作為一家資產超億元、利潤過千萬的國企財務部經理,年過五旬的王會計是一位精于理財、善于核算、勤于管理、專于協調的資深理財人物。在財務部經理這個被眾人稱為“風口浪尖”的職位上經歷了多年的“風雨洗刷”,他不僅沒有半點誤差與退卻,而且在專業(yè)上、財技上更能與時俱進、又紅又專,在溝通上、原則上越發(fā)爐火純青,剛柔兼?zhèn)?。由于深得公司上下左右發(fā)自心底的認同,大家都親切地稱他為“老王頭”。數次與“老王頭”促膝相談,才粗知他的理財絕招是把握好監(jiān)督與服務的平衡。
“老王頭”認為,財務部作為公司一個重要的職能部門,特別需要把握好服務與監(jiān)督的“度”?,F實中,不少財務管理人,要么輕視財務的服務職能,自行抬高其監(jiān)督地位,以自我為中心,越俎代庖,對其他部門指手劃腳;要么放棄財務監(jiān)督職能,只輕松地核算其他部門的業(yè)務和被動地反映公司的經營成果,公司經營中出了問題,把責任推卸得一干二凈?!袄贤躅^”覺得,重視財務服務職能,是財務監(jiān)督的一個應有之意,因為財務部能夠“傳遞和弘揚企業(yè)文化”。在“老王頭”心里,監(jiān)督是為了提高企業(yè)運營效果,預防企業(yè)經營風險,杜絕內部舞弊行為;而服務是以良好的態(tài)度和高效的工作,配合其他部門工作,并在自己職責范圍內為員工解決合情合理的問題,傳遞公司的價值觀和對員工的關懷,提高公司的向心力。他認為一個合格的財務負責人,一方面會爭取領導和其他部門的理解和支持,有重點、有方法地開展財務監(jiān)督;另一方面能提升本部門的管理水平和服務意識,為公司提供優(yōu)質服務。
在“老王頭”眼中,財務部的監(jiān)督與服務要過五道“坎”:
一是對進出兩頭的監(jiān)督。采購監(jiān)督的重點在價格(滿足公司規(guī)定質量條件下的最低價格或最佳性價比)和付款條件;銷售主要是對價格、信用(包括付款)條件及回款情況的監(jiān)督。當然,采購監(jiān)督主要放在前期,后期主要是服務;銷售監(jiān)督則要貫穿合同訂立、發(fā)貨和收款始終。
二是對送禮、餐費等報銷事項的監(jiān)督。對一般報銷事項側重于服務,而把監(jiān)督重點放在送禮、餐費等方面。因為經常在送禮往來環(huán)節(jié)會出現真假難辨的情況,而送禮、餐費監(jiān)督的方法,主要是以業(yè)績衡量,以預算控制。
三是對實權部門、實權人主要是講監(jiān)督,對普通員工則側重于服務。通常,預算支配權多集中在實權者手中,大額支出等業(yè)務也只有權力部門和權力個人才有權報銷。財務部如果對他們的報銷事項(不管是否違法違規(guī))噤若寒蟬,而對一般員工的普通報銷事項(不管是否合情合理)斤斤計較,那就既控制不了費用,又寒了廣大普通員工的心。
四是監(jiān)督主要對事,服務主要對人。“監(jiān)督總是讓人不舒服的”,所以通常監(jiān)督是對事不對人,但對“過分的人”,則要照章報告領導,否則就是監(jiān)督不到位。“老王頭”的“服務主要對人”則是原則問題不妥協,但對人態(tài)度要好,能滿足的要求盡快滿足,能給予的方便盡量給予。
五是以制度監(jiān)督,通過標準化流程實現監(jiān)督。一方面使監(jiān)督制度化、常規(guī)化、標準化,減少人為偏差,提高監(jiān)督質量和效率;另一方面有效地減輕員工的抵觸情緒,保證財務部的工作能夠得到大家的理解與配合。
身經百戰(zhàn)的“老王頭”還針對會計實戰(zhàn)中的不少案例,總結出了會計從業(yè)人員在職場的“正當防衛(wèi)術”十六條:單位小金庫,處理有門道;財務代簽名,萬萬要慎重;用途最關鍵,是非分水嶺;公私要分明,否則會污身;證據要備份,獨份成大錯;矛盾要當心,常是重地雷;同是謀福利,科目能定性;大股東分利,程序要走好;大家都拿責任輕,少數人拿要當心;拿住證據才可做,當心人證不可靠;支票背書要當心,知與不知性不同;沒有發(fā)票實無奈,以防萬一有四招;多給費用是違規(guī),行賄受賄是犯罪;發(fā)票背面要簽字,假票泛濫要當心;單位個人名不同,勿使好事變壞事;職責分工要明確,消極卻比積極好。
與“老王頭”交流,沒有高深的理論,只有樸實無華的道理,但能讓人悟出更高的理財圣經!