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讓PPT圖表動(dòng)起來(lái)

2009-04-29 00:44過(guò)眼云煙
計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘 2009年13期
關(guān)鍵詞:圖例右鍵對(duì)話框

過(guò)眼云煙

用微軟的PowerPoint制作的PPT演示文稿,圖表通常都是以一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行操作的。比如說(shuō)在進(jìn)行自定義動(dòng)畫的時(shí)候,我們只能讓其整體出現(xiàn)或者消失。如果想讓它們順序出現(xiàn),該怎么辦呢?

創(chuàng)建圖表要注意

當(dāng)然了,要進(jìn)行操作試煉,我們得先創(chuàng)建一個(gè)新圖表才成(相信這一點(diǎn)大家都會(huì),如果不會(huì)的話請(qǐng)自己翻閱Microsoft PowerPoint幫助文檔或者干脆到書店里找本Office基礎(chǔ)教程看看)。但還是有用戶懶得看書,那就直接采用PowerPoint自帶的模板( 比如Globe)新創(chuàng)建一個(gè)空的內(nèi)容演示文檔。創(chuàng)建之后,單擊工具欄上的“插入圖表”功能,采用默認(rèn)設(shè)置,就可以很快生成一個(gè)新圖表了(如圖1)。不過(guò),在創(chuàng)建圖表的過(guò)程中,有一點(diǎn)特別要注意,那就是盡量不要選擇帶有3D效果的圖表,否則在后面的操作中會(huì)令你抓狂的!

右鍵單擊圖表,在彈出的菜單中選擇“組合”,在二級(jí)菜單中點(diǎn)擊“取消組合”,然后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,不用管它直接選擇“是”。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖表并沒(méi)有發(fā)生什么變化,重復(fù)上面的操作一次就可以了(如圖2)。

怎么樣?圖表變成了一個(gè)個(gè)圖形。然后我們要重新組合需要的部分。以默認(rèn)圖表為例,可以把圖例、坐標(biāo)組合到一起,每個(gè)季度組合到一起(按住Shift鍵,依次單擊需要組合到一起的部分,最后在選中部分單擊右鍵,選擇“組合”→“組合”,如圖3)。

“自定義動(dòng)畫”順序很簡(jiǎn)單

是不是比剛才整齊多了?然后,我們現(xiàn)在就可以對(duì)其分別進(jìn)行自定義動(dòng)畫的設(shè)置了。依次選中需要設(shè)置的動(dòng)畫部分,在其上單擊右鍵,選擇“自定義動(dòng)畫”,然后根據(jù)自己的需求設(shè)置“效果”和播放順序(圖例、坐標(biāo)→第一季度→第二季度→第三季度→第四季度,如圖4)。

由于每一部分都是獨(dú)立的,都可以進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)置,這樣就可以比以往的圖表更具表現(xiàn)力。只要你想得到,就沒(méi)有做不到!

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