向服務(wù)和動(dòng)態(tài)服務(wù)相結(jié)合,不斷推進(jìn)服務(wù)的專業(yè)化和個(gè)性化根據(jù)高校的實(shí)際情況和學(xué)科館員的服務(wù)特點(diǎn),學(xué)科館員把服務(wù)的定向性和服務(wù)過(guò)程的動(dòng)態(tài)性結(jié)合起來(lái),形成面向?qū)W科建設(shè)、學(xué)科用戶和課題研究的交叉立體型服務(wù)模式。一是按照學(xué)科建設(shè)來(lái)組織和實(shí)施服務(wù),即根據(jù)學(xué)科建設(shè)的信息需求,建立相應(yīng)的學(xué)科專業(yè)網(wǎng)站,將專業(yè)信息資源導(dǎo)航、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)檢索工具、圖書資源檢索、專業(yè)論壇和會(huì)議動(dòng)態(tài)、專題文獻(xiàn)報(bào)道、專業(yè)咨詢等集成起來(lái),使其成為新型的“專業(yè)信息服務(wù)中心”,以便于學(xué)科用戶查找和咨詢各種學(xué)科信息。二是圍繞具體學(xué)科用戶提供個(gè)性化信息服務(wù)。適應(yīng)學(xué)科用戶的多樣化需求,針對(duì)學(xué)科用戶特點(diǎn)提供個(gè)性化的服務(wù),將各類型的專業(yè)信息資源和學(xué)科館員的專業(yè)化服務(wù)提供給學(xué)科用戶。三是針對(duì)課題研究開展專門的信息服務(wù)。主動(dòng)介入課題研究中了解課題研究狀況、進(jìn)展情況和對(duì)文獻(xiàn)信息需求情況,跟蹤有關(guān)課題研究的動(dòng)態(tài),追蹤課題研究的前沿,收集和整理與課題有關(guān)的熱點(diǎn)問(wèn)題,并認(rèn)真分析,向課題組提供有潛在價(jià)值、深層內(nèi)涵的信息。