宋 斌
摘要:政府獵頭現(xiàn)象頻繁發(fā)生。通過總結(jié)和歸納基本流程,結(jié)合中小型服務(wù)企業(yè)市場層面和經(jīng)營范圍,探討了參與政府獵頭的可能性和現(xiàn)實(shí)性,提出了中小企業(yè)改善經(jīng)營理念、轉(zhuǎn)換經(jīng)營方式,積極承接政府訂單的主要路徑和模式。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)獵頭政府獵頭基本路徑
0引言
近年來,中國大陸的政府獵頭行動頻繁出現(xiàn)。2003——2008年,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會組織103個中央企業(yè)進(jìn)行高管職位的公開招聘,許多中外獵頭公司參與其中;湖北省、黑龍江省、浙江省等省份,先后宣布了政府獵頭計劃:深圳、蘇州、重慶等地方政府,明確提出邀請海內(nèi)外獵頭公司參與高級公務(wù)員、直屬企業(yè)高級經(jīng)理的招募工作;等等。
政府獵頭隸屬于人力資源服務(wù)行業(yè),系指以政府為主體,依照國家人才戰(zhàn)略的部署和要求,委托專業(yè)的獵頭公司,搜尋、甄別和吸納高級人才的實(shí)踐過程。它的典型特征有:政府委托并付費(fèi):公開發(fā)布招募信息;多個企業(yè)協(xié)同完成獵頭方案;基本形成完整的經(jīng)營鏈;涉及多行業(yè)多領(lǐng)域;等等。中國的獵頭公司實(shí)力參差不齊,市場體系發(fā)育尚不健全,行業(yè)管理體制處于缺位狀況。但是,市場化的政府獵頭行動,畢竟為中小型人力資源服務(wù)企業(yè)提供了新的經(jīng)營理念、服務(wù)范圍和利潤生長點(diǎn)。
1政府獵頭的基本流程
政府獵頭的基本流程可以劃分為以下六個階段:
1.1擬定計劃階段。包括確定招錄崗位、入圍名額、報名時間、基本條件、考核程序、面試及測試等。政府部門自行或委托獵頭公司在權(quán)威媒體或者指定媒體上,公布招錄方案、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
1.2委托或授權(quán)階段。政府與獵頭公司簽訂委托或授權(quán)合同,商定委托的時間、價格和付款方式等。經(jīng)第三方公證后,政府支付獵頭訂金,合同正式生效。
1.3基本審核階段。根據(jù)獵頭公司提供的搜尋名單和候選人資料,進(jìn)行資格復(fù)查、體質(zhì)檢查、背景調(diào)查、學(xué)歷審核、從業(yè)經(jīng)歷驗(yàn)證等。審核完畢后,確定入圍名單合格者,須發(fā)出書面通知或在媒體上公布。
1.4綜合測試階段。政府組織專家或者委托獵頭公司進(jìn)行綜合測試,如筆試、人機(jī)對話(如測謊儀)、結(jié)構(gòu)化面試、領(lǐng)導(dǎo)力測試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。重點(diǎn)是進(jìn)行人職匹配測評。依據(jù)綜合評分,列出候選人的入選名單和排名順序。
1.5試用考察階段。如是單一候選人勝出,即進(jìn)入為期三個月以上的試用期;如是多人同時試用,則在試用期滿后,最終確定勝出人選。試用期滿,政府部門和獵頭公司應(yīng)召開評估研究,從人職匹配、人際關(guān)系、適應(yīng)力和勝任力等多個方面進(jìn)行鑒定,以確定候選人合格與否。
1.6正式錄用階段。候選人試用期滿,政府、獵頭公司和候選人三方要簽訂正式的錄用或聘用合同。主要是明確三方各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。凡屬于企業(yè)背景的候選人,還要考察候選人的同業(yè)禁止競爭協(xié)議及其執(zhí)行情況。必要時,須簽訂保密協(xié)議、服務(wù)年限協(xié)議:專利免費(fèi)協(xié)議等。
除此之外,規(guī)范的政府獵頭還設(shè)置了跟蹤反饋程序,即獵頭公司每三個月必須到聘用單位,了解、考察候選人的工作情況,跟蹤候選人的適應(yīng)狀況,雙方及時互通信息、磋商異議。值得一提的是,獵頭公司一般按照國際慣例,在合同中承諾并書面認(rèn)可,如果在試用期滿,聘用單位仍然不滿意,獵頭公司將免費(fèi)搜尋下一個合適的候選人,再次獵頭的期限不超過一年。
2中小企業(yè)參與路徑分析
政府獵頭是政府主導(dǎo)、委托并監(jiān)督,由獵頭公司完成的市場化過程。在市場經(jīng)濟(jì)條件比較成熟的歐美發(fā)達(dá)國家,政府獵頭招募比較頻繁、涉及行業(yè)多、人員數(shù)額較大,且通常委托獵頭公司、并實(shí)行公開招標(biāo)制度。如在日本,獵頭公司能夠取得政府的獵頭訂單,是企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)健、獲利豐厚的標(biāo)志,也是同行爭相推崇和仿效的經(jīng)營典范之一。
結(jié)合政府獵頭流程,中小企業(yè)參與的基本路徑大致如下:
2.1市場調(diào)研。政府在增加或設(shè)置新的職位前,會進(jìn)行必要的市場調(diào)研。如公眾承受力、國外政府的類似做法、輿論預(yù)期反應(yīng)、可參考的薪水標(biāo)準(zhǔn),等等。這多由與政府關(guān)系密切的咨詢公司承接完成。
2.2職位評估。如果是舊崗位,政府會邀請專家學(xué)者或者委托企業(yè)進(jìn)行必要的檢討和分析,如崗位空缺的原因,離職者的真實(shí)動機(jī),崗位權(quán)責(zé)是否合理,等等。如果是新設(shè)的崗位,則偏重于:崗位的重要性和必要性,是否涉嫌重復(fù)設(shè)崗,新崗位的權(quán)限范圍,可參考的年薪標(biāo)準(zhǔn),等等。最重要的是,職位分析給政府提供了清晰而完整的職位描述,是啟動獵頭行動的第一步。
2.3委托獵頭。在確認(rèn)委托獵頭前,政府部門必須考慮諸多決策性的領(lǐng)域,比如是否委托獵頭公司招募,如何委托合適的獵頭公司,政府的委托成本和期限是多少,如何有效控制委托獵頭帶來的各種風(fēng)險,等等。一些外國政府是將政府獵頭方案整體打包、委托一家大型獵頭公司完成。被委托的獵頭公司根據(jù)方案需要,拆分成詳細(xì)的零星方案,交由中小型獵頭公司分頭實(shí)施、完成。
2.4專業(yè)搜尋。由于獵頭指向是非常明確的,也不可能大規(guī)模招募,尤其是涉及專業(yè)技術(shù)要求較高的職位,必須委托專業(yè)化公司進(jìn)行。因此,中小企業(yè)完全能夠發(fā)揮地域優(yōu)勢,利用“隔行如隔山”的行業(yè)優(yōu)勢,迅速為政府提供合適的候選人。如政府招募主管服裝行業(yè)的高級管理人員,長期從事此領(lǐng)域人力資源服務(wù)的中小企業(yè),就占據(jù)了參與獵頭行動的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢地位。
2.5背景調(diào)查。包括資歷調(diào)查、背景考察和履歷審核等三個方面。除此之外,中小企業(yè)還能夠通過關(guān)聯(lián)企業(yè)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等,提供候選人的經(jīng)歷愛好、家庭成員、歷史業(yè)績等深層背景,多渠道、多方位調(diào)查和核實(shí)候選人資格,確保獵頭方案的順利實(shí)施。
2.6綜合測試。普通的測試包括心理測試、行政職業(yè)能力傾向測試和性格測試等,特殊的獵頭職位,還需要領(lǐng)導(dǎo)力、適應(yīng)力和勝任力測試,乃至于風(fēng)險承受力、協(xié)同能力和應(yīng)變能力。信譽(yù)較好、專業(yè)從事人才測試和測評的中小企業(yè),往往能夠得到政府和大型獵頭公司的青睞。
2.7個性服務(wù)。一旦確定合適人選,獵頭公司就會跟蹤并游說候選人積極備選。規(guī)范化的獵頭公司,會安排經(jīng)驗(yàn)豐富的獵頭專員,指導(dǎo)并輔導(dǎo)候選人模擬面試、筆試過程,積極應(yīng)對各種職業(yè)和專業(yè)化的測試。同時,指定一至兩名豬頭專員,為候選人提供貼身服務(wù)。如常見的候選人體檢、家庭成員安置、子女上學(xué)等細(xì)節(jié),往往成為中小企業(yè)大顯身手的用武之地。
2.8指導(dǎo)培訓(xùn)。中小企業(yè)可以配合政府獵頭目標(biāo)和要求,指導(dǎo)候選人實(shí)事求是、恰到好處地進(jìn)行競聘。從如何簽訂合同、如何準(zhǔn)備測評,到如何辭職、何時辭職,乃至于參加面試時系什么樣的領(lǐng)帶、穿什么樣的皮鞋等細(xì)節(jié),都會一對一式地進(jìn)行指導(dǎo)和訓(xùn)練。這是大型獵頭公司幾乎無法做到、難以企及的“盲區(qū)”。
除此之外,中小企業(yè)還可以量力而行,在聘請專家、信息互通與聯(lián)絡(luò)、物色法律顧問、提供交通工具等領(lǐng)域,配合大型獵頭公司,共同