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完善內(nèi)控制度建設(shè) 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

2006-12-29 00:00:00吳昌福
會(huì)計(jì)之友 2006年23期


  【摘要】本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的根源在于內(nèi)控制度的不完善,并對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的途徑作了探討。
  
  會(huì)計(jì)信息是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一,因此,會(huì)計(jì)信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性是保證信息使用者做出正確決策的基本前提和條件。會(huì)計(jì)信息失真所帶來的經(jīng)濟(jì)后果是十分嚴(yán)重的,它將引起投資決策失誤和社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源的無效配置,使交易費(fèi)用越來越高昂,最終導(dǎo)致交易的停頓。企業(yè)由于無法籌集到資金而紛紛破產(chǎn),銀行倒閉,失業(yè)率升高,物資短缺,物價(jià)飛漲,整個(gè)社會(huì)將陷入嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī)之中。1929年——1933年美國的經(jīng)濟(jì)危機(jī)就是會(huì)計(jì)信息失真“催化”的結(jié)果。眾所周知,由于各種原因,目前我國存在十分嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真問題,造成國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失、證券市場發(fā)育不良、社會(huì)交易費(fèi)用高昂、企業(yè)難以籌集到足夠資金而“貧血”的現(xiàn)象;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的降低還影響了會(huì)計(jì)信息使用者的正確決策,進(jìn)而在宏觀上影響國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行秩序和發(fā)展。筆者認(rèn)為,必須從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)入手,來改變這種情況。
  
  一、會(huì)計(jì)信息失真的原因
  
  (一)企業(yè)管理體制有缺陷
  《會(huì)計(jì)法》第10條規(guī)定:各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。在這種會(huì)計(jì)管理體制下,會(huì)計(jì)人員具有雙重身份,一方面在企業(yè)經(jīng)營者的直接領(lǐng)導(dǎo)下,要最大限度地維護(hù)本單位的經(jīng)濟(jì)利益;另一方面,又要嚴(yán)格執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)制度,對(duì)經(jīng)營者的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。由于經(jīng)營者和會(huì)計(jì)人員同屬一個(gè)單位,根本利益一致,會(huì)計(jì)人員非但不易代表國家進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,而且存在著與經(jīng)營者“合謀”的動(dòng)機(jī)。我國現(xiàn)行的經(jīng)營者業(yè)績考評(píng),主要是通過產(chǎn)值或銷售收入、利潤等指標(biāo)來評(píng)價(jià),經(jīng)營者的自身利益與這些指標(biāo)的高低密切相關(guān)。因此,有的經(jīng)營者便授意會(huì)計(jì)人員私設(shè)小金庫或提供虛假信息來提高指標(biāo)價(jià)值,這既是對(duì)會(huì)計(jì)管理體制的直接破壞,也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的主要原因。
  
 ?。ǘ┢髽I(yè)管理基礎(chǔ)混亂,弱化了會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督職能
  會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督,利用所掌握的完整、系統(tǒng)的核算材料,代表所有者對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全、完整和保值增值進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控;并對(duì)企業(yè)管理者負(fù)責(zé),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中得到貫徹實(shí)施。但有些企業(yè)管理基礎(chǔ)混亂,企業(yè)管理者喜歡以“人治”代替規(guī)章制度,管理人員的變動(dòng)常常引起管理制度的變更,不能形成一套完善的、適合企業(yè)實(shí)際的管理制度,造成管理基礎(chǔ)混亂,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)得不到加強(qiáng)和鞏固,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性也得不到保障。
  
 ?。ㄈ?huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施的約束機(jī)制不夠健全,處罰措施不嚴(yán)
  強(qiáng)有力的實(shí)施機(jī)制將使違約成本大大高于違約收益,從而使任何違約行為都變得不劃算,從而使“理性人”選擇守約。但從目前情況來看,我國《會(huì)計(jì)法》雖已頒布多年,新《會(huì)計(jì)法》也于2000年7月1日實(shí)施,但有法不依、違法不究現(xiàn)象仍很普遍,對(duì)會(huì)計(jì)舞弊行為的處理常草草了事,很少對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行行政和刑事處分,有些經(jīng)營者甚至因?yàn)樘撛鲋笜?biāo)值而受到嘉獎(jiǎng)。這樣,解決會(huì)計(jì)失真的難度就加大了。
  
  二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的途徑
  
  根據(jù)國外對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的界定,結(jié)合我國的經(jīng)濟(jì)體制特點(diǎn)和管理實(shí)踐的要求,當(dāng)前我國實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的完整性;保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性;保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性;保證經(jīng)營決策方針的貫徹執(zhí)行;保證經(jīng)營活動(dòng)的有效性和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  由此可見,建立企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)之一,就是為了獲取最初的會(huì)計(jì)信息,防止企業(yè)管理者和員工的舞弊行為,減少虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)生,使所有者能依據(jù)真實(shí)的會(huì)計(jì)信息做出正確的決策。
  內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu)主要包括三個(gè)方面:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序。
  控制環(huán)境,是指對(duì)實(shí)施某項(xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素,主要表現(xiàn)為單位管理者和其他人員對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行為。具體包括管理者的管理哲學(xué)與經(jīng)營理念、單位組織結(jié)構(gòu)、人事工作方針管理者的管理職能及對(duì)職能的制約、員工的道德品質(zhì)與勝任能力、影響本單位的外部關(guān)系等。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)的核算和反映必須服從并服務(wù)于企業(yè)管理活動(dòng)的目的。會(huì)計(jì)人員的任免、升遷等人事管理都將受制于企業(yè)管理者的約束,會(huì)計(jì)人員的作假行為,會(huì)計(jì)信息的失真,常常伴隨著企業(yè)管理者的授意或指使。因此,要使內(nèi)部控制真正發(fā)揮作用,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,首先要有良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
  會(huì)計(jì)系統(tǒng),是指以貨幣為計(jì)量單位,利用會(huì)計(jì)賬簿專業(yè)技術(shù)手段,全面系統(tǒng)地對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行描述、記錄和反映,是企業(yè)管理的一個(gè)信息系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)最重要的子系統(tǒng),是組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息和決策信息以及輔助企業(yè)管理控制的有機(jī)整體。加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系建設(shè),通過良好的信息溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營狀況和組織中發(fā)生的各種情況,及時(shí)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。
  控制程序,是指除控制環(huán)境和會(huì)計(jì)系統(tǒng)外,管理者為了合理保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的其他政策和程序。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必須是多數(shù)人分工協(xié)同完成的,有必要也有條件按不同崗位設(shè)置內(nèi)部牽制制約機(jī)制,明確各個(gè)人員的職責(zé)分工。憑證和賬單的設(shè)置使用,對(duì)財(cái)產(chǎn)記錄的接觸、使用要有保護(hù)措施,對(duì)已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)要進(jìn)行復(fù)核。對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)設(shè)置批準(zhǔn)權(quán),不允許有未經(jīng)批準(zhǔn)的交易,這樣就明確了管理者、管理人員和職工的職責(zé)分工與權(quán)限,從而防止舞弊行為的發(fā)生,減少虛假的會(huì)計(jì)信息。對(duì)財(cái)產(chǎn)及其記錄進(jìn)行保護(hù),既可保證實(shí)物資產(chǎn)的安全存放,也可保證會(huì)計(jì)信息的完整、安全。憑證和賬單的正確使用以及計(jì)價(jià)復(fù)核更是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)要求,是提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息的初始保障。
  
 ?。ㄒ唬┙⒔∪髽I(yè)決策管理的制衡機(jī)制
  建立完善的公司治理結(jié)構(gòu),是有效實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的基礎(chǔ)?!秲?nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》明確指出:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)”。實(shí)踐證明,單位負(fù)責(zé)人作為企業(yè)經(jīng)營者,既是會(huì)計(jì)控制的主體,也是會(huì)計(jì)控制的對(duì)象,其自身素質(zhì)及對(duì)會(huì)計(jì)控制的態(tài)度,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施起著關(guān)鍵性的作用。一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱的主要原因就在于公司治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏對(duì)經(jīng)營者的有效監(jiān)督和約束機(jī)制,導(dǎo)致一些經(jīng)營者視制度與規(guī)則為擺設(shè),在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,致使國有資產(chǎn)大量流失,企業(yè)效益嚴(yán)重滑坡。建立完善的公司治理結(jié)構(gòu),就是建立所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)既相互分離、又相互制衡的機(jī)制,解決內(nèi)部人控制和監(jiān)督不到位的問題。經(jīng)營者在董事會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行決策管理,并受到嚴(yán)格的監(jiān)督與制約,一事一物都循軌運(yùn)行,從而保證包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在內(nèi)的企業(yè)管理制度的有效實(shí)施。在非公司制的國有獨(dú)資企業(yè),應(yīng)強(qiáng)化職工代表大會(huì)等民主監(jiān)督職能,實(shí)行財(cái)務(wù)公開,增強(qiáng)經(jīng)營者的自控意識(shí)。
  
 ?。ǘ┓蛛x會(huì)計(jì)控制權(quán),提高會(huì)計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部控制中的地位
  在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)的供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等幾乎全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)人員能夠全面地掌握企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,通過會(huì)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)來建立企業(yè)的權(quán)力約束制度,是由會(huì)計(jì)工作本身的地位所決定的。會(huì)計(jì)常常是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員在經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)信息的形式服務(wù)并參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中。會(huì)計(jì)人員在組織上、經(jīng)濟(jì)上都依賴于經(jīng)營者。作為一種“內(nèi)部人角色”,會(huì)計(jì)人員往往更容易陷入“內(nèi)部人控制”的泥潭中。作為被領(lǐng)導(dǎo)者去監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者,顯然不符合監(jiān)督者與被監(jiān)督者相分離的原則,在事實(shí)上也難以持久。這就是企業(yè)所面臨的會(huì)計(jì)控制權(quán)問題。分離會(huì)計(jì)控制權(quán)能確保會(huì)計(jì)人員的相對(duì)獨(dú)立性,而會(huì)計(jì)人員的相對(duì)獨(dú)立性一方面是進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)條件,另一方面也是保證其所提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提條件。會(huì)計(jì)信息應(yīng)具有可驗(yàn)證性、中立性和呈報(bào)的公允性。會(huì)計(jì)程序及會(huì)計(jì)信息最基本的要求應(yīng)該是“公正”的、“無偏見”的和“不偏不倚”的,不受不正當(dāng)?shù)臋?quán)勢或偏見的影響,不應(yīng)帶有損害別人而為任何特定個(gè)人或集體服務(wù)的目的來編制。會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立保證了會(huì)計(jì)人員的公正態(tài)度,避免會(huì)計(jì)信息中帶有會(huì)計(jì)人員的個(gè)人意識(shí)。由于風(fēng)險(xiǎn)的存在,會(huì)計(jì)事項(xiàng)的不確定性使得會(huì)計(jì)信息帶有一定的主觀性。風(fēng)險(xiǎn)越大,主觀性越大,而對(duì)這種主觀性的控制則掌握在會(huì)計(jì)人員手中。會(huì)計(jì)人員的任務(wù)就是以中立的態(tài)度充分地反映會(huì)計(jì)信息,讓信息使用者可以根據(jù)自己的判斷做出預(yù)測。
  
 ?。ㄈ┘訌?qiáng)會(huì)計(jì)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制和實(shí)物控制
  會(huì)計(jì)控制是指通過企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的控制。主要包括:完整性控制,保證發(fā)生的一切合法性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均計(jì)入控制文件;合法性控制,通過專業(yè)人員審查會(huì)計(jì)文件及處理程序,確定記錄是否真實(shí)、業(yè)務(wù)處理符合規(guī)定程序等等;正確性控制,通過對(duì)轉(zhuǎn)記、發(fā)生額計(jì)算、余額計(jì)算的檢查,賬戶分類檢查,雙重核對(duì)等方法,來保證記錄的正確;一致性控制,主要通過盤存、追查不符原因、相互核對(duì)等方法,來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的一致性。授權(quán)批準(zhǔn)控制是在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前,按照既定程序,對(duì)其正確性、合理性、合法性加以批準(zhǔn),授權(quán)決定是否進(jìn)行的控制,可以通過限制非授權(quán)人員接近資產(chǎn)、采取有效的防范維護(hù)措施,以及實(shí)行永續(xù)盤存制等方法實(shí)現(xiàn)。
  
  (四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)
  內(nèi)部審計(jì)是由企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的適當(dāng)性、有效性,以及其履行職責(zé)的工作質(zhì)量,作出檢查和評(píng)價(jià)。對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),其目的在于健全內(nèi)部控制,改善經(jīng)營管理。實(shí)施內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并完善控制缺陷,改進(jìn)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)可為外部審計(jì)提供服務(wù),提高審計(jì)質(zhì)量。

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