冷　磊　王海洋　衛(wèi)　斌

摘要：從學(xué)生工作精細(xì)化管理的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)著手，分別介紹了數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的概述、設(shè)定目標(biāo)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核體系，為學(xué)生工作精細(xì)化管理提供一個平臺。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)；學(xué)生精細(xì)化管理；學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是學(xué)生工作精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，它包括學(xué)生在校期間所有信息的統(tǒng)計整理、動態(tài)更新和查詢管理。數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)保證了學(xué)生工作精細(xì)化管理有效地開展，有利于學(xué)生工作精細(xì)化管理的實施，是學(xué)生工作精細(xì)化管理跟蹤、反饋、評價的重要平臺。數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與真實性直接影響學(xué)生工作精細(xì)化管理的效果，數(shù)據(jù)信息的動態(tài)更新為學(xué)生工作精細(xì)化管理提供了客觀、精準(zhǔn)的資料，數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建要求學(xué)工部門、教務(wù)部門、財務(wù)部門、總務(wù)部門、資助中心、心理健康教育中心、招生就業(yè)辦公室、圖書館等部門配合完成。

設(shè)定目標(biāo)

具有完整的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，包含學(xué)生在校期間的所有信息將學(xué)生在校期間的信息數(shù)據(jù)全部收集、整理、分類，形成完整的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，以便有效地幫助學(xué)校和教師全面了解學(xué)生信息，提高工作效率，使學(xué)生管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，達(dá)到精細(xì)化管理的要求。

實現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫分級登錄查詢管理學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)生工作部門可分別登錄，并根據(jù)相應(yīng)權(quán)限進行相應(yīng)的查詢和管理。學(xué)工處為一級管理員、學(xué)工辦為二級管理員、輔導(dǎo)員為三級管理員，管理員可以對相應(yīng)的學(xué)生信息進行修改，學(xué)生只有瀏覽個人全部信息及公共信息的權(quán)限。

實現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫動態(tài)更新定期或不定期地對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行更新，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)實際情況實現(xiàn)更新功能，當(dāng)學(xué)生信息發(fā)生變化時，相關(guān)人員能及時整理上報并更新。所有更新信息應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限逐級上報審核、審查并修改，信息更新的原始材料要求留存?zhèn)洳椤?/p>

（一）建立健全學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫

統(tǒng)計學(xué)生信息新生報到注冊后，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)在兩周內(nèi)統(tǒng)計上報學(xué)生信息，學(xué)工部門、教務(wù)部門、財務(wù)部門、總務(wù)部門、資助中心、心理健康教育中心、招生就業(yè)辦、圖書館等協(xié)助統(tǒng)計各單位部門相關(guān)學(xué)生信息（個別信息因?qū)嶋H情況暫時無法統(tǒng)計可延遲統(tǒng)計）。學(xué)生本人提供照片、聯(lián)系電話、特長愛好、家庭住址、郵編、父母工作單位、家庭電話等。學(xué)工部門提供學(xué)生的政治面貌（黨員要求入黨時間），職務(wù)（班級、學(xué)生會、分團委、社團聯(lián)等），獎學(xué)金，獎懲記錄（獎學(xué)金及其他，違紀(jì)及處分要有情況說明），社會實踐，學(xué)期總評（每學(xué)期一次）等。教務(wù)部門提供內(nèi)容主要包括考級考證（英語、計算機及其他）、學(xué)習(xí)成績（分學(xué)期及補考）、課程安排等。財務(wù)部門提供繳費信息?？倓?wù)部門提供學(xué)生的寢室號、寢室電話、飯卡號等。資助中心提供學(xué)生的助學(xué)貸款信息。心理健康教育中心提供學(xué)生的心理健康相關(guān)情況。招生就業(yè)辦公室提供學(xué)生的專業(yè)班級、學(xué)號、姓名、性別、民族、籍貫、出生日期、身份證號、就業(yè)情況、學(xué)籍變更。圖書館提供學(xué)生的圖書證編號。

整理（添加）學(xué)生信息統(tǒng)計學(xué)生信息后，按照以下分類進行整理。（1）學(xué)生基本信息：照片，專業(yè)班級，學(xué)號，姓名，性別，寢室號，寢室電話，聯(lián)系電話，民族，籍貫，政治面貌（黨員要求入黨時間），職務(wù)（班級、學(xué)生會、分團委、社團聯(lián)等），出生日期，身份證號，飯卡號，圖書證編號，社會實踐，特長愛好，學(xué)期總評（每學(xué)期一次）。（2）學(xué)生學(xué)習(xí)信息：考級考證（英語、計算機及其他），學(xué)習(xí)成績（分學(xué)期及補考）。（3）學(xué)生家庭信息：家庭住址，郵編，父母工作單位，家庭電話。（4）學(xué)生就業(yè)信息：就業(yè)時間、地點、單位、職務(wù)。（5）學(xué)生公共信息：課表，選修課，獎懲記錄（獎學(xué)金及其他，違紀(jì)及處分要有情況說明），組織信息（黨、團、學(xué)生會、社團干部信息），繳費信息，就業(yè)信息。此外還應(yīng)包括學(xué)生心理信息和學(xué)生獎助貸信息。

建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫將統(tǒng)計整理后的信息按統(tǒng)一要求輸入學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，形成完整的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，其邏輯結(jié)構(gòu)如圖2所示。

（二）學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫分權(quán)限登錄查詢

學(xué)生可通過自己的用戶名（自己的學(xué)號）和個人密碼登錄瀏覽個人全部信息及公共信息。輔導(dǎo)員可通過自己的用戶名和個人密碼登錄瀏覽所帶班級學(xué)生全部信息及公共信息。學(xué)生工作辦公室可通過用戶名和密碼登錄瀏覽全系學(xué)生全部信息及公共信息。學(xué)生工作處可通過用戶名和密碼登錄瀏覽全院學(xué)生全部信息及公共信息。

（三）學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫分級管理

學(xué)生只可瀏覽個人全部信息和公共信息，無修改信息權(quán)限；輔導(dǎo)員（三級管理員）可修改所帶班級學(xué)生全部信息，可通過自己的用戶名和個人密碼登錄管理所帶班級學(xué)生全部信息；學(xué)生工作辦公室（二級管理員）可修改全系學(xué)生全部信息，可通過用戶名及密碼登錄瀏覽全系學(xué)生全部信息；學(xué)生工作處（一級管理員）可修改全院學(xué)生全部信息及公共信息，可通過用戶名及密碼登錄瀏覽全院學(xué)生全部信息。

（四）學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫動態(tài)更新

定期更新每個學(xué)期定期全面更新一次，各單位部門收集資料上報。每個學(xué)期初由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)聯(lián)系各單位部門收集更新資料，上報系學(xué)生工作辦公室，系學(xué)生工作辦公室審核后遞交學(xué)生工作處及系部黨總支審查，審查確認(rèn)后，由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對相應(yīng)數(shù)據(jù)庫進行更新。

不定期更新如學(xué)生信息有變化，隨時更新。如果學(xué)生信息發(fā)生變化，由相應(yīng)單位部門交與相應(yīng)班級輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員上報系學(xué)生工作辦公室，系學(xué)生工作辦公室審核后遞交學(xué)生工作處審查，審查確認(rèn)后，由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對相應(yīng)數(shù)據(jù)庫進行更新。

更改記錄的留存所有收集、整理、上報、審核、審查、確認(rèn)的原始記錄需相應(yīng)單位部門及個人簽字確認(rèn)，并留存以備查。

工作標(biāo)準(zhǔn)

按時完成統(tǒng)計整理每位學(xué)生及各部門按時上報相關(guān)信息，并由輔導(dǎo)員統(tǒng)計匯總。要求在規(guī)定時間內(nèi)，學(xué)生及各部門及時上報相關(guān)信息，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)通知各部門并督促其按時完成。

信息的準(zhǔn)確性、真實性、完整性要求所有上報信息準(zhǔn)確、真實且完整。要求學(xué)生及各部門保證信息的準(zhǔn)確性、真實性、完整性，如果部分信息暫時無法統(tǒng)計或者不確定，應(yīng)以書面形式說明具體情況。

信息更新要求定期或不定期的信息更新要及時，定期更新為每學(xué)期開學(xué)初兩周內(nèi)，學(xué)生及各部門及時上報需要更新的信息。當(dāng)學(xué)生信息發(fā)生變化時，應(yīng)根據(jù)實際情況不定期及時更新。所有更新信息的記錄要求有學(xué)生及各部門的簽字及蓋章，原始資料應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>

分級管理的職責(zé)與要求各級管理員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，及時完成統(tǒng)計、上報及更新工作以及系統(tǒng)維護工作。

考核體系

主要考核各項工作標(biāo)準(zhǔn)的完成情況及達(dá)標(biāo)情況，總分為100分?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀（80～100分）、合格60～79分）、不合格（59分及以下）三個等級。這些工作項目包括：

是否按時完成統(tǒng)計整理總分為20分。在規(guī)定時間內(nèi)，學(xué)生及各部門提前完成并上交，該項考核得20分；按時完成該項考核得15分；未按時完成該項考核得10分，并須在3天之內(nèi)按要求完成。

信息的準(zhǔn)確性、真實性、完整性總分為20分。對于所有數(shù)據(jù)信息，將由輔導(dǎo)員定期隨機抽樣檢查其準(zhǔn)確性、真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)一處不達(dá)標(biāo)扣除1分，兩處不達(dá)標(biāo)扣除2分，依此類推，最高扣10分，并責(zé)令相關(guān)學(xué)生及部門在3天之內(nèi)達(dá)標(biāo)。在數(shù)據(jù)信息的使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不達(dá)標(biāo)，處理方式與隨機抽樣檢查相同。

信息更新總分為20分。按照要求完成定期及不定期更新，該項得分為滿分。如果未完成定期更新，一次扣除2分，最高扣10分。如果未完成不定期更新，一次扣除1分，最高扣10分，并責(zé)令其在3天之內(nèi)完成更新達(dá)標(biāo)要求。

分級管理的職責(zé)與要求執(zhí)行情況總分為20分。各級管理員按照要求完成相應(yīng)工作，一次工作不到位扣除2分，最高扣10分，并責(zé)令其在3天內(nèi)完成。

原始資料及數(shù)據(jù)信息的留存總分為20分。學(xué)生及各單位部門所有上報原始資料要求完整，且有相關(guān)學(xué)生及各單位部門的簽字。如果不完整，缺失一份扣除2分，最高扣10分。相關(guān)學(xué)生及各單位部門無簽字，一處扣除1分，最高扣10分，并責(zé)令其在3天之內(nèi)添補完整。

學(xué)生工作精細(xì)化管理的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)，各院校在操作過程中數(shù)據(jù)會有所不同，應(yīng)適當(dāng)調(diào)整，同時，應(yīng)在具體工作中對其不斷完善。

參考文獻:

[1]劉立軍.學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005,(1).

[2]汪洋,錢貴平,王一賓.高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦學(xué)習(xí),2006,(1).

[3]李靜.SQLServer2000在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中國科技信息,2006,(3).

作者簡介：

冷磊（1981—），男，湖北襄樊人，湖北廣播電視大學(xué)助教、輔導(dǎo)員，武漢大學(xué)思想政治教育專業(yè)2007級碩士研究生，研究方向為思想政治教育。

王海洋（1978—），男，山東沂水人，湖北廣播電視大學(xué)團委干事，武漢大學(xué)思想政治教育專業(yè)2007級碩士研究生，研究方向為思想政治教育。

衛(wèi)斌（1976—），男，湖北武漢人，湖北廣播電視大學(xué)工程師，主要從事教學(xué)工作。