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沒有業(yè)務(wù)部門經(jīng)理懂業(yè)務(wù)怎么辦?

2008-11-17 01:09:26王玉榮
AMT前沿論叢 2008年9期
關(guān)鍵詞:威信業(yè)務(wù)部門權(quán)威

王玉榮

你權(quán)威與否在于,你是否是那個(gè)踏踏實(shí)實(shí)地愿意連追一個(gè)問題5公里的人。

無論是在北方、南方,還是在東部,我都遇到過一些在企業(yè)管理、運(yùn)營管理、質(zhì)量管理崗位上工作的朋友,他們會覺得“底氣不足”,因?yàn)?,他們覺得和那些業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理相比,自己在業(yè)務(wù)方面不是專家,也不能像業(yè)務(wù)經(jīng)理那樣可以用實(shí)際業(yè)績來說話。

在這種心理的驅(qū)使下,我們可以看到“有進(jìn)有退”的兩種不同做法:

退者,總覺得心理上有個(gè)難以突破的東西,不愿意去和業(yè)務(wù)部門談業(yè)務(wù),如果遇到業(yè)務(wù)部門的冷淡、冷嘲熱諷甚至抵觸的情況,就更不愿意去,結(jié)果越不去越不能用“業(yè)務(wù)語言”去談流程、談自己正在推動的變革,于是就只會使用“管理語言”、“流程圖語言”、“宏觀語言”了,自己把自己關(guān)在辦公室里,對著制度、文件和流程做著文字修訂工作;

進(jìn)者,覺得“業(yè)務(wù)沒有那么難懂的,你業(yè)務(wù)經(jīng)理能學(xué)會,我也能學(xué)會”,于是拿出幾個(gè)月甚至一年時(shí)間好好鉆研業(yè)務(wù),虛心向業(yè)務(wù)資深人員學(xué)習(xí)。可有時(shí)候感到業(yè)務(wù)知識太龐雜,比如要在一家醫(yī)藥物流企業(yè)工作,那些有幾十年資歷的人員能把常用藥和冷門藥的用途、產(chǎn)品區(qū)別、3000家廠家的概況都說個(gè)大概,甚至能說出藥廠老總和關(guān)鍵經(jīng)理的幾番人事變遷的背后到底都是什么故事。于是,“這潭水真深”!一個(gè)業(yè)務(wù)知識點(diǎn)后面還有一大堆業(yè)務(wù)知識點(diǎn),感覺在短時(shí)間內(nèi)是游不到岸邊了,不由得有時(shí)會泄氣和茫然。

那么,我們來看心理學(xué)上的一個(gè)實(shí)驗(yàn):

心理學(xué)家哈夫蘭特(C.I.Hovland)等人曾經(jīng)做過一個(gè)實(shí)驗(yàn)。結(jié)論是:宣傳者有無威信,對被宣傳者態(tài)度的轉(zhuǎn)變與否有很大關(guān)系,他們以大學(xué)生作為被試,運(yùn)用同樣的材料(錄音、錄像或文章)對兩組被試進(jìn)行勸說與宣傳,對甲組被試說該宣傳者是個(gè)權(quán)威;而對乙組被試說該宣傳者是個(gè)普通人,結(jié)果發(fā)現(xiàn),甲組被試有23%的人改變了戀愛,而乙組被試只有7%的人改變了態(tài)度,實(shí)驗(yàn)表明,宣傳者本身威信高則其宣傳效果好;宣傳者的威信不高則其宣傳效果差。

但晗夫蘭特進(jìn)一步的研究又表明,這種正比關(guān)系往往不能持久。隨著時(shí)間的延續(xù),不管是有威信的宣傳者還是無威信的宣傳者,兩者的宣傳效果并無多大差異,這就是說,有威信的宣傳者在宣傳之后即刻就有很大的說服力,但此后這種優(yōu)勢就會逐漸消失;而威信低的宣傳者在過一段時(shí)間之后,其效果會逐漸上升。這事實(shí)上與被宣傳者由最初對宣傳者自身的評價(jià)轉(zhuǎn)向此后對信息本身的真?zhèn)闻c價(jià)值的判斷有關(guān)。

這個(gè)實(shí)驗(yàn)告訴我們兩個(gè)道理:

第一,我們作為變革推進(jìn)者,要努力成為業(yè)務(wù)領(lǐng)域的權(quán)威。因?yàn)槟愕臋?quán)威是高還是低,被宣傳者態(tài)度的轉(zhuǎn)變與否有很大關(guān)系。當(dāng)人們因?yàn)槟闶菢I(yè)務(wù)權(quán)威而在你的變革宣傳之后變得情緒激昂時(shí),應(yīng)趁熱打鐵,促成態(tài)度的轉(zhuǎn)變;

第二,不要高估業(yè)務(wù)權(quán)威的影響力,也不要高估業(yè)務(wù)權(quán)威的持久性。因?yàn)橹挥?3%的人會轉(zhuǎn)變態(tài)度,而且還不持久。因此,哪怕你剛開始不是權(quán)威,人們對你推動的變革無動于衷時(shí),也不必操之過急,你只要能每過一段時(shí)期,就幫助業(yè)務(wù)部門取得實(shí)實(shí)在在的業(yè)務(wù)提升,哪怕是一點(diǎn)小小的提升,別人也會買賬,耐心等待一個(gè)時(shí)期下來,最終用事實(shí)建立你的威信。

繼而我們來思考,面對浩若煙海的業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗(yàn),從哪里入手去取得實(shí)實(shí)在在的業(yè)務(wù)提升呢?

第一,傾聽,而且是真正用心地去聽。其實(shí),一個(gè)有問題的流程上如果有3個(gè)關(guān)鍵部門的經(jīng)理身在其中,那么,每位業(yè)務(wù)經(jīng)理部會有一肚子話要講,對上級他沒有一個(gè)好的場合說,對同級他不便說,對下屬他覺得說了也沒有用。而現(xiàn)在,你作為一個(gè)變革推動者,多少意味著“是公司派來的人”,你的用心傾聽將使業(yè)務(wù)經(jīng)理打開話匣子,而你只要去聽就能成為受益者。

注意,傾聽的時(shí)候不要做任何評價(jià)、不要給出任何建議,只要說:“你剛才談到XXX這幾個(gè)事情,關(guān)鍵談到了XXX,的確是會帶來如你剛才說到的XXX這幾種感受啊”。沒錯(cuò),你只要復(fù)述、把要點(diǎn)進(jìn)行提煉進(jìn)行復(fù)述,就是一個(gè)好的傾聽者。不要摻雜你自己的任何一點(diǎn)意見。

第二,把零散的拼圖拼成完整的畫面。有個(gè)笑話說說了一個(gè)會唱歌的武術(shù)運(yùn)動員,他自稱在所有會唱歌的人當(dāng)中,他的武術(shù)是一流的;在所有會武術(shù)的人當(dāng)中,他唱歌是一流的。其實(shí)這個(gè)道理可以復(fù)用,我們作為變革推動者,要成為能把這個(gè)流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)說的最清楚的一個(gè)人,在財(cái)務(wù)段你比物流經(jīng)理說的清楚,在物流段你要比財(cái)務(wù)經(jīng)理說的清楚。你可以用各種生動的方式(AMT咨詢曾有項(xiàng)目組做過一張有一堵墻那么大、那么長的云朵圖),把這個(gè)流程的全貌表現(xiàn)出來,輔助以一些讓人堵心的數(shù)據(jù)和負(fù)面的事實(shí),如果再有一些同行業(yè)競爭對手的標(biāo)桿數(shù)據(jù)就更好了,在某個(gè)合適的場合展現(xiàn)給大家。你想像一下這個(gè)震撼力,尤其你是對一個(gè)業(yè)務(wù)工作摸底沒幾個(gè)月的人,當(dāng)然,為了避免各經(jīng)理對你的嫉妒和攻擊,你要多次強(qiáng)調(diào)鳴謝各位XX經(jīng)理對這個(gè)全圖的偉大貢獻(xiàn)和具體付出。

第三,在接口的地方狠下功夫。雖然財(cái)務(wù)經(jīng)理、物流經(jīng)理部是專家,但在接口地方,往往是三不管的金三角地區(qū),而那里,正是你的舞臺,是你施展手腳的地方。比如,一旦有部門經(jīng)理說A部門和B部門信息不共享,你就要深入下去探究,“到底是要共享什么?為什么要共享?誰將受益?他希望得到的格式是怎樣、多久得到?源數(shù)據(jù)應(yīng)該從哪里來?誰提供?他怎么提供?多久提供一次?是直接提供給B還是提供到計(jì)算機(jī)里、然后B部門隨時(shí)點(diǎn)某個(gè)按鈕就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取了?他為什么要提供?怎么把這個(gè)提供變成提供人的本職工作,也就是提供者的經(jīng)理本身就要對他開展的檢查事項(xiàng),而不是讓他感覺到是在為他人提供?”因此,下次再聽誰在籠統(tǒng)地抱怨“信息不共享”,你要做那個(gè)眼睛發(fā)亮的人,你的機(jī)會來了。

不僅是這三點(diǎn),也許你可以做的還有很多。但我想說的是:不要期望自己在短時(shí)間內(nèi)成為業(yè)務(wù)權(quán)威專家,那幾乎不可能,但你可以短時(shí)間內(nèi)成為讓人覺得有權(quán)威的人,你的權(quán)威在于,你是那個(gè)踏踏實(shí)實(shí)地愿意追著一個(gè)問題連追5公里的人。

而且到了適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,建議我們的這些變革者朋友,愿意放棄在總部、在集團(tuán)的較舒適的工作崗位,主動提出到某地區(qū)去做業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理、業(yè)務(wù)經(jīng)理副職或者業(yè)務(wù)經(jīng)理正職。你可以為自己規(guī)劃一條跳動的職位發(fā)展路線:較低的職能管理類崗位-較低的業(yè)務(wù)類崗位-較高的職能管理類崗位-較高的業(yè)務(wù)類崗位……

這個(gè)路線的終點(diǎn)是什么?每當(dāng)我看到一個(gè)真正有行動力的變革推動者,我總是在心底里默默祝福他,未來20年、10年甚至5年內(nèi),他能成為這個(gè)公司的常務(wù)副總;他想一把手所想,成為創(chuàng)始企業(yè)家的左膀右臂;他打通各個(gè)部門的壁壘一攬全局,他不僅能想,而且去行動,去做出最終結(jié)果來。

“象常務(wù)副總一樣思考”,從手頭的點(diǎn)滴工作開始起步,起步的時(shí)候不要太多功利心,名和利也許都會存到未來的戶頭上呢,急什么,“內(nèi)心純潔的人前途無量”!

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