賀同欣　李軍民　高祥民

摘要：儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)，管理好這些儀器設(shè)備不僅是設(shè)備管理部門(mén)的事，更是設(shè)備使用部門(mén)的職責(zé)。實(shí)驗(yàn)室作為儀器設(shè)備集中使用的部門(mén)，應(yīng)從設(shè)備的論證選購(gòu)、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、維護(hù)維修以及提高設(shè)備使用效益等方面入手，建立完善的實(shí)驗(yàn)室管理制度，加強(qiáng)儀器設(shè)備的規(guī)范化管理。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員隊(duì)伍建設(shè)。提高儀器設(shè)備的使用效益。

關(guān)鍵詞：大型儀器設(shè)備管理使用效益

地方常規(guī)實(shí)驗(yàn)室由于條件有限，起步晚，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)架構(gòu)過(guò)于單一和小型。許多儀器設(shè)備過(guò)于分散，利用率不高，更有管理不善者以致儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置，造成資源浪費(fèi)。結(jié)合實(shí)際情況，我認(rèn)為地方常規(guī)實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)該將重點(diǎn)放在如何提高大型設(shè)備利用率上，從而提高為地方經(jīng)濟(jì)的服務(wù)效率。

1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理與使用中存在的問(wèn)題

以筆者所在單位為例。擁有每臺(tái)價(jià)值2000-30000元的儀器設(shè)備42臺(tái)(套)檢測(cè)器具34臺(tái)(套)，3萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備7臺(tái)，金額342萬(wàn)元，其中10萬(wàn)元以上的大型設(shè)備6臺(tái)(套)，金額164萬(wàn)元，顯而易見(jiàn)，大型設(shè)備所占的數(shù)量不多。只占設(shè)備臺(tái)件數(shù)的7.8％，但其資產(chǎn)的價(jià)值卻占到實(shí)驗(yàn)設(shè)備總值的50％。由于多種原因，地方常規(guī)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備普遍存在利用率不高的問(wèn)題，大致如下：

(1)缺乏必要的論證。盲目采購(gòu)、重復(fù)購(gòu)置及因個(gè)人科研方向而定向購(gòu)置是造成設(shè)備閑置的原因。

(2)檢驗(yàn)任務(wù)不足。

(3)缺乏相對(duì)穩(wěn)定并有一定水平的技術(shù)隊(duì)伍。

(4)開(kāi)放共享程度低。受各種因素影響，設(shè)備對(duì)外開(kāi)放、有償使用能力不強(qiáng)，協(xié)作共用少。

(5)管理工作有差距。規(guī)章制度不健全，設(shè)備使用記錄不完整，實(shí)驗(yàn)資料不健全影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

(6)設(shè)備評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有待進(jìn)一步改進(jìn)。

2、提高大型設(shè)備利用率的幾點(diǎn)措施

影響實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用效益的因素很多，既有選型與論證不充分的原因，也有開(kāi)發(fā)、使用與管理方面的原因。從某種程度上講，論證充分、選型適宜只是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備正常使用的前期工作，而重視購(gòu)置后的管理與開(kāi)發(fā)才是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備發(fā)揮效益的關(guān)鍵。

為加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的管理，提高其投資效益和利用率，筆者結(jié)合工作實(shí)踐進(jìn)行了一些研究和探討，希望能對(duì)大型儀器設(shè)備使用效率有些積極的幫助和借鑒。

2.1充分論證，科學(xué)決策做好大型儀器設(shè)備的論證工作是減少盲目采購(gòu)，提高設(shè)備利用率的重要手段之一。為加強(qiáng)申購(gòu)設(shè)備的責(zé)任感，應(yīng)及時(shí)建立逐級(jí)審批制度，由使用單位提出論證報(bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)專家審查，主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)上級(jí)局設(shè)備管理部門(mén)審批，實(shí)施政府采購(gòu)。論證報(bào)告是申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備的重要依據(jù)，內(nèi)容包括(1)擬訂購(gòu)的大型儀器設(shè)備在相關(guān)行業(yè)建設(shè)發(fā)展方面的必要性，所起的作用及主要用途。承擔(dān)工作任務(wù)量前景估計(jì)。(2)組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)條件落實(shí)情況。包括人員配套、培訓(xùn)計(jì)劃、技術(shù)資料收集分析、同類儀器設(shè)備使用情況及性能分析，儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)商、性能價(jià)格比。(3)總體投資估算及投資效益。包括儀器設(shè)備的本體及附件，配件費(fèi)、基建費(fèi)或改建費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、建成后的年度維持費(fèi)、維修費(fèi)等，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展的定性、定量估計(jì)，設(shè)備利用率、社會(huì)效率和經(jīng)濟(jì)效益。本著“保證重點(diǎn)”的精神，將任務(wù)重要、需要迫切、受益面大、條件具備的項(xiàng)目所需的精密貴重儀器和大型設(shè)備，優(yōu)先列入購(gòu)置計(jì)劃，使其能在工作、科研中充分發(fā)揮作用。正確處理先進(jìn)與實(shí)用的關(guān)系，不盲目追求多功能、高性能；注意把握投資方向，以實(shí)際工作和科研需要為主。

2.2加強(qiáng)大型儀器設(shè)備規(guī)范化管理首先，對(duì)大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程、運(yùn)行記錄、維修記錄、技術(shù)資料收集與存檔進(jìn)行嚴(yán)格管理。其次。明確崗位職責(zé)，實(shí)行專人管理與培訓(xùn)上崗制度。對(duì)大型儀器設(shè)備要安排責(zé)任心強(qiáng)、具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員管理，未經(jīng)培訓(xùn)不能上崗。

2.3加強(qiáng)設(shè)備管理，實(shí)行效益考核首先，設(shè)備建設(shè)完成后，有關(guān)部門(mén)應(yīng)組織有關(guān)職能部門(mén)和專家進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)照立項(xiàng)通知書(shū)，檢查是否達(dá)到了通知書(shū)所規(guī)定的技術(shù)要求和性能指標(biāo)。并寫(xiě)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)達(dá)不到要求的，則限期整改。其次。對(duì)投人使用的設(shè)備。加強(qiáng)使用效益的考核評(píng)估，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。第三，建立實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備質(zhì)量反饋體系，對(duì)購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握設(shè)備的使用情況和存在的問(wèn)題，積極采納使用單位的建議，改進(jìn)服務(wù)方式。提高工作質(zhì)量和效率。

2.4堅(jiān)持開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檢查評(píng)估工作

根據(jù)工作情況，堅(jiān)持每年對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查評(píng)估。評(píng)估工作一般分兩個(gè)階段進(jìn)行，第一階段由檢測(cè)崗位個(gè)人對(duì)照檢查評(píng)估體系進(jìn)行自查，并填寫(xiě)自查報(bào)告。第二階段由實(shí)驗(yàn)室部門(mén)牽頭組成實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檢查評(píng)估小組，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行逐臺(tái)檢查、評(píng)估、綜合打分。重點(diǎn)檢查實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用和完好情況，認(rèn)真查對(duì)原始記錄和測(cè)試報(bào)告，真實(shí)反映實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的有效使用時(shí)間，確保提高使用率。

2.5利用現(xiàn)代信息手段，盤(pán)活閑置的大型精密貴重儀器設(shè)備根據(jù)前面分析，閑置的大型精密貴重儀器設(shè)備的出現(xiàn)是在所難免的，既然出現(xiàn)了閑置設(shè)備，就應(yīng)設(shè)法將其盤(pán)活，“有價(jià)轉(zhuǎn)讓”，“租賃”、“系統(tǒng)內(nèi)無(wú)償調(diào)撥”是目前盤(pán)活資產(chǎn)過(guò)程中用得比較多的辦法，通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息手段向全社會(huì)發(fā)布“有價(jià)轉(zhuǎn)讓”、“租賃”，“系統(tǒng)內(nèi)無(wú)償調(diào)撥”的信息，盤(pán)活閑置的大型精密貴重儀器設(shè)備?！氨P(pán)活”對(duì)系統(tǒng)內(nèi)而言是資金回籠，對(duì)需方來(lái)講在不影響設(shè)備性能的情況下又節(jié)約資金。

2.6加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備效率實(shí)驗(yàn)室能否取得成功、能否成為社會(huì)服務(wù)的一流實(shí)驗(yàn)基地。關(guān)鍵是要有一支熱愛(ài)實(shí)驗(yàn)室工作、樂(lè)于奉獻(xiàn)、學(xué)術(shù)水平高、穩(wěn)定團(tuán)結(jié)的實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍。

2.6.1選拔配備好實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員驗(yàn)室中先進(jìn)設(shè)備多，實(shí)驗(yàn)和科研任務(wù)重，涉及人員及工作面廣，是一項(xiàng)非常繁重而復(fù)雜的工作。選學(xué)術(shù)水平較高、年富力強(qiáng)、具有團(tuán)結(jié)精神和管理能力的同志到工作第一線就顯得尤為重要。實(shí)驗(yàn)室技術(shù)隊(duì)伍問(wèn)題：一是數(shù)量不足，二是業(yè)務(wù)水平需要提高。應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的短期培訓(xùn)，派出學(xué)習(xí)等，盡快提高他們的業(yè)務(wù)水平。

2.6.2建立和完善實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室管理體系文件。在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、管理、維修等方面建立一種自我約束與激勵(lì)機(jī)制，使之處于良性運(yùn)行狀態(tài)。尤其是維護(hù)保養(yǎng)工作是使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備能經(jīng)常保持最佳可用狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命。提高使用效益的重要保證。

2.6.3加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備規(guī)范化管理按照規(guī)定，嚴(yán)格對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的操作規(guī)程、運(yùn)行記錄、維修記錄、技術(shù)資料收集與存檔等進(jìn)行管理；明確崗位職責(zé)，實(shí)行專人管理與培訓(xùn)上崗制度。實(shí)行實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用與管理年檢制度。通過(guò)檢查，督促使用人加強(qiáng)技術(shù)改造和功能開(kāi)發(fā)，提高管理水平和使用效益，同時(shí)總結(jié)推廣管理使用好的人員的做法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

3、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程、是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的工作，要全面提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理水平和使用效益，還有大量的工作要做。要求我們必須從各個(gè)環(huán)節(jié)高度重視，做到工作科學(xué)、有序進(jìn)行，同時(shí)要做到思想到位，責(zé)任到位、工作到位，確保設(shè)備不發(fā)生任何問(wèn)題，只有這樣才能夠更加有效的為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)。