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主流會計軟件的綜合比較與選擇策略探析

2008-12-29 00:00:00狄小龍
會計之友 2008年17期


  [摘要]文章通過對目前市場上主流會計軟件從產(chǎn)品、價格和銷售渠道等方面進(jìn)行對比,分析了會計軟件的發(fā)展趨勢,提出了會計軟件選擇的原則。
  [關(guān)鍵詞]會計軟件;比較;選擇
  
  企業(yè)管理信息化作為國家信息化的重要組成部分,現(xiàn)已進(jìn)入系統(tǒng)集成并向ERP方向發(fā)展階的段。從我國的軟件市場整體來看,根據(jù)2004至2006年間有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,管理軟件市場銷售增速明顯。在這其中,商品化會計軟件作為管理軟件的重要組成,其功能和質(zhì)量也是關(guān)系到企業(yè)管理信息化的重要因素,截止2006年,會計軟件的銷售額已占國內(nèi)管理軟件市場的18%左右。
  
  一、主流商品化會計軟件的比較
  
  (一)國內(nèi)與國外典型產(chǎn)品的比較
  以用友會計軟件和Oracle軟件的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行比較(表1)。
  
  (二)國內(nèi)主流會計軟件的對比分析
  1、國內(nèi)主流會計軟件廠商的產(chǎn)品比較(見表2)
  從企業(yè)應(yīng)用出發(fā),大型企業(yè)管理上的應(yīng)用往往是ERP級別的,注重企業(yè)全面管理和數(shù)據(jù)共享;而中小企業(yè),尤其是小型企業(yè)其應(yīng)用往往局限于財務(wù)和進(jìn)銷存兩方面,比較適合采用既具有較高能性價比,又能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需要的軟件產(chǎn)品。
  2、國內(nèi)主流會計軟件的價格比較(見表3)
  在價格方面,由于不同產(chǎn)品采取的定價策略不同,高價位軟件產(chǎn)品往往選擇以“質(zhì)”取勝,而中小廠商的軟件產(chǎn)品則以“價”取勝。以產(chǎn)品具有的低價位、高性價比來吸引用戶。
  3、國內(nèi)主流會計軟件廠商的銷售渠道比較(見表4)
  各軟件制造商近幾年在銷售渠道建設(shè)方面都可謂不遺余力,大多數(shù)的銷售渠道都已經(jīng)較為完善。
  
  
  
  (三)會計軟件的發(fā)展趨勢分析
  1、物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。物流循環(huán)、資金流循環(huán)、信息流循環(huán)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的三大循環(huán),是企業(yè)進(jìn)行日常管理的全部。會計軟件的發(fā)展必然要向這三大循環(huán)的協(xié)同管理方向拓展。
  2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用。不僅具備傳統(tǒng)財務(wù)軟件的基本功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理(遠(yuǎn)程報表,遠(yuǎn)程報賬,遠(yuǎn)程查詢/遠(yuǎn)程審計),支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財服務(wù)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供的動態(tài)會計信息,及時做出反應(yīng),并部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排,從而使企業(yè)進(jìn)行精益生產(chǎn)和對市場變化做出敏捷反應(yīng)成為可能,增強企業(yè)競爭力。
  3、開放性。強調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力,甚至是跨行業(yè)的數(shù)據(jù)交換與共享,必須采用開放式數(shù)據(jù)接口,便于與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
  4、安全性。會計軟件要確保安全性,除了要確保自身應(yīng)用程序的安全性之外,還要有其應(yīng)用平臺——網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全性,以及系統(tǒng)構(gòu)架硬件平臺的安全性。
  
  二、商品化會計軟件的選擇
  
  (一)軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性
  一方面應(yīng)該與企業(yè)所在的行業(yè)、體制相適應(yīng)。為適應(yīng)不同行業(yè)、不同體制的單位對會計核算的需要,除通用的標(biāo)準(zhǔn)版本外,不少軟件還擁有面向不同行業(yè)和單位的軟件版本,如工業(yè)版、商業(yè)版、行政事業(yè)版、醫(yī)院版等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本行業(yè)的會計制度、企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量大小等方面因素,選擇滿足本單位管理和會計核算要求的商品化會計軟件;另一方面應(yīng)該與企業(yè)的財務(wù)流程相適應(yīng)。在選用會計軟件時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)流程選擇相應(yīng)的會計軟件。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化后,會計軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化,否則流程改造將使企業(yè)花費相當(dāng)大的成本。
  
  (二)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性
  1、軟件系統(tǒng)要有良好的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。軟件產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)規(guī)定了軟件產(chǎn)品的工作模式和運行效率。其中B/S體系結(jié)構(gòu)是一種可以和Internet/Intranet緊密相連的開放式體系結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)客戶端只要裝上操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件以及網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可;而服務(wù)器則集中了所有的應(yīng)用邏輯,開發(fā)、維護(hù)等幾乎所有工作也都集中在服務(wù)器端。同時,當(dāng)企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行升級時,只需更新服務(wù)器端的軟件而不必更換客戶端軟件。
  2、要充分考慮軟件的運行環(huán)境與現(xiàn)有的或準(zhǔn)備購置的系統(tǒng)相匹配。如操作系統(tǒng)環(huán)境,有WindowsNT,UNIX等;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,包括網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)上的用戶數(shù)量等;數(shù)據(jù)庫環(huán)境,其中DBASE數(shù)據(jù)庫,ACCESS數(shù)據(jù)庫屬于小型數(shù)據(jù)庫。對系統(tǒng)的配置要求較低,價格便宜。而SQL server,Sybase,Oracle屬于大型數(shù)據(jù)庫,適合大信息量的管理,具有安全性、保密性好的特點,適合大型企業(yè)采用。
  
  (三)軟件系統(tǒng)的安全性
  商品化會計軟件系統(tǒng)本身應(yīng)設(shè)有多種控制措施,如權(quán)限設(shè)置、復(fù)核功能設(shè)置、各種校驗功能設(shè)置等。軟件應(yīng)具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現(xiàn)使用權(quán)限控制的功能;對存儲在磁性介質(zhì)或在其它介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件,軟件要有必要的保護(hù)措施;提供強制備份,壓縮備份以及選擇備份功能;在計算機發(fā)生故障或由于其它原因引起內(nèi)外存會計數(shù)據(jù)破壞的情況下,使用原有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能等,這些功能可以有效地保證用戶會計數(shù)據(jù)資料的安全可靠性。
  
  (四)軟件系統(tǒng)操作的簡便性
  會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)簡潔明了,提示清楚豐富,所用語言符合財會人員的習(xí)慣,輸入輸出的格式規(guī)范等;培訓(xùn)資料內(nèi)容完整,易學(xué)易懂;軟件便于操作:各種自定義功能及控制措施的使用簡潔實用;自動化程度高,輔助功能及服務(wù)功能豐富實用;在企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容發(fā)生變化時,軟件能方便地適應(yīng)這些變化的程度;軟件有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,便于會計軟件之間的交流和相互數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,便于軟件的二次開發(fā)。
  
  (五)售后服務(wù)與技術(shù)支持
  在考察廠家售后服務(wù)時,應(yīng)注意,售后服務(wù)的內(nèi)容:包括用戶培訓(xùn)、日常維護(hù)、系統(tǒng)初始化、二次開發(fā)、版本升級等;廠家維護(hù)能力:維護(hù)人員的數(shù)量和質(zhì)量,以及軟件廠家商品化軟件銷售量。
  
  (六)將軟件質(zhì)量、滿足需要的程度與費用綜合考慮
  商品化會計軟件的購置費用包括:軟件費用;資料費用及培訓(xùn)費用;安裝費;售后服務(wù)費用;其他配套費用。在考慮費用時,不能僅以總費用的高低來進(jìn)行選擇,應(yīng)與軟件的質(zhì)量和滿足需要的程度綜合考慮,以求選擇既能滿足會計處理的要求,性能價格比又是最優(yōu)的會計軟件產(chǎn)

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