劉江霞

國(guó)家重點(diǎn)檔案是指由各級(jí)國(guó)家檔案館保存,在中國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期形成的,在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價(jià)值,國(guó)家需要永久保存的珍貴檔案。不同檔案館保存的國(guó)家重點(diǎn)檔案由于多方面原因或多或少地出現(xiàn)了一些問題,如破損、脆化等,因此,各地檔案館在不同程度上開始實(shí)施國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救工作。

一、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)過程中風(fēng)險(xiǎn)的特征

國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)是搶救工作進(jìn)行中需要考慮的問題,認(rèn)識(shí)各種風(fēng)險(xiǎn)的特征是防范風(fēng)險(xiǎn)的前提。

1、客觀性。檔案搶救修復(fù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在檔案搶救修復(fù)步驟中,每一個(gè)搶救修復(fù)步驟都有一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如托裱過程中可能會(huì)使字跡洇化、擴(kuò)散,影響檔案的閱讀和利用,這無疑是對(duì)檔案的二次破壞,這種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。

2、隨機(jī)性、偶然性。國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)過程是一個(gè)不可逆的過程,在此過程中,每一步驟都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),而這些風(fēng)險(xiǎn)無規(guī)律可查,發(fā)生的概率也不確定。所以說,國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)具有隨機(jī)性和偶然性。

3、可認(rèn)識(shí)性、可規(guī)避性。國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)過程中風(fēng)險(xiǎn)具有客觀不確定性,但是有些風(fēng)險(xiǎn)卻是可以通過一定的措施和手段加以認(rèn)識(shí)并化解的,只要掌握了風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、背景和后果,把握風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)和規(guī)律,制定相應(yīng)的防范措施,有些風(fēng)險(xiǎn)就可以認(rèn)識(shí)進(jìn)而可以避免。

二、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)中的風(fēng)險(xiǎn)分析

1、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與修復(fù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

一般來說,風(fēng)險(xiǎn)分析包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過分析,筆者總結(jié)出在國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)過程中存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),具體情況見表1。

2、風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)估

本文利用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的計(jì)算公式:風(fēng)險(xiǎn)值R=(F,L,A)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。其中R表示風(fēng)險(xiǎn)值,F表示風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性等級(jí),L表示風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響等級(jí),A表示檔案的重要程度。F根據(jù)出現(xiàn)的可能性大小分成1—5級(jí),L根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后影響程度也分為1—5級(jí),A根據(jù)檔案重要等級(jí)可以分為1—3級(jí)。國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與修復(fù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)詳見表1。

對(duì)于國(guó)家珍貴檔案,雖然都屬于需要重點(diǎn)保護(hù)的對(duì)象,但是有時(shí)因時(shí)間、資金的限制,搶救修復(fù)過程中也需按其重要程度分門別類,對(duì)于特別重要的檔案應(yīng)先進(jìn)行搶救修復(fù)。因此可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)分類,即:一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。例如可將F,L中只要有一項(xiàng)達(dá)到5的風(fēng)險(xiǎn)列為一級(jí)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行重點(diǎn)防范。F,L中只要有一項(xiàng)達(dá)到3或以上的風(fēng)險(xiǎn)可列為二級(jí)風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)在搶救修復(fù)過程中出現(xiàn)二次破壞。F,L兩項(xiàng)均為2或以下的是三級(jí)風(fēng)險(xiǎn),即采用一定手段或方法將國(guó)家重點(diǎn)檔案修復(fù)好以后可能留下隱患的這類風(fēng)險(xiǎn)。我們可以根據(jù)表1中F,L值對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分門別類的重點(diǎn)防范。

三、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)中的風(fēng)險(xiǎn)防范

風(fēng)險(xiǎn)防范是指在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)衡量的基礎(chǔ)上,針對(duì)檔案搶救修復(fù)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,積極采取各種預(yù)防措施,以消除風(fēng)險(xiǎn)因素或降低風(fēng)險(xiǎn)因素的危險(xiǎn)性,從而盡量減少風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,是風(fēng)險(xiǎn)處理的最佳策略。

(一)管理層面的防范

管理層面的防范一般是通過管理調(diào)控,將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避于無形。

1、建立健全相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn)。制度、標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,或者規(guī)定陳舊、不合理,以及得不到貫徹執(zhí)行嚴(yán)重阻礙了國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)工作。建立健全相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn),可以組織機(jī)構(gòu)內(nèi)各項(xiàng)工作的有效開展,消除各種風(fēng)險(xiǎn)的不確定性。

2、組建合適的搶救和修復(fù)風(fēng)險(xiǎn)管理的團(tuán)隊(duì)。組建適當(dāng)?shù)膿尵群托迯?fù)過程中風(fēng)險(xiǎn)管理的團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、預(yù)防、應(yīng)對(duì)工作,這樣可以支持整個(gè)過程的推進(jìn),保證國(guó)家珍貴檔案搶救修復(fù)工作的順利實(shí)施。

3、獲得最高管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作的支持。最高管理者的支持是整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及風(fēng)險(xiǎn)管理過程不可缺少的重要因素之一,在最高管理者的支持下,資金,技術(shù)、設(shè)備等問題也能迎刃而解。

4、提高管理者與工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在檔案保護(hù)中,真正可怕的不是檔案風(fēng)險(xiǎn),而是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的漠視、無知、甚至是刻意隱瞞。這些錯(cuò)誤意識(shí)是檔案保護(hù)過程中風(fēng)險(xiǎn)最好的通行證,也是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)所遭遇到的最強(qiáng)的無形障礙,所以要喚起、強(qiáng)化管理者和工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

(二)技術(shù)層面的防范

技術(shù)層面的防范是從搶救和修復(fù)的各步驟來實(shí)現(xiàn)的。

1、去污。通過物理方法、機(jī)械方法去污時(shí)要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),在有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)后才能從事國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救修復(fù)。修復(fù)時(shí)要謹(jǐn)慎、細(xì)心,確保萬無一失。水溶液去污時(shí)要時(shí)刻掌握好水的溫度,并在實(shí)施前要先進(jìn)行紙張字跡檢測(cè),檢測(cè)字跡的水溶性、紙張耐水性等性質(zhì)。有機(jī)溶劑去污時(shí)要掌握好“度”,并保證溶劑選擇的最優(yōu)化。氧化去污時(shí)要對(duì)修復(fù)材料進(jìn)行檢查,然后選用合適的氧化劑,在實(shí)施前要進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)證明沒有副作用才可以進(jìn)行。并且做到修復(fù)過程中能水不油,能低濃度不高濃度,能低溫不高溫,能用軟氧化劑不用強(qiáng)氧化劑。

2、去酸。目前國(guó)內(nèi)外常用的是液相去酸法,即通過堿性溶液中和檔案載體中的酸,達(dá)到減少其酸度的作用。同樣,在去酸之前應(yīng)進(jìn)行預(yù)試驗(yàn),檢驗(yàn)字跡材料的擴(kuò)散和溶解情況,以便確定適宜的操作方案。如果檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的紙張破損并不十分嚴(yán)重,可根據(jù)具體情況適當(dāng)選用去酸溶液。而對(duì)于紙張破損嚴(yán)重,甚至碎裂、掉渣的國(guó)家重點(diǎn)檔案,可通過噴霧法將堿性溶液噴灑在檔案上,盡量避免溶液浸泡對(duì)檔案紙張的再次損害。

3、殺蟲、滅菌。在使用殺蟲除微滅菌化學(xué)方法時(shí)注意以下幾點(diǎn):第一,要根據(jù)害蟲和細(xì)菌的種類選擇殺蟲劑。第二,為避免害蟲產(chǎn)生抗藥性,應(yīng)該改用、輪用或混用殺蟲滅菌劑,使用混劑時(shí)要注意各種藥劑的濃度、混合均勻度等,并要注意周圍環(huán)境因素。第三,在進(jìn)行化學(xué)滅菌和殺蟲時(shí),要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止出現(xiàn)爆炸、燃燒、中毒?；瘜W(xué)試劑使用后有殘留污染,一定要有充分的解吸時(shí)間,使化學(xué)藥劑能充分釋放,再進(jìn)行其他修復(fù)步驟。利用微波殺蟲時(shí),注意一定不能帶有金屬類材料,以免擊穿檔案紙張,引起紙張?zhí)炕?。在選擇環(huán)氧乙烷滅菌和殺蟲時(shí),因?yàn)楦邼舛拳h(huán)氧乙烷滅菌具有可燃性,在使用時(shí)要配合一定濃度的二氧化碳或氮?dú)狻?/p>

4、加固。對(duì)于紙張載體的加固,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高分子材料各種特性和處理方法的基礎(chǔ)研究,避免其對(duì)紙張材料本身的負(fù)作用,特別要開展修復(fù)處理后載體材料老化壽命的預(yù)測(cè),以確定修復(fù)材料及所采用方法的可行性,從而達(dá)到紙張加固后不留隱患。涂料加固時(shí)要注意涂料的質(zhì)量、漿糊的配置濃度、涂抹的均勻度。固體薄膜加固和絲網(wǎng)加固時(shí)要細(xì)心,操作完成后要定期檢查,因其通過高溫高壓的方式加固,對(duì)檔案多少都會(huì)有一些影響,所以若有其他可行性措施如封套技術(shù),可暫且不考慮這種方法。輻照加固法因輻照射線對(duì)人體有害也應(yīng)盡量少用。

5、修裱。修裱過程較復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的種類和幾率都較大,所以堅(jiān)持能修不托的原則,堅(jiān)決摒棄一律托裱的做法。同時(shí),在托裱時(shí)為避免起泡風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,在制作漿糊時(shí)要注意面粉的質(zhì)量、濃度,選擇干凈的修裱用紙,原來檔案紙張上要將污跡盡可能完全去除,修裱用紙合上以后要排嚴(yán)排實(shí)。起皺是在托裱損壞嚴(yán)重的檔案時(shí), 使用的尼龍綢浸水太多, 皺褶很難打開所致,或是刷排無規(guī)律, 部分受拉力大而出現(xiàn)的;所以要用吸水紙將尼龍綢上的水吸干后再鋪檔案,修裱用紙必須先用水全部潤(rùn)濕,與檔案紙張合上時(shí)要按規(guī)律排實(shí)。由于裱件上墻時(shí)繃得太緊,或各部位干燥速度不均勻會(huì)導(dǎo)致崩裂,所以上墻時(shí)要留一定的縮路。另外,用于固定檔案裱件四邊的物品必須要保證不會(huì)掉下來,這樣才能防止走墻。為防翹曲,選擇修裱用紙時(shí)要慎重,選擇收縮率相近的紙張,裱件下墻時(shí)要完全干燥。檔案修裱后因?yàn)橛辛藵{糊,很容易長(zhǎng)霉,尤其是在干燥過程中如果環(huán)境濕度大,霉菌很容易滋生。所以要控制好環(huán)境的溫濕度。

6、字跡恢復(fù)?；瘜W(xué)法恢復(fù)字跡使用的加固劑目前有:LC1和LC2試劑加固藍(lán)墨水字跡,用TH22粉劑和液體恢復(fù)擴(kuò)散的圓珠筆、復(fù)寫紙字跡等。由于此法是化學(xué)物質(zhì)直接與檔案上殘留的色料發(fā)生反應(yīng),若使用不當(dāng)會(huì)造成原件的損壞。因此,使用時(shí)要慎重。攝影法顯示字跡是利用字跡、紙張及污斑對(duì)不同波長(zhǎng)的光產(chǎn)生不同程度的吸收、反射,從而加大字跡與紙張?jiān)谀z片上的反差,使字跡顯現(xiàn)。數(shù)字圖像處理技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)顯示褪色字跡或圖像的一種現(xiàn)代化修復(fù)技術(shù)。此法對(duì)紙張無污染,適用于恢復(fù)字跡擴(kuò)散、淡化及文字被某些污染物遮蓋的重點(diǎn)檔案?？紤]到化學(xué)法的風(fēng)險(xiǎn),建議采用攝影法或數(shù)字法。

綜上所述,在國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)過程中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)識(shí)、防范并規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),需要從管理和技術(shù)兩個(gè)層面進(jìn)行綜合防范。

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作者單位:中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院