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加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)

2006-12-29 00:00:00高素君
會(huì)計(jì)之友 2006年32期


  【摘要】加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部制度自我約束必不可少的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理的需要,也是防止經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)犯罪的重要措施。
  
  企業(yè)內(nèi)控制度是企業(yè)一系列具有控制內(nèi)容管理制度的總稱。控制是指企業(yè)控制者對(duì)控制對(duì)象所施加的一種能力影響或作用,實(shí)質(zhì)是使控制對(duì)象保持或改變某種狀態(tài),使其達(dá)到控制者的預(yù)期目標(biāo)。
  電力行業(yè)是國(guó)家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著極其重要的作用,具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點(diǎn)。因此,電力行業(yè)需要加快內(nèi)控制度的建設(shè)步伐,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
  一是國(guó)有資產(chǎn)管理的要求。目前電力企業(yè)的資產(chǎn)主要是由國(guó)家投資形成的。國(guó)家必然要求資產(chǎn)投運(yùn)后能不斷增值和保值,并采取措施防范國(guó)有資產(chǎn)被侵蝕。國(guó)家對(duì)電力企業(yè)安全文明達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流企業(yè)及廠局長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等都規(guī)定有資產(chǎn)考核的內(nèi)容。而對(duì)這一要求與企業(yè)是否建立有效的控制制度密切相關(guān)。
  二是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是黨和國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的基礎(chǔ),也是國(guó)有企業(yè)改革的方向?,F(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容是要求企業(yè)形成激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)體制,而企業(yè)內(nèi)控制度是自我約束必不可少的重要內(nèi)容。
  三是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)在生產(chǎn)出市場(chǎng)需要產(chǎn)品的同時(shí),理應(yīng)獲得回報(bào),為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值也為企業(yè)發(fā)展積累資金,為此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中必須加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),避免浪費(fèi)和損失,努力增收節(jié)支,降低單位成本,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理目的。
  四是防止經(jīng)濟(jì)犯罪的措施?,F(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活大量事實(shí)說明,權(quán)力未受到有效制約,內(nèi)控制度缺乏或形同虛設(shè),財(cái)務(wù)管理混亂等是違法犯罪能夠得逞的根本原因,由此也說明了企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性。
  
  一、內(nèi)控制度設(shè)置的原則
  企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須具備人、財(cái)、物等條件并順次經(jīng)過供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),其控制的范圍廣、環(huán)節(jié)多。因此設(shè)置和制定內(nèi)控制度必須明確必要的原則。
  (一)互相制約原則
  電力企業(yè)涉及的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較多,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有一個(gè)計(jì)劃、審批、執(zhí)行的過程。因此從控制的要求出發(fā)應(yīng)實(shí)行每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上人員共同經(jīng)手完成,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄也必須由兩人以上共同處理才能完成,禁止每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由一人單獨(dú)完成、業(yè)務(wù)記錄一人處理完成的做法,以形成相互制約的工作關(guān)系。
 ?。ǘ?huì)計(jì)監(jiān)督原則
  會(huì)計(jì)監(jiān)督是《會(huì)計(jì)法》賦予財(cái)政部門的重要職責(zé),要建立行之有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都涉及會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門履行著企業(yè)資金和賬務(wù)記錄統(tǒng)管的職責(zé)。因此,會(huì)計(jì)部門一方面不得經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);另一方面必須獨(dú)立管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),依照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄核算,并履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,不受其他部門和人員的干擾。
  (三)記錄完整原則
  企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)記錄較多,從生產(chǎn)班組的原始記錄、臺(tái)賬、車間、廠部各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、到銷售的記錄、臺(tái)賬、報(bào)表等,不僅要求具備內(nèi)容,而且要求記錄完整真實(shí),才能為會(huì)計(jì)決算和企業(yè)分析、決策提供可靠的依據(jù)。
  
  二、內(nèi)部控制的重點(diǎn)和要求
 ?。ㄒ唬┤藛T素質(zhì)的控制
  人是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要因素,由于人與人受教育程度、環(huán)境影響、思想觀念、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)不同,因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)各崗位性質(zhì)的不同和要求,選擇不同的人到不同的崗位工作。一些專業(yè)性強(qiáng)的崗位還應(yīng)考慮經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格的人員;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人選,則應(yīng)全面審查,慎重考慮,避免用人失誤給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
 ?。ǘ┞氊?zé)權(quán)限控制
  企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員,從職能部門到車間班組,都應(yīng)當(dāng)有自己的職責(zé)范圍、工作權(quán)限。這些工作權(quán)限都應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定,使各個(gè)職工都熟悉,對(duì)超越權(quán)限的事項(xiàng),有關(guān)人員和部門有權(quán)拒絕辦理。
  (三)會(huì)計(jì)程序控制
  會(huì)計(jì)部門是企業(yè)的綜合管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)所有資金管理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄。因此,對(duì)企業(yè)核算程序規(guī)定非常重要,國(guó)家不僅制定和頒布了《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》今年又頒發(fā)了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,對(duì)會(huì)計(jì)核算程序和控制規(guī)范作了較為詳細(xì)的規(guī)定。需要重視的是,會(huì)計(jì)制證人員和審核人員應(yīng)當(dāng)分離,由不同的會(huì)計(jì)人員來完成;會(huì)計(jì)審核崗位應(yīng)由熟悉政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、敢于堅(jiān)持原則的人來?yè)?dān)任;加強(qiáng)賬務(wù)的核對(duì)工作,對(duì)企業(yè)的明細(xì)賬、銀行存款賬、現(xiàn)金日記賬、總賬都要核對(duì)無誤;對(duì)出納崗位不得經(jīng)管總賬、會(huì)計(jì)檔案、修改會(huì)計(jì)賬、管理財(cái)務(wù)專用章等限制作出規(guī)定。此外,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化條件下,要特別注意對(duì)修改會(huì)計(jì)記錄權(quán)限的限制,以防止會(huì)計(jì)記錄被惡意修改。
 ?。ㄋ模┴?cái)產(chǎn)物資的控制
  電力企業(yè)是資金密集型企業(yè),擁有資產(chǎn)較多,因此,加強(qiáng)資產(chǎn)的管理是企業(yè)的重要任務(wù)。對(duì)企業(yè)的非實(shí)物資產(chǎn),如貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款等應(yīng)明確有關(guān)人員職責(zé),定期核對(duì),并及時(shí)催收,防止超過時(shí)效或債務(wù)人原因形成呆賬。對(duì)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)制定管理制度,明確有關(guān)部門的職責(zé),嚴(yán)格規(guī)定固定資產(chǎn)的建立、轉(zhuǎn)移、損失報(bào)廢等報(bào)批程序,并定期清查。對(duì)企業(yè)的存貨,重點(diǎn)規(guī)定采購(gòu)、保管、領(lǐng)發(fā)等環(huán)節(jié)程序和權(quán)限的控制,建立物資永存盤續(xù)制度,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)庫(kù)存物資的稽核工作。
 ?。ㄎ澹徲?jì)監(jiān)督制度
  內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的專職監(jiān)督機(jī)構(gòu),可以根據(jù)監(jiān)督需要,有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)內(nèi)各經(jīng)濟(jì)部門進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)。內(nèi)審工作的重點(diǎn)應(yīng)放在內(nèi)部控制體系的評(píng)審方面。首先審查各經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、嚴(yán)密;其次對(duì)審計(jì)單位的內(nèi)控體系作出評(píng)價(jià),對(duì)存在的問題督促其完整。
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