霄 風
北京市“2008”環(huán)境建設(shè)指揮部辦公室是2005年底成立的臨時機構(gòu),人員大多是從各單位抽調(diào)的,也有從社會上招聘的,沒有人從事過檔案工作。
2007年上半年,北京市檔案局委派冀惠英同志到“2008”環(huán)境辦秘書行政部工作。為了盡快熟悉環(huán)境,投入工作,她請市檔案局(館)的有關(guān)同志來環(huán)境辦培訓指導,并就相關(guān)問題進行咨詢;同時主動到奧組委、“2008”工程辦學習,實地考察吳穎娜、趙麗萍、曲榮同志等市檔案局(館)外派人員的檔案工作情況,并結(jié)合實際制定了“2008”環(huán)境辦歸檔的具體辦法,召集各部門檔案員開會,進行具體指導。
為了做好檔案工作,冀惠英同志積極依靠“2008”環(huán)境辦領(lǐng)導,及時向他們匯報檔案工作進展情況,獲得了領(lǐng)導的大力支持。他們不僅在辦公會上強調(diào)檔案工作,以辦里的名義發(fā)文并要求各部在規(guī)定時間內(nèi)上交2006、2007年檔案,而且還與市檔案局聯(lián)合發(fā)文要求加強奧運環(huán)境建設(shè)檔案工作,極大地促進了檔案工作的開展。2008年3月,在收集整理的基礎(chǔ)上,再次請市檔案局(館)有關(guān)同志來“2008 ”環(huán)境辦進行培訓,進一步提高了環(huán)境辦各部門檔案工作人員的檔案意識和水平。
冀惠英同志注意充分發(fā)揮主觀能動性,積極到各部開展工作,認真指導,具體操作,并與部里的檔案員加強交流,共同切磋、共同探討,彼此建立了融洽的關(guān)系,有力地促進了檔案工作的開展。
除指導各部檔案工作外,冀惠英同志還主動負責秘書行政部的檔案整理工作。盡管工作量較大,但她加班加點,到2008年6月,已按照市檔案館的要求,將2006年和2007年的文件歸檔完畢,目前正在整理2008年上半年檔案。
現(xiàn)在,由于檔案工作在環(huán)境辦工作中起到了很好的作用,環(huán)境辦各部領(lǐng)導都非常支持檔案工作,使“2008” 環(huán)境辦檔案工作越來越紅火。