段洪德

摘要：建筑工程施工作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，很多工作靠人工來完成是很困難的，或者說用人工來做效率并不高，按理說有這樣的需求，信息技術(shù)在施工中的應(yīng)用應(yīng)該發(fā)展得很充分了，但就國內(nèi)施工企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用來說，還是停留在一個(gè)很低的水平。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 工程管理 技術(shù)

1 建筑工程信息化管理現(xiàn)狀

現(xiàn)在很多企業(yè)在硬件上應(yīng)該說有了一定的基礎(chǔ)，大家也都在用電腦辦公，很多還組建了局域網(wǎng)絡(luò)，使用軟件替代了很多原來手工操作的工作，但是效率并沒有得到提高，就比如說作個(gè)報(bào)表之類的，似乎用電腦做只是為了美觀，有的人是把各種數(shù)據(jù)都算好了再一個(gè)個(gè)錄入電腦，感覺上用電腦反而效率更低了，殊不知作表格的Excel軟件本身具有極強(qiáng)大的計(jì)算功能、數(shù)據(jù)庫功能，而且還能進(jìn)行判斷、分類匯總、排序、形成圖表等。這還只是對(duì)單項(xiàng)程序運(yùn)用的不到位，至于各部門之間的集成共享那就更談不上了。

2 建筑工程應(yīng)從以下幾個(gè)方面引進(jìn)信息技術(shù)

良好的項(xiàng)目管理必須具備以下三個(gè)因素：一、對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知：通過信息系統(tǒng)的實(shí)施，將項(xiàng)目進(jìn)行工作分解、流程重組，使項(xiàng)目結(jié)構(gòu)更加清晰、重點(diǎn)更加突出，有利于對(duì)項(xiàng)目的整體認(rèn)知和把握；二、為項(xiàng)目提供良好的協(xié)同環(huán)境：通過對(duì)任務(wù)的分解和落實(shí)，各部門、各參與方對(duì)自身的職能以及在整個(gè)項(xiàng)目中的位置都有清晰的認(rèn)識(shí)，有利于分工合作；三、進(jìn)行有效的控制：信息系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是資源共享和反饋及時(shí)，有利于實(shí)施有效控制。具體來說，建筑工程管理中應(yīng)從以下幾個(gè)方面引進(jìn)信息技術(shù)：

2.1 施工管理 ①投標(biāo)：工程量計(jì)算、投標(biāo)標(biāo)書制作。②施工組織：施工平面圖；網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃（占有豐富的，準(zhǔn)確的信息，先進(jìn)的分析方法，是決策、計(jì)劃的前提?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，往往只是一個(gè)粗線條，編的時(shí)候也不是通過很準(zhǔn)確的計(jì)算，都是憑經(jīng)驗(yàn)，過程控制也是針對(duì)幾個(gè)大的節(jié)點(diǎn)，甚至于其是否科學(xué)也不得而知，相應(yīng)的資源計(jì)劃也是一本糊涂帳）；鋼筋翻樣；模板及腳手設(shè)計(jì)、計(jì)算及配置；深基坑圍護(hù)方案、設(shè)計(jì)、計(jì)算等。③控制：預(yù)決算、成本控制；財(cái)務(wù)管理；質(zhì)量安全管理；施工現(xiàn)場監(jiān)控；統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。④資源管理：人力資源、材料、機(jī)具管理；合同管理；圖紙管理。

2.2 人、財(cái)、物的管理 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、文字處理、檔案管理，辦公信息資料管理、人事管理，固定資產(chǎn)、決策等。包括：信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程自動(dòng)化等。

2.3 搜集信息 包括：市場信息、項(xiàng)目信息、設(shè)備信息、競爭信息；知識(shí)積累：一個(gè)系統(tǒng)要能夠長期發(fā)展，持續(xù)進(jìn)步，關(guān)鍵在于要變?nèi)酥螢榉ㄖ?，人治就是一個(gè)系統(tǒng)本身沒有生命力，離開了領(lǐng)導(dǎo)就不能正常運(yùn)行，好的系統(tǒng)就是領(lǐng)導(dǎo)并不需要事必躬親，領(lǐng)導(dǎo)離開了，還能按照某種規(guī)則運(yùn)行，這個(gè)規(guī)則就是法，就是制度，就是一代代領(lǐng)導(dǎo)不斷充實(shí)完善的運(yùn)行機(jī)制。好的系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)習(xí)型的系統(tǒng)，每一代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)方法都能夠積累下來，而不是換個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一切又重新開始。這中間傳承的就是一種企業(yè)文化，就是企業(yè)的核心競爭力，這些東西都是以信息的方式存在，這才是信息技術(shù)最根本的應(yīng)用。

2.4 企業(yè)管理數(shù)字化 就是利用計(jì)算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價(jià)、成本、物資、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息，經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息，如：施工進(jìn)度、物資供應(yīng)、成本核算等，以利于進(jìn)行實(shí)時(shí)管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身的競爭力。各子系統(tǒng)間密切協(xié)作，使各個(gè)業(yè)務(wù)部門都能及時(shí)、準(zhǔn)確地查閱所需的相關(guān)信息，從而使企業(yè)達(dá)到“管理工作信息化、復(fù)雜工作簡單化、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)化、成本核算科學(xué)化”的目的。

3 如何實(shí)現(xiàn)建筑施工的信息化管理

3.1 立足長遠(yuǎn) 信息化是一個(gè)漸進(jìn)的過程，不能貪大求全、照抄照搬，而應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際逐步完善。比如ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)-Enterprise Resource Planning）、MIS（管理信息系統(tǒng)-Management Information System）這些大型的系統(tǒng)，好當(dāng)然是好，但其投入同時(shí)也是巨大的，實(shí)施起來比較困難，最好是立足現(xiàn)有的資源，通過一些局部的改進(jìn)，積累經(jīng)驗(yàn)，逐步完善?，F(xiàn)有資源包括：硬件，軟件，人員。關(guān)鍵是把這些資源的優(yōu)化組合，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使信息的收集有的放矢，使信息的查詢有跡可尋。

3.2 要舍得投入 信息化是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程。需要投入一定的人力、物力、財(cái)力；需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，理順業(yè)務(wù)流程；短期內(nèi)不可能做到很完善，也不能達(dá)到立竿見影的效果。這一切，都需要有領(lǐng)導(dǎo)的重視才有可能堅(jiān)持下去。

3.3 進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，理順業(yè)務(wù)流程 這其中有個(gè)重要的思路，那就是數(shù)學(xué)中的反向推導(dǎo)，也就是我們希望得到什么結(jié)果，就反向去尋找需要什么樣的條件。以投標(biāo)過程為例來說明如何運(yùn)用信息技術(shù)來提高效率：

3.3.1 拿到圖紙以后，要進(jìn)行工程量計(jì)算。①涉及軟件：工程量計(jì)算軟件、鋼筋計(jì)算軟件（如清華斯維爾三維算量3DA2006，工程量及鋼筋一體化計(jì)算）；②輸出：工程量（可以導(dǎo)出為Excel表格，也可以導(dǎo)出定額數(shù)據(jù)庫，直接為套價(jià)軟件運(yùn)用）。

3.3.2 套價(jià)。①涉及軟件：如宏業(yè)清單計(jì)價(jià)專家，可以從斯維爾三維算量中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)；②需要數(shù)據(jù)：a工程量。b材料價(jià)格→材料價(jià)格信息庫（企業(yè)自建或參考信息價(jià)）、市場詢價(jià)→供應(yīng)商目錄。c企業(yè)定額（人工、材料的實(shí)際消耗水平和先進(jìn)水平；措施項(xiàng)目的實(shí)際消耗；各類型工程造價(jià)的參考數(shù)據(jù)）。③輸出：工程造價(jià)，包括人工、材料等各項(xiàng)資源的用量（可輸出定額或清單表格、Excel表格）。

3.3.3 商務(wù)標(biāo)。①涉及軟件：專業(yè)標(biāo)書制作軟件或Word。②需要數(shù)據(jù)：工程造價(jià)（企業(yè)實(shí)際消耗）、證照及業(yè)績資料、近三年財(cái)務(wù)報(bào)表、類似工程合同。

3.3.4 技術(shù)標(biāo)。①涉及軟件：專業(yè)標(biāo)書制作軟件或Word、專業(yè)平面圖制作軟件或AutoCAD、項(xiàng)目管理軟件P3或Project。②需要數(shù)據(jù)：工程量及資源需要量（用于排定進(jìn)度計(jì)劃）、人力資源數(shù)據(jù)（項(xiàng)目經(jīng)理簡歷、各類管理人員簡歷）、工程信息數(shù)據(jù)（在手及已完工程數(shù)據(jù)）、施工機(jī)具數(shù)據(jù)（設(shè)備型號(hào)、產(chǎn)地、功率等）。③輸出：場地布置、設(shè)備選型、進(jìn)度計(jì)劃、施工方法等（而這些選擇反過來又會(huì)對(duì)造價(jià)產(chǎn)生影響）。

從上述的分析可以看出：任何一項(xiàng)工作都不是孤立的，其輸入和輸出都與其他工作息息相關(guān)。而信息化的意義，就在于使各項(xiàng)工作的信息傳遞更為順暢；使各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的信息能夠存儲(chǔ)下來，在以后的工作中隨時(shí)調(diào)用。

3.4 持續(xù)改進(jìn) 數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預(yù)測的依據(jù)，就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。系統(tǒng)的建立也不是一朝一夕的事，需要在實(shí)施過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才能不斷完善。

實(shí)際上，企業(yè)所實(shí)施的三標(biāo)一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個(gè)良好的平臺(tái)，這就是標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的工作過程、標(biāo)準(zhǔn)化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情，需要每個(gè)部門作好日常的基礎(chǔ)工作，一點(diǎn)一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無形資產(chǎn)。

4 小結(jié)

隨著競爭的加劇，施工企業(yè)需要加強(qiáng)科學(xué)管理，降低成本，提高效益，提升企業(yè)綜合競爭力。而且信息技術(shù)的運(yùn)用也不是高深莫測，利用好現(xiàn)有的資源通過一定的組織便能取得較好的效果。