蘭卓飛

摘 要:在21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)科技高度發(fā)展的社會(huì)背景下,以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),本文針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入探討和分析,使會(huì)計(jì)電算化健康快速的發(fā)展,提出解決系列問(wèn)題的措施和方案。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 電算化 存在問(wèn)題 解決措施

中圖分類號(hào):F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程逐漸得到推廣和普及,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式也逐漸被電算化所取代,這成為會(huì)計(jì)行業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的一股不可逆轉(zhuǎn)的潮流。由于會(huì)計(jì)電算化受到了越來(lái)越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)、單位等組織機(jī)構(gòu)的廣泛應(yīng)用,所以,不管是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式,還是人員審計(jì)范圍、操作技術(shù)和職權(quán)范圍等都發(fā)生了根本的變化。面對(duì)時(shí)代給予會(huì)計(jì)行業(yè)的這一機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們要認(rèn)真分析企業(yè)單位里會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和特點(diǎn),才能提出行之有效的解決措施和方案,提高計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用效率,使得會(huì)計(jì)電算化健康的發(fā)展。

一、 會(huì)計(jì)電算化的重要性和優(yōu)越性

(一)會(huì)計(jì)電算化的重要性。

當(dāng)代社會(huì)的高速發(fā)展,也使得會(huì)計(jì)行業(yè)越來(lái)越需要及時(shí)、全面、系統(tǒng)、科學(xué)的會(huì)計(jì)信息,而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展恰好彌補(bǔ)了這一空缺,讓計(jì)算機(jī)走進(jìn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,不僅節(jié)省了人力成本時(shí)間,提高了工作效率和企業(yè)利潤(rùn),更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上發(fā)揮了巨大的功能,顯現(xiàn)出其優(yōu)越性,使得財(cái)務(wù)分析更加精準(zhǔn)快捷,及時(shí)全面,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)孤立的系統(tǒng),而是由計(jì)算機(jī)作為鏈條和紐帶,把會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需求,為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù),在日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中,立于不敗之地。

(二)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性。

1、首先,會(huì)計(jì)信息集成化和準(zhǔn)確性的提高。

相對(duì)于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),電算化會(huì)計(jì)具有運(yùn)算速度快、性能強(qiáng)、信息全面等特點(diǎn),大大減少了因手工方式信息處理過(guò)程中的許多復(fù)雜環(huán)節(jié)和程序,不僅減少時(shí)間和提高了準(zhǔn)確性,而且還能承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。同時(shí),使用財(cái)務(wù)軟件以后,會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)只需要錄入一次即可,避免了人工多次錄入的誤差。而且數(shù)據(jù)錄入還可以分享到各個(gè)相關(guān)的子系統(tǒng),在后續(xù)的計(jì)量和核算中,每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù),這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能,保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等,并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬,避免了人工抄錄下的差錯(cuò),因此,電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,會(huì)促使會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大大降低,節(jié)約人力資源,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。

2、其次,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和便捷性。

在會(huì)計(jì)電算化的條件下,對(duì)于信息的處理可以更加的及時(shí)和便捷,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)計(jì)核算人員可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門都可以非常方便快捷的進(jìn)行資料查詢,幫助各部門了解信息資源和企業(yè)動(dòng)態(tài)。比如,在供應(yīng)商采購(gòu)一批原材料時(shí),賬務(wù)人員就可以根據(jù)原始憑證登記入賬,財(cái)務(wù)軟件就會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬,包括了采購(gòu)數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息,再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信用政策等內(nèi)容,非常方便管理人員進(jìn)行查詢。避免了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)過(guò)程中,因信息分散而要設(shè)立的許多賬簿,使得管理信息和查詢信息的人員工作滯后。在電算化會(huì)計(jì)中,通過(guò)龐大的計(jì)算機(jī)信息儲(chǔ)存庫(kù),資料搜索和提取就會(huì)更加的及時(shí)快速。省去許多手工系統(tǒng)下的查找、抄錄工作,比如產(chǎn)品成本按部門明細(xì)表、個(gè)人借款明細(xì)表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、往來(lái)賬款的賬齡分析表、催款單余額表等等。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷,數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。

二、 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與問(wèn)題

(一) 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀。

1989年12月,我國(guó)財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。從此我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始沿著規(guī)范化的道路前進(jìn),經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件正由簡(jiǎn)單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步。目前我國(guó)財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,再加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的軟件,總計(jì)高達(dá)200多種,開發(fā)研制出一系列實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。但是目前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件水平與國(guó)際會(huì)計(jì)電算化水平相比較,總體水平還是偏低,會(huì)計(jì)軟件功能不夠發(fā)達(dá),核算效率不夠高,各項(xiàng)信息系統(tǒng)的管理功能還未完善,在目前我國(guó)各大企業(yè)單位中,會(huì)計(jì)手段還是處于傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式相并存的局面,沒有真正的擺脫手工記賬模式,而且在企業(yè)中一些會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不夠高,常常會(huì)出現(xiàn)拒絕使用電算化會(huì)計(jì)的模式,使得相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)管理功能則處于閑置狀態(tài),極大地浪費(fèi)了系統(tǒng)資源。

(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。

1、數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。

傳統(tǒng)手工記賬的信息系統(tǒng)中,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員之間有著直接的聯(lián)系,鑒于筆跡和崗位實(shí)名制度的不同,就會(huì)形成相互的監(jiān)督和制約,使得會(huì)計(jì)人員在工作中自然而然就要遵循會(huì)計(jì)工作的監(jiān)控制度,有效的防止了一些違法犯罪行為的發(fā)生、而當(dāng)電子計(jì)算機(jī)走進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的時(shí)候,在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,人與人的關(guān)系就轉(zhuǎn)換成了人與計(jì)算機(jī)之間的關(guān)系,所有的數(shù)據(jù)處理都是由會(huì)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)處理,任何會(huì)計(jì)人員甚至有的外部人員都可在計(jì)算機(jī)上瀏覽會(huì)計(jì)信息,如果有貪贓枉法的人員,甚至可以在計(jì)算機(jī)上修改、破壞會(huì)計(jì)信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù),給數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全帶來(lái)了一定的威脅。同時(shí),在相互競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)當(dāng)中,如果被盜取了相關(guān)重要的資源信息,就會(huì)使得整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)受到破壞,通過(guò)計(jì)算機(jī)使犯罪更加隱蔽,后果更嚴(yán)重,使企業(yè)蒙受重大的經(jīng)濟(jì)損失。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保密性差、安全性能低。

會(huì)計(jì)電算化以后,按照規(guī)定,每個(gè)會(huì)計(jì)管理人員都有自己的身份代號(hào)或者權(quán)限設(shè)置,并且各自的口令都應(yīng)是保密的,但是有的單位對(duì)操作員的權(quán)限管理比較松懈,一個(gè)操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行不同的操作,使得崗位責(zé)任制名存實(shí)亡,企業(yè)信息管理的保密性差。而且,在計(jì)算機(jī)大量保持單位財(cái)務(wù)資料和文件的同時(shí),很大程度上關(guān)系單位的發(fā)展和存亡,有一些或者就是該企業(yè)或單位的絕對(duì)秘密文件,會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行也完全依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,一旦出現(xiàn)斷電、病毒發(fā)作、錯(cuò)誤操作、火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等意外事故,就會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失,使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3、 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)集會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)于一身的新型專業(yè),電算化會(huì)計(jì)人員不但要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要精通運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行精密的會(huì)計(jì)信息錄入和保存,目前我國(guó)許多在職會(huì)計(jì)人員都是需要經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)才重新上崗的,但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較差,計(jì)算機(jī)知識(shí)也不全面,在一些單位中,有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員不懂計(jì)算機(jī),而年輕的會(huì)計(jì)人員雖然了解計(jì)算機(jī)的操作步驟,但是會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)不足,都需要鍛煉和熟悉,才能將會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)靈活地運(yùn)用到企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中。

三、 我國(guó)會(huì)計(jì)界面對(duì)挑戰(zhàn)采取的措施

面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn),我國(guó)審計(jì)界應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,組織力量對(duì)未來(lái)審計(jì)適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究,提出相應(yīng)對(duì)策。

(一)不斷完善會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。

內(nèi)部控制制度的建立對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)尤為重要,內(nèi)部控制可以確保單位內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的財(cái)產(chǎn)安全和完整,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和維護(hù)國(guó)家相關(guān)政策方針的實(shí)施、落實(shí)和執(zhí)行,保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和法律權(quán)利。內(nèi)部監(jiān)控必須要遵循權(quán)責(zé)明確,相互獨(dú)立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制。首先是要制定好操作人員分工責(zé)任制,即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限的嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,各工作崗位的職責(zé)范圍應(yīng)明確規(guī)定不相容職務(wù)相分離,操作人員之間要相互獨(dú)立又要互相制約,使得監(jiān)控體系發(fā)揮嚴(yán)密監(jiān)控、相互監(jiān)督,促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,防止舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的安全和可靠。良好的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)離不開完善的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,我們還應(yīng)注意多方面的問(wèn)題:應(yīng)在各部門配合下由財(cái)會(huì)部門具體負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的制定;要遵守《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等國(guó)家的有關(guān)規(guī)章制度。

(二)加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。

由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,操作技術(shù)也更為高,所以使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外,還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。所以企業(yè)單位要有計(jì)劃、有步驟地對(duì)現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。在一些小企業(yè)中還沒有開展會(huì)計(jì)電算化教育,延誤了企業(yè)的發(fā)展,所以只有重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的人才,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,每年將會(huì)計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn),才能真正的幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)電算化人員職業(yè)道德培訓(xùn)。

良好的職業(yè)道德是會(huì)計(jì)職業(yè)基本素質(zhì)之一加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),才能從根本上提高會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)技能水平,要培養(yǎng)會(huì)計(jì)誠(chéng)信環(huán)境,改善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。胡錦濤同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“沒有好的思想品德,也就不能把學(xué)到的知識(shí)和技能真正的奉獻(xiàn)給祖國(guó)和人民,為社會(huì)服務(wù)?！彼月殬I(yè)道德對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)電算化人員來(lái)說(shuō)是非常重要的,在我單位中,經(jīng)常開展對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等學(xué)習(xí)是必要的,這不僅能教育我們財(cái)會(huì)人員從思想上擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨,還能加強(qiáng)我們的誠(chéng)信和責(zé)任意識(shí),遇到必須遵守《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的各項(xiàng)制度,這是強(qiáng)制的、無(wú)條件的,同時(shí)得自覺履行會(huì)計(jì)職業(yè)道德原則。會(huì)計(jì)電算化人員要培養(yǎng)高尚的品德,不僅需要努力認(rèn)真地學(xué)習(xí)專業(yè)文化知識(shí),提高對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),而且要自覺反省自己,以正確的會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念戰(zhàn)勝錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念。一個(gè)好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德行為反復(fù)地進(jìn)行就能形成在會(huì)計(jì)管理工作中習(xí)慣性的行為方式,也就形成了良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德品質(zhì)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)知識(shí)的發(fā)展,現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,比如公安,煙草,石化使用的用友NC系統(tǒng),就是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)放在遠(yuǎn)程的服務(wù)器上,總賬,報(bào)表都實(shí)現(xiàn)在線操作,大大提高了數(shù)據(jù)處理的快捷性和統(tǒng)一性。

因此,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有重大的作用。

(作者單位:廣西河池市煙草專賣局)

參考文獻(xiàn):

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