翟霣遠

從蘭臺蜂反映的情況看，他所在的企業(yè)檔案館在管理和保護電影膠片檔案中存在嚴重問題。一是由于電影膠片檔案與紙質(zhì)檔案對保管和保護的要求不同，檔案館(室)應(yīng)對它們進行分庫管理，而該企業(yè)檔案館沒有將它們分庫保存，也沒有對電影膠片檔案實施特殊的保管、保護措施，從而加速了這批檔案的損毀。二是與電影膠片相關(guān)的文字說明是電影膠片檔案的重要組成部分，應(yīng)與電影膠片一起進行保存，而該企業(yè)檔案館將與電影膠片相關(guān)的文字說明“損毀殆盡”，到上世紀90年代中期，由非產(chǎn)品設(shè)計專業(yè)的檔案管理人員添加的封面簽，具有不可靠性，造成了這批電影膠片檔案在內(nèi)容上的不完整。三是沒有對這批電影膠片檔案進行密級鑒定，更沒有采取相應(yīng)的控制措施，就擅自將其拿到電影院播放，有可能造成涉密檔案的泄密，也有違反保密法規(guī)的嫌疑，四是該企業(yè)檔案館沒有對這批電影膠片檔案載體狀況進行鑒定，就貿(mào)然放映，出現(xiàn)卡帶、斷帶等現(xiàn)象，從而加劇了這批檔案的損毀。

因電影膠片是一種化學(xué)材料，其穩(wěn)定性受環(huán)境的影響很大。在不利的環(huán)境條件下，其影像衰變和圖像變質(zhì)的過程會很快。從世界范圍看，僅100余年的工夫，早期電影膠片檔案保存下來的已經(jīng)是鳳毛麟角。因此，加強對電影膠片檔案的管理和保護，已刻不容緩。

針對這批電影膠片檔案的現(xiàn)狀，筆者認為，應(yīng)該采取以下措施加強保密、鑒定以及保護工作：

第一，要嚴格按照保密法律法規(guī)管理這批電影膠片檔案。要按照《保密法》、《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《國家秘密技術(shù)項目持有單位管理暫行辦法》、《國家秘密設(shè)備、產(chǎn)品的保密規(guī)定》等法律法規(guī)及該企業(yè)的保密制度，確定這批電影膠片檔案的密級，針對不同密級的檔案采取相應(yīng)的管理和控制措施。對涉密的電影膠片檔案加蓋密級印章，實行密碼文件柜單獨管理。絕密級電影膠片檔案應(yīng)放在保險柜中保管。嚴禁把涉密和非密級電影膠片檔案混合保管，確保涉密電影膠片檔案的安全。在利用過程中，利用者應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱檔案，不得隨意帶走、復(fù)印，要嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù)，確保電影膠片檔案秘密的安全。

第二，對這批電影膠片檔案的載體及信息內(nèi)容進行鑒定。載體鑒定包括兩個方面。一是判斷載體的完好程度，如是否發(fā)生霉變、粘連、卷曲、龜裂等：二是判斷其可讀性即能否被現(xiàn)有設(shè)備正常閱讀和使用。信息內(nèi)容鑒定主要是對這批檔案的完整性和準(zhǔn)確性進行鑒別，補充相關(guān)文字說明等。

第三，開展針對性的保護。載體鑒定的目的，是對電影膠片檔案的載體狀況進行評估，以便采取相應(yīng)的保護措施。鑒定為采取措施提供依據(jù)，而采取措施是鑒定的歸宿。針對電影膠片檔案的狀況，可分別情況采取延緩性保護措施和再生性保護措施。延緩性保護就是將遭受破壞的電影膠片載體材料恢復(fù)到一種可使用的狀態(tài)，其目的是保護電影膠片載體材料并使其更加穩(wěn)定。目前，膠片檔案的修復(fù)技術(shù)已漸進成熟，像蘭臺蜂上文中提到的膠片檔案霉變、粘結(jié)等情況的處理方法，檔案保護技術(shù)教科書或培訓(xùn)教材均有介紹。因蘭臺蜂沒有詳細敘述電影膠片檔案破損的具體情況，故筆者不再籠統(tǒng)地介紹這些技術(shù)。

膠片作為檔案載體，并不具備永久保存信息的性能，它會隨著時間的推移，逐漸分解衰變，因此，更換載體或進行信息遷移是必然趨勢。筆者建議，該企業(yè)檔案館在對這批電影膠片檔案進行必要的延緩性保護的同時，積極采取再生性保護措施。如采取復(fù)制的方法將不穩(wěn)定的檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)移到一個更穩(wěn)定的載體材料上去。從當(dāng)前保護技術(shù)發(fā)展趨勢來看，在電影膠片檔案載體尚能支撐的情況下，進行數(shù)字化處理是一種比較理想的再生性保護措施。

第四，加強日常管理和保護。一是根據(jù)電影膠片檔案的保護要求，創(chuàng)造適宜的保存環(huán)境；做到電影膠片檔案與紙質(zhì)檔案分庫管理，按照電影膠片檔案溫濕度標(biāo)準(zhǔn)控制庫房溫濕度。二是制定相應(yīng)的管理措施，對這批電影膠片檔案由專人進行管理并定期進行維護。三是建議制作一套這批電影膠片檔案拷貝，并進行剪輯處理，編制檢索工具，從而方便利用。四是建立健全規(guī)章制度，加強利用中的保護工作。