吳光平
近來,為了緩解排長隊、排隊難問題,許多銀行網(wǎng)點開始使用排隊叫號系統(tǒng)。實行排隊叫號,對于培育文明有序的服務(wù)環(huán)境,無疑會起到積極的促進(jìn)作用。
然而,從筆者調(diào)查了解的情況看,一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)銀行在使用排隊叫號系統(tǒng)時,還存在不和諧音符。有些客戶對排隊叫號不僅不叫好,反而頗有怨言。概括起來,主要有以下幾個方面原因:
一是客戶等候時間延長了。使用排隊叫號系統(tǒng)后,柜員因看不見后面的長隊,緊迫感消失了,動作也就放慢了。不像以前,窗口前面排著長長的隊伍,無形之中就向柜員施加了壓力,有時后面的人還會不斷催促,柜員就會盡可能加快速度。此外,使用排隊叫號系統(tǒng)后,客戶一般都坐在椅子上等候,叫到他的號時,才走向柜臺。造成前后兩筆業(yè)務(wù)之間間隔時間延長。不像原來站著排隊時,前一個剛辦完業(yè)務(wù),后一個緊接著就趴到了窗口,中間幾乎沒有間隔時間。
二是使用排隊叫號系統(tǒng)過于呆板。排隊叫號系統(tǒng)適宜于在業(yè)務(wù)高峰期使用,而過了業(yè)務(wù)高峰期,在一些網(wǎng)點就沒有多少客戶了,就會出現(xiàn)空余窗口。此時一些網(wǎng)點仍然呆板地要求客戶取號等候,客戶就會覺得多此一舉,不如直接到窗口辦理更快捷。
三是客戶對柜員無選擇權(quán)。某些客戶在通過長期比較后,會認(rèn)為某位柜員更容易溝通,服務(wù)更周到,因而就會信任該柜員。在以前自由排隊時,他們就會選擇到自己信任的柜員窗口前排隊。有的客戶寧愿多等一會兒,也要讓其所信任的柜員為其辦理業(yè)務(wù)。而使用排隊叫號系統(tǒng)后,就剝奪了客戶的選擇權(quán)。
針對客戶反映的問題,筆者以為基層銀行應(yīng)該堅持“以人為本,客戶至上”的服務(wù)理念,因地制宜,實事求是,進(jìn)一步完善和靈活運(yùn)用排隊叫號系統(tǒng),切實提高服務(wù)質(zhì)量。
首先,要加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),提高工作效率。銀行服務(wù)質(zhì)量高低,關(guān)鍵還是要看員工綜合素質(zhì)。要想真正提高服務(wù)質(zhì)量,在配備現(xiàn)代化硬件設(shè)施的同時,還要加強(qiáng)軟件建設(shè),提高員工的服務(wù)意識和技能。一方面,要加強(qiáng)培訓(xùn),督促員工苦練業(yè)務(wù)基本功;另一方面,要加大激勵措施,可以采用讓客戶參與評選服務(wù)明星等方式,鼓勵員工優(yōu)質(zhì)高效地為客戶服務(wù)。
其次,要對現(xiàn)有的排隊叫號系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。比如,當(dāng)辦理前一位客戶業(yè)務(wù)時,就應(yīng)該叫下一位客戶準(zhǔn)備,前一位客戶一離開,下一位客戶就立刻到窗口前辦理業(yè)務(wù)。再比如,增加排隊叫號系統(tǒng)的選擇功能,還客戶自主選擇柜員的權(quán)利,一方面可以方便客戶,另一方面可以促進(jìn)柜員提高服務(wù)質(zhì)量。
第三,要靈活運(yùn)用排隊叫號系統(tǒng)。業(yè)務(wù)高峰期無疑要用排隊叫號系統(tǒng),業(yè)務(wù)較少時就可以停止使用,讓客戶直接到柜面辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)然,無論是“使用”還是“停止”,都應(yīng)該出示醒目的告示,大堂經(jīng)理也應(yīng)該做好解釋和引導(dǎo)工作。
到銀行辦業(yè)務(wù)要取號排隊,這在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)早已習(xí)以為常,但在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)還是新生事物。欠發(fā)達(dá)地區(qū)銀行在使用排隊叫號系統(tǒng)后,不能一用了之,而應(yīng)該加強(qiáng)調(diào)查研究,注意傾聽客戶的意見和建議,并及時改進(jìn)、完善。只有這樣,才能切實發(fā)揮排隊叫號系統(tǒng)的作用,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)高效的金融服務(wù)。(作者單位:農(nóng)業(yè)銀行江蘇省泗洪縣支行)□