在信息社會時代，信息技術(shù)的應(yīng)用成了我們工作、學(xué)習(xí)、生活的重要方式。隨著計算機(jī)的不斷添置，以及應(yīng)用軟件的深入開發(fā)，信息技術(shù)給幼兒園的管理工作帶來了新的革命，提出了更高的挑戰(zhàn)。如何在幼兒園管理中運用多媒體技術(shù)提高管理效益，成為我園十分關(guān)注的問題。通過近幾年的實踐與操作，我們深深感到信息技術(shù)在幼兒園管理中所起的作用越來越大，并且最大程度地讓園內(nèi)每個人的活力發(fā)揮出來，加快了幼兒園的發(fā)展速度。
　　
　　力求信息的規(guī)范便捷，進(jìn)一步優(yōu)化園務(wù)管理
　　
　　設(shè)備更新和添置是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的保障。我園一直遵循“按需添置，量力而行”的原則逐步改善園內(nèi)的教育信息設(shè)施設(shè)備。在擁有二十五個班級的前提下，幼兒園多方籌資，保證每個活動室擁有一臺多媒體電腦、一個移動優(yōu)盤和一部電話機(jī)，每個中層干部一臺數(shù)碼相機(jī)。為了方便管理，更好地保存組內(nèi)資料，我們又給教研組長另外配備了一個容量較大的移動優(yōu)盤和一臺彩色打印機(jī)。保教組內(nèi)有共享的攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、掃描儀、錄音棒和多媒體設(shè)備等。全園擁有自己的獨立網(wǎng)站、閉路電視系統(tǒng)，實現(xiàn)上連因特網(wǎng)，下接校園網(wǎng)，做到互聯(lián)互通，資源共享。
　　1.利用信息技術(shù)確保信息暢通
　　幼兒園在校園網(wǎng)上構(gòu)建并逐步完善了園務(wù)管理平臺，園長、書記、工會主席和各行政組、保教組、教研組有權(quán)限發(fā)布各類要事和通知等。通過這一平臺，領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)內(nèi)化的會議精神，當(dāng)前的熱點時事要聞，關(guān)于教職工必須遵守的最新法律法規(guī)條文，幼兒園的工作安排、活動方案、各類計劃、重大決定等都能在第一時間通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)至各部門、各班級，使幼兒園的政令更暢通，各項工作的開展更加及時、規(guī)范。由于我園總部、分部兩部相距一段較長的路程，為了提高兩部之間信息傳遞的速度，我們充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，通過幼兒園網(wǎng)站的及時更新和郵件的互相傳送確保信息暢通。這樣，既簡化了辦事的程序，又解決了兩部之間聯(lián)系不便的問題。通過這個平臺，我們?nèi)w教職工就能全面了解幼兒園內(nèi)發(fā)生的每一件事情，包括教育教學(xué)第一線和后勤保育的具體情況。
　　2.利用信息技術(shù)規(guī)范資料收集
　　各類資料是幼兒園保留下來有參考借鑒價值的能給以后的工作提供啟示的、開闊思路的、可利用的寶貴財產(chǎn)。以往資料的收集，需要經(jīng)歷管理員和操作者之間往返收集和歸類的過程，不僅浪費了大量的時間，又影響了個人的工作質(zhì)量。現(xiàn)在，我們在校園網(wǎng)上建立了班級和個人的資源包，教師可以把自己的教案、課件、案例、論文、計劃、記錄、反思等資料分門別類地上傳，進(jìn)行自我管理，并利用共享平臺自動把資源共享給全園的同伴使用。資料管理員只要定期在校園網(wǎng)上進(jìn)行搜索與查看，就能完整地、快速地把資料下載、歸類，做到快速便捷、操作簡單，同時保證資料的質(zhì)量。
　　3.利用信息技術(shù)促進(jìn)民主管理
　　我們在校園網(wǎng)的工會文件夾里開辟了“園務(wù)公開”欄目，幼兒園把每位教職工當(dāng)成校園建設(shè)的主人，共同為幼兒園的一些重大問題與舉措出謀劃策。如《幼兒園新三年規(guī)劃》、《幼兒園小器械課程框架》、《幼兒園文明單位創(chuàng)建規(guī)劃》、《幼兒園各類制度》等都在欄目里公示，聽取大家的意見和建議，互相交流，共同修改和完善，從而形成切實可行的操作方案。同時，在評選先進(jìn)、評定職稱、獎勵優(yōu)秀的活動中，我們園會在結(jié)果出來后的第一時間內(nèi)在欄目中公示，大家可以通過無記名的形式發(fā)表自己的看法，表明自己的態(tài)度。通過網(wǎng)絡(luò)，許多真實的想法和信息能及時地反饋到工會、行政和黨支部，使園方在決策的時候有了更全面、更實際的思路，真正形成了群眾當(dāng)家作主、參政議政、決策一切從基層而來的民主管理氛圍。
　　
　　力求平臺的互動交流，進(jìn)一步提升保教管理
　　
　　網(wǎng)絡(luò)平臺的運用，使各種有限的資源得到最高程度的廣泛利用和共享，教師們真切地感受到校園網(wǎng)給教育教學(xué)工作帶來了直接的利益，也從另一個側(cè)面推動了教育教學(xué)的開展，使教師們的保教工作更有成效。
　　1.利用信息技術(shù)創(chuàng)設(shè)開放的學(xué)習(xí)空間
　　我們在校園網(wǎng)上開辟了一個“互動交流”欄目，那里就成了教師們談心和學(xué)習(xí)的快樂天地。外出觀摩活動之后，教師們就會很主動地把外出學(xué)習(xí)記錄和自己的體會感受直接發(fā)上去，有興趣的教師會主動在一起交流、探討和內(nèi)化。那些從姐妹園拍到的環(huán)境創(chuàng)設(shè)照片最能吸引教師的眼球，這些最直接的資源會激發(fā)她們的靈感，會引起她們的創(chuàng)造性。我們還在欄目內(nèi)進(jìn)行專題研討，有每月的教職工政治學(xué)習(xí)，有園長的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，有黨員的黨性學(xué)習(xí)，有課堂教學(xué)的微格分析，有骨干和低評高聘教師的園本培訓(xùn)，有后勤的安全學(xué)習(xí)等。教師們可以自由選擇時間，不受任何限制地發(fā)表自己的見解，闡述各自的觀點。此時的教師感覺更輕松、更自主、更自信。更值得一提的是，在每一次的跟帖活動中，教職工的點擊率和參與率都達(dá)到100%，顯示了每個人不甘落后、爭當(dāng)?shù)谝坏哪欠N積極向上的學(xué)習(xí)心態(tài)和行為。大家的交流和分享促使整個校園充滿了積極、和諧、融洽、自主的氛圍。
　　2.利用信息技術(shù)建立完善的課件資源庫
　　首先，我們成立了資源建設(shè)工作室，明確了各成員的工作職責(zé)與要求，即整體規(guī)劃幼兒園的資源建設(shè)；以各資源平臺為依托，做好教育教學(xué)資源的收集、整理、備份及使用工作；對資源建設(shè)進(jìn)行全面管理，為教師資源的選用提供幫助和支持；對資源的收集、資源的整理、資源的更新、資源建設(shè)的發(fā)展策略進(jìn)行深入研究。
　　其次，我們對工作室成員進(jìn)行分組管理，分為材料組和制作組，并對組內(nèi)成員進(jìn)行定人定塊定類管理。材料組的成員主要負(fù)責(zé)收集三大庫的課件素材，即圖片庫、音響庫、影像庫。這三大庫又分為各門類，如圖片庫分成九大類：背景、動物、人物、樹木花草、節(jié)日、房子、自然現(xiàn)象、日常物品、食物等。音響庫分成五大類：大自然、動物、節(jié)日、交通工具、通訊工具等。影像庫分成三大類：家庭、幼兒園、社區(qū)等。制作組的成員根據(jù)個人特長負(fù)責(zé)課件的初步制作，即Flash、PPT和視頻課件的制作。這種形式打破了傳統(tǒng)上教師收集材料的局限性及圖片效果的單一性，避免了教學(xué)形式不吸引人的弊端。
　　最后，我們根據(jù)教師的實際需求，將收集和制作的素材進(jìn)行歸類和管理，并按不同特征、種類、形態(tài)分類安放在校園網(wǎng)的的共享欄目里，讓需要的教師隨時取用。這樣，教師就能在很短的時間里找到自己需要的素材，省去了上網(wǎng)尋找而等待的時間。如果另有需求，教師也可以直接聯(lián)系或求助負(fù)責(zé)人，以最快的速度找到需要的材料。
　　3.利用信息技術(shù)提高課件的制作質(zhì)量
　　俗話說：“眾人拾柴火焰高?！奔嗳说囊庖姾徒ㄗh，可以從不同的角度改進(jìn)課件的質(zhì)量。在教研組“一課三研”活動中，我們先請一位教師根據(jù)自己設(shè)計的活動嘗試制作相配套的課件，并在課堂中進(jìn)行初次的實踐和運用?；顒咏Y(jié)束，教師們便聚在一起對課件的制作和實際運用進(jìn)行討論和交流，充分發(fā)表自己的見解。當(dāng)?shù)诙唤處熢俅芜\用時，她就會根據(jù)第一次的運用效果進(jìn)行調(diào)整。如《圣誕快樂》課件，一開始課件運用中發(fā)現(xiàn)畫面過于單調(diào)，幾個gif動畫不能很好地讓幼兒感受到圣誕活動的有趣和快樂。小班幼兒不僅喜歡會動的圖像，也很喜歡聽故事和音樂。為此，我們便給幻燈片增添了聲音效果，讓幼兒從視覺和聽覺上來感受畫面內(nèi)容。當(dāng)?shù)谌⒌谒奈唤處煂嵺`時，我們的課件已經(jīng)比較成熟。通過一次次的滾動嘗試后，發(fā)現(xiàn)幼兒只是單一的感受，教師的主導(dǎo)意識較為明顯，沒有很好地發(fā)揮幼兒的主體性。為此，我們又在課件中增添了游戲這一環(huán)節(jié)，讓幼兒通過自身的操作實踐更好地接受到信息。這樣，通過不斷的滾動與調(diào)整，課件越來越完善，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
　　
　　
　　力求資源的多樣整合，進(jìn)一步拓展家園管理
　　
　　家長擔(dān)負(fù)著教育幼兒的責(zé)任。因此，家長應(yīng)該了解幼兒園的教育，也有權(quán)利對教育提出自己的意見。教師有義務(wù)向家長宣傳幼兒園的教育理念、家庭教育的知識和方法等。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，信息技術(shù)的運用進(jìn)一步拓展了我園的家園管理思路。
　　1.利用網(wǎng)頁發(fā)布園所信息
　　我園在自行設(shè)計制作的幼兒園網(wǎng)頁中設(shè)置了“園所簡介”、“教師風(fēng)采”、“保教研究”、“特色課程”、“合作教育”、“衛(wèi)生保健”等欄目內(nèi)容。在合作教育欄目中，既有教師的家庭教育研究成果、家教指導(dǎo)案例，又有家長育兒經(jīng)驗、家長論壇等，使家長通過學(xué)習(xí)樹立正確的家教理念，優(yōu)化家庭教育的實踐。為了吸引家長關(guān)注幼兒園網(wǎng)站，我們充分利用每班的家園之窗向家長公布幼兒園網(wǎng)址，積極宣傳和倡導(dǎo)這種以網(wǎng)絡(luò)為依托的新型的合作交流模式，每月一次向家長公布“電腦小快訊”，介紹網(wǎng)站頁面的主要內(nèi)容，吸引家長瀏覽。此外，為充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，讓家長了解更多的家庭教育知識，幼兒園積極向家長推薦優(yōu)秀的兒童教育網(wǎng)站，如上海學(xué)前教育網(wǎng)，家庭教育網(wǎng)等，逐步引領(lǐng)家長自主地有選擇地學(xué)習(xí)。
　　2.利用電子信箱雙向交流
　　幼兒園家長比較年輕，吸收新的事物快，掌握e-mail發(fā)送技術(shù)也較快。我們利用電子信箱快捷、方便、不受時空限制等特點，鼓勵家長利用e-mail與教師溝通。教師通過電子信箱向家長發(fā)送的主要內(nèi)容有：幼兒在園情況，家庭教育建議，近期開展的教育主題內(nèi)容、活動照片，家長會或指導(dǎo)活動通知，電腦小游戲和相關(guān)網(wǎng)址等。家長發(fā)送給我們教師的內(nèi)容主要有：親子共同收集的與教育主題有關(guān)的信息，家庭教育中積累的經(jīng)驗、碰到的問題，幼兒發(fā)展情況，有教育價值的文章，對幼兒園工作的建議和希望，幼兒電腦畫，節(jié)日問候等。
　　我園有一位小班幼兒的媽媽曾因工作需要赴美國學(xué)習(xí)半年，媽媽在外非常惦記自己的女兒，擔(dān)心幼小的孩子遠(yuǎn)離母親，由祖父母帶領(lǐng)會影響她的身心發(fā)展。為了消除家長的后顧之憂，我們的班主任老師一方面像媽媽一樣關(guān)心孩子，經(jīng)常與孩子的祖父母溝通；另一方面定期利用電子信箱把孩子最近在園情況告知美國的媽媽，并互發(fā)e-mail，共同討論孩子的教育問題。孩子的媽媽也熱情地向教師介紹美國的教育、文化等。盡管遠(yuǎn)隔萬里，但網(wǎng)絡(luò)使家長與老師的心貼得更近了。這位媽媽在來信中感慨地說：“我有時責(zé)怪自己，作為母親沒能在她需要母愛的時刻及時給予她溫暖、平靜的港灣?，F(xiàn)在看來，我完全可以放心，你們已賦予她更多的關(guān)愛……”由此可見，e-mail無疑填補(bǔ)了家園溝通上的不足。
　　3.運用MSN軟件即時約談
　　隨著工作節(jié)奏的加快，部分家長根本沒有時間接送孩子，但他們又很想與教師共同探討孩子的教育問題。根據(jù)家園的需要，我們運用MSN軟件和家長即時約談。家長和教師約定在網(wǎng)上討論的時間，及時反饋孩子在家在園的情況，共同探討教育孩子的有關(guān)問題。我們每班都有五六位家長運用該軟件，一般每星期一兩次。MSN軟件消除了家長和教師的距離，使“天涯若比鄰”成為現(xiàn)實，家庭教育的雙向互動在這里得到了淋漓盡致的發(fā)揮，使家教指導(dǎo)更具有針對性、實效性。有了MSN軟件的支持，在我園架起了家長與幼兒園、教師友情的橋梁，在幼兒園、幼兒、家長三者之間實現(xiàn)心靈溝通，為孩子的成長編織了一張充滿理性、充滿關(guān)愛的家校網(wǎng)。
　　總之，在我們發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢的同時，我們確實感受到幼兒園在發(fā)展，教師在發(fā)展，幼兒在發(fā)展。在今后的信息化工作中，我們更要充分挖掘各種資源與各人的潛能，讓信息技術(shù)服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于教師，讓教師、幼兒和家長的發(fā)展獲得“多贏”，讓教師、孩子和家長更好地感受到學(xué)習(xí)的快樂，獲得成長的喜悅。