Phil Goodwin

2009 年 IT 部門存儲優(yōu)化、數(shù)據(jù)中心簡化和成本削減計劃

在充滿挑戰(zhàn)的經(jīng)濟形勢下,IT 部門在削減成本方面承受著前所未有的壓力。與此同時,還要求他們能夠正常管理數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心由于不斷整合、變更、虛擬化加速以及數(shù)據(jù)量爆炸性增長而變得越來越復(fù)雜。

大多數(shù) IT 部門的宗旨是優(yōu)化現(xiàn)有的系統(tǒng),并且延長其正常使用期限。值得欣慰的是,許多企業(yè)至少擁有 50% 的可用存儲容量,應(yīng)該能夠滿足未來的不時之需。此外,有許多技術(shù)可以用來優(yōu)化現(xiàn)有的系統(tǒng)。

存儲管理:放任自流

在經(jīng)濟增長時期,企業(yè)可能傾向于采用“速戰(zhàn)速決”的方法來解決存儲管理問題。添置存儲的增量成本相對較小,因此能夠納入預(yù)算。雖然這種速戰(zhàn)速決的方法能夠加快項目的實施速度,但是同時也會招致存儲利用率不足的問題。許多企業(yè)的存儲利用率只有 30% 到 40%。InfoPro 的研究結(jié)果顯示,平均利用率為 35%。

由于數(shù)據(jù)增長率方面的信息不完整或缺失,確切地了解要分配的存儲絕非易事。因此,企業(yè)無法根據(jù)消耗情況來分配存儲。對于沒有歷史趨勢數(shù)據(jù)的新應(yīng)用程序,可以根據(jù)“最佳推算法”為其分配存儲。

放任自流通常會導(dǎo)致不必要的開銷。如果一個陣列的利用率只達(dá)到 50%,就如同為所需的存儲花費了兩倍的錢。閑置的容量還會耗費電能、增加制冷成本,并占用寶貴的機房空間,而且會招致不必要的維護費用,而這些不會帶來任何投資回報。另外,由于存儲陣列軟件許可證通常依據(jù)的是總?cè)萘?或原始容量),而不是利用的容量,因此多余的存儲空間還會增加軟件的成本。

存儲管理:扭轉(zhuǎn)局勢

為了更好地發(fā)揮存儲資源的作用,企業(yè)可以應(yīng)用存儲管理技術(shù)。例如,通過存儲資源管理 (SRM),IT 部門可以監(jiān)控存儲環(huán)境,并查明能夠遷移到低成本存儲上的舊數(shù)據(jù)或不重要的數(shù)據(jù)。這些工具還可以用來預(yù)測未來的容量需求。

管理存儲時沒有 SRM 工具就如同在旅行途中沒帶地圖一樣。為了確保取得快速發(fā)展和成功,在采取行動之前最好有明確的計劃和目標(biāo)。存儲管理員在削減成本前應(yīng)弄清如下幾個問題:

·平均利用率是多少?

·應(yīng)用程序的利用率是多少?

·哪些應(yīng)用程序發(fā)展最快?哪些最慢?

借助 SRM 技術(shù),公司可以進行評估,并全面了解內(nèi)部的存儲環(huán)境,從而打造一組優(yōu)先考慮的解決方案。

另外,可以利用精簡設(shè)置提升存儲容量的利用率。通過這些工具,可以根據(jù)夠用型和即時型的原則為服務(wù)器輕松地分配空間。精簡設(shè)置使應(yīng)用程序可以共享一個可用存儲池,這就減少了任何單個應(yīng)用程序的存儲需求量,從而可以提高存儲容量的利用率。存儲可以根據(jù)需要動態(tài)分配給應(yīng)用程序,從而提高了利用率。

精簡設(shè)置還避免了新應(yīng)用程序設(shè)置過程中的盲目猜測,還可以根據(jù)“即時型”原則分配存儲,所以資本支出可以得到減少。

重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù):不要馬上存儲數(shù)據(jù)

重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)是另一項應(yīng)用廣泛的技術(shù),用于簡化備份過程。重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)可以刪除重復(fù)數(shù)據(jù),甚至包括無關(guān)的數(shù)據(jù),從而顯著降低數(shù)據(jù)的倍增效應(yīng)。

例如,如果 Microsft PowerPoint 演示文檔多次存儲在不同的文件服務(wù)器上,那么無論進行多少次完整或增量備份,重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)都可以確保只存儲一個副本。企業(yè)可能會考慮通過專用硬件設(shè)備來執(zhí)行磁盤備份和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除功能。

數(shù)據(jù)歸檔:除舊布新

精簡設(shè)置和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)是企業(yè)為了降低新數(shù)據(jù)增長率和空間消耗或?qū)ふ腋行У臄?shù)據(jù)存儲方式所采用的戰(zhàn)略。在應(yīng)用這些戰(zhàn)略的同時必須解決不必要的數(shù)據(jù)存儲問題,這樣才能充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)。

電子郵件是目前最棘手的非結(jié)構(gòu)化信息,同時它也是通過歸檔達(dá)到精簡數(shù)據(jù)的主要對象。據(jù) Radicati Group 估計,電子郵件的數(shù)量在 2006 到 2010 年間將增長 30%。盡管單位存儲成本會持續(xù)下降,但是電子郵件通常會被多次存儲在電子郵件服務(wù)器、用戶電腦、Microsoft Exchange 或 IBM Lotus Notes 文件、文件服務(wù)器、SharePoint 和備份中。由于占用了過多的存儲,因此用電和制冷成本也會隨之相應(yīng)提高。

無論是企事業(yè)單位,還是政府機關(guān),IT 專業(yè)人員都需要進行資源管理。歸檔技術(shù)可以作為舊項目的在線歸檔,這些項目按照公司定義的策略從主要應(yīng)用程序存儲進行移動。

結(jié)論

在當(dāng)前經(jīng)濟不振的形勢下,IT 部門必須采取相應(yīng)的措施來優(yōu)化現(xiàn)有的資產(chǎn)。存儲管理人員在解決管理問題時需要精打細(xì)算。但是,這同時也帶來了機遇,企業(yè)在完成現(xiàn)有項目的同時,可以實施相關(guān)的流程、程序和簡單的技術(shù)來降低存儲成本。

■ 賽門鐵克公司存儲管理部門高級經(jīng)理 Phil Goodwin