張漢宜

一樣的一天24小時(shí)，常嚷著說沒空的人，也許只是沒有抓到運(yùn)用時(shí)間的技巧，15分鐘工作術(shù)，幫助你做個(gè)效率達(dá)人。

“啊，我沒空!”“我實(shí)在沒時(shí)間做××事!”常聽到許多人如此抱怨。然而，時(shí)間真的不夠用嗎?每個(gè)人每天同樣擁有24小時(shí)，為何有人可以在相同時(shí)間做更多事?

解決這個(gè)問題，要從兩方面著手：一、抓出浪費(fèi)時(shí)間的元兇，二、增加運(yùn)用時(shí)間的效率。

浪費(fèi)時(shí)間四大元兇

人常在不知不覺中浪費(fèi)時(shí)間。與其抱怨別人占用自己的時(shí)間，不如說其實(shí)大部分都是自己造成的。日本管理雜志《The 21》指出，造成浪費(fèi)時(shí)間的原因有四大元兇：

一、考慮太多，優(yōu)柔寡斷

深思熟慮是好事，但若想得太多、考慮太過，遲遲不敢下決心動(dòng)手執(zhí)行，等到終于做了決定，卻壓縮了執(zhí)行時(shí)間，導(dǎo)致一個(gè)很好的構(gòu)想最后呈現(xiàn)結(jié)果不佳，浪費(fèi)了事前的努力規(guī)劃、讓自己處于時(shí)間的強(qiáng)大壓力，最后成果也令人沮喪。

二、完美主義

“把事情做到最好”是個(gè)好原則，但若要求事事做到100分，結(jié)果顧此失彼，未能整體考慮，也無法做好時(shí)間規(guī)劃。原本已做到90分，但為了加把勁沖到100分，把大量時(shí)間與精力投注在提高那10分，導(dǎo)致其它工作迫于時(shí)間與人力草草了事。把事情做到最好是一種“相對標(biāo)準(zhǔn)”而非“絕對標(biāo)準(zhǔn)”，應(yīng)從擁有多少時(shí)間、人力、資源來考慮，當(dāng)條件有限時(shí)，就應(yīng)思考“先求有，再求好”的哲學(xué)。

三、害怕失敗

每個(gè)人都希望一出手就成功，但并非每次都能做到，難免有些事不盡完美。如果太在意成果，患得患失、害怕失敗，不僅壓力過大，也會(huì)在執(zhí)行時(shí)顯得畏縮，反而浪費(fèi)更多時(shí)間，達(dá)不到預(yù)期成果。沒有人可以把每件事做到滿分，從今天的小失敗中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，慢慢累積，才能成就日后的成功。

四、挑簡單、喜歡的先做

喜歡的菜先吃掉?簡單的工作先做?這是一般人的習(xí)性，但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其實(shí)，工作應(yīng)以“重要性”、“急迫性”來安排，而非“是否容易做”、“自己喜不喜歡”為考慮，否則會(huì)讓時(shí)間配置顯得雜亂無章。

抱怨時(shí)間不夠用，癥結(jié)是把時(shí)間以“小時(shí)”為單位來用。以小時(shí)來度日，扣掉睡眠與交通，一天只有十幾個(gè)單位的時(shí)間可用。而且，一項(xiàng)工作如果預(yù)定1小時(shí)做完，結(jié)果40分鐘就完成了，剩下的空當(dāng)，人性往往就會(huì)偷懶、東摸西晃，結(jié)果浪費(fèi)許多值得利用的零碎時(shí)間。

責(zé)任編輯胡文婕