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作業(yè)成本法在中小企業(yè)實施的障礙及對策

2008-12-29 00:00:00
會計之友 2008年36期


  【摘 要】 作業(yè)成本法作為一種先進科學(xué)的成本核算和管理方法,能為企業(yè)提供相關(guān)和準(zhǔn)確的成本信息。然而我國僅注重在部分大型先進制造型企業(yè)中嘗試使用作業(yè)成本法,在中小企業(yè)卻很少應(yīng)用。本文在探討作業(yè)成本法原理的基礎(chǔ)上,以中小企業(yè)為視角,分析了影響我國中小企業(yè)實施作業(yè)成本法的障礙,并提出了相應(yīng)的對策建議。
  【關(guān)鍵詞】 作業(yè)成本法; 中小企業(yè); 障礙; 對策
  
  作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC),是基于作業(yè)的成本計算法,是以作業(yè)為基礎(chǔ),通過對作業(yè)動因的分析來計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,為企業(yè)作業(yè)管理提供更為相關(guān)、相對準(zhǔn)確的成本信息的一種成本計算方法,并通過提高產(chǎn)品、服務(wù)、過程、作業(yè)、銷售、合同和項目的準(zhǔn)確成本信息,包括財務(wù)和非財務(wù)信息,從而提供決策、計劃的科學(xué)性和有效性。這種方法注重信息的準(zhǔn)確性和費用分攤的科學(xué)性。作業(yè)成本法是西方國家于上世紀80年代末開始研究,90年代以來在先進制造企業(yè)首先應(yīng)用起來的一種以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計算和成本管理系統(tǒng)。他首先在西方先進的制造型和商業(yè)型企業(yè)得到了普遍的認可和有效的推廣。我國目前仍處于對作業(yè)成本法的理論研究和應(yīng)用推廣階段,而且僅注重在部分大型先進制造企業(yè)中嘗試使用,在中小企業(yè)中應(yīng)用卻很少。
  
  一、作業(yè)成本法的基本原理
  
  作業(yè)成本法是以“成本驅(qū)動因素”理論為基本依據(jù),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)或企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生和形成的產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)鏈和價值鏈的關(guān)系,對成本發(fā)生的動因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計算對象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費用的一種成本核算方式。其基本原理是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致間接費用或間接成本的發(fā)生。也就是說,作業(yè)成本法在計算產(chǎn)品成本時,將著眼點放在作業(yè)上,即以作業(yè)為核算對象,而不再以產(chǎn)品為核算對象,通過對作業(yè)成本的核算,追蹤成本的形成和積累過程,由此得出產(chǎn)品成本。
  作業(yè)成本法對直接材料、直接人工等直接成本的核算與傳統(tǒng)成本計算方法并無不同,其區(qū)別主要體現(xiàn)在制造費用分配上。在傳統(tǒng)的成本計算方法下,對于間接制造費用,通常是在全廠范圍內(nèi)采用一個費用分配率進行一次性分配,或者是先將制造費用按生產(chǎn)部門歸集,然后再按一系列的部門分配率進行分配。至于各生產(chǎn)部門制造費用分配的標(biāo)準(zhǔn),則根據(jù)各個生產(chǎn)部門的生產(chǎn)特點選取。例如,勞動密集型的部門以人工工時或人工成本作為分配標(biāo)準(zhǔn);機器密集的部門以機器小時為分配標(biāo)準(zhǔn);以耗用原材料為主的部門,則以原材料成本為分配標(biāo)準(zhǔn),如此等等??梢?,傳統(tǒng)的制造費用的分配方法,滿足的只是與生產(chǎn)數(shù)量有關(guān)的制造費用的分配。在作業(yè)成本法下,則是按“成本庫”分別進行歸集和分配,分配標(biāo)準(zhǔn)由單一標(biāo)準(zhǔn)分配改為按引起制造費用發(fā)生的多種成本動因進行分配??梢?,在作業(yè)成本法下,間接制造費用的分配不僅與各種作業(yè)有關(guān),而且還與多種成本動因有關(guān)。
  
  二、影響作業(yè)成本法在我國中小企業(yè)實施的障礙
  
  作業(yè)成本法作為一種先進的成本計算和成本管理方法,在美的、海爾、康佳、寶潔等大公司已經(jīng)結(jié)合企業(yè)資源計劃或制造資源計劃在其內(nèi)部得到了應(yīng)用,而在中小企業(yè)中應(yīng)用卻很少。究其原因,主要是作業(yè)成本法在中小企業(yè)的實施過程中遇到了諸多障礙,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
 ?。ㄒ唬┯^念與認識障礙
  中小企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的最大障礙是觀念上的落后,主要表現(xiàn)在對成本管理會計本身的認識不足及對傳統(tǒng)成本的局限性認識不夠。由于作業(yè)成本法是近十年產(chǎn)生的新的理論方法,無論是個人還是組織,大企業(yè)還是中小企業(yè),都需要相當(dāng)長的一段時間來適應(yīng)。特別是相當(dāng)一部分中小企業(yè)主和經(jīng)營者不懂作業(yè)成本法,有些人雖然了解作業(yè)成本法,但對作業(yè)成本法有許多認識上的誤區(qū):認為實行作業(yè)成本法成本太高;作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法區(qū)別不大,不過是多了幾個分配標(biāo)準(zhǔn)。這種簡單化的似是而非的觀點是沒有看到作業(yè)成本法的實質(zhì)和精髓。
  (二)科技水平相對不高,技術(shù)基礎(chǔ)薄弱
  改革開放以來,我國中小企業(yè)得到了迅猛發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平迅速提高。但從總體上看,能將高新技術(shù)運用于生產(chǎn)領(lǐng)域的中小企業(yè)為數(shù)較少,企業(yè)整體裝備水平仍很落后,適應(yīng)作業(yè)成本法應(yīng)用的制造環(huán)境還不具備或不充分。目前在中小企業(yè)實施適時制和彈性制造系統(tǒng)還缺乏相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ)。
 ?。ㄈ┳鳂I(yè)成本法核算體系的實施缺乏實現(xiàn)工具
  我國的會計電算化在大型企業(yè)已經(jīng)普及,但在中小企業(yè)的應(yīng)用為數(shù)較少。而作業(yè)成本管理中需要比傳統(tǒng)會計更豐富的信息,他是建立在大量的計算上的,大部分信息是通過電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境正常獲得。例如資源、資源動因、作業(yè)、作業(yè)動因的歸集、分類,資源成本、作業(yè)成本、產(chǎn)品成本的計算等。因此,作業(yè)成本法的實施離不開應(yīng)用軟件工具的支持。而我國企業(yè)財務(wù)軟件開發(fā)水平低,基本停留在提高核算效率和減輕會計人員勞動強度方面,還未形成采購、生產(chǎn)和成本管理綜合經(jīng)營管理的系統(tǒng)化。特別是適用于中小企業(yè)的財務(wù)軟件更少,而適合作業(yè)成本法的財務(wù)軟件更是少之又少。手段的滯后,對中小企業(yè)實施作業(yè)成本法困難重重。
 ?。ㄋ模嬋藛T素質(zhì)不高
  盡管我國會計人員素質(zhì)近年來有了較大提高,但與大企業(yè)對會計人才的需求相比有較大差距。在中小企業(yè),既掌握會計專業(yè)知識,又懂相應(yīng)的管理知識及計算機應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型會計人才少之又少,而作業(yè)成本計算是一種較為復(fù)雜的成本計算方法,它不僅需要現(xiàn)代化手段的技術(shù)支持,更需要高素質(zhì)的會計人員,否則,就難以保證其有效實施。長期以來,中小企業(yè)會計人員習(xí)慣按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,采用固定模式進行會計處理,十分缺乏職業(yè)判斷能力。同時,具有協(xié)調(diào)與成本計算有關(guān)的各部門之間關(guān)系能力的綜合性人才不多,這種狀況,對于較為復(fù)雜的作業(yè)成本法的推廣應(yīng)用,無疑產(chǎn)生了制約作用。
  
  三、我國中小企業(yè)實施作業(yè)成本法的對策
  
  作業(yè)成本法是一種有效的成本控制方法。針對上述障礙分析,在我國現(xiàn)階段,中小企業(yè)推行作業(yè)成本法可采取以下幾個方面的對策:
 ?。ㄒ唬嵤┳鳂I(yè)成本法必須在企業(yè)內(nèi)部從上到下形成共識
  首先,必須理解作業(yè)成本法的實質(zhì)。作業(yè)成本法是管理理念、管理思想和管理方法的變革,是成本分攤方法科學(xué)化的體現(xiàn),它摒棄了傳統(tǒng)的主觀武斷、簡單化的成本分攤方法,采用理性的、細致的、科學(xué)的態(tài)度分攤成本。確實,作業(yè)成本法要比傳統(tǒng)成本法消耗更多的費用,但作業(yè)成本法需要適當(dāng)?shù)耐顿Y而不是巨大的投資。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,作業(yè)成本法的投入相當(dāng)于中小企業(yè)中較大企業(yè)(大約500名雇員)銷售額的0.1%,較小公司(雇員少于50名)銷售額的0.3%,與利潤相比,其投入微不足道。中小企業(yè)實施作業(yè)成本法同樣應(yīng)考慮成本—效益原則,進行成本效益分析。
  其次,作業(yè)成本法涉及到成本動因的確定、作業(yè)的分解以及作業(yè)區(qū)流程的分析、重組和改進,涉及到從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工的各個部門、各個層次,也涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要各種專業(yè)人員的參與。因此,要取得單位高層管理的認可和有力支持,高層管理者應(yīng)認識到作業(yè)成本法不是一個短期的、靜態(tài)的實踐活動,它是一個變革性的過程,需要時間、努力和耐心。同時也要做好全體員工的培訓(xùn),提高全員的成本意識,避免和消除無效作業(yè),消除實施過程中所產(chǎn)生的人為因素的阻力,以促進降低成本和提高效率,這是中小企業(yè)實施作業(yè)成本法的關(guān)鍵。
  (二)加大對技術(shù)的投入
  隨著改革開放的不斷深入,中小企業(yè)逐步的發(fā)展壯大,也不斷地加大技術(shù)投入。《中小企業(yè)促進法》、《關(guān)于加強中小企業(yè)管理工作的若干建議》的頒布實施,使得中小企業(yè)的融資環(huán)境得以改善,而中國加入WTO又給中小企業(yè)帶來機遇和挑戰(zhàn)。國外的先進技術(shù)、管理、資金的引進又可以進一步促進中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展壯大的源動力。因此,中小企業(yè)對新設(shè)備、新技術(shù)的投入力度應(yīng)不斷加大。
 ?。ㄈ╅_發(fā)作業(yè)成本法軟件
  軟件具有將復(fù)雜方法簡單的功能,開發(fā)作業(yè)成本法軟件,特別是適用于中小企業(yè)的作業(yè)成本法財務(wù)軟件,將有助于減輕企業(yè)采用作業(yè)成本法的工作量,降低作業(yè)成本法實施的難度。
 ?。ㄋ模ψ鳂I(yè)成本法信息系統(tǒng)進行有效的規(guī)劃與實施
  利用先進的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化,保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和高效率,并通過計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫建立成本模型分析系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的智能化。結(jié)合企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)實現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化。把以管理決策為目標(biāo)的ABC和以信息、數(shù)據(jù)流為目標(biāo)的ERP相結(jié)合。把ABC的概念和方法融入ERP系統(tǒng)中,使公司各有關(guān)部門通過ERP系統(tǒng)獲得ABC數(shù)據(jù)。
  (五)提高會計人員素質(zhì)
  對中小企業(yè),要實施作業(yè)成本法系統(tǒng),僅僅有先進的會計系統(tǒng)還不夠,更重要的是要有高素質(zhì)的會計隊伍,以保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,信息處理的高效性和作業(yè)成本法管理的嚴格性。
  在提高會計人員素質(zhì)方面,應(yīng)加大對會計人員業(yè)務(wù)、計算機以及其他方面的培訓(xùn),使他們成為既掌握會計知識,又懂得相應(yīng)的管理知識及計算機應(yīng)用的復(fù)合型人才,而且還要熟悉生產(chǎn)工藝流程,產(chǎn)品設(shè)計與性能。
  作業(yè)成本系統(tǒng)既是一個成本計算系統(tǒng),也是成本控制系統(tǒng),要有效地實施它,必須使全體員工具有強烈的成本意識、改進作業(yè)的意識以及參與管理的意識。同時,作業(yè)成本法作為一種決策支持工具,不僅能為大企業(yè)所應(yīng)用,同樣能為滿足條件的中小企業(yè)所掌握和應(yīng)用。
  
  【參考文獻】
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