畢向芬 華云云
摘要:人類對信息需求日益高漲,我國汽車維修業(yè)也不例外,維修技術(shù)人員對汽車維修信息方面的需求越來越強烈,現(xiàn)代汽車維修企業(yè)管理離也不開信息資源與信息技術(shù); 信息資源在汽車維修業(yè)的應用前景廣泛。
關(guān)鍵詞:信息資源;汽車維修業(yè);應用前景
當今社會,人類對信息需求日益高漲,世界所有國家,無論是發(fā)達國家,還是發(fā)展中國家,都立足于新世紀的競爭。而要在競爭中取得勝利,就必須通過各種手段,捕捉有效的信息,從而掌握經(jīng)濟發(fā)展的主動權(quán)??梢灶A料,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們對信息的需要將日益高漲。
1 信息的作用
1.1 信息對生產(chǎn)要素起優(yōu)化作用。
信息可通過優(yōu)化生產(chǎn)素質(zhì),導向生產(chǎn)要素的合理有效配置,促進生產(chǎn)力系統(tǒng)運行的有序等方面發(fā)揮功能作用,這表現(xiàn)在:
1.1.1 信息通過與勞動力相互作用,增加其他生產(chǎn)要素的信息含量,從而提高生產(chǎn)力系統(tǒng)的素質(zhì)水平和利用效率。增加了信息含量的生產(chǎn)要素一旦進入生產(chǎn)過程,一是可以縮短勞動者對客體的認識及熟練過程,使生產(chǎn)要素以較快較準的狀態(tài)進入生產(chǎn)運行系統(tǒng),從生產(chǎn)過程的時效上表現(xiàn)與發(fā)揮生產(chǎn)力的功能。二是可增強生產(chǎn)的有序性與安全系數(shù),帶來機會收益。三是可引發(fā)對生產(chǎn)過程、生產(chǎn)工具、操作方法和工藝技術(shù)的技術(shù)革新與發(fā)明創(chuàng)造。
1.1.2 信息通過與領(lǐng)導層相互作用,導向生產(chǎn)要素的最優(yōu)組合,從而提高生產(chǎn)力。信息對領(lǐng)導者的導向功能主要有:一是引導領(lǐng)導者注意力的轉(zhuǎn)移,把注意力放到新的工作上去。二是引導領(lǐng)導判斷形勢,從而作出正確的決策。三是引導領(lǐng)導決策的制定,決策方案形成過程,是領(lǐng)導對信息綜和處理的過程。
1.1.3 信息通過與生產(chǎn)管理者的的相互作用,增強管理者與管理對象的可知性和透明度,從而提高生產(chǎn)力系統(tǒng)運行的有序度。生產(chǎn)力系統(tǒng)是由多個生產(chǎn)要素構(gòu)成的整體,而生產(chǎn)是通過一系列生產(chǎn)要素的信息來運行的,準確的信息有利于管理者把握生產(chǎn)運行的尺度,使生產(chǎn)正常、有序、高效地進行。
1.2 信息對資源起補充作用。
物質(zhì)、能源、人力和資金構(gòu)成社會的基本資源,而信息的發(fā)展,對這些社會的基本資源起到補充作用,它的表現(xiàn)為:
1.2.1 信息可大大節(jié)約社會經(jīng)濟活動中各項資源的使用和消耗。
1.2.2 智能機器人的使用,使人力資源得到補充和替代。以高度信息化、智能化的機器人裝配線為龍頭,汽車公司的無人車間源源不斷地生產(chǎn)出大量的汽車,由于人力的節(jié)省還使汽車的成本大大降低;以高度信息化的數(shù)據(jù)庫,人們一按電鈕就可查到全國乃至全世界的有關(guān)資料,省去了在浩瀚文獻中查找資料的時間,從而大大節(jié)約人力資源。
1.2.3 信息還可以替代資本,從而使資金更方便、更快、更有效地為社會經(jīng)濟建設服務。電子貨幣的出現(xiàn),以信息卡為載體的信用信息使現(xiàn)代社會經(jīng)濟活動中由貨物交換方式演變成信息交換方式;電子轉(zhuǎn)帳出現(xiàn),把貨物流和票據(jù)流的資金運動變?yōu)樾畔⒘鞯倪\動,不但大大減少了在途運輸資金的麻煩,而且加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金利用率,從而解決社會經(jīng)濟建設中資金不足的矛盾。
1.3 信息對財富起增值作用。
信息不但對生產(chǎn)要素起優(yōu)化作用和對社會資源起補充作用,而且可直接創(chuàng)造財富,對社會財富起增值作用。
1.3.1 信息可使非資源轉(zhuǎn)化為資源,投入相應的信息都會使其產(chǎn)生價值或價值增值。呆滯的資本得到資本需求的信息就會變?yōu)橼A利的投資。
1.3.2 直接出售信息產(chǎn)品和信息服務,從而創(chuàng)造財富。在美國、日本等信息業(yè)發(fā)達的國家,信息服務業(yè)和信息產(chǎn)品制造業(yè)的直接收入驚人,據(jù)統(tǒng)計,美國信息業(yè)銷售額1982年為2370億美元,1985年為4000億美元,1988年為4700億美元,預計2010年將接近一萬億美元。
1.3.3 信息可縮短流通時間,從而創(chuàng)造財富。電報和電話所起的作用就是加快信息傳遞速度,縮短信息流動的時間,提高工作效率,從而達到創(chuàng)造財富的目的。通過信息和信息技術(shù)縮短流通時間給我們帶來的財富的例子很多,如通訊、電話、傳真、電子郵件、聯(lián)機檢索、電視會議等一系列先進技術(shù)設備,使信息流動時間由過去以周、日計算縮短為現(xiàn)在以分、秒計算,從而大大加快了財富的增值過程。
2 現(xiàn)代汽車維修企業(yè)管理離不開信息資源與信息技術(shù)
目前,汽車維修企業(yè)正面臨一場革命。一大批新的汽車維修企業(yè)成立,相應的汽車維修服務行業(yè)急劇擴張,維修行業(yè)的規(guī)模也隨之變得龐大。到目前為止,全國大大小小的維修企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到近30萬家。如何面對接踵而來行業(yè)內(nèi)的挑戰(zhàn),提高企業(yè)在維修界的競爭力,提高企業(yè)自己的生產(chǎn)利潤,已成為現(xiàn)代汽車維修企業(yè)經(jīng)營者和管理者所面臨的主要問題。解決這一問題的關(guān)鍵主要在于兩個方面:一方面在于提高企業(yè)的技術(shù)水平,而更重要的另一方面就是提高企業(yè)的管理水平。完善的管理制度,現(xiàn)代化的管理方法,精確的管理數(shù)據(jù)分析以及電腦在企業(yè)管理中的應用,對于一個現(xiàn)代化的汽車維修企業(yè)更為重要?,F(xiàn)代汽車維修企業(yè)有兩個顯著特征:一是先進的檢測維修設備和維修資料的應用,二是計算機網(wǎng)絡的應用與電腦管理。是信息化和電腦技術(shù)把汽車維修企業(yè)引向現(xiàn)代管理模式和管理方式。企業(yè)發(fā)展的根本在于人,在于管理?!胺铡睂⒊蔀槲磥砀偁幾钪匾氖侄?。良好的服務包括維修服務、售前服務及售后服務。這種主動服務,就是建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系,依賴于客戶信息和維修檔案的建立與管理。而大量的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,僅憑人工來完成是難以想象的。利用電腦技術(shù),建立企業(yè)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫才是必由之路。
3 我國信息資源在汽車維修業(yè)的應用前景
盡管由于多種條件的限制,信息資源在我國汽車維修業(yè)的應用還存在一系列的問題。但是信息產(chǎn)業(yè)的浪潮正以洶涌澎湃之勢,不可遏止地向全社會各領(lǐng)域沖擊。也自然將給我國汽車維修行業(yè)產(chǎn)生更大的推動作用。信息資源在汽車維修業(yè)的應用前景將是十分廣闊的。
3.1 汽車維修專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)在汽車維修企業(yè)的應用
汽車維修專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)在汽車維修企業(yè)的應用中,會因汽車維修技術(shù)人員方便、快捷地查詢進口汽車維修資料,迅速排除故障,減少車輛維修時間而顯著提高生產(chǎn)效率,僅此一項即可為企業(yè)節(jié)約可觀的經(jīng)濟收入,以歐亞·笛威汽車維修互聯(lián)網(wǎng)為例,該網(wǎng)站目前已有網(wǎng)員600余家,每家會員修理廠利用互聯(lián)網(wǎng)方便、快捷查詢資料,提高生產(chǎn)力,所產(chǎn)生至少5萬元/年的經(jīng)濟效益,全年的總經(jīng)濟效益可達3 000萬元/年,由此產(chǎn)生的影響是十分巨大的。
3.2 企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的需求
隨著電腦的迅速普及,大批掌握使用電腦和互聯(lián)網(wǎng)的人才將源源不斷地進入汽車維修企業(yè),為企業(yè)的職工隊伍注入新的血液和活力。由于他們的文化素質(zhì)較高,求知欲強,對新生事物具有很強的敏感性,因此從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的需求,這種需求將會更進一步推動信息資源在汽車維修業(yè)的應用。
3.3 現(xiàn)代維修企業(yè)采用電腦的管理方式不僅勢在必行,而且時機也已經(jīng)成熟
現(xiàn)代維修企業(yè)采用電腦的管理方式不僅勢在必行,而且時機也已經(jīng)成熟:其一,電腦硬件的價格已經(jīng)降低到很低的水平。其二、軟件的開發(fā)、設計方面也越來越成熟,功能方面也越來越適合維修企業(yè)的實際運作。其三、隨著一些大中專汽車專業(yè)畢業(yè)生進入維修企業(yè),為實行電腦管理奠定了良好的人才基礎(chǔ)。其四、遠程通訊技術(shù)的誕生為軟件的售后維護工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
綜上所述,邁入新世紀后,信息資源和信息技術(shù)在我國汽車維修業(yè)的應用前景是十分廣闊的。我們要把握好這個難得的機遇,推動整個汽車維修行業(yè)技術(shù)與管理的全面提升,為盡快趕超世界先進水平而不懈努力。