吳曉偉
作為財政部選取的非經(jīng)資產(chǎn)管理項目試點之一的新疆維吾爾自治區(qū)財政廳,積極嘗試通過信息化手段來加強對非經(jīng)營性國有資產(chǎn)的管理。
6月6日,財政部頒布了《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,一場對數(shù)萬億元國有資產(chǎn)進行規(guī)范監(jiān)管的改革也自此拉開了大幕。這兩份文件的出臺將涉及到數(shù)以萬計的政府部門、幾萬家社團機構、百萬余家事業(yè)單位,以及多達4.2萬億元的行政事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)(以下簡稱“非經(jīng)資產(chǎn)”)。
據(jù)介紹,《辦法》明確了各單位的管理職責,全面規(guī)范了資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)的管理,構建了資產(chǎn)處置全過程的有效監(jiān)管體系。在專家們看來,這將優(yōu)化國有資產(chǎn)在行政事業(yè)單位之間的配置,提高資產(chǎn)的使用效率。
不過,隨之而來的問題是,各省市財政部門該如何盡快盤清各自的“家底”。一直以來,非經(jīng)資產(chǎn)保障著國家機器和政府部門的正常運轉(zhuǎn),散落在政府機構、學校、醫(yī)院、科研院所、文化劇場、體育館等多達130余萬家事業(yè)單位中。但歷史上由于管理滯后,這筆巨大的資產(chǎn)并沒有清晰的賬目。而現(xiàn)在要理清這筆賬目,僅依靠各地財政廳設置的相關管理部門中的幾個工作人員,無疑是一個巨大的難題。
現(xiàn)在,對于這一難題的解決已經(jīng)成為各地財政廳相關部門的探索重點。其中,作為財政部選取的非經(jīng)資產(chǎn)管理項目試點之一的新疆維吾爾自治區(qū)財政廳(以下簡稱“新疆財政廳”),正積極嘗試通過信息化手段強化對非經(jīng)資產(chǎn)的有效管理。
多出200億元
“自治區(qū)行政事業(yè)單位有12888戶,資產(chǎn)總額已超過800億元。其中資產(chǎn)最多的部門為黨政機關,資產(chǎn)為299.14億元,占資產(chǎn)總額的36%……”打開電腦,新疆財政廳行政事業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理處處長地力木拉提?尼亞孜說。
雖然目前尚未進入項目的最后驗收階段,但行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)集中管理系統(tǒng)帶來的作用已經(jīng)開始初步顯現(xiàn)。隨著行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)“產(chǎn)權登記”階段性工作的完成,新疆財政廳相關部門可以通過財政廳的內(nèi)部網(wǎng),依據(jù)不同的權限,實時、動態(tài)地查詢各行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)和各地州(市)、縣(市)財政局上報的匯總數(shù)據(jù)。即便是一些沒有上網(wǎng)條件的邊遠地區(qū),其非經(jīng)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)也可以在系統(tǒng)中查找到。根據(jù)要求,這些地區(qū)會將數(shù)據(jù)上報到上一級主管部門,再通過網(wǎng)絡傳輸?shù)阶灾螀^(qū)的數(shù)據(jù)庫中,以保證數(shù)據(jù)的完整和準確性。
地力木拉提將此次“產(chǎn)權登記”稱為“摸家底”。此次“摸家底”的結果是,2005年全疆行政事業(yè)單位完成產(chǎn)權登記的資產(chǎn)比上年增加了200億元,逼近900億元,資產(chǎn)增幅超過20%。
“200個億呀!”地力木拉提一邊點擊著電腦頁面,一邊感嘆道,“這對于新疆這個工業(yè)基礎薄弱,財力比較緊張的少、邊、窮地區(qū),200億元的意義是可想而知的”。不過,此次“摸家底”的意義并不在于為新疆非經(jīng)資產(chǎn)增加了200億元,更重要的是為建立有效監(jiān)管機制奠定了基礎。
借助行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)集中管理系統(tǒng),地力木拉提已經(jīng)能隨時了解新疆及全疆內(nèi)各州(市)等地的非經(jīng)資產(chǎn)情況。
長期以來,行政事業(yè)單位實行現(xiàn)收現(xiàn)付制和報賬制的財務管理制度。2000年,政府機構改革時各級財政下屬的資產(chǎn)管理部門被撤銷,此后一直沒有明確負責監(jiān)督管理非經(jīng)資產(chǎn)的主體。另外,各行政事業(yè)單位疏忽資產(chǎn)管理,資產(chǎn)產(chǎn)權意識和成本效益觀念淡薄,“重錢輕物”、“重物輕管”,運行效率低下。諸多因素導致一些不正?,F(xiàn)象: 一些單位的樓越蓋越高,一些單位為趕潮流提前報廢或低價處置辦公用品、交通工具、儀器設備,造成國有資產(chǎn)的損失和浪費。
在此次資產(chǎn)清查中,類似的現(xiàn)象也有不少。據(jù)介紹,有些單位的大樓都已經(jīng)炸了,但在賬上還有; 還有些單位,領導連有幾輛車都不知道,清查完成后竟很詫異地問:“我怎么多了10輛車呀?”不過,此次清查解決了有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)賬賬相符、賬物相符、賬實相符,為非經(jīng)資產(chǎn)管理的進一步推進打下了堅實的基礎。
堅持簡單實用的原則
“以前發(fā)一份文件,到地方一般需要半個月、一個月,而現(xiàn)在可以直接從網(wǎng)上發(fā)文件,地方也可以在網(wǎng)上直接填報資料?!钡亓δ纠嵴f。新疆行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)集中管理系統(tǒng)帶來最直接的好處就是減輕了勞動強度,僅憑新疆自治區(qū)財政廳行政事業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理處的六七名員工,就可以動態(tài)掌握各行政事業(yè)單位的非經(jīng)資產(chǎn)狀況。
“越簡單、實用越好?!闭沁@樣的思路,在背后支撐著行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)集中管理系統(tǒng)在新疆整個自治區(qū)范圍內(nèi)的推廣。
在新疆財政廳,電子政務并不是生硬地將傳統(tǒng)的流程原封不動地搬到互聯(lián)網(wǎng)上,而是首先優(yōu)化業(yè)務流程。比如在整個系統(tǒng)設計中,地力木拉提的目標并不僅僅是建立一套資產(chǎn)賬,打印出資產(chǎn)卡片,而是要建立一套完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)與業(yè)務管理模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,在理順資產(chǎn)業(yè)務流程的基礎上提供全面的數(shù)據(jù)查詢、檢索、匯總、統(tǒng)計等功能,并提供資料的有效分析和利用手段,真正建立起一套有利于提高資產(chǎn)利用率的管理模式。
當初選定用友政務軟件時,地力木拉提的第一個要求并不是要軟件增加一些個性化的功能,而是讓用友政務把軟件的一些功能刪除掉?!拔乙笏麄儼岩恍┪椰F(xiàn)在還用不著的模塊去掉,只留下接口,以后我們需要的時候可以進行擴展?!钡亓δ纠嶂宰龀鲞@一看似“奇怪”的舉措,是因為許多機構的電腦配置不行,只有這樣才能讓系統(tǒng)跑起來。
據(jù)用友政務新疆分公司總經(jīng)理鞠趙平介紹,當初新疆自治區(qū)財政廳行政事業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理處與他們接觸時,僅僅是想做一套產(chǎn)權登記軟件,解決“只能發(fā)證,不能建庫”的難題。與廣西、湖南在非經(jīng)資產(chǎn)管理方面都總結出自己的模式不同,新疆自治區(qū)的出發(fā)點和做法無疑要“簡單”得多。但正是這種“簡單”的做法,很快收到了實效。其中最主要的原因在于,非經(jīng)資產(chǎn)管理和電子政務的信息化技術找到了較佳的結合點。
優(yōu)化資源配置
在地力木拉提的處長辦公室中,配有一臺多功能一體機。這樣的配置在很多處長辦公室都有,而在新疆財政廳的一樓,卻還有一個規(guī)模較大的復印室,可以打印和復印文件。在地力木拉提看來,這樣的配置本身就存在浪費,平時工作的文件完全可以通過網(wǎng)絡打印直接在樓下的復印室打印。
這僅僅是資源配置中的小問題?!氨热缯f推土機,公路部門配置了不少,水利部門也有很多,不用的時候都閑置著; 上千萬元的核磁共振儀,全疆已經(jīng)有5家醫(yī)院配備了,完全能滿足市場的需求,剩下三家三級醫(yī)院仍然在申請購買; 有些設備還沒到淘汰年限,單位已經(jīng)開始打報告申請設備更換的資金了; 一些單位要加蓋辦公大樓,另一些單位的大樓卻閑置著沒人管?!痹诮邮苡浾卟稍L時,地力木拉提舉了很多類似的例子。
改變這種狀況,使非經(jīng)資產(chǎn)得到合理的配置,并最終成為財政預算的根據(jù),是新疆財政非經(jīng)資產(chǎn)管理改革的最重要目標。顯然,僅僅提供行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和查詢已經(jīng)遠遠不能滿足對非經(jīng)資產(chǎn)進行規(guī)范、有效、科學、安全管理的需要,也不符合行政事業(yè)單位國有專項資產(chǎn)未來管理體制改革的趨勢。作為一種管理手段,基于信息化管理所獲得的基礎數(shù)據(jù)不能僅用于查詢、統(tǒng)計,而應該進行分析并輔助決策。
為了實現(xiàn)這一點,地力木拉提已經(jīng)提出了明確的需求: 不僅要能實時查詢各行政事業(yè)單位非經(jīng)資產(chǎn)的各種相關情況,還要能根據(jù)不同需求利用數(shù)據(jù)庫生成各種統(tǒng)計結果,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位非經(jīng)資產(chǎn)全方位、動態(tài)的管理和監(jiān)督。