金盛集團(tuán)應(yīng)從解決當(dāng)前現(xiàn)實(shí)問(wèn)題及預(yù)防未來(lái)預(yù)期問(wèn)題兩方面入手,才能將所面臨的問(wèn)題予以根本性地解決。
完整的管控體系建設(shè)應(yīng)包括前期規(guī)劃、輔導(dǎo)實(shí)施、長(zhǎng)期建設(shè)三個(gè)發(fā)展階段,管控體系的內(nèi)容不僅是集分權(quán)設(shè)計(jì)、職能分工,還包括企業(yè)文化的落地與硬件設(shè)備的完善。
問(wèn)題分析
從案例來(lái)看,金盛集團(tuán)可謂占盡天時(shí)、地利、人和的優(yōu)勢(shì),因此,具備“天時(shí)、地利、人和”的金盛集團(tuán)在兼并重組的全過(guò)程也有很多可圈可點(diǎn)的地方。
首先,金盛集團(tuán)明確了戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)集團(tuán)的整體規(guī)劃提供了清晰的前提條件。
其次,在兼并重組之前,金盛集團(tuán)高層就有“一開(kāi)始我們就講下屬企業(yè)與集團(tuán)協(xié)同”的前瞻意識(shí),這為金盛集團(tuán)面對(duì)問(wèn)題,勇于進(jìn)行集體反思創(chuàng)造了條件、營(yíng)造了氛圍。
最后,我們可以從金盛集團(tuán)“集團(tuán)高層及各部門(mén)的負(fù)責(zé)人”會(huì)議中看他們管理中的優(yōu)秀面:進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化;總部為下屬提供了標(biāo)準(zhǔn)化的管理文件;總部進(jìn)行了培訓(xùn),派出了技術(shù)支持人員;開(kāi)展了信息化管理等等。
但與此同時(shí),我們可以從以下兩個(gè)維度的分析,看到金盛集團(tuán)在規(guī)模化發(fā)展中的管理不足:
時(shí)間的維度
在前期規(guī)劃階段,金盛集團(tuán)面對(duì)規(guī)?;l(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo),準(zhǔn)備不足。
首先,是對(duì)集團(tuán)總部的定位不清晰。集團(tuán)總部的核心職能是什么,應(yīng)該提供哪些服務(wù),協(xié)同哪些資源?這些問(wèn)題沒(méi)有很好地回答。
其次,企業(yè)集團(tuán)的集分權(quán)與職能分工不明確。金盛集團(tuán)顯然采用了傾向于集權(quán)的運(yùn)營(yíng)型管控模式,但即使是傾向于集權(quán)的運(yùn)營(yíng)型管控模式,也要求管理權(quán)力有集有分,上下之間職能分工不同。同時(shí),金盛集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化,可是對(duì)承載管控職能的管理流程并未進(jìn)行規(guī)劃,這也從一定程度上造成了協(xié)同混亂。
最后,面對(duì)高速發(fā)展期,金盛集團(tuán)沒(méi)有采取特別舉措。金盛集團(tuán)已經(jīng)清晰了自身的發(fā)展目標(biāo)和兼并重組任務(wù),但在任務(wù)面前沒(méi)有作好準(zhǔn)備。
在輔導(dǎo)實(shí)施期,總部的執(zhí)行力度不足。具體體現(xiàn)為:
* 組織不到位。沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)的組織和專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)下屬公司進(jìn)行按標(biāo)準(zhǔn)的模式輔導(dǎo)導(dǎo)入。
* 培訓(xùn)方式與力度不到位。
* 對(duì)實(shí)施效果的反饋不到位??偛吭诳吹健跋聦倨髽I(yè)生產(chǎn)部門(mén)的工作效率在平均線之下,還不如兼并之前的數(shù)字”,才對(duì)管控行為進(jìn)行反思,這充分說(shuō)明總部失控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不到位。
面對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,總部決策者缺乏相應(yīng)的智囊機(jī)構(gòu)(專(zhuān)業(yè)委員會(huì)或外部智囊機(jī)構(gòu))協(xié)助進(jìn)行決策,總部的戰(zhàn)略意識(shí)和前瞻性不到位,決策風(fēng)險(xiǎn)巨大。
管控體系自身的維度
*企業(yè)文化層。很多國(guó)際公司的兼并重組經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在企業(yè)的兼并重組活動(dòng)中,企業(yè)文化的融合是重中之重。而金盛集團(tuán)更注重業(yè)務(wù)上的融合,忽略了企業(yè)文化上的引導(dǎo)融合,導(dǎo)致總部與下屬公司的協(xié)同出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。
*集分權(quán)設(shè)計(jì)與職能分工。由于總部定位的不清晰,亦缺乏管理模式的思考,總部與下屬公司的集分權(quán)廣度和深度沒(méi)有明確,職能分工的準(zhǔn)確性成為不可能。
* 硬件設(shè)備。合適的硬件配置是信息化的基礎(chǔ),不應(yīng)簡(jiǎn)單的拘泥于下屬企業(yè)原有的信息化水平(指硬件)。硬件設(shè)備的缺位,最終導(dǎo)致金盛集團(tuán)原有的信息化能力無(wú)法充分發(fā)揮,信息溝通不暢,協(xié)同無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
解決方案
根據(jù)上述分析結(jié)果,筆者認(rèn)為金盛集團(tuán)應(yīng)立即成立專(zhuān)門(mén)的危機(jī)處理小組,由總經(jīng)理牽頭,副總經(jīng)理任常務(wù)副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常事務(wù),系統(tǒng)規(guī)劃管控體系或引入外腦介入,從解決當(dāng)前現(xiàn)實(shí)問(wèn)題及預(yù)防未來(lái)預(yù)期問(wèn)題兩方面入手,予以根本性地解決:
解決當(dāng)前現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的基本思路是從管控體系建設(shè)的三個(gè)層面著手,分步予以實(shí)現(xiàn)。
◆ 企業(yè)文化層。作為行動(dòng)的第一步,金盛集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬公司員工企業(yè)文化的培訓(xùn),通過(guò)宣貫、講故事、儀式等活動(dòng),從內(nèi)心深層逐步完成對(duì)下屬公司員工的價(jià)值觀同化。
◆ 集分權(quán)設(shè)計(jì)與職能分工。金盛集團(tuán)定位總部為戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投融資中心、經(jīng)營(yíng)決策中心,主要負(fù)責(zé)訂政策、訂制度、訂標(biāo)準(zhǔn)。從主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、地理位置、企業(yè)性質(zhì)、管理者意圖和管理能力等幾個(gè)方面綜合考慮,金盛集團(tuán)應(yīng)該選擇運(yùn)營(yíng)型管控。在此基礎(chǔ)上建立以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的管控體系,通過(guò)6S模型(6S包括戰(zhàn)略規(guī)劃/經(jīng)營(yíng)計(jì)劃體系、全面預(yù)算體系、管理報(bào)告體系、內(nèi)部審計(jì)體系、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系、企業(yè)文化體系)予以實(shí)現(xiàn)??偛客ㄟ^(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃/經(jīng)營(yíng)計(jì)劃體系,實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同;通過(guò)全面預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制;通過(guò)管理報(bào)告體系,實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)、信息匯報(bào);通過(guò)內(nèi)部審計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的監(jiān)督;通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司的總體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì),通過(guò)企業(yè)文化體系,取得員工內(nèi)心的認(rèn)同和價(jià)值觀、思維模式的改變。管控的廣度,應(yīng)覆蓋下屬公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)外的全部職能。管控的深度,從“人”的角度,應(yīng)重點(diǎn)管理下屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān);其他員工在總部政策指導(dǎo)基礎(chǔ)上,自行管理,定期備案。在信息化完成后,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享。從“財(cái)”的角度,應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集權(quán)管理,可采取外派財(cái)務(wù)總監(jiān)、核心員工的方式實(shí)現(xiàn)。從“物”的角度,應(yīng)對(duì)大型物資實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理,統(tǒng)一采購(gòu),對(duì)于輔材,由下屬各公司自行采購(gòu)。從“信息”的角度,總部應(yīng)提出固定的匯報(bào)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),下屬公司定期匯報(bào)固定信息,不定期匯報(bào)緊急或重要信息。同時(shí),應(yīng)注意的是,在管控體系完成后,信息化是其便捷、有力的重要手段。
◆ 硬件設(shè)備:總部對(duì)下屬公司進(jìn)行統(tǒng)一的信息化硬件配置,以方便信息化的盡早實(shí)現(xiàn)。同時(shí),應(yīng)培養(yǎng)下屬公司專(zhuān)門(mén)的維護(hù)人員。
預(yù)防未來(lái)預(yù)期問(wèn)題
金盛集團(tuán)對(duì)管控體系建設(shè)的三個(gè)階段(前期規(guī)劃、輔導(dǎo)實(shí)施、長(zhǎng)期建設(shè)),分別進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì),以防止預(yù)期的管控風(fēng)險(xiǎn)。
★ 前期規(guī)劃
首先,明確下屬公司在企業(yè)集團(tuán)中的定位,確定是核心業(yè)務(wù)、緊密業(yè)務(wù)還是松散型業(yè)務(wù)。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)采取不同的基本管控模式定位。
其次,進(jìn)行集權(quán)設(shè)計(jì)和職能分工。應(yīng)對(duì)管理的廣度與深度,管控模型的選擇進(jìn)行確定。一般,對(duì)于同類(lèi)性質(zhì)子公司,可采用統(tǒng)一的模式。當(dāng)然,其前提是法人治理結(jié)構(gòu)上允許實(shí)現(xiàn)。
最后,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),確定階段性重點(diǎn)任務(wù)。金盛集團(tuán)近期的工作重點(diǎn)是快速規(guī)?;虼?,應(yīng)從以下三個(gè)方面進(jìn)行保障實(shí)現(xiàn)。
(1)成立專(zhuān)門(mén)的組織。一方面需要額外增加專(zhuān)業(yè)人員,另一方面需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的組織負(fù)責(zé)規(guī)劃落實(shí)。
(2)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)。在進(jìn)行兼并重組前,應(yīng)該根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和定位,規(guī)劃出被兼并公司的標(biāo)準(zhǔn)模型、基本運(yùn)行制度(含管理流程)和導(dǎo)入流程,即“建模子”?!澳W印苯ê煤?,應(yīng)根據(jù)“模子”包含的主要職能,配置相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員,以方便在兼并重組接收后的入場(chǎng)輔導(dǎo)。
(3)硬件設(shè)備的保證??偛繎?yīng)主動(dòng)對(duì)用于信息化的關(guān)鍵性硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置,統(tǒng)一安裝,統(tǒng)一培訓(xùn)使用,以實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)程。
★ 輔導(dǎo)實(shí)施期:
首先,成立建模五人小組,對(duì)下屬公司進(jìn)行按標(biāo)準(zhǔn)的模式進(jìn)行輔導(dǎo)導(dǎo)入,即“入模子”;
其次,強(qiáng)化培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)的輔導(dǎo),培訓(xùn)應(yīng)先從思想入手,再依次進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能與知識(shí)的培訓(xùn);
最后,評(píng)估實(shí)施效果,總部從定性和定量?jī)蓚€(gè)角度,逐月對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。
★ 長(zhǎng)期發(fā)展
總部根據(jù)法人治理情況,可以一方面在董事會(huì)層面設(shè)立各專(zhuān)業(yè)委員會(huì),另一方面可以在管理層面設(shè)立專(zhuān)業(yè)職能機(jī)構(gòu)或智囊機(jī)構(gòu)??傊?,企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要群體的智慧協(xié)助。