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企業(yè)管理中的信息系統(tǒng)審計(jì)研究

2009-04-23 10:03:58程繼冉劉春萌
新媒體研究 2009年6期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)高速公路系統(tǒng)

程繼冉 劉春萌

[摘要]隨著信息化的飛速發(fā)展,企業(yè)管理對信息系統(tǒng)的依賴度極大提高,對如何有效地管理和控制信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和功能完善性的研究開始被人們關(guān)注。通過對高速公路運(yùn)營管理企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)的探索研究,充分認(rèn)識企業(yè)管理中信息系統(tǒng)審計(jì)的意義與作用、范圍和內(nèi)容,探索研究符合高速公路管理特點(diǎn)的信息系統(tǒng)審計(jì)體系和方法,對實(shí)現(xiàn)高速公路運(yùn)營管理企業(yè)的效益最大化至關(guān)重要,對推動其他行業(yè)企業(yè)管理中信息系統(tǒng)審計(jì)研究有著重要意義。

[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng)審計(jì) 企業(yè)運(yùn)營管理

中圖分類號:F239文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0320024-01

一、企業(yè)管理中信息系統(tǒng)審計(jì)的意義與作用

信息系統(tǒng)審計(jì)(Information System Audit簡稱IS審計(jì))屬于內(nèi)部審計(jì)的一部分,是利用規(guī)范和先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),對信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和有效性進(jìn)行審計(jì)、檢查、評價(jià)并提出改進(jìn)意見的過程,以降低企業(yè)日益面臨的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)IT目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致并有效地發(fā)揮資源優(yōu)勢,從而確保信息系統(tǒng)為企業(yè)提供增值效益服務(wù)。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高速公路“省域聯(lián)網(wǎng)一卡通”、“不停車收費(fèi)”、“POS刷卡交費(fèi)”、“全程監(jiān)控”等先進(jìn)的信息技術(shù)已在高速公路管理中得以廣泛應(yīng)用,高速公路信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)大型化、信息自動化。為此,企業(yè)需要定期對自身的信息系統(tǒng)進(jìn)行全面和有效的審計(jì),從而有效的控制因此導(dǎo)致的各種信息風(fēng)險(xiǎn),如信息一致性風(fēng)險(xiǎn)、信息相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn)和信息安全風(fēng)險(xiǎn)等。開展信息系統(tǒng)審計(jì),提高控制信息風(fēng)險(xiǎn)的能力,對日益信息化的高速公路管理有著積極的意義。

高速公路管理中信息系統(tǒng)審計(jì)的作用主要有兩方面:一是鑒證作用。信息系統(tǒng)審計(jì)的鑒證價(jià)值指通過審計(jì),合理地保證信息系統(tǒng)及其處理、產(chǎn)生的信息的真實(shí)性、完整性與可靠性,政策遵循的一貫性。這主要體現(xiàn)在高速公路收費(fèi)管理中,對于高速公路不同路段分屬不同管理組織而產(chǎn)生拆賬業(yè)務(wù)的收費(fèi)系統(tǒng)、“POS刷卡交費(fèi)”系統(tǒng)、ETC不停車收費(fèi)系統(tǒng)等尤其重要。二是促進(jìn)作用。指通過信息系統(tǒng)審計(jì)可以促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制,加強(qiáng)管理,提高信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的效率、效果。在高速公路管理中體現(xiàn)在通過IS審計(jì),檢查IT目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)是否一致,資源是否得以充分利用,以提高信息系統(tǒng)的運(yùn)行效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

二、企業(yè)管理中信息系統(tǒng)審計(jì)的范圍及內(nèi)容

信息系統(tǒng)審計(jì)范圍囊括與信息系統(tǒng)有關(guān)的所有領(lǐng)域,例如對企業(yè)的信息系統(tǒng)審計(jì)(主要集中在對信息技術(shù)的管理控制)、技術(shù)方面的信息系統(tǒng)審計(jì)(包括架構(gòu)、數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)通信等)、應(yīng)用的信息系統(tǒng)審計(jì)(包括經(jīng)營、財(cái)務(wù))、開發(fā)實(shí)施信息系統(tǒng)審計(jì)(包括需求識別、設(shè)計(jì)、開發(fā)以及實(shí)施后階段)和信息系統(tǒng)是否符合國家或國際標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)以及電子簽名審計(jì)業(yè)務(wù)等電子商務(wù)審計(jì)。

高速公路管理中的信息系統(tǒng)審計(jì)目前還處于探索階段,應(yīng)該加快這一研究。從高速公路管理中信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能以及IS審計(jì)的范圍分析,高速公路管理中的IS審計(jì)主要包含以下內(nèi)容:

1.系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段審計(jì)。高速公路管理中所應(yīng)用的信息系統(tǒng)是為滿足管理需求而量身定做的,在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段進(jìn)行審計(jì),是為檢查規(guī)劃目標(biāo)與需求目標(biāo)是否相符,檢查系統(tǒng)架構(gòu)與發(fā)展戰(zhàn)略、政策是否相符,評估技術(shù)、資源及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)施條件是否滿足設(shè)計(jì)方案而進(jìn)行的事前審計(jì),是保證系統(tǒng)可行性、有效性的重要審計(jì)。

2.系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)營階段審計(jì)。該階段的審計(jì)主要是審計(jì)檢查信息系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)平臺中軟硬件的性能、兼容性、功能測試與系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求是否一致,確保企業(yè)的IT目標(biāo)滿足業(yè)務(wù)需求,檢查評估系統(tǒng)運(yùn)行所可能面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)及系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)與保證業(yè)務(wù)連續(xù)性的能力,對企業(yè)在保護(hù)系統(tǒng)安全、加強(qiáng)控制、預(yù)防內(nèi)部員工的疏忽和外部黑客的入侵等方面的制度管理提供改進(jìn)意見,是保證系統(tǒng)安全性、可靠性、功能完善性的重要審計(jì)。

3.關(guān)鍵系統(tǒng)的重點(diǎn)審計(jì)。高速公路管理信息系統(tǒng)大致包括通信、監(jiān)控、收費(fèi)、OA辦公、財(cái)務(wù)結(jié)算等子系統(tǒng)。其中,收費(fèi)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)是高速公路管理中的關(guān)鍵系統(tǒng),必須嚴(yán)格確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。

三、企業(yè)管理中信息系統(tǒng)審計(jì)的體系建設(shè)和方法

信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)是對被審計(jì)信息系統(tǒng)可靠性、安全性和有效性作出鑒證并得出結(jié)論,其對象是被審計(jì)的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)審計(jì)的方法較多,也有傳統(tǒng)的審計(jì)方法可以借鑒,高速公路管理中信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)結(jié)合自身信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能選取方法。

1.全面審計(jì),也稱系統(tǒng)檢查。是一種常規(guī)的例行審計(jì),每年或半年一次對信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的審計(jì),通過符合性測試對信息系統(tǒng)進(jìn)行全方位的檢查和評價(jià),評估系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,向管理層和專業(yè)部門提出改進(jìn)建議。高速公路信息系統(tǒng)包括多個(gè)子系統(tǒng),內(nèi)容復(fù)雜,系統(tǒng)龐大,同時(shí)隨著高速公路通車?yán)锍痰脑黾樱畔⑾到y(tǒng)也會隨之?dāng)U容。利用全面審計(jì)方法,通過符合性測試進(jìn)行系統(tǒng)檢查評價(jià),可以對優(yōu)化信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),提高信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性提供建議。

2.專項(xiàng)審計(jì)。專項(xiàng)審計(jì)是針對信息系統(tǒng)管理的某一方面或某一子系統(tǒng)進(jìn)行的專門審計(jì),可根據(jù)實(shí)際需要有選擇的進(jìn)行。如對高速公路信息系統(tǒng)中的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行部分功能性專項(xiàng)審計(jì),可以對該系統(tǒng)在交通疏導(dǎo)、異常事件處置、應(yīng)急指揮等安全管理中的運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià)、鑒定,提出管理建議和改進(jìn)措施,對系統(tǒng)是否需要升級、改造等提出建設(shè)性意見。

3.風(fēng)險(xiǎn)評估。信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中會面臨各種各樣的安全威脅,有來自組織內(nèi)部的管理疏忽也有外部的非法入侵,還可能是系統(tǒng)本身潛在的邏輯錯(cuò)誤帶來的。風(fēng)險(xiǎn)評估管理就是對重要的威脅運(yùn)用安全控制措施加以應(yīng)對,并在威脅與影響之間達(dá)到成本效益平衡。風(fēng)險(xiǎn)評估是提高信息系統(tǒng)自身技術(shù)安全系數(shù)的重要IS審計(jì)方法。

4.?dāng)?shù)據(jù)檢測法。在符合性測試或?qū)嵸|(zhì)性測試階段可以使用數(shù)據(jù)檢測法進(jìn)行連續(xù)跟蹤審計(jì)。通常設(shè)計(jì)好一批檢測數(shù)據(jù),并對檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的標(biāo)記,在被審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行處理,與預(yù)期結(jié)果進(jìn)行比較。運(yùn)用數(shù)據(jù)檢測法,適宜采用連續(xù)跟蹤審計(jì),抽樣審計(jì)不易發(fā)現(xiàn)潛在的邏輯錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。

5.S內(nèi)部控制審計(jì)。也稱IS治理,是在審計(jì)過程中對信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),通常運(yùn)用實(shí)地觀察、座談、審核系統(tǒng)的文檔資料等方法,然后用流程圖法對內(nèi)部控制進(jìn)行描述,用測試法對內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià)。

四、結(jié)束語

信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用不僅提高了企業(yè)的管理與服務(wù)水平,而且獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)和社會效益,信息系統(tǒng)已成為企業(yè)非常重要的資產(chǎn)。研究企業(yè)管理中的信息系統(tǒng)審計(jì),旨在加強(qiáng)對信息系統(tǒng)安全與風(fēng)險(xiǎn)的控制,最大限度地提高信息系統(tǒng)資源的利用率,確保信息系統(tǒng)這一重要資產(chǎn)的保值增值,提高企業(yè)的投資、管理及經(jīng)營效率效益,幫助企業(yè)獲取持續(xù)性的更大效益,加快這一研究勢在必行。

參考文獻(xiàn):

[1]劉寶嶺,信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)務(wù)手冊[M].北京,2006.

[2]王進(jìn)波,信息系統(tǒng)審計(jì):現(xiàn)狀及發(fā)展對策[J].財(cái)政監(jiān)督,2008 第4期.

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