在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,企業(yè)財務(wù)監(jiān)控不力、信息失真,資金使用效率低下,管理的方式和技術(shù)手段落后,企業(yè)有效的資金集中管理模式還沒有形成,新技術(shù)、新經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和推廣不夠,已成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。因此,加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新、推動企業(yè)管理工作上水平、上臺階的重要環(huán)節(jié),也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求。
一、大力應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù),為企業(yè)實施資金的集中管理和有效監(jiān)控提供有力保障
(一)以財務(wù)資金管理為中心推進(jìn)企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
企業(yè)財務(wù)資金信息是各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心的理念,已成為目前企業(yè)界的共識。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體。也是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。財務(wù)管理軟件的推廣使用,不單純是推廣軟件本身,更重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。
(二)要從薄弱環(huán)節(jié)入手,建立起以財務(wù)管理為植心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
目前我國多數(shù)企業(yè)在采購、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)的財務(wù)資金信息時效性差,會計信息質(zhì)量特別是信息的真實性方面問題突出。通過采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,可以將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方式,借助計算機(jī)管理軟件應(yīng)用予以取代,使管理工作的“手”伸長,透明度增加,特別是規(guī)章制度可以通過計算機(jī)程序固化,減少人為因素,變成硬約束,從技術(shù)上解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。
(三)積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作
企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,積極引進(jìn)開發(fā)運用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。同時財務(wù)應(yīng)為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確信息,服務(wù)于日常生產(chǎn)經(jīng)營,引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營健康發(fā)展,并做好財務(wù)分析工作。財務(wù)分析要做到“從財務(wù)的觀點來看經(jīng)營,從經(jīng)營的觀點來看財務(wù)”,對重點業(yè)務(wù)和重要財務(wù)變動情況進(jìn)行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務(wù)分析報告。
二、推行全面預(yù)算管理,完善結(jié)算制度,實施全方位財務(wù)控制
采取以成本為起點的預(yù)算管理模式,分解到公司的各個部門,建立約束各預(yù)算單位行為的分預(yù)算成本。通過嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程,考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時糾正調(diào)整偏差,將公司的經(jīng)營目標(biāo)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各m+LKrypVZL/CtpLYo7hBGwqstYeQ56WQdil0UoK9f80=個環(huán)節(jié),增強(qiáng)了企業(yè)的競爭能力。在具體實踐中,按照“總量控制,分解到項,重點突出”的成本控制思路,將各項成本,特別是可控成本,分門別類細(xì)化到最末端,然后在總量控制的基礎(chǔ)上,將各成本項目考核指標(biāo)層層分解,落實到人或物,對責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。
三、推行企業(yè)會計委派制和內(nèi)、外部審計制度,強(qiáng)化財務(wù)的監(jiān)督與控制
(一)推行會計委派制
會計人員委派制度作為會計管理體制的一種新模式,其優(yōu)勢和作用日漸突出。會計人員委派制度是對原有財務(wù)管理體制的一個突破,要充分發(fā)揮該體制的內(nèi)在作用,從上到下必須統(tǒng)一思想,達(dá)成共識,只有這樣,才有可能心往一處想,勁往一處使。要認(rèn)識到會計人員委派制度是加強(qiáng)管理、加強(qiáng)監(jiān)督的一項有效措施,增強(qiáng)會計人員的競爭意識,有利于提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。實行會計人員委派制度,將會打破會計人員一個崗位做到老的傳統(tǒng)。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部和外部審計制度
企業(yè)的內(nèi)部審計是嚴(yán)格監(jiān)督、考核企業(yè)財務(wù)資金管理的重要環(huán)節(jié)。大型企業(yè)都應(yīng)建立高層的內(nèi)部預(yù)算審計監(jiān)督機(jī)構(gòu),配備專門人員,確立其地位,明確其職能,并健全內(nèi)部審計監(jiān)督考核制度,保證企業(yè)財務(wù)信息的真實可靠。要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況的過程性審計和監(jiān)督,前移監(jiān)督關(guān)口,變過去的“事后監(jiān)督”為事前、事中監(jiān)督和適時監(jiān)督。圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和年度預(yù)算,對其全資或控股子公司的投融資、資金流向、財務(wù)狀況變動等情況實施全過程的跟蹤和監(jiān)控,定期檢查,及時反饋預(yù)算執(zhí)行中的突出問題,并給予糾正和處理,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的如期實現(xiàn)。
四、推行精細(xì)化財務(wù)管理,把好會計控制關(guān)
精細(xì)化財務(wù)管理是以“細(xì)”為起點,做到細(xì)致入微,對每一崗位、每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實踐中狠抓落實,并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。
財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一,應(yīng)該得到各單位的重視。從財務(wù)收支審批制度設(shè)計的內(nèi)容上看,企業(yè)設(shè)計財務(wù)收支審批制度,應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。財務(wù)收支審批人員及其權(quán)限由企業(yè)根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模大小等實際情況確定。在確定審批人員和審批權(quán)限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有管理(控制)權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。
財務(wù)收支審批程序。企業(yè)發(fā)生的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和批準(zhǔn)。在實際工作中,一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,必然造成會計人員的審核形同虛設(shè)。許多會計人員直接以是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字為依據(jù)進(jìn)行審核。如果領(lǐng)導(dǎo)已審批通過,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實行先審核、后審批的程序。
財務(wù)收支審批內(nèi)容。財務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:財務(wù)收支是否符合財務(wù)計劃或合同規(guī)定;財務(wù)收支是否符合《會計法》、有關(guān)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部會計管理制度;財務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;財務(wù)收支是否符合效益性原則;財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定等等。
財務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權(quán)利和責(zé)任對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)職工匯報其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況選擇采用“一支筆”審批、分級審批、多重審批和混合審批財務(wù)收支審批模式。
編輯 曹