黃海艇

摘要：從計(jì)算機(jī)軟件安全運(yùn)行方面。提出了解決辦法?？偨Y(jié)了辦公電腦安全使用常識(shí)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)安全網(wǎng)絡(luò)病毒系統(tǒng)備份

中圖分類號(hào)：TP393.08

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)：1002-2422(2007)05-0021-02

根據(jù)在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)，為普通電腦操作人員介紹一些正確使用和維護(hù)電腦的方法，主要分成以下五部分：電腦軟件的安裝、軟件的優(yōu)化設(shè)置、系統(tǒng)安全防護(hù)、系統(tǒng)備份與保護(hù)、電腦使用注意事項(xiàng)。

1電腦軟件的科學(xué)安裝

科學(xué)安裝包括以下三個(gè)步驟，

1.1選擇操作系統(tǒng)

探討的規(guī)則及技術(shù)實(shí)現(xiàn)，均以windows 2K profession版為默認(rèn)操作系統(tǒng)。

1.2規(guī)劃硬盤分區(qū)

根據(jù)辦公電腦使用和維護(hù)要求，建議將硬盤分成三個(gè)或四個(gè)分區(qū)，即C、D、(E和F)區(qū)。每個(gè)分區(qū)有相對(duì)獨(dú)立的功能，形成清晰的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)高效使用和維護(hù)。C區(qū)用來安裝操作系統(tǒng)和所有必備軟件，空間分配在10G以上即可；D區(qū)用來作備份，容量可根據(jù)C區(qū)軟件系統(tǒng)及使用者數(shù)據(jù)備份占用空間大小來確定，一般10G左右即可；E區(qū)用來存放使用者的數(shù)據(jù)，F(xiàn)區(qū)可作為備用分區(qū)。

1.3安裝軟件系統(tǒng)

安裝應(yīng)用軟件時(shí)要注意全、強(qiáng)、簡?！叭本褪擒浖陌惭b要齊全，要能滿足所有的辦公需求；“強(qiáng)”就是所安裝的軟件盡可能是同類產(chǎn)品中功能最強(qiáng)、操作最易的：“簡”就是不裝功能重復(fù)的軟件，不裝與辦公無關(guān)的軟件。

2軟件系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置

優(yōu)化設(shè)置是為了增進(jìn)電腦的使用效率，保護(hù)用戶數(shù)據(jù)，使應(yīng)用軟件與用戶數(shù)據(jù)分開，針對(duì)辦公電腦的實(shí)際使用，本文只談以下三點(diǎn)。

2.1Outlook

Outlook默認(rèn)把郵箱放在系統(tǒng)盤上，為了保護(hù)郵件數(shù)據(jù)及不影響系統(tǒng)運(yùn)行速度，使用者可以利用Outlook的“工具/選項(xiàng)/維護(hù)/存儲(chǔ)文件夾”設(shè)置，把郵件數(shù)據(jù)放在E盤中的自定義文件夾中。

2.2我的文檔

許多應(yīng)用軟件輸出文件的默認(rèn)位置就是“我的文檔”，應(yīng)將“我的文檔”的默認(rèn)位置重新設(shè)置到E盤分區(qū)下的某一個(gè)自定義文件夾中。

2.3用戶數(shù)據(jù)保存

在保存用戶數(shù)據(jù)的過程中，要把其放在E盤中，數(shù)據(jù)文件按類存放，以方便查找。

3安全防護(hù)

安全防護(hù)是為了保護(hù)電腦在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，免遭系統(tǒng)的破壞，數(shù)據(jù)的失竊，主要包括以下三個(gè)方面。

3.1系統(tǒng)安全

要注意操作系統(tǒng)的安全，應(yīng)該做到以下二點(diǎn)：

3.1.1口令

合理有效的設(shè)置口令是系統(tǒng)維護(hù)至關(guān)重要的措施。

3.1.2系統(tǒng)補(bǔ)丁

可以利用系統(tǒng)自帶的windows update,定期地進(jìn)行在線更新，并可以打開其自動(dòng)更新的功能，在出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞時(shí)自動(dòng)升級(jí)。

3.2安裝防病毒軟件

在電腦上應(yīng)安裝一個(gè)使用方便、功能又強(qiáng)、病毒庫更新及時(shí)的殺毒軟件。

3.3防插件軟件

部分插件占用系統(tǒng)大量資源，造成系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，程序沖突死機(jī)，且有些蛻變成病毒的傳送者，電腦用戶數(shù)據(jù)的偷竊者。需安裝一個(gè)防插件軟件，這里推薦“安全衛(wèi)士3.2版”以上，它可提示及防止網(wǎng)絡(luò)插件在使用者電腦上的安裝。

4備份及保護(hù)

系統(tǒng)備份是實(shí)現(xiàn)電腦近零維護(hù)的必要保證，要實(shí)現(xiàn)正確備份，首先要完成軟件系統(tǒng)的測試，看是否所有的辦公軟件都可正常運(yùn)行，軟件的界面和參數(shù)設(shè)置是否都符合使用習(xí)慣，并能滿足日常工作的效率要求；其次，要對(duì)C區(qū)進(jìn)行碎片整理，盡可能提升軟件系統(tǒng)存放的有序性，加快硬盤讀取速度；最后，就是選擇正確的方式，將C區(qū)軟件系統(tǒng)備份好。其最便捷方法是直接安裝一鍵還原類的系統(tǒng)備份還原軟件，在操作系統(tǒng)啟動(dòng)前增加備份和還原選項(xiàng)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題即可實(shí)現(xiàn)開機(jī)一鍵恢復(fù)，推薦使用“還原精靈”軟件。在“還原精靈”軟件安裝后，系統(tǒng)測試正常的情況下，用Ghost軟件對(duì)C盤進(jìn)行備份，在還原軟件因破壞而造成系統(tǒng)不能還原時(shí)，利用系統(tǒng)的備份至少還有一個(gè)“保本”的手段，而不用重新安裝軟件系統(tǒng)。

5電腦使用注意事項(xiàng)

在日常使用計(jì)算機(jī)的過程中應(yīng)該注意以下問題：

(1)定期升級(jí)系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，定期升級(jí)病毒定義庫，可以使用自動(dòng)更新。

(2)不要輕易打開不安全的郵件附件，比如說“.exe”文件，“.chm”文件等。

(3)不要隨便下載和安裝互聯(lián)網(wǎng)上的一些小的軟件或者程序。

(4)關(guān)閉Outlook的預(yù)覽功能，可以防止有些電子郵件病毒利用Outlook的缺省設(shè)置自動(dòng)運(yùn)行，破壞系統(tǒng)。

(5)瀏覽網(wǎng)頁時(shí)要小心垃圾信息。如果用戶沒有安裝防插件軟件，在瀏覽網(wǎng)頁時(shí)，一定盡量選擇正規(guī)的網(wǎng)站，當(dāng)出現(xiàn)軟件安裝提示時(shí)，一定要清楚上面的說明后再?zèng)Q定是點(diǎn)擊“確定”還是“否”。

(6)在使用還原精靈備份系統(tǒng)時(shí)，必須是系統(tǒng)使用沒有問題，確保殺毒軟件為最新，最好對(duì)電腦進(jìn)行一次磁盤清理和整理，然后才備份。

結(jié)束語

計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異，給我們的工作帶來了方便，也帶來了麻煩，使用者如果能按照以上的幾點(diǎn)來使用和維護(hù)電腦，在不考慮計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題的前提下，辦公將在安全的環(huán)境下進(jìn)行。