社交場(chǎng)合,沒有名片的人是一個(gè)沒有現(xiàn)代意識(shí)的人,不會(huì)使用名片的人也是一個(gè)沒有現(xiàn)代意識(shí)的人。名片是商務(wù)人士個(gè)人形象和企業(yè)形象的有機(jī)組成,沒有名片對(duì)方會(huì)對(duì)你身份產(chǎn)生懷疑,是真的嗎?說了算嗎?還能找到你嗎?有名片不會(huì)用名片則等于形象自殘。
在商務(wù)交往中,特別是在對(duì)外交往中,有三不準(zhǔn),第一不能涂改,第二不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的頭銜,第三是不提供私人聯(lián)絡(luò)方式,公私有別。內(nèi)外有別。
名片的制作
制作名片有三個(gè)注意事項(xiàng):
第一規(guī)格,商務(wù)人員的名片是有規(guī)格的,國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是6*10厘米,國(guó)內(nèi)商務(wù)交往的通用規(guī)格是5.5*9厘米,藝術(shù)界人士另當(dāng)別論。
第二材料,一般比較專業(yè)的還是紙的,而且是再生紙的比較好。第三色彩,商務(wù)交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍(lán)色的。
第三是圖案,一6621583945c7a1ca170aa2487e52541be26bf5738bc12027117a301658979d0e般來講不要有與本題無關(guān)的圖案。商務(wù)人員名片上一般可以有企業(yè)標(biāo)志、單位的所處位置、本企業(yè)的標(biāo)志性建筑,主打產(chǎn)品。特別不主張印照片。第四字體,用標(biāo)準(zhǔn)的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再有就是不要印名人警句之類的。
接下來說一下名片的內(nèi)容。
原則上講,名片分為三種,第一種,企業(yè)名片,第二種私人名片,社交名片只印三個(gè)字(名字),第三種商用名片。
名片的基本內(nèi)容有三個(gè)“三”:
第一個(gè)“三”:本人歸屬,企業(yè)標(biāo)志、單位全稱及歸屬。第二個(gè)“三”:本人稱謂(姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜),第三個(gè)“三”:聯(lián)絡(luò)方式(地址、郵政編碼、辦公電話)。
名片的交換
名片交換一般涉及三個(gè)問題。第一索取,第二接受,第三是如何遞上名片。
交往當(dāng)中,最好不要主動(dòng)索要名片,除非非常必要,萬不得已。
遞送名片的時(shí)候要表示謙恭,用兩只手拿著上方,起身遞給。順序要由尊而卑,由近而遠(yuǎn)。在圓桌上要安順時(shí)針方向開始。
接受別人名片的時(shí)候,第一要有來有往,沒有時(shí)要給對(duì)方一個(gè)交代,第二接過別人的名片要看。
(編輯/何樂)