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論高等學(xué)校戰(zhàn)略管理

2007-12-29 00:00:00
世界教育信息 2007年11期


  [摘 要] 目前世界高等教育系統(tǒng)和高等學(xué)校所處的外部環(huán)境無時(shí)不在發(fā)生變化,市場機(jī)制和高等教育的國際化競爭形勢也要求高等學(xué)校必須轉(zhuǎn)變教育觀念、樹立戰(zhàn)略意識。戰(zhàn)略管理是高等學(xué)校協(xié)調(diào)與外部環(huán)境的關(guān)系和謀求更大發(fā)展的必然選擇。文章以紐約州立大學(xué)布法羅分校為例,剖析高等學(xué)校戰(zhàn)略管理這個(gè)處于開放系統(tǒng)中的閉路循環(huán)過程,并指出只有通過此循環(huán)的不斷推進(jìn),高等學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)才能得到逐步實(shí)現(xiàn)。
  [關(guān)鍵詞] 高等學(xué)校 戰(zhàn)略管理 紐約州立大學(xué)布法羅分校
  
  一、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略管理
  
  美國戰(zhàn)略管理學(xué)者喬治·凱勒指出:“strategy”(戰(zhàn)略)一詞起源于希臘語中的動詞“stratego”,意思是通過對資源的有效利用來謀劃如何打敗敵人?!昂芏嗍兰o(jì)以前,戰(zhàn)略一詞主要用于軍事領(lǐng)域”,后用于企業(yè)管理。在一定意義上講,戰(zhàn)略就是計(jì)劃,就是在一定歷史時(shí)期內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)社會發(fā)展目標(biāo)而準(zhǔn)備采取的帶全局性、長期性、根本性的謀劃。但另一方面,戰(zhàn)略又不是計(jì)劃,計(jì)劃是局部的、暫時(shí)的,而戰(zhàn)略是長期的、全局性的。一般來講,戰(zhàn)略具有外向性、未來性、全局性、層次性等特點(diǎn),其中外向性是其主要特點(diǎn)。戰(zhàn)略規(guī)劃則是確定戰(zhàn)略的過程,指根據(jù)某個(gè)組織的歷史使命,設(shè)計(jì)出在某一歷史發(fā)展階段的具體目標(biāo),并采取具體的步驟,將某個(gè)組織的發(fā)展逐步引導(dǎo)到已設(shè)計(jì)好的未來狀態(tài)之中的過程。
  近些年來,國內(nèi)外高校都在熱烈地討論和制定自身的發(fā)展規(guī)劃,但制定戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略管理卻不是一回事,正如有的學(xué)者所指出的,“戰(zhàn)略管理是一個(gè)組織尋求成長和發(fā)展機(jī)會及識別威脅的過程。”“戰(zhàn)略管理將戰(zhàn)略的制定、實(shí)施評價(jià)和控制看成一個(gè)完整的過程來加以管理,以提高這一過程的有效性和效率?!庇纱丝梢?,戰(zhàn)略規(guī)劃僅是戰(zhàn)略管理的一個(gè)組成部分,并不涉及戰(zhàn)略的執(zhí)行與評估問題,但制定戰(zhàn)略又是戰(zhàn)略管理的重要一環(huán),“制定戰(zhàn)略就是把你自己的智慧、遠(yuǎn)見和意志掌握在自己手中,而不是由外力所掌控,或陷入無序的關(guān)注。重點(diǎn)永遠(yuǎn)是重點(diǎn)。問題是誰選擇了它們”。如果將戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施與評估結(jié)合在一起,便構(gòu)成完整的戰(zhàn)略管理過程。戰(zhàn)略實(shí)施是將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)績效的過程。戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略實(shí)施之間存在著聯(lián)系,又有根本性的不同:戰(zhàn)略規(guī)劃是在行動之前部署力量,而實(shí)施則是在行動中管理和運(yùn)用力量;戰(zhàn)略規(guī)劃重視目標(biāo)的有效性,而實(shí)施則關(guān)注效率;戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè)思維過程,而實(shí)施則是一個(gè)行動過程;戰(zhàn)略規(guī)劃需要協(xié)調(diào)的是少數(shù)人,而實(shí)施則需要更廣泛的行動者之間的協(xié)調(diào)。戰(zhàn)略評估則是監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)施,并對戰(zhàn)略實(shí)施的績效進(jìn)行系統(tǒng)性評估。從管理角度看,任何組織總是力圖從各個(gè)方面減少環(huán)境的不確定性,以確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在穩(wěn)定的環(huán)境中,這并不困難。因?yàn)樵诜€(wěn)定、特定的環(huán)境中,組織可以制定具體的政策、規(guī)章、條例來處理日常事務(wù),但在動蕩、變革的環(huán)境中,這種內(nèi)部管理形式行不通,組織必須建立一個(gè)更具適應(yīng)性的反應(yīng)系統(tǒng)。戰(zhàn)略管理正好能夠保證組織與環(huán)境之間有一個(gè)良好的戰(zhàn)略配合,使組織的能力與環(huán)境要求相匹配,同時(shí)安排組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)與運(yùn)作機(jī)制隨戰(zhàn)略而變革,并發(fā)展出新的、足以應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的能力。
  
  二、高等學(xué)校實(shí)施戰(zhàn)略管理的必要性
  
  我國的高等學(xué)校長期以來在政府的控制、指導(dǎo)和支持下運(yùn)作,扮演著執(zhí)行命令的角色,對未來長期發(fā)展的問題并不需要主動考慮。但在市場經(jīng)濟(jì)條件下,情況發(fā)生了根本性的變化,政府從直接管理變?yōu)橐蚤g接調(diào)控為主,形成了以市場機(jī)制為導(dǎo)向、政府宏觀調(diào)控為主導(dǎo)、學(xué)校自主辦學(xué)為主體的高等學(xué)校運(yùn)行機(jī)制。這樣,學(xué)校的命運(yùn)和前途就由原來完全掌握在政府手中變?yōu)樵谝欢ǔ潭壬嫌勺约喊盐?,學(xué)校獨(dú)立決策的功能得到強(qiáng)化,需要更多地思考自己的未來。在世界范圍內(nèi),高等教育的國際化已由趨勢變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),我國高等學(xué)校的發(fā)展面臨著發(fā)達(dá)國家高等教育的挑戰(zhàn)。而經(jīng)過高等教育體制改革,高等院校合并調(diào)整后的我國高校,已從“精英”轉(zhuǎn)向“大眾化”高等教育。辦學(xué)主體多元、規(guī)模巨大、學(xué)科眾多、校區(qū)地理位置分散、教師隊(duì)伍水平不一、學(xué)生質(zhì)量參差不齊,成為許多大學(xué)的現(xiàn)實(shí)狀況。環(huán)境的迅速變化對學(xué)校的生存提出了挑戰(zhàn)。有學(xué)者指出,目前最迫切的就是要在高等學(xué)校中引入戰(zhàn)略管理的理論和方法?!皞鹘y(tǒng)的高等學(xué)校管理是目標(biāo)管理,側(cè)重于功能管理,強(qiáng)調(diào)管理的內(nèi)容及具體的目標(biāo),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理,偏重于內(nèi)部各單位的整合,而不是站在環(huán)境變遷的角度,強(qiáng)調(diào)使組織如何抓住外部機(jī)會,尋求發(fā)展空間”。而戰(zhàn)略管理則強(qiáng)調(diào)外部管理,強(qiáng)調(diào)環(huán)境因素和長期、具體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即避免自我中心,從他人或外在環(huán)境的觀點(diǎn)系統(tǒng)地看待組織問題,而非完全從自己組織內(nèi)部去詮釋外在問題。
  在當(dāng)前復(fù)雜的國際競爭形勢下,高等學(xué)校也面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),承擔(dān)的社會公責(zé)越來越大。美國學(xué)者丹尼爾·若雷和赫伯特·謝爾曼就明確指出,現(xiàn)在已經(jīng)是“從工業(yè)時(shí)代進(jìn)入信息時(shí)代的社會?!薄胺旄驳氐淖兓嵏擦伺f的信條,產(chǎn)生了新的社會信念?!辈⑶业贸鼋Y(jié)論,在現(xiàn)在這個(gè)日新月異的社會中,“由新技術(shù)和新經(jīng)濟(jì)帶來的令人震驚的進(jìn)步已經(jīng)改變了一切?!蓖獠凯h(huán)境的變化也使得高等學(xué)校必須面對以前從未有過的處境,高等學(xué)校在進(jìn)行戰(zhàn)略管理的過程中,必須考慮這些環(huán)境、資源的壓力和社會公責(zé)。正如有的學(xué)者所說,“高等學(xué)校系統(tǒng)和學(xué)校內(nèi)部組織的變化導(dǎo)致該系統(tǒng)的多元化以及其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,同時(shí),現(xiàn)代大學(xué)面臨的外部環(huán)境也無時(shí)無刻不在變化,這是高等學(xué)校競爭得以產(chǎn)生的根源,也是形成高校戰(zhàn)略管理的主要原因。” 基于此,高等學(xué)校必須推行戰(zhàn)略管理。
  
  三、高等學(xué)校如何實(shí)施戰(zhàn)略管理
  
  下面將以紐約州立大學(xué)布法羅分校(State University of New York at Buffalo,UB)為例,分析其戰(zhàn)略的核心和精髓,討論高等學(xué)校如何實(shí)施戰(zhàn)略管理,希望對我國高校管理者有所啟發(fā)。該校1846年建校,從那時(shí)起,學(xué)校就明確定位——綜合性的研究型大學(xué),并被UB社區(qū)公認(rèn)為領(lǐng)先的公立研究型大學(xué)。對于國外的學(xué)生,UB是最具吸引力的學(xué)校之一:在國際學(xué)生的招生方面,該校名列全美第七。同時(shí),它還一直致力于將該校畢業(yè)生推向全世界:將近10%的UB學(xué)生選擇了繼續(xù)去國外深造,這個(gè)數(shù)字是全美平均水平的5倍。該校擁有遍布全美各州和全球122個(gè)國家的186 424名校友,這些杰出的校友包括:美國國家航空航天局負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)研究的宇航員、中華人民共和國教育部部長(周濟(jì))、米拉麥克斯(Miramax Films)創(chuàng)始人、華盛頓郵報(bào)卡通編輯、普利策獎獲得者等。
  UB在2005年制定了指向未來15年的題為“學(xué)術(shù)探究的新范式——追求卓越”的大學(xué)愿景(UB2020),根據(jù)自身具有的科研優(yōu)勢,集合各學(xué)科的長處,描述了九個(gè)主要探究領(lǐng)域,具體內(nèi)容如下:①生物系統(tǒng)和生物信息學(xué)中的分子識別;②集成納米結(jié)構(gòu)系統(tǒng);③老齡化及慢性病;④臨床和轉(zhuǎn)化研究;⑤極端情形下的事件;⑥公民參與和公共政策;⑦藝術(shù)呈現(xiàn)和表演技巧;⑧文化的、歷史的、文學(xué)的和質(zhì)性研究(textual studies);⑨信息和計(jì)算技術(shù)。該校在制定這個(gè)大學(xué)愿景之前,進(jìn)行了大量細(xì)致的環(huán)境掃描,并結(jié)合對經(jīng)濟(jì)、科技和社會發(fā)展趨勢的分析才最終確定這九個(gè)研究領(lǐng)域,并不是來自于主觀武斷地任意圈定。該戰(zhàn)略規(guī)劃主要側(cè)重該校在學(xué)術(shù)上的卓越追求。在追求學(xué)術(shù)卓越的艱難歷程中,我們不得不關(guān)注的問題是,當(dāng)下國際高等教育正遭遇到工具理性主義的全面包圍,正如我國學(xué)者所指出的,“‘政治論高等教育哲學(xué)’主宰了大學(xué)與大學(xué)教育,工具主義理性觀實(shí)現(xiàn)了對大學(xué)教育的征服與統(tǒng)治,大學(xué)精神急劇退化,價(jià)值教育普遍失位?!闭窃谶@種精神危機(jī)下,諸多具有社會良知的學(xué)者呼吁進(jìn)行大學(xué)精神的批判與重建,而“重建大學(xué)精神,首先需要我們?nèi)?jiān)守或守望大學(xué)的精神傳統(tǒng)”。紐約州立大學(xué)布法羅分校從1846年建校時(shí)起,就明確給自己定位于綜合性的研究型大學(xué),因而不可避免地要涉及院校哲學(xué)的取向,即是“認(rèn)識論”的還是“政治論”的高等教育哲學(xué),也就是說,院校必須對知識觀/教育觀作出明確的闡釋和抉擇,即是從認(rèn)識論還是工具論來確立自己的學(xué)術(shù)理路(Logic of the Academic)。我國學(xué)者曾對這兩種知識觀/教育觀進(jìn)行過系統(tǒng)而深刻的比較,如下表所示。
  
  
  很明顯,根據(jù)表中的分析,UB2020的具體內(nèi)容體現(xiàn)出該校持一種認(rèn)識論和工具論兼顧的知識/教育觀,既注重“自由知識”的探討,又立足現(xiàn)實(shí),致力于追求實(shí)用且能改善人們物質(zhì)生活的知識。事實(shí)上,這反映UB既自由又實(shí)用的大學(xué)精神,這種精神在學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃上得到了最高的體現(xiàn)。
  前面已經(jīng)提到,高等學(xué)校的戰(zhàn)略管理主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施、評價(jià)與控制等過程。既然戰(zhàn)略管理在當(dāng)今的高等學(xué)校中如此重要,那么,作為戰(zhàn)略管理的首要一步,也是其重要組成部分的戰(zhàn)略規(guī)劃,具體有什么作用呢?戰(zhàn)略規(guī)劃過程,也就是在分析內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,確立高等學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)。其基本作用可以概括為協(xié)調(diào)組織與環(huán)境的關(guān)系、促進(jìn)大學(xué)與環(huán)境更好地協(xié)調(diào)發(fā)展。為此,UB成立了規(guī)劃委員會、執(zhí)行委員會、項(xiàng)目組,并聘請了專門的咨詢機(jī)構(gòu),在組織上為戰(zhàn)略管理提供保障和支持。同時(shí),UB還明確了各部門和有關(guān)管理者的角色和責(zé)任。
 ?。?)校長和教務(wù)長:進(jìn)行堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)并掌握學(xué)校發(fā)展的總方向;維持學(xué)?;究蚣?,對組織的將來負(fù)責(zé);建立并監(jiān)控各項(xiàng)社會公責(zé)(個(gè)人和組織成功的保證);制定和認(rèn)可關(guān)鍵的戰(zhàn)略決策;維持一種“可行的發(fā)展速度”,以與當(dāng)下的資源約束和組織轉(zhuǎn)變相適應(yīng)。
 ?。?)規(guī)劃委員會:對于關(guān)鍵的原生性措施提供思想指導(dǎo);當(dāng)需要時(shí),提供機(jī)構(gòu)功能上的投入(如學(xué)術(shù)、預(yù)算、現(xiàn)場操作、院校治理等);對規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行測量和評價(jià),以確保各項(xiàng)目的成功;當(dāng)需要時(shí),提供糾偏行動的建議。
 ?。?)執(zhí)行委員會:向校長和教務(wù)長提供咨詢;制定戰(zhàn)略上和操作上的優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;與戰(zhàn)略優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域相聯(lián)系進(jìn)行資源配置(如預(yù)算、人員、技術(shù)等);當(dāng)需要時(shí),提供職能管理上的投入(如預(yù)算、信息技術(shù)、現(xiàn)場操作、院校治理等);監(jiān)控規(guī)劃的實(shí)施過程和原生性措施的成效,當(dāng)需要時(shí)采取糾偏行動以確保各項(xiàng)目的成功。
  (4)項(xiàng)目組:構(gòu)建項(xiàng)目,制定項(xiàng)目行動計(jì)劃;對輔助性的規(guī)劃實(shí)施過程和校區(qū)目標(biāo)進(jìn)行必要的分析、測量;對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行基本的功能性投入,保證規(guī)劃實(shí)施的客觀性、創(chuàng)造性和創(chuàng)新性,確保在可能的范圍內(nèi)采用最佳的解決方案;調(diào)動每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的聰明才智,共同致力于項(xiàng)目組任務(wù)的完成。
 ?。?)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:對各項(xiàng)目組的日常活動負(fù)責(zé)并檢查工作;與咨詢?nèi)藛T一道開發(fā)工作計(jì)劃、確定團(tuán)隊(duì)任務(wù)、活動、時(shí)間表;協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作;擔(dān)負(fù)執(zhí)行委員會的咨詢角色;調(diào)動團(tuán)隊(duì)的智慧。
  (6)咨詢公司所提出的建議和咨詢服務(wù):規(guī)劃方法;項(xiàng)目管理;便利化措施;方案管理;數(shù)據(jù)收集和分析;最優(yōu)化方案評價(jià);管理支持。
  從以上機(jī)構(gòu)設(shè)置和各部門與相關(guān)管理者的角色與職責(zé)可以看出,高等學(xué)校戰(zhàn)略管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)開放系統(tǒng)中的閉路循環(huán),但一個(gè)成功的戰(zhàn)略管理過程不是簡單的往復(fù)運(yùn)動,而是在此過程中有信息和能量的交換,并且時(shí)刻在反饋、在進(jìn)行形成性評價(jià)和測控。我國一位高教管理專家提出的高等學(xué)校戰(zhàn)略管理模型(見下圖)對大多數(shù)高等學(xué)校都具有一定的借鑒意義。
  
  高等學(xué)校戰(zhàn)略管理的本質(zhì)是采取一些優(yōu)化的方案來調(diào)適組織與環(huán)境之間的關(guān)系,進(jìn)而達(dá)到發(fā)展的目的。
  在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,“定位是戰(zhàn)略的核心”。即高等學(xué)校對自身在一國高等教育系統(tǒng)中的角色和序列位置要明確,并在一定歷史時(shí)期堅(jiān)持這個(gè)角色,堅(jiān)守這個(gè)位置。同時(shí),值得特別關(guān)注的是,現(xiàn)今社會和高等教育系統(tǒng)的專業(yè)分工越來越細(xì),“包打天下”當(dāng)然誘人,但在當(dāng)下的情境下很明顯已經(jīng)不可能了。所以,有學(xué)者明確指出,“舍棄是戰(zhàn)略的精髓?!庇猩岵庞械谩T诟咝?zhàn)略管理中,要勇于舍棄一些相對薄弱的領(lǐng)域、學(xué)科,集中力量發(fā)展自己的強(qiáng)項(xiàng),形成明顯的優(yōu)勢。UB從建立的時(shí)候起,就為自身確立了非常明確的定位,并在大學(xué)愿景中舍棄了很多自身比較優(yōu)勢不明顯的學(xué)科和研究領(lǐng)域,在舍棄的同時(shí)敢于堅(jiān)持,形成優(yōu)勢和特色,用簡潔的語言進(jìn)行概括,使之成為自己的核心理念和戰(zhàn)略方向,為自身的成長發(fā)展提供源源不斷的動力。
  在戰(zhàn)略實(shí)施和推進(jìn)的過程中,及時(shí)的反饋和評價(jià)不可或缺,這種控制活動可以保證戰(zhàn)略的正確方向,并在必要時(shí)進(jìn)行糾偏甚至終止戰(zhàn)略。上面提到的UB規(guī)劃委員會和執(zhí)行委員會就能保證信息的及時(shí)反饋和必要糾偏,以上高校戰(zhàn)略管理模型也體現(xiàn)出信息的反饋無所不在,自始至終伴隨戰(zhàn)略管理的全過程。
  
  四、結(jié) 論
  
  變革的趨勢已不可逆轉(zhuǎn),外部環(huán)境更是變幻莫測,面對當(dāng)下此種社會情狀,高等學(xué)校必須從戰(zhàn)略的高度審時(shí)度勢、果斷決策,在戰(zhàn)略實(shí)施過程中及時(shí)評價(jià),在信息反饋中推進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施。戰(zhàn)略管理對高等學(xué)校相關(guān)人員提出了很高的要求,需要極大的勇氣、智慧、判斷力和執(zhí)行力。戰(zhàn)略管理的成效是顯而易見的,正如明茨伯格所說,“戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略實(shí)施能起作用,但它不是一件容易的事?!?
  
  參考資料
  1 [美]喬治·凱勒. 大學(xué)戰(zhàn)略與規(guī)劃:美國高等教育管理革命[M].別敦榮主譯. 青島:中國海洋大學(xué)出版社,2005:101
  2 劉獻(xiàn)君. 論高校戰(zhàn)略管理[J]. 高等教育研究,2006(2)
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