譯/尹玉生
據(jù)我所知,許多有創(chuàng)新頭腦和豐富管理理論的專業(yè)管理人才,包括我熟悉的數(shù)十位MBA學(xué)員,都沒有能在管理領(lǐng)域一展身手,更多的是折戟沉沙。這些人并非一幫只會紙上談兵的家伙,事實(shí)上,管理學(xué)理論所要求的各項(xiàng)專業(yè)條件他們都具備,為什么會如此頻繁地出現(xiàn)這種令人不解的狀況呢?
在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi),我都在觀察和思考這一問題。我注意到一個普遍的現(xiàn)象,有不少管理者都吝于向下屬解釋為什么要這樣做,他們只是威嚴(yán)地發(fā)號施令,嚴(yán)令下屬必須如何如何做?!肮蜒裕聊?,是保持領(lǐng)導(dǎo)者威嚴(yán)的一個最有效的手段。”一位CEO這樣向我介紹他的管理經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上,缺乏溝通,不愿意溝通,不善于溝通,正是導(dǎo)致這些希望在管理領(lǐng)域建立一番功業(yè)的人們難圓其夢的癥結(jié)所在。
我在一家大公司做調(diào)研的時(shí)候,就目睹了一件這樣的事例。這是一家高科技公司,科技部是他們賴以生存和發(fā)展的最重要的部門。他們花費(fèi)重金聘用了一位杰出的科學(xué)家,由他擔(dān)任科技部的主管??茖W(xué)家沒有令公司失望,在他的帶領(lǐng)下,科技部出現(xiàn)了可喜的變化,并取得了不凡的成就,科學(xué)家由此受到公司上上下下的稱贊。但在我與科學(xué)家的私下交談中,他卻神情黯淡地向我吐露了令我無比驚訝的心聲:他已經(jīng)在考慮離開公司了!
“是公司給你的薪水不能達(dá)到你的要求嗎?”我詫異地問道。
“不是。公司給我的薪水已經(jīng)高出我的期望值了?!?/p>
“是公司給你的壓力太大,使得你認(rèn)為自己無法勝任這一工作了嗎?”
“那也不是。這項(xiàng)工作非常適合我,我完全有能力把它做得更好?!?/p>
“我實(shí)在想不出,還有什么理由能使你萌生這樣讓人吃驚的念頭了?”
他猶豫了一會兒,最終還是決定將最根本的原因告訴了我:“我實(shí)在無法容忍總經(jīng)理對我的不信任?!?/p>
“怎么會呢?據(jù)我的了解,總經(jīng)理對你的能力可是贊不絕口啊!”
“那或許只是一個表面現(xiàn)象。憑借我的智商,我完全可以斷定,他一直在監(jiān)督我,懷疑我。僅憑這一點(diǎn),無論公司給我怎樣好的待遇,我都必須考慮離開了?!?/p>
“我還是不太明白,你是如何做出這一判斷的?”
“這很簡單。作為科技部的主管,我的頂頭上司是主管科技的副總,但是,總經(jīng)理卻繞過他,對科技部的事情,無論巨細(xì),都要親自過問一番。更讓我無法容忍的是,每當(dāng)科技部召開大大小小的會議,他都會從頭列席到尾。作為總經(jīng)理,他有那么多的事情要做,但他的眼睛卻時(shí)時(shí)刻刻盯著一個并不屬于他主管的一個業(yè)務(wù)部門。除了不信任,你還能告訴我別的理由嗎?”
我無法直接回答科學(xué)家,但我隱隱感覺,這是由于溝通不暢而造成的影響巨大的惡果。我的職責(zé)告訴我,我必須馬上和總經(jīng)理談一談。在一家高雅而寧靜的咖啡屋,我問總經(jīng)理:“你覺得科技部的那位科學(xué)家主管怎么樣?”
總經(jīng)理喜形于色地對我說道:“這么跟你說吧,能把他聘用到公司,是我在總經(jīng)理位置上干得最漂亮的一件事!我無需瞞你,他是全公司里,我最器重、寄予希望最大的一個人!”
“但是,因?yàn)槟銓萍疾康氖聞?wù)的過度關(guān)注,因?yàn)槟銋⒓恿丝萍疾康拿恳淮螘h,使得科學(xué)家產(chǎn)生了你不信任他的錯覺,甚至使他萌生了離開公司的念頭?!?/p>
“怎么會這樣?”總經(jīng)理驚訝得連嘴都合不上了?!暗拇_,無論我怎樣繁忙,我都保持著對科技部的高度關(guān)注,這是因?yàn)榭萍疾繉镜奈磥砗桶l(fā)展太重要了,我需要對科技部大大小小的舉措都了如指掌。想不到事情會變成這樣,請你務(wù)必告訴我,我該如何盡快而有效地解決這個問題,并確保以后不會出現(xiàn)這種糟糕的狀況?”
“非常簡單。溝通,真誠而全面的溝通。”
一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,必須是一個長于溝通的人,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,人們才易于跟從和追隨,知道正在往哪里走,為什么要走向那里,必須做些什么樣的事情才能盡快實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間,目標(biāo)一致,沒有誤解,領(lǐng)導(dǎo)者知道下屬的想法,下屬真正熟悉上司的目標(biāo)和要求,只有這樣,才能上下同心,共同協(xié)作,實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。
我對于溝通重要性的認(rèn)識和理解源于蘇珊。我認(rèn)識蘇珊的時(shí)候,她還是一個小公司的經(jīng)理。我和她為數(shù)不多的員工都有過接觸和交談,我發(fā)現(xiàn),幾乎每一位員工對蘇珊的設(shè)想和目標(biāo)都了如指掌:她準(zhǔn)備打造一個什么樣的公司;她需要什么樣的員工;公司的遠(yuǎn)景和近景;應(yīng)該選擇什么樣的客戶……
幾年之后,蘇珊就嘗到了溝通帶來的甜頭。當(dāng)公司遇到重大挫折時(shí),她的團(tuán)結(jié)的、目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)沒有一人離開公司,他們和她一道,調(diào)整、完善和發(fā)展著公司的目標(biāo)。時(shí)至今日,她的公司仍然不能算是一家大公司,但無論規(guī)模和效益都比當(dāng)初擴(kuò)大了三倍。善于溝通,無疑是蘇珊成功的最大功臣,當(dāng)我問及有關(guān)溝通的方法和技巧時(shí),蘇珊并無獨(dú)享秘訣的打算,她毫不保留地說出了她對于溝通的看法:
溝通其實(shí)并不需要多么高深復(fù)雜的技巧,它其實(shí)很簡單,你只需要做到下面三點(diǎn):
一、不要自以為是地認(rèn)為,每一個人都會自然而然地了解、明白、熟悉你的想法。
二、不要吝嗇自己的言語,而要把握每一次機(jī)會,盡可能充分地將你的想法和打算清晰地表達(dá)出來。
三、注意溝通的反饋和效果。不要認(rèn)為將想法表達(dá)出來就萬事大吉了,要確信人們已經(jīng)正確無誤地了解了你的思想。
作者簡介:瓊·勞埃德是美國一位卓有成效的管理顧問和經(jīng)理人教練。她創(chuàng)辦了勞埃德管理咨詢公司,并親自擔(dān)當(dāng)首席教練和演說者。