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巧妙應對職場沖突

2009-02-12 08:47:48
人力資源 2009年1期
關(guān)鍵詞:職場沖突情緒

劉 睿

“王經(jīng)理,我答應了客戶下個月10號交貨,你們部門能不能準時交貨?”銷售經(jīng)理問生產(chǎn)經(jīng)理。“不可能!”王經(jīng)理干脆利落的回答讓一團烏云籠罩在了兩人的頭上。“怎么不可能?況且我已經(jīng)答應客戶了!”“就是不可能!你答應客戶前怎么不跟我商量一下?”……兩人頭上頓時電閃雷鳴,一場;中突就這樣發(fā)生了。

這種場景,就發(fā)生在職場身邊,我們并不陌生。沖突,廣義來講就是意見不一致,這在工作中是司空見慣的,也是不可避免的。當無法協(xié)調(diào)人們的需要和利益時,沖突就會發(fā)生。如果處理不好或根本就不去處理沖突,原本猶如細雨般的意見分歧就有可能逐漸升級,演變成狂風暴雨。由此導致情緒激動、憤怒、沮喪,同時人際關(guān)系也會因此受到影響。而人際關(guān)系的惡化,又會帶來更多的沖突。在這個惡性循環(huán)中,盡管我們厭惡沖突,逃避沖突,但卻無處可逃。換個角度想想,沖突一定是壞事嗎?為什么我們喜歡充滿沖突的小說和電影呢?沒有沖突情節(jié)的小說或電影,猶如淡茶一杯,缺少吸引力,也沒有人會去喜歡??墒钱斘覀兊墓ぷ骱蜕钪杏辛藳_突,我們卻為什么如此厭惡并極力逃避呢?答案或許是,我們當中的一部分人不知道如何面對沖突,更不知道如何解決沖突。每次遇到?jīng)_突時,我們只是聽天由命,交給我們的本能去決定,這樣,成功處理沖突的概率很小。而失敗的經(jīng)驗又加強了我們逃避沖突的行為。那么,職場中我們?nèi)绾尾拍芙鉀Q好沖突呢?

正確看待職場沖突

現(xiàn)代行為學派認為,沖突是不可避免的,它是自然發(fā)生的。對待沖突的態(tài)度是,我們要勇于面對和接受它。沖突有負面作用,同時也有正面的影響,因此,我們應該盡可能有效地處理沖突。最大限度地發(fā)揮沖突的正面作用。如果一個組織沖突太少,則會使員工之間態(tài)度冷漠,互不關(guān)心,缺乏創(chuàng)意,從而使組織墨守成規(guī),停滯不前。相反,如果一個組織沖突太多,則會人人自危,人際關(guān)系緊張,效率低下,從而使組織失去競爭力。如果組織存在適量的沖突,則會提高員工的興奮程度,激發(fā)員工的工作熱情和活力,從而使組織不停地創(chuàng)新和前進,同時也提高了組織的凝聚力和競爭力。因此,我們面臨的問題應該是如何有效地處理;中突,避免沖突的破壞性,而不是如何避免和消除沖突。

尋找恰當方式解決沖突

在這里我們需要關(guān)注兩個方面:一方面是沖突涉及的事情或者問題,另一方面是沖突涉及的人的需要。我們常常關(guān)注怎樣解決事情或者問題本身,卻忽略了人的需要,這也是我們無論怎么溝通,都不能達成共識的根源所在。只有當事情和人兩個方面都得到了關(guān)注和處理時,沖突才能順利和有效地解決。

沖突中的各方,通常都有比較強烈的情緒。緩和并平息這些情緒,是解決沖突的前提和基礎,只有打破了自我保護的屏障,才有可能開誠布公地協(xié)商,從而進一步尋求解決沖突的方案。

照顧到?jīng)_突中人的需要,應當遵守以下幾個原則:

尊重對方并維護對方的自尊

根據(jù)自我價值保護原則,當自我價值被貶低或得不到尊重時、人們會采取自我價值保護策略,處于自我防衛(wèi)狀態(tài)。在這樣的狀態(tài)下,溝通的渠道被關(guān)閉,解決沖突的幾率幾乎為零。因此,為了維護對方的自尊,我們要避免責備對方。沖突中的各方都害怕被別人指責和批評。第一,不要假設對方的行為或動機,也不要對其行為或動機妄下結(jié)論。第二,認可對方為解決沖突所做出的積極努力。盡可能地找出沖突各方的共同點,這樣才有利于共同商討解決方案。第三,為對方提供時間去發(fā)泄和平息情緒。當對方知道你了解他的感受后,對方通常會以更加積極和合作的姿態(tài),與你一起來解決問題。

積極聆聽并理解對方的需要和感受。

當發(fā)生沖突時,尤其在沖突各方都情緒激動的時候、要做到積極聆聽并理解對方是很難的。但是,我們不妨嘗試與對方做如下溝通:

多問開放性的問題。問得越多,就越了解對方的觀點、需要和感受。

鼓勵對方。坦誠地告知你的觀點和感受。

站在對方的立場,了解他的想法和感受。

向?qū)Ψ奖砻鳎阋呀?jīng)傾聽并了解他的想法和感受,并復述你聽到的事實和感受,確保你的理解準確。

分享自己的想法和感受、進行雙向溝通

為了解決沖突,我們應當讓對方了解自己的想法、感受和自己的需要,與對方進行雙向溝通,是建立信任的有效途徑。為了分享信息,我們應當向?qū)Ψ疥U明自己的觀點、與對方分享自己的感受,并鼓勵對方進行更加開放的溝通。解決沖突不是哪一方的責任,而是雙方的責任。只有準確地、充分地了解了沖突雙方的需要和感受,才有可能找到雙方都能夠接受的方案,為最終順利解決沖突奠定基礎。

概括而言,解決沖突的方法有三種:對抗、回避和解決。對抗是指主動地挑戰(zhàn)對方,逼迫對方接受自己的立場和解決方案,只關(guān)注自己的需要而忽視對方的需要。回避是指避免正面對抗,改變話題或在出現(xiàn)沖突跡象時就立刻逃離、對方的需要比自己的需要更重要。解決是指聆聽并了解對方的觀點,探尋所有可能的解決方案并選擇最好的方案,關(guān)注對方的需要。

根據(jù)解決沖突的三種方式的不同特點,我們在不同的;中突場景中,觀察對方對沖突的反應,可以使用其中一種方式,也可以綜合運用這三種方式。比如,在緊急的情況下,如當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,必須盡快做出決定、以避免更大的損失時,可以采用對抗的方法,果斷采取措施,先解決當前帥危機,事后再使用其他解決的方式,以達成沖突各方的相互理解。再如,當對方情緒很激動、很憤怒時,可以采用先回避,等對方的情緒平息后再去解決。

不管使用哪種方式,在解決沖突的過程中,我們還必須同時運用前面提到的照顧人的各種技巧,滿足沖突各方的需要,才有可能找到;中突雙方都能接受的方案、并且順利而有效地解決決突。

當沖突得到有效解決時,人際關(guān)系往往不會被破壞,反而會變得更加緊密。這也印證了我們中國人的一句老話“不打不相識”。總之,當我們與別人發(fā)生沖突時,沖突的結(jié)果是破壞我們與他人的關(guān)系還是使我們與他人的關(guān)系更為緊密,主動權(quán)是由我們自己來決定的。只要我們充分運用解決沖突的各種技巧,我們完全可以控制沖突的結(jié)果,讓我們的工作和精彩的電影、小說一樣充滿吸引力。

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