【摘要】本文分析了ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，指出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新特點(diǎn)，提出了基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究。
　　
　　所謂ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的整合，綜合了企業(yè)的物流、資金流和信息流。這種變化對財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域必然產(chǎn)生巨大的影響。
　　
　　一、ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
　　
　?。ㄒ唬ω?cái)務(wù)信息提出了更高的要求：及時、透明、共享
　　實(shí)施ERP項(xiàng)目以后，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了采購、銷售、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、成本、工資、計(jì)劃等系統(tǒng)信息的集成與共享，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，相關(guān)業(yè)務(wù)部門錄入原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，計(jì)算機(jī)自動同步按實(shí)際價(jià)格在財(cái)務(wù)系統(tǒng)作出會計(jì)處理，消除了業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)記錄之間的時間差，保證了財(cái)務(wù)信息的及時性，使財(cái)務(wù)信息可以對業(yè)務(wù)活動實(shí)時準(zhǔn)確地反映，極大地提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。同時，ERP環(huán)境下，企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成在一個數(shù)據(jù)平臺上，企業(yè)各個部門可以根據(jù)管理權(quán)限隨時查詢企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)
　　信息的共享。
　　
　　（二）ERP系統(tǒng)簡化了財(cái)務(wù)管理的工作流程，減少了崗位設(shè)置，對財(cái)會人員提出了更高的要求
　　ERP系統(tǒng)對大量的規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量可以在初始化中加以設(shè)置，自動生成相應(yīng)的憑證，計(jì)算和財(cái)務(wù)報(bào)告中的大部分工作也可以通過系統(tǒng)設(shè)置而自動生成。并且，除一些期間費(fèi)用外，大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是在其發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門輸入系統(tǒng)的，財(cái)務(wù)只起審核確認(rèn)作用。這樣，統(tǒng)一按會計(jì)科目、科目級次設(shè)置會計(jì)崗位的做法就沒必要了，需要的從業(yè)人員也大幅度減少。
　　ERP實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的自動化以后，財(cái)務(wù)人員面臨著職能轉(zhuǎn)變的問題，必須完成從記賬職能向財(cái)務(wù)預(yù)測、分析和決策職能的轉(zhuǎn)換。這對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求，因?yàn)橥诰螂[藏在數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值，不僅需要深厚的專業(yè)功底，更需要對企業(yè)業(yè)務(wù)模式、組織結(jié)構(gòu)、盈利模式、業(yè)務(wù)流程、行業(yè)背景等相關(guān)知識的深刻理解，還要有良好的溝通技巧，否則，便不能及時和準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題，不能很好地為企業(yè)決策提供依據(jù)。
　　
　　（三）ERP系統(tǒng)下要求財(cái)務(wù)管理職能向事前預(yù)算和控制職能轉(zhuǎn)變
　　ERP思想強(qiáng)調(diào)的是事前計(jì)劃和及時調(diào)整，因此要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時性，使財(cái)務(wù)管理由事后的核算分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)算和控制。財(cái)務(wù)管理要把降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)整體競爭能力納入其目標(biāo)范圍之內(nèi)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算和控制能力。財(cái)務(wù)預(yù)算要以項(xiàng)目管理為核心，將項(xiàng)目作為成本中心、利潤中心進(jìn)行考核，對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測、控制和分析，對財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行實(shí)時評價(jià)，以便進(jìn)行實(shí)時控制，及時糾正偏差，提高財(cái)務(wù)管理的效率。
　　
　　二、ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新特點(diǎn)
　　
　　ERP系統(tǒng)的高度集成性和及時性的特點(diǎn)，使得在ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理也出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)。
　　
　　（一）財(cái)務(wù)信息的高質(zhì)量性
　　ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理高度自動化，財(cái)務(wù)信息資源高度共享，財(cái)務(wù)管理具有實(shí)時性的特點(diǎn)。因?yàn)椋贓RP下，原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是由相關(guān)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時錄入，并由計(jì)算機(jī)自動同步在財(cái)務(wù)系統(tǒng)作出會計(jì)處理，這極大地提高了財(cái)務(wù)信息的及時性。
　　
　?。ǘ┴?cái)務(wù)管理內(nèi)容的豐富性
　　ERP環(huán)境下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了采購、銷售、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、成本、工資、計(jì)劃等系統(tǒng)信息的集成與共享，不僅提供財(cái)務(wù)管理必需的財(cái)務(wù)報(bào)表，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，這極大地豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。同時，由于ERP實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)所有部門的集成，是財(cái)務(wù)管理可以獲得更多的非財(cái)務(wù)信息，從而有利于對無形資產(chǎn)等進(jìn)行分析、預(yù)測，可以提供更全面的財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。這時，財(cái)務(wù)管理 的主要內(nèi)容是會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)預(yù)測與決策。
　　
　　（三）財(cái)務(wù)管理的透明性
　　在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理不再是一個孤立的部門，而是嵌入在整個企業(yè)的價(jià)值鏈中，作為ERP的一個子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理的信息不再受地理和時間的約束，管理人員不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計(jì)信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息，能夠根據(jù)權(quán)限實(shí)時查詢、監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)信息，這在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理的透明性。
　　
　　三、基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
　　
　?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新
　　在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對象已不僅僅是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)，還包括業(yè)務(wù)管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應(yīng)內(nèi)容，范圍擴(kuò)展到整個企業(yè)管理的領(lǐng)域。所以，突破傳統(tǒng)的觀念是先決條件。
　　1.樹立信息觀念和超前意識
　　在ERP下，信息是一種非常有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)資源，財(cái)會人員應(yīng)樹立信息意識，適時地建立財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確并盡可能多地向企業(yè)經(jīng)營者提供信息，并通過分析、預(yù)測和決策，逐漸消除信息不對稱帶來的不利影響。特別要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理職能的重大轉(zhuǎn)變，樹立超前意識，關(guān)注財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算能力。
　　2.理性理財(cái)，參與企業(yè)決策
　　觀念的轉(zhuǎn)變，有利于達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)ERP系統(tǒng)管理目標(biāo)的一致性，財(cái)會人員應(yīng)樹立理性理財(cái)?shù)挠^念，積極參與企業(yè)決策，始終以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為宗旨，發(fā)揮主觀能動性，及時反饋各種財(cái)務(wù)信息，積極主動參與企業(yè)的經(jīng)營決策，實(shí)現(xiàn)理性理財(cái)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對經(jīng)營活動的全面監(jiān)督。
　　3.樹立服務(wù)和合作觀念
　　許多企業(yè)的ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理為核心，但以財(cái)務(wù)管理為核心并不能否認(rèn)其他專業(yè)管理的重要性，如生產(chǎn)管理、銷售管理、技術(shù)管理、人事管理等。如果沒有這些管理水平的同步提高，財(cái)務(wù)管理所制定的目標(biāo)、制度就會形同虛設(shè)。所以財(cái)務(wù)管理人員要樹立服務(wù)和合作觀念，積極為生產(chǎn)管理、銷售管理等整個ERP系統(tǒng)中的所有相關(guān)利益主體服務(wù)，及時將準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)情況分析與各部門溝通，形成良好的溝通網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)的各項(xiàng)專業(yè)管理密切配合，達(dá)到高效運(yùn)作的效果。
　　
　?。ǘ┴?cái)務(wù)管理職能的創(chuàng)新
　　1.財(cái)務(wù)管理要充分發(fā)揮事前預(yù)算的職能
　　在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是根據(jù)市場需求、客戶訂單、市場價(jià)格變化、供求變化等信息進(jìn)行隨機(jī)預(yù)算，具有及時性、全面性和動態(tài)性，可以為投資決策和融資計(jì)劃提供可靠、及時的信息。在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)綜合各種信息，以現(xiàn)金流量為重點(diǎn)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核，預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)收支的發(fā)展變化情況，測算各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營方案的經(jīng)濟(jì)效益，確定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，為財(cái)務(wù)管理定好位，也為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
　　2.財(cái)務(wù)管理服務(wù)職能的創(chuàng)新
　　企業(yè)財(cái)務(wù)管理的服務(wù)職能包括信息支持和參與決策。
　　信息支持的服務(wù)職能是要把整個財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的信息支持平臺，廣泛、及時地提供為管理服務(wù)的信息，滿足領(lǐng)導(dǎo)查詢和管理需要。信息系統(tǒng)包括對有關(guān)交易資料的搜集、存儲，依據(jù)特定規(guī)則執(zhí)行加工處理，以及輸出滿足特定目的的相關(guān)信息。
　　參與決策的職能定位不僅有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)對價(jià)值管理的支持力，而且能推進(jìn)分權(quán)管理，減輕財(cái)務(wù)的決策責(zé)任，強(qiáng)化其他部門的責(zé)任。參與決策的功能主要包括以下幾個方面：公司戰(zhàn)略決策；業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和流程再造；研發(fā)項(xiàng)目決策；采購決策；產(chǎn)品決策；存貨決策；客戶管理；營銷決策；物流設(shè)計(jì)和決策；人力資源評價(jià)與管理。
　　
　　四、結(jié)語
　　
　　綜上所述，在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨許多新的挑戰(zhàn)，不僅要求財(cái)務(wù)信息的及時、全面和共享，還要求財(cái)務(wù)管理部門能夠參與企業(yè)決策，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算和服務(wù)企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財(cái)務(wù)管理部門，轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)成功的職能轉(zhuǎn)變。