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加強財務(wù)管理 提升企業(yè)競爭力

2006-12-29 00:00:00
會計之友 2006年32期


  【摘要】本文結(jié)合筆者的認(rèn)識,僅就企業(yè)財務(wù)管理的點點滴滴談?wù)勛约旱捏w會,以期為大家提供有益的借鑒。
  
  在經(jīng)濟全球化和市場競爭日趨激烈的21世紀(jì),企業(yè)的所有者、決策者和經(jīng)營者都在關(guān)注公司的利潤和現(xiàn)金流,都在不斷思考著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)運行與財務(wù)控制,也都困惑著財務(wù)報表數(shù)字背后的故事。如何在戰(zhàn)略的高度對財務(wù)資源進行決策,實施有效的財務(wù)管理已成為一個日益嚴(yán)峻的問題。財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性已經(jīng)深深地刻在企業(yè)家們的腦海里。實踐證明,通過成功實施企業(yè)財務(wù)管理,會逐步提高企業(yè)的競爭力。
  
  一、資金管理
  (一)貨款壞賬的管理
  國內(nèi)市場三角債現(xiàn)象很普遍,公司的興衰更替也很頻繁,呆壞賬損失巨大。要減少壞賬損失,可以采用現(xiàn)金折扣方式來進行規(guī)避。要讓營銷人員深刻認(rèn)識到應(yīng)收款項的潛在風(fēng)險,對應(yīng)時間的長短充分考慮壞賬損失的可能性。應(yīng)收賬款賒銷的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。企業(yè)應(yīng)制訂合理的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,建立客戶檔案;在訂立合同時,對客戶信譽進行評價,并據(jù)此確定回款條件,縮短資金回收期限。此外,企業(yè)還應(yīng)充分重視銷售過程的現(xiàn)金流動,轉(zhuǎn)變完成訂貨即完成任務(wù)的觀念。
  (二)存貨資金成本管理
  物資零庫存是企業(yè)追求的目標(biāo),在目前的市場條件下,實現(xiàn)真正的零庫存困難很大。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對主要材料的經(jīng)濟訂貨量進行測算,決定進貨時間和進貨批量,然后根據(jù)實際情況進行修正,逐漸制定符合市場情況的經(jīng)濟進貨批量和合理的采購機制,要充分考慮訂貨成本、儲存成本、缺貨成本以使企業(yè)存貨最優(yōu)化;要降低資金占用,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金成本。進行存貨管理,就要在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合,這也就是存貨資金成本管理的目標(biāo)。
 ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)更新或改造
  由于新會計準(zhǔn)則的出臺對固定資產(chǎn)的確認(rèn)、初始計量、后續(xù)計量作出了更符合實際、更實用的調(diào)整。所以在實際的操作中應(yīng)當(dāng)堅持嚴(yán)格審核,快速實施的策略,盡快使資產(chǎn)達到生產(chǎn)狀態(tài),進入生產(chǎn)運行體系,一方面使資產(chǎn)功能更貼近市場需求,一方面避免資金長期占用帶來的風(fēng)險。只有盡快加入生產(chǎn)運行體系,才能達到資產(chǎn)更新、改造的目的,早日實現(xiàn)盈利,收回投資,為下一輪的資產(chǎn)更新提供資金保障。
  
  二、盈利管理
  提高盈利水平不外乎兩種途徑,一是提高售價,二是降低成本費用。
  (一)售價管理
  決定商品售價的因素很多,營銷部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,做出符合企業(yè)發(fā)展方向的決定。在企業(yè)初創(chuàng)時期,為了擠進已有市場,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取較低的價格以擴大市場份額;在產(chǎn)品品質(zhì)、品牌得到市場認(rèn)可的情況下,逐漸完成價格回歸;對具有鮮明特點、市場接受愿望強烈的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)提高價格,以在短期內(nèi)獲得高額利潤;在其他類似產(chǎn)品進入市場時,逐漸調(diào)低價格對其他產(chǎn)品進行擠壓,爭取更大的市場份額;當(dāng)市場接近飽和、市場價格一降再降的情況下,應(yīng)當(dāng)盡快開發(fā)新的利潤增長點,避開低層次的價格戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要根據(jù)市場需求開發(fā),而且要在開發(fā)后(根據(jù)市場的遠期需求)主動向客戶推薦、推廣;不僅要占領(lǐng)已有的市場,而且要引導(dǎo)和開辟新的市場。消費者求新、求快、求全、求強的需求是無限的,只有不斷開發(fā)質(zhì)優(yōu)、價廉的新產(chǎn)品,才能取得豐厚的回報。
  (二)成本、費用管理
  成本、費用管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的全過程,涉及到每一個員工。企業(yè)的任何活動都會發(fā)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。任何成本控制方法,其實質(zhì)都是設(shè)法影響執(zhí)行作業(yè)或有權(quán)干預(yù)作業(yè)的人,使他們能自我控制。所以,每個員工都負(fù)有成本責(zé)任。企業(yè)的凈利潤是銷售收入減去各項成本、費用,加其他利潤減所得稅的剩余。成本、費用包括材料成本、人工成本、能源成本、質(zhì)量成本、借款利息、營銷費用、日常管理費用等。
 ?。ㄈ┙档筒牧铣杀究梢圆捎帽戎当葍r方式
  實行陽光采購網(wǎng)上比價。由生產(chǎn)部門提出各項材料總的需求計劃,采購部門向供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)通知,供應(yīng)商按照供貨量報出供應(yīng)價格,采購部門在綜合價格、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、信譽、售后服務(wù)、付款方式等因素的基礎(chǔ)上,確定1-2家供應(yīng)商。通過這種方式,不僅使供貨商有穩(wěn)定的銷售量,同時也使企業(yè)更容易獲得較低的采購價格。企業(yè)有穩(wěn)定的貨源渠道,有利于縮短采購周期,降低庫存,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低資金占用成本。
 ?。ㄋ模┤斯こ杀镜目刂?br/>  在我國,行業(yè)、部門間的收入差距很大,企業(yè)工資剛性很強。為了調(diào)動全體員工成本控制的積極性,為了發(fā)揮工資制度應(yīng)有的激勵與約束作用,應(yīng)注意以下幾個問題:1.需要有客觀的、準(zhǔn)確的和適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定比較科學(xué)的工資體系,以效率優(yōu)先,兼顧公平的原則,在工資分配上注重貢獻;建立健全科學(xué)的工作業(yè)績評價制度,使職工的收入與對企業(yè)的貢獻相配比,充分調(diào)動職工的積極性。2.鼓勵參與制訂標(biāo)準(zhǔn)。建立科學(xué)的評價制度,也能使職工更客觀的認(rèn)識自己的能力,有利于平靜心態(tài),將更多精力投入到工作中去。3.讓員工了解企業(yè)的困難和實際情況。采用壓力和生硬的措施,常會導(dǎo)致不滿,而了解了實情則會激發(fā)員工的士氣,以自覺適應(yīng)工作的需要。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工資增長制度,將工資增長與企業(yè)盈利相聯(lián)系,避免在經(jīng)濟形勢惡化時,職工工作量增加而收入不增加引起的心態(tài)波動;控制人工成本,必須與職工進行廣泛的接觸和深入的交流、溝通。
 ?。ㄎ澹┵|(zhì)量成本控制
  應(yīng)當(dāng)充分考慮質(zhì)量對企業(yè)的盈利損失和信譽的影響。質(zhì)量是一個企業(yè)的生命。假如能夠在產(chǎn)品出廠前就及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并進行處理,其費用比出廠后的處理費用要少得多。因此,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大內(nèi)部質(zhì)量控制,從而降低企業(yè)的總體質(zhì)量成本。因此,建立完善的質(zhì)量內(nèi)控制度會進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而達到提升企業(yè)競爭力的目的。
 ?。┏杀?、費用控制
  這是一個涉及多層次管理,多層次操作,多層次考核的內(nèi)容繁雜的工作。在成本、費用控制方面,嚴(yán)格的預(yù)算管理是一種行之有效的控制制度。預(yù)算管理的關(guān)鍵是制定嚴(yán)密、詳細、可行的費用預(yù)算計劃、成本定額計劃,通過費用預(yù)算、成本定額執(zhí)行情況的總結(jié)、分析,及時發(fā)現(xiàn)變動因素及原因,使企業(yè)采取的對策更具有針對性和合理性。在費用控制方面,應(yīng)當(dāng)避免僅僅依靠財務(wù)管理人員進行控制、提供數(shù)據(jù)的模式,要充分調(diào)動各部門負(fù)責(zé)人的積極性,通過共同努力提高費用控制的有效性。
  
  三、會計信息的管理
  只有高質(zhì)量的會計信息、真實的會計數(shù)據(jù)才能為管理層提供有價值的決策參考。如何才能使會計信息免受會計行為的有意扭曲,這就要求產(chǎn)生和提供會計信息的渠道必須嚴(yán)格遵循一定的行為規(guī)則,即會計規(guī)則。財務(wù)人員不能保證會計信息的絕對真實性,但如果會計信息是由不遵循會計規(guī)則的行為來產(chǎn)生和提供的,那必定會嚴(yán)重失真。因此,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,增強財務(wù)人員對報表數(shù)據(jù)的分析能力和對數(shù)據(jù)變動的敏感度,是對財務(wù)人員提出的素質(zhì)要求。由于會計信息必須經(jīng)過人腦的勞動而產(chǎn)生,以至因表達能力的缺陷而失真這種事實有可能確實存在。如果會計行為是規(guī)范的,即便信息失真,也只能在會計規(guī)則上找原因,是會計規(guī)則的不完善容留了低能力的存在。在判斷會計信息失真的性質(zhì)時,必須分清是因會計規(guī)則的不完善而造成的會計信息失誤還是因人的行為不規(guī)范而造成的會計信息失真。實現(xiàn)會計行為合理化,是實施會計規(guī)則,提高會計管理的科學(xué)水平,充分發(fā)揮會計職能,使會計信息免受不正當(dāng)行為歪曲,提高會計信息真實度的基本保證。
  現(xiàn)在,各種經(jīng)濟法律、法規(guī)更新很快,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意收集、研究各項政策規(guī)定,充分利用政策賦予企業(yè)的權(quán)利,指導(dǎo)具體核算人員進行日常工作,避免因政策理解錯誤導(dǎo)致企業(yè)損失。應(yīng)充分發(fā)揮職工的聰明才智,調(diào)動全體職工參加財務(wù)管理的積極性,使財務(wù)管理能夠長期有效地進行。財務(wù)管理在企業(yè)中的效應(yīng)是不可輕視的,其發(fā)揮作用的好與壞對企業(yè)的影響也是截然不同的。如何管理好一個企業(yè)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任,也不是僅靠領(lǐng)導(dǎo)就可以完成的,而是靠企業(yè)全體員工的共同努力。企業(yè)各職能部門應(yīng)相互配合、協(xié)調(diào),各自發(fā)揮其最大能量,才能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
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