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試論企業(yè)物流成本的構(gòu)成和管理

2007-12-29 00:00:00韓義民
中國市場 2007年49期


 ?。壅菸锪鞅豢醋魇瞧髽I(yè)最后的也是最有希望的降低成本、提高效益的環(huán)節(jié)。對物流成本的核算、分析和控制是企業(yè)必須面臨的重要問題。
 ?。坳P(guān)鍵詞]物流成本;核算 ;控制
  中圖分類號:F269.8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
  
  一、 物流成本的構(gòu)成
  
  要改善現(xiàn)行生產(chǎn)企業(yè)物流成本管理,首先要明確物流成本的構(gòu)成。物流成本就是用金額評價(jià)物流活動的實(shí)際情況,指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),或者說是產(chǎn)品在空間位移過程中所耗費(fèi)的各種物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)?,F(xiàn)代物流成本是指從原材料供應(yīng)開始一直囊括到將商品送達(dá)到消費(fèi)者手上所發(fā)生的全部物流費(fèi)用。物流成本有顯性成本和隱形成本構(gòu)成。顯性成本存在于運(yùn)輸、倉儲、裝卸、搬運(yùn)、配送、流通加工和信息傳遞等具體的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備資源和運(yùn)作過程中。隱形成本則存在于由于物流運(yùn)作不暢導(dǎo)致的庫存費(fèi)用增加所形成的資金利息成本、庫存資金占用的機(jī)會成本和市場反應(yīng)慢的損失及管理不善造成的貨物損失和損壞的成本。
  
  二、 制約物流成本管理的不利因素
  
  目前,物流成本管理已經(jīng)引起我國企業(yè)界的廣泛關(guān)注,但由于物流成本管理起步較晚,對物流成本進(jìn)行管理的認(rèn)識還不夠,對物流成本管理缺乏行之有效的方法體系。
  對物流成本的認(rèn)識不到位。我國企業(yè)界普遍認(rèn)為所謂物流成本就是第三方物流企業(yè)所發(fā)生的相關(guān)成本或是一般企業(yè)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用。其實(shí),物流成本包括的內(nèi)容很廣泛,一般來說物流成本所包括的內(nèi)容取決于企業(yè)物流成本管理的目的。為適應(yīng)成本管理的需要,物流成本一般可以從物流過程、支付形式、物流功能等三個(gè)方面來分類。按物流過程可以把物流成本分為供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷售物流成本、退貨物流成本,以及廢棄物流成本等;按支付形式可以把物流成本分為企業(yè)內(nèi)部物流費(fèi)、委托物流費(fèi)和外企業(yè)支付的物流費(fèi);按物流功能可以把物流成本劃分為運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、流通加工費(fèi)、情報(bào)流通費(fèi)和流通管理費(fèi)等。
   對物流成本的核算方法不一致。日本早稻田大學(xué)西澤修教授將物流成本描述為“物流冰山”,也就是所說的物流成本隱含性特征。但由于我國目前沒有對物流成本進(jìn)行界定,也沒有相應(yīng)的核算規(guī)章制度體系,被廣大企業(yè)普遍所接受的物流成本只包括有“外付運(yùn)費(fèi)”和部分營業(yè)費(fèi)用,而這只不過冰上的一角。企業(yè)所發(fā)生的其他物流成本費(fèi)用如采購環(huán)節(jié)的運(yùn)雜費(fèi)被計(jì)入商品的采購成本并最終計(jì)入產(chǎn)品成本中,制造過程中的物流費(fèi)用被計(jì)入制造費(fèi)用并最終也計(jì)入產(chǎn)品成本中等,而且這些費(fèi)用在最后又不能或很少能以物流成本費(fèi)用的形式反映出來,這就給企業(yè)進(jìn)行物流成本因素分類、物流成本管理帶來極大的不便。
   缺乏相應(yīng)的方法體系。由于沒有相應(yīng)的政策指導(dǎo),大多數(shù)企業(yè)把采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)聯(lián)系以便及時(shí)了解物流情況看作物流成本管理的全部。其實(shí)這只是物流成本管理的一個(gè)方面,還算不上真正的方法體系。真正的物流成本管理是指在完全市場條件下,企業(yè)結(jié)合自身情況,借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用相關(guān)知識制定一套科學(xué)、適用的方法體系。這套方法體系的基本目的是根據(jù)實(shí)際情況并結(jié)合成本效益原則和重要性原則,讓混入到其他費(fèi)用科目的物流成本浮出水面,使企業(yè)能夠清晰地看到潛藏在海平面下的物流成本的巨大部分,以便挖掘降低成本的寶庫和開拓“第三利潤源泉”,最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化和物流成本最小化。
  
   三、物流成本的控制
  
   物流成本管理是物流管理的重要內(nèi)容,降低物流成本與提高物流服務(wù)水平構(gòu)成企業(yè)物流管理最基本的課題。物流成本管理的意義在于,通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的關(guān)系,科學(xué)、合理地組織物流活動,降低物流成本。
   1、物流成本控制的目標(biāo)和途徑
   從物流發(fā)展的實(shí)際出發(fā),通過對企業(yè)物流成本的分析,實(shí)施有效的物流成本控制與管理應(yīng)從六個(gè)途徑入手:一是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定物流成本管理規(guī)范;二是通過效率化的配送來降低物流成本;三是利用物流外包降低物流成本;四是借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本;五是加強(qiáng)企業(yè)職工的成本管理意識;六是對商品流通的全過程實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理。
  2、物流成本控制的具體方法
  比較分析法。比較分析法包括三種比較方法:橫向比較法、縱向比較法和計(jì)劃與實(shí)際比較法。所謂橫向比較就是指將供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流等各部分物流費(fèi)用分別計(jì)算出來,然后進(jìn)行橫向比較,查缺補(bǔ)漏,彌補(bǔ)控制方法上的不足,改進(jìn)管理方法,以便降低物流成本??v向比較是指把企業(yè)歷年的各項(xiàng)物流費(fèi)用與當(dāng)年的對應(yīng)物流費(fèi)用加以比較,查找增加或降低的原因。計(jì)劃與實(shí)際比較是指把計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本支出的費(fèi)用進(jìn)行比較,來發(fā)現(xiàn)和掌握企業(yè)物流管理中的薄弱環(huán)節(jié)。只有結(jié)合使用三種比較法,才能更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流管理中的問題,并加以改進(jìn)。
  綜合評價(jià)法。在物流管理中使用統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。比如采用集裝箱運(yùn)輸可以簡化包裝,節(jié)約包裝費(fèi);可以防雨、防曬,減少運(yùn)輸途中貨物的損壞率;可以起倉庫作用,防盜、防火;還可以利于使用多式聯(lián)運(yùn)的運(yùn)輸方式。但是,如果由于簡化包裝而降低了包裝強(qiáng)度,貨物不能在倉庫保管時(shí)往高堆碼,浪費(fèi)庫房空間,降低倉庫保管能力;簡化包裝,還會影響貨物的裝卸搬運(yùn)效率等。所以評價(jià)使用集裝箱運(yùn)輸?shù)暮脡闹挥惺褂靡环N綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來分析物流成本,才能對物流各環(huán)節(jié)費(fèi)用進(jìn)行比較分析,最后得出有效的結(jié)論。
  成本優(yōu)化法。所謂成本優(yōu)化法是指在物流成本控制中剔除一些非附加價(jià)值活動的影響,而重點(diǎn)考慮具有附加價(jià)值活動,從而節(jié)約物流費(fèi)用,達(dá)到物流管理的目的。例如,出入庫、包裝、裝卸等與物流作業(yè)直接相關(guān)的活動是有附加價(jià)值的活動。
  責(zé)利統(tǒng)一法。清晰劃分各部門的責(zé)任,以此分清各物流部門各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,由此也明確了各種物流活動成本之間的影響,減少不必要的浪費(fèi)與開銷,在物流系統(tǒng)這一層面上達(dá)到物流總成本最優(yōu)。若該企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)銷售的重要性,則可能決定當(dāng)天訂貨,次日送達(dá)。銷售物流計(jì)劃制定的科學(xué)合理,訂貨批量大時(shí),物流部門的送貨成本就少,根據(jù)節(jié)約成本貢獻(xiàn)的大小對銷售部門進(jìn)行獎勵(lì);銷售物流計(jì)劃質(zhì)地年的不嚴(yán)密細(xì)致,訂貨批量小時(shí),送貨成本就增大,造成的物流費(fèi)用增加,大大超過了擴(kuò)大銷售產(chǎn)生的價(jià)值,這種浪費(fèi)和損失,應(yīng)由銷售部門負(fù)責(zé),扣除部分獎金以示懲罰。
   綜合以上方法可以看出,這些方法大多抓住影響物流成本主要因素這一主題,企業(yè)需要進(jìn)一步對其結(jié)果進(jìn)行分析管理,達(dá)到對物流成本進(jìn)行控制、優(yōu)化的目的。
  作者單位:邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院
  
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  On Structure and Management of Enterprise Logistic Costs
  Han Yimin
  (Xingtai Polytechnic College)
  Abstract: Regarded as the last tache of an enterprise, logistics are most expected to reduce their costs and increase their benefits. It is important enterprises’ problem to calculate, analyzeand control logistics costs
  Key words: logistics costs; calculate; control

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