張愛紅

【摘要】信息資源的共建共享是未來圖書館開發(fā)和利用信息資源的必由之路。市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新,信息時代的到來,決定了未來圖書館的發(fā)展趨勢是實行信息資源的共建共享。

【關(guān)鍵詞】圖書館信息資源 共建共享

一、資源共享

資源共享在不同的歷史時期有其不同的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,從最初的編制聯(lián)合目錄、館際互借,經(jīng)過上世紀(jì)八、九十年代的圖書館現(xiàn)代化建設(shè),發(fā)展到現(xiàn)在的聯(lián)合采購、網(wǎng)上查詢檢索、網(wǎng)上傳送。1999年初,全國124家圖書情報單位在北京圖書館共同簽署了《全國文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議書》,向全國同行發(fā)出了八項倡議,誠邀全國圖書情報單位加盟,按照“互惠互利,自愿參加,優(yōu)勢互補,資源共享”的原則,建立以國家級文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為主、地區(qū)級文獻(xiàn)信息資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)。為實現(xiàn)信息資源共享,從國家到地方、各部門、各行業(yè)的圖書館都在進(jìn)行信息資源的建設(shè),特別是數(shù)字化圖書館的建設(shè)。

隨著電子計算機(jī)在圖書館工作中的開發(fā)應(yīng)用,電子通訊網(wǎng)絡(luò)將更加普遍化。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)以及局域網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展加強(qiáng)了圖書館自動化方面的能力合作,一旦實現(xiàn)自動化,圖書館的運轉(zhuǎn)和使用將發(fā)生根本性變化。

二、信息資源共建共享是用戶的迫切需求

隨著社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,用戶對信息資源的需求方式及內(nèi)容也產(chǎn)生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務(wù),迫切需要的是內(nèi)容新奇全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個圖書館所能夠滿足的,多個信息單位協(xié)作進(jìn)行信息資源共建共享已成為信息服務(wù)界急需解決的新問題。用戶對知識信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,這就需要圖書館加強(qiáng)對文獻(xiàn)信息資源的電子化組織和迅速實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作,通過對知識信息進(jìn)行分析、綜合、整序,以新的、序列化的知識單元提供給用戶。假如每個圖書館單獨進(jìn)行這些工作,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶需求的。

三、如何對圖書館信息資源進(jìn)行共建共享

1.建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系

完備的法制建設(shè)是圖書館信息資源共建共享工作的行動指南。信息資源的共建共享是一個需要多行業(yè)參和和協(xié)作的系統(tǒng)工作,為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責(zé),需要制定相應(yīng)的政策法規(guī),規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。即將出臺的我國《圖書館法》及和之相配套的法律法規(guī),必需對信息資源共建共享的社會地位、經(jīng)費保障、各成員的權(quán)利和義務(wù),以及信息資源共建共享的體制和運行機(jī)制、總體布局等做出明確規(guī)定;必需對信息資源共建共享引起的一系列新問題,如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等,要制定統(tǒng)一運作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;必需高起點、創(chuàng)造性地猜測可能會產(chǎn)生的各種新問題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息,以能夠承受的價格及時、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。

2.規(guī)范圖書館信息資源共建共享體制上的保障辦法

我國圖書館界分成公共、科研、高校及工會等幾個系統(tǒng),管理松散,不利于未來圖書館信息資源共建共享的發(fā)展。合理的體制應(yīng)該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、條塊分割、布局合理,能確保進(jìn)行宏觀調(diào)控的管理體系。建立一個全國性信息資源管理職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全國信息資源建設(shè)、布局、共享及優(yōu)勢互補的總體規(guī)劃和組織實施全國各系統(tǒng)、各地區(qū)圖書館合理配置信息資源,對其信息資源共建共享統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,對自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和發(fā)展等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。橫向上,在省一級加強(qiáng)各省學(xué)會的功能,以便協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各類圖書館信息資源共建共享,減少重復(fù)投資和建設(shè)?？v向上,各系統(tǒng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。如高校圖書館可以在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理,目前實施的CALS工程就是一個很好的示范,可以使高校圖書館按學(xué)科合理地配置信息資源,并達(dá)到共有、共建、共享的目的,由此帶動整個高校圖書館事業(yè)健康良性地向前發(fā)展。

四、圖書館信息資源的優(yōu)化整合

信息資源整合是指信息由信源通過信道向信宿傳播過程中,信息系統(tǒng)內(nèi)部各構(gòu)件集成在一起,相互滲透,相互協(xié)作,有效控制,達(dá)到信息向信宿的優(yōu)化,并能不斷地從環(huán)境獲取信息,能量和物資,從而不斷優(yōu)化以發(fā)揮最大效益的創(chuàng)新過程.信息資源是一個動態(tài)的不斷變化的資源體系,信息資源整合是一個系統(tǒng)工程,整合后的信息資源是一個全新的資源體系,并產(chǎn)生新功能,新效果和新效益.復(fù)合圖書館信息資源整合主要包括載體形態(tài)的整合,內(nèi)容結(jié)構(gòu)的整合,資源報導(dǎo)體系的整合,資源整理流程的整合和信息服務(wù)的整合等.信息載體形態(tài)的優(yōu)化與整合.在信息傳播媒體多樣化,信息載體形式多樣化和人們對信息需求多樣化的今天,人們既需要有限的紙質(zhì)文獻(xiàn),又需要海量的數(shù)字文獻(xiàn),既需要用手工檢索的方法來滿足信息需求,更需要用網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)與方法來檢索自己需要的知識信息,因此從多渠道多載體來滿足用戶需求,是圖書館信息服務(wù)的需要.在圖書館信息資源建設(shè)過程中,首先要樹立信息載體多樣化的觀念,充分認(rèn)識各種載體形態(tài)的優(yōu)勢與缺陷,某種載體的優(yōu)勢正好是另一種載體的劣勢與缺陷其次是圖書館的信息資源建設(shè)要以用為中心,不斷調(diào)整兩種類型文獻(xiàn)的收藏比例其三是從滿足用戶信息多樣化需求出發(fā),在滿足用戶一般紙質(zhì)文獻(xiàn)信息需求的情況下,盡量用數(shù)字文獻(xiàn)滿足用戶網(wǎng)上較深知識內(nèi)容的需求.對于不具備購買文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫條件的圖書館,可通過網(wǎng)上使用的形式予以滿足,實現(xiàn)復(fù)合圖書館信息載體形態(tài)上的優(yōu)化與整合。

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