摘要:通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目對資產(chǎn)的盤盈、盤虧作處理的方法是在我國經(jīng)濟體制改革的背景下形成的一種特殊的會計處理方法。目前,我國微觀經(jīng)濟運行中的現(xiàn)代企業(yè)制度仍未完全建立起來,因此對財產(chǎn)損溢的確認及處理仍有其存在的社會經(jīng)濟基礎(chǔ)。但是,目前會計實務(wù)中對財產(chǎn)損溢的處理顯得過于繁瑣,可以統(tǒng)一資產(chǎn)盤盈、盤虧的會計處理方法,使之簡便易行,亦方便會計信息使用者的比較與理解。
關(guān)鍵詞:待處理財產(chǎn)損溢;管理權(quán)限;營業(yè)外收入;管理費用
任何企業(yè)正常地經(jīng)營存續(xù),都需要以一定的資產(chǎn)作為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)加強對資產(chǎn)的管理。而管理的一種重要手段就是通過定期清盤,保證資產(chǎn)的賬實相符。目前我國的會計實務(wù),對現(xiàn)金、存貨和固定資產(chǎn)有比較詳盡的清盤核算方法。這些資產(chǎn)的盤查結(jié)果由清盤人員記錄,但處理意見一般需要公司領(lǐng)導(dǎo)人員做出或批準,因而在會計處理上產(chǎn)生一個時間差,這就不可避免地要接觸到“待處理財產(chǎn)損溢”這個會計科目。
設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”科目是為了方便核算企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中查明的各種財產(chǎn)盤盈、盤虧和損毀的價值,其根本目的是劃分管理上的職責與授權(quán),從而明確企業(yè)人員的權(quán)責利,加強對資產(chǎn)的管理。可以說,“待處理財產(chǎn)損溢”科目實際上是會計核算對工商企業(yè)界的讓步,把資產(chǎn)清查結(jié)果先記入該賬戶,然后根據(jù)企業(yè)管理層的意見再做進一步的處理。目前,在財產(chǎn)損溢的確認及其處理上仍存在部分不妥之處,下面筆者將針對“待處理財產(chǎn)損溢”科目闡釋個人的分析及觀點。
一、有關(guān)財產(chǎn)損溢的會計處理
根據(jù)《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計準則——應(yīng)用指南》,目前我國對現(xiàn)金、存貨和固定資產(chǎn)三項主要資產(chǎn)盤查的會計處理方法是:
?。ㄒ唬ΜF(xiàn)金清盤的會計處理
企業(yè)出納人員每日營業(yè)終了進行賬款核對,同時清查小組也應(yīng)進行定期或不定期的盤點和核對,如若發(fā)現(xiàn)長款或短款,應(yīng)先記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目(長款轉(zhuǎn)入貸方,短款轉(zhuǎn)入借方),并于期末前查明原因,根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限在結(jié)賬前從該科目轉(zhuǎn)出。
對現(xiàn)金短缺部分,屬于責任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(XX個人)”;屬于保險公司賠款的,借記“其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險賠款”;無法查明原因的,經(jīng)批準后借記“管理費用”。
對現(xiàn)金溢余部分,應(yīng)支付給有關(guān)個人或單位的,貸記“其他應(yīng)收款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余”;無法查明原因的,貸記“營業(yè)外收入”。
?。ǘΥ尕浨灞P的會計處理
企業(yè)應(yīng)定期或不定期地對存貨進行盤點,及時處理種種原因造成的存貨盤盈、盤虧及毀損,以保證賬實一致。清盤賬實不符的部分,首先計入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。對盤盈的存貨,如無特別原因,在得到授權(quán)后一般應(yīng)計入“管理費用”科目的貸方,沖減企業(yè)的管理費用。
而對盤虧或毀損的存貨,屬于一般性損失的,將扣除殘料價值與可收回賠償款后的凈損失額作為企業(yè)的管理費用處理,而屬于自然災(zāi)害、霉爛變質(zhì)等非正常損失的,應(yīng)將凈損失額確認為企業(yè)的營業(yè)外支出。
?。ㄈ潭ㄙY產(chǎn)清盤的會計處理
企業(yè)每年至少應(yīng)在編制會計決算報告之前對固定資產(chǎn)進行一次全面清查,以保證固定資產(chǎn)核算的真實性。對盤虧或損毀的固定資產(chǎn),在有關(guān)方面審批之前,應(yīng)通過“待處理財產(chǎn)損溢”進行核算。
需要注意的是,對企業(yè)盤盈的固定資產(chǎn),一般是以前年度發(fā)生的會計差錯,應(yīng)根據(jù)重置成本直接計入“以前年度損益調(diào)整”科目。對于盤虧的固定資產(chǎn),現(xiàn)將其賬面凈值轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”借方,經(jīng)企業(yè)內(nèi)部程序?qū)徟?,再計入企業(yè)的營業(yè)外支出。
二、“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶及其合理性
在會計體系當中,“待處理財產(chǎn)損溢”是一個極為特殊的科目。它的借方登記的是企業(yè)的財產(chǎn)損失,在未處理之前,仍是企業(yè)資產(chǎn)的一種存在形式,具有資產(chǎn)性質(zhì);而貸方登記的是企業(yè)的財產(chǎn)盈余,反映了資產(chǎn)取得的一種特殊方式,具有權(quán)益性質(zhì)。同時,通過資產(chǎn)清查獲得的盤盈、盤虧信息需要先計入該賬戶,然后再做進一步的處理,這樣就會有一定的掛賬期??梢哉f,“待處理財產(chǎn)損溢”科目具有明顯的雙重性、過渡性。
在《企業(yè)會計準則——應(yīng)用指南》中,明確提出了“待處理財產(chǎn)損溢”科目應(yīng)當“在期末結(jié)賬前處理完畢,處理后本科目應(yīng)無余額”。該科目具有雙重性與過渡性,但一般將其作為資產(chǎn)科目列示,于是曾經(jīng)出現(xiàn)過在“待處理財產(chǎn)損溢”科目下長期掛賬以虛增資產(chǎn)或者推延費用的情況。因此,要求年終結(jié)賬前轉(zhuǎn)出“待處理財產(chǎn)損溢”科目的余額,反映了會計信息質(zhì)量的真實可靠、清晰明了。
對企業(yè)財產(chǎn)損溢情況的確認需要“待處理”,這一做法在西方的財務(wù)會計中普遍不適用。這與我國過去以國營經(jīng)濟為主的經(jīng)濟體制有關(guān),宏觀部門對微觀經(jīng)濟主體的管理制度執(zhí)行得過于嚴格,以至于對資產(chǎn)的盈虧需要根據(jù)不同情況由不同的權(quán)限單位做出決策或者授權(quán)。從國際趨同的角度來看,“待處理財產(chǎn)損溢”科目可以取消,由企業(yè)針對實際情況結(jié)合財務(wù)會計概念框架將財產(chǎn)盈虧確認為損益。但從我國目前實際情況出發(fā),企業(yè)管理中帶有行政色彩的審批主義仍未為政企分離、權(quán)責明確的現(xiàn)代企業(yè)制度所取代,企業(yè)內(nèi)部的組織和權(quán)責仍不能適應(yīng)完全自主的會計工作的要求,因而“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶仍有存在的必要與可能,但需要做出一定的改進。
三、對財產(chǎn)損溢會計處理方法的分析
通過資產(chǎn)清盤,將財產(chǎn)的損溢情況先計入“待處理財產(chǎn)損溢”,等待授權(quán)后再根據(jù)損溢原因做進一步的會計處理,這一步驟反映的即是企業(yè)內(nèi)部對資產(chǎn)管理權(quán)限的劃分。如果資產(chǎn)損溢有明確的責任方的話,一般轉(zhuǎn)入往來款項,這種處理也沒有太多爭議。但對于沒有責任方或者無法查找具體原因的資產(chǎn)損溢的處理過于繁瑣。
在現(xiàn)行會計準則下,對無法查明原因的現(xiàn)金溢余,計入“營業(yè)外收入”;對存貨的盤盈,則沖減“管理費用”;對固定資產(chǎn)的盤盈,卻作為“以前年度損益調(diào)整”處理。而對無法查明原因的現(xiàn)金短缺以及存貨的一般性損失,都確認為“管理費用”;固定資產(chǎn)的盤虧和存貨的非常損失,則作為“營業(yè)外支出”。可以看出,對于這些未明確責任的資產(chǎn)損溢的會計處理,過分偏執(zhí)于對損益去向的劃分而顯得尤為復(fù)雜。
首先來看資產(chǎn)的盤盈,存貨的溢余往往是由于企業(yè)存貨出入庫時的賬實不符而形成的,因此將盤盈的存貨作為“管理費用”的貸方,僅僅是為了沖銷企業(yè)存貨盤虧造成的管理費用。這種做法就不盡合理,因為存貨的盤盈與盤虧的管理責任前后不可辨認,將盤盈的存貨統(tǒng)統(tǒng)沖銷管理費用,會導(dǎo)致管理費用無法真實反映企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。同樣地,將固定資產(chǎn)的盤盈作為“以前年度損益調(diào)整”的思路就是認為固定資產(chǎn)盤盈是由過去的會計差錯造成的。實際上,固定資產(chǎn)由于數(shù)量少、價值大,在盤查中出錯的可能性本來就相對較小,但將其作為“以前年度損益調(diào)整”的問題恰恰在于其他的資產(chǎn)盤盈或者盤虧最終都反映到利潤表的經(jīng)常項目中去,而固定資產(chǎn)的盤盈卻通過該科目轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”,這就造成了資產(chǎn)損溢的會計處理的不可比。
對于資產(chǎn)盤虧的處理,同樣有其不合理之處。如前文所述,盤虧的資產(chǎn)在計入“待處理財產(chǎn)損溢”科目之后,主要轉(zhuǎn)向“管理費用”與“營業(yè)外支出”。財產(chǎn)清盤的目的就是為了加強對資產(chǎn)的管理,保護企業(yè)資產(chǎn)、特別是有形資產(chǎn)的安全是會計工作的一項重要任務(wù)。如果把資產(chǎn)的損失轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”的話,那么就不能很好地體現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)管理水平與責任。當然,對存貨損失劃分正常情況與非常情況有其合理性,但存貨的非常損失大多數(shù)也是由保管不善所致,而且直到清盤時才發(fā)現(xiàn)存貨不足,也很能反映企業(yè)的資產(chǎn)管理能力的欠缺。對于價值大而數(shù)量相對較少的固定資產(chǎn)的盤虧,體現(xiàn)的不僅僅是企業(yè)的一種損失,更是一種重大的管理責任。
四、對財產(chǎn)損溢會計處理方法的改進建議
對沒有明確責任關(guān)系的財產(chǎn)損溢,其會計處理方法應(yīng)當統(tǒng)一,以使資產(chǎn)盤盈、盤虧的會計信息清晰明了、相互可比。
對于無法查明原因的資產(chǎn)溢余,先根據(jù)實際情況計入“待處理財產(chǎn)損溢”,在管理層批準之后,可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”。該科目主要核算企業(yè)發(fā)生的各項營業(yè)外收入,其中相當一部分都是利得,即企業(yè)非日?;顒铀纬傻摹?dǎo)致所有者權(quán)益增加、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟利益的流入。如前所述,“待處理財產(chǎn)損溢”科目的貸方具有權(quán)益性質(zhì),能反映企業(yè)所有者權(quán)益的特殊增長方式,將盤盈的資產(chǎn)通過“待處理財產(chǎn)損溢”轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”,體現(xiàn)的正是利得與權(quán)益之間的聯(lián)系。同時,營業(yè)外收入核算的是偶然事項,如果一個企業(yè)管理有效的話,那么它的資產(chǎn)盤盈也應(yīng)該是較少的。因此,將“待處理財產(chǎn)損溢”科目的貸方余額在結(jié)賬前確認為“營業(yè)外收入”比較合理。
對于無法查明原因的資產(chǎn)損失,先按凈損失額計入“待處理財產(chǎn)損溢”,在取得授權(quán)之后,可統(tǒng)一轉(zhuǎn)入“管理費用”科目。該科目主要核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,一般情況下金額不大但明細繁多。資產(chǎn)的盤虧基本上都是由于企業(yè)資產(chǎn)管理能力不足,或者管理制度有缺陷所致,從管理活動論的角度來看,把盤虧的資產(chǎn)確認為營業(yè)外支出雖然對企業(yè)利潤產(chǎn)生影響,但其游離于企業(yè)經(jīng)營管理活動之外,相比之下,將盤虧的凈損失確認為管理費用更能反映企業(yè)對其所有的資產(chǎn)的管理責任。同時,“待處理財產(chǎn)損溢”科目的借方具有資產(chǎn)性質(zhì),但僅僅是對實際損失在會計上的推遲確認,原因就是資產(chǎn)損失造成的管理責任需要有關(guān)方面承擔。費用可以看作是瞬間的資產(chǎn),那么對于這種資產(chǎn)在會計上的特殊存在形式,在得到授權(quán)后轉(zhuǎn)入費用也相對更加合理。
綜上所述,通過資產(chǎn)清查盤盈或者盤虧的資產(chǎn),先計入“待處理財產(chǎn)損溢”,在明確損溢責任或者取得授權(quán)之后,對有責任方的可以轉(zhuǎn)入往來款項并追究和處理造成損溢的原因;對無法查明原因的資產(chǎn)溢余,在結(jié)賬前將“待處理財產(chǎn)損溢”的貸方轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”的貸方;對難以明確權(quán)責的資產(chǎn)損失,在結(jié)賬前將“待處理財產(chǎn)損溢”的借方轉(zhuǎn)入“管理費用”的借方。以上的處理,是基于對“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶的雙重性和過渡性特征的理解,同時也符合企業(yè)內(nèi)部管理的權(quán)責劃分,更為重要的是,統(tǒng)一財產(chǎn)損溢的會計處理方法,有助于會計信息的清晰明了、統(tǒng)一可比,以方便會計信息使用者對企業(yè)資產(chǎn)管理水平的判斷。
參考文獻:
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