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建筑工程項目成本管理的對策研究

2009-01-04 09:59張綺開
關鍵詞:成本核算工程項目成本

張綺開

摘要:進行建筑工程的項目成本管理,可以促進改善經營管理,提高企業(yè)管理水平,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產的進行,促進企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。

關鍵詞:建筑工程工程項目成本管理

1建筑工程項目成本管理中存在的問題

1.1成本管理意識不強,分級歸口責任制不健全在某些項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,分級歸口責任制不夠健全,雖然公司要求項目部要做到先算后做,且項目部都配有預結算人員。但由于責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作有些脫節(jié),造成有的項目是干了后算或邊干邊算,有的項目雖有預算但無核算,無實際成本分析比較,無法指導、監(jiān)督成本計劃執(zhí)行。即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強,缺乏市場意識、法律意識,把業(yè)主—總包—分包關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續(xù)和證據而收不回工程款。

1.2材料管理不嚴,存在浪費現象有的項目未嚴格執(zhí)行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收:有的班組承包只包工不包料,只顧出產值,材料過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具無人愛護,有時借出有手續(xù),返還無驗收;有的下料計算不準確,損耗率超標:有的鋼材看管不嚴,遺失時有發(fā)生:有的采購材料型號不對,造成閑置浪費:有的監(jiān)督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的原因之一。

1.3成本核算跟不上有的項目部雖配有預結算員,但在施工過程中未將成本預算和成本核算結合起來,由于項目沒有分階段分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,因此對項目成本控制,未起到指導、監(jiān)督作用。加上獎勵機制不健全,有的管理人員不知道自己所負責工程部分的成本盈虧情況,只要進度上得去,自我感覺就良好。由于沒有分階段分部分項成本核算和分析檢查考核,所以到項目完工結算時才知道項目虧損。

1.4管理人才缺乏具有施工管理和組織經驗的人,專業(yè)理論知識不足,成本管理能力有限;具有理論知識的管理人員成本管理經驗缺乏:既具有理論知識、又具有成本管理經驗的復合型人才不多。由于管理人才缺乏,所以有的項目沒有目標成本分解、責權利落實不到人,加上現場人員流動較頻繁,工作不連續(xù),存在臨時觀點,責任心不強。

2工程項目成本管理的過程

項目成本的發(fā)生貫穿項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。工程項目成本管理的過程可以分為事前管理、事中管理、事后管理三個階段,包括了成本預測、成本決策、成本計劃編制、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核七個部分。

2.1事前管理成本的事前管理是指工程項目開工前,對影響工程成本的經濟活動所進行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。工程項目成本的事前管理主要包括以下幾個方面:①成本預測成本預測是根據有關成本費用資料和各種相關因素,采用經驗總結、統(tǒng)計分析及數學模型的方法對成本進行判斷和推測;通過項目成本預測,可以為企業(yè)經營決策層和項目經理部編制成本計劃等提供相關數據。②成本決策成本決策是企業(yè)對工程項目未來成本進行計劃和控制的一個重要步驟,根據成本預測情況,由決策人員認真細致地分析研究而做出的決策。正確決策能夠指導人們順利完成預定的成本目標,可以避免盲目性和減少風險性。③成本計劃成本計劃是對成本實行計劃管理的重要環(huán)節(jié),是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、降低成本率和降低成本額所采取的主要措施和規(guī)劃的方案,它是建立施工項目成本管理責任制、開展成本控制和成本核算的基礎。

2.2事中管理在事中管理階段,成本管理人員需要嚴格地按照費用計劃和各項消耗定額,對一切施工費用進行經常審核,把可能導致損失或浪費的苗頭,消滅在萌芽狀態(tài):而且隨時運用成本核算信息進行分析研究,把偏離目標的差異,及時反饋給責任單位和個人,以便及時采取有效措施,糾正偏差,使成本控制在預定的目標之內。

成本的事中管理的內容,主要包括以下幾方面:

2.2.1費用開支的控制。一方面要按計劃開支,從金額上嚴格控制,不得隨意突破。另一方面要檢查各項開支是否符合規(guī)定,嚴防違法亂紀。

2.2.2人工耗費的控制。對人工費的控制,要采取“量價分離”的原則,主要通過對用工數量和用工單價的控制來實現。通過控制定員、定額、出勤率、工時利用率、勞動生產率等情況,及時發(fā)現并解決停工、窩工等問題。

2.2.3材料耗費的控制。在工程造價中,材料費要占總價的50~60%,甚至更多。要搞好材料成本的控制工作,必須對采(購)、收(料)、驗(收)、(庫)管、發(fā)(料)、(使)用六個環(huán)節(jié)進行重點控制,嚴格手續(xù)制度,實行定額領料,加強施工現場管理,及時發(fā)現和解決采購不合理、領發(fā)無手續(xù)、現場混亂丟失浪費等問題。

2.2.4機械費的控制。對機械費的控制,主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的維修保養(yǎng),提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。

2.3事后管理成本的事后管理是指在某項工程任務完成時,對成本計劃的執(zhí)行情況進行檢查、分析。目的是對實際成本與標準成本的偏差進行分析,查明差異的原因,確定經濟責任的歸屬,借以考核責任部門和單位的業(yè)績:對薄弱環(huán)節(jié)及可能發(fā)生的偏差,提出改進措施:并通過調整下一階段的工程成本計劃指標進行反饋控制,進一步降低成本。成本的事后分析控制,一般按以下程序進行:①通過成本核算環(huán)節(jié),掌握工程實際成本情況。②將工程實際成本與標準成本進行比較,計算成本差異,確定成本節(jié)約或浪費數額。⑨分析工程成本節(jié)超的原因,確定經濟責任的歸屬。④針對存在問題,采取有效措施,改進成本控制工作。⑤對成本責任部門和單位進行業(yè)績的評價和考核。

3工程項目成本管理解決對策

針對以上提及的成本管理中不健全的現狀,需要從組織、技術和經濟上采用相應的對策來解決。

3.1組織措施建立一個完善的項目成本管理責任體系,確定項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;各級成本管理部門組織實施,各職能部門分工負責,齊抓共管,全員參與。

3.2技術措施①制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。②努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。③嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。

3.3經濟措施①人工費控制管理。改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度:加強技術教育和培訓工作,提高勞動技能。②材料費控制管理。改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;嚴格材料進場驗收和限額領料制度。③機械費控制管理。正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率。

4結束語

在競爭日趨激烈的建筑市場,建筑施工企業(yè)要想在市場中求生存、謀發(fā)展,必須加強工程項目成本管理,采取各種措施降低成本,提高企業(yè)的經濟效益,否則企業(yè)將面臨被淘汰的危險。

參考文獻:

[1]郭繼.工程項目成本管理北京:化學工業(yè)出版社2005.

[2]宋國防.目標成本管理.北京:經濟管理出版社2000

[3]蒲建明.建筑工程工程項目管理總論.機械工業(yè)出版社2003

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