欒祿祥

摘要：信息技術(shù)快速發(fā)展，各種工具軟件平臺(tái)派生了種類(lèi)繁多的、應(yīng)用程序繁雜的大量電子文檔。如何實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)便捷高效的管理與應(yīng)用，已成為廣大計(jì)算機(jī)用戶的迫切需求。本文設(shè)計(jì)的跨平臺(tái)集成管理與網(wǎng)絡(luò)化綜合利用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了分類(lèi)管理、智能查詢檢索功能和網(wǎng)絡(luò)化綜合利用功能，具有便捷管理、高效應(yīng)用、安全性強(qiáng)的特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：跨平臺(tái)；Documents；集成；安全

一、問(wèn)題的提出

隨著office辦公室自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程的不斷發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)建立生產(chǎn)與管理各類(lèi)電子文檔，已成為人們重要的工作內(nèi)容。但隨著工作量的增加及時(shí)問(wèn)的累積，各類(lèi)文檔不僅級(jí)數(shù)型增長(zhǎng)，而且經(jīng)常會(huì)為某一事件建立不同類(lèi)型的文件，包括doc、pdf、JPg、bmp、lxl等格式的文件，不能集成到同一軟件內(nèi)集中調(diào)用。經(jīng)常出現(xiàn)“我的文件在哪了，怎么找不到了”或忘記了文件名，不得不在大量的磁盤(pán)文件中費(fèi)時(shí)費(fèi)力查找的現(xiàn)象。甚至有時(shí)人們會(huì)因故不得不與別人共用一臺(tái)電腦，而文件夾又無(wú)有效的保密功能，致使電子文檔的管理更加混亂無(wú)序，應(yīng)用不便。總之，在實(shí)際工作中，電子文檔的管理和利用存在著諸多問(wèn)題。

如何將大量繁雜的文檔和在不同的平臺(tái)下建立的分立文檔集中在一個(gè)操作平臺(tái)下，使這些分散的只具有輸入、輸出功能的文件，具有分類(lèi)管理、智能查詢檢索功能；如何減少計(jì)算機(jī)磁盤(pán)文件紊亂。增強(qiáng)有效實(shí)用的安全保護(hù)措施、使其具有更高的使用效率是實(shí)際工作中急需解決的一項(xiàng)重要課題。為此，本文針對(duì)《電子文件的跨平臺(tái)集成管理與網(wǎng)絡(luò)化綜合利用》的管理平臺(tái)《以下簡(jiǎn)稱《集成管理平臺(tái)》)設(shè)計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行分析與闡述。

二、集成管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

1關(guān)鍵技術(shù)集成應(yīng)用

運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、高密存儲(chǔ)技術(shù)、智能搜索技術(shù)及跨平臺(tái)文件轉(zhuǎn)換與利用、遠(yuǎn)程通訊等先進(jìn)技術(shù)，對(duì)用戶在其他操作平臺(tái)下建立的各類(lèi)文件，如：doc、pdf、JPg、bmp、txt、avi等格式的文件，進(jìn)行整理、存儲(chǔ)，搭建一個(gè)具有檢索、分送、存儲(chǔ)、安全保護(hù)、綜合利用，普通計(jì)算機(jī)用戶自己能夠駕馭與維護(hù)自己文件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)。

2主要功能要求

1)安全性

要以增強(qiáng)安全性為重點(diǎn)，采用數(shù)據(jù)庫(kù)加密技術(shù)，運(yùn)用加密算法，存儲(chǔ)各類(lèi)文件的關(guān)鍵信息與代碼，網(wǎng)絡(luò)傳輸采用加密校驗(yàn)和傳輸協(xié)議，確保文件內(nèi)容的安全以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩⑹共槐皇跈?quán)使用《集成管理平臺(tái)》的用戶無(wú)法打開(kāi)已被錄入到該平臺(tái)的文件。此功能對(duì)于多人使用同一臺(tái)電腦更具實(shí)際意義。

2)實(shí)用性

要力求具有廣泛的適用性，體現(xiàn)功能的簡(jiǎn)潔、使用的方便。因此在設(shè)計(jì)上，文件存儲(chǔ)、查詢、傳輸?shù)某绦蛞浞謪⒖紨?shù)字檔案管理規(guī)則，關(guān)鍵字段能夠涵蓋廣大用戶的需求，以方便用戶查找、利用。程序設(shè)計(jì)還要具有靈活設(shè)計(jì)功能，留有用戶按需求自我改進(jìn)設(shè)計(jì)的靈活空間，界面子欄目Title可由用戶更改，盡量讓用戶感到該系統(tǒng)專(zhuān)為我設(shè)計(jì)。

3)跨平臺(tái)管理

將用戶在多種工具軟件或管理軟件下建立的文件，集中到同一個(gè)操作管理平臺(tái)下，并可在此平臺(tái)引導(dǎo)下完成不同類(lèi)型文件的編輯、利用。如用戶通過(guò)其他工具建立的doc、pdf、JPg、bmp、txt、avi等格式的文件?？墒珍浽诒酒脚_(tái)下，并可建立其關(guān)鍵信息。此后，用戶再查找、利用該文件時(shí)只要在該平臺(tái)下，輸入關(guān)鍵信息，瞬間即可查到。并可在該平臺(tái)下予以編輯、輸出等。

4)跨平臺(tái)文件的傳輸、轉(zhuǎn)換與集成

采用java編程，通過(guò)HTML符號(hào)的描述和JAVA語(yǔ)言、JAVASCRIPT腳本語(yǔ)言。以Hyper Text和Hyper Medla技術(shù)結(jié)合將各種信息組織在一起，實(shí)現(xiàn)文件信息的訪問(wèn)與查詢，以Hyper link的鏈接功能，實(shí)現(xiàn)文字、表格、聲音、影像、照片、圖像、動(dòng)畫(huà)等多媒體文件信息的訪問(wèn)與檢索。

5)遠(yuǎn)程音視頻文件利用流媒體形式播放

基于流式Slream的廣播技術(shù)，自編碼技術(shù)使多媒體文件在Internet／Intranet中使用流式傳輸技術(shù)進(jìn)行連續(xù)性時(shí)基媒體傳輸，把連續(xù)的音、視頻等多媒體數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)編碼、壓縮處理后，通過(guò)流媒體服務(wù)器，多級(jí)緩沖、發(fā)送速率自適應(yīng)調(diào)整機(jī)制，消除馬賽克，保證數(shù)據(jù)暢通無(wú)阻地在網(wǎng)上傳輸。

6)文本文件分類(lèi)檢索與全文檢索

查詢、檢索、利用是本項(xiàng)目的根本，在界面設(shè)計(jì)上要涵蓋用戶所關(guān)注的重點(diǎn)字段。而且在數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)上要涵蓋查詢檢索、類(lèi)型轉(zhuǎn)換、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)、文件存儲(chǔ)等字段，以便滿足用戶安全、便捷、全方位組合或單項(xiàng)檢索查詢。對(duì)于文本文件實(shí)現(xiàn)全文查詢檢索，影視文件關(guān)鍵點(diǎn)查詢檢索。因此。本項(xiàng)目具有將多種文本轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)能夠識(shí)別的全文檢索功能。

7)集成化及網(wǎng)絡(luò)化

從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)。實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目及類(lèi)別集成化管理，使用戶分散的文件，能夠按照事件分塊管理。條理清晰；從網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展方向進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化文檔采集、傳遞、審閱、編輯、利用。

3主要操作程序設(shè)計(jì)

1)文件錄入

對(duì)收入到本系統(tǒng)的文件，輸入與文件相關(guān)的著錄信息，以便分類(lèi)管理與快速檢索，同時(shí)設(shè)立閱讀者、使用者、審閱者的權(quán)限只讀或可修改。像文件標(biāo)題、文件編號(hào)、作者、日期、密級(jí)、學(xué)科種類(lèi)、文件種類(lèi)、分送部門(mén)等字段等，對(duì)于有特殊要求的用戶可在系統(tǒng)維護(hù)中，修改這些字段的Title，以方便管理。

2)原有文件采集、新文件建立及編輯

《集成管理平臺(tái)》不僅能夠在本平臺(tái)的支持下建立、編輯新的文件，而且可以收錄、編輯已在其他環(huán)境下建立的doc、pdf、JPg、bmp、txt、avl等格式的文件，使其具有本平臺(tái)支持的各種功能。

3)文件分送

本平臺(tái)提供網(wǎng)絡(luò)傳遞審閱功能，可根據(jù)需要將文件分送到其他單位或個(gè)人。按“文件分送”就會(huì)出現(xiàn)您剛剛錄入的文件，并分送到相關(guān)人員。鼠標(biāo)雙擊“分送單位”，“收文者簽字”，“處理結(jié)果”反饋等可查詢反饋結(jié)果。當(dāng)您想取消分送時(shí)則按“分送取消”按鈕。

4)權(quán)限設(shè)置

具有強(qiáng)大的權(quán)限管理及安全機(jī)制。選擇人員權(quán)限一欄，可設(shè)置哪些人員可以對(duì)該文件只讀、修改或刪除。用戶在必要時(shí)可通過(guò)授權(quán)操作，方便地將當(dāng)前辦理的任務(wù)授權(quán)給其它人員進(jìn)行辦理。

5)按事件管理項(xiàng)目文件

“保存”按鈕將您收錄的文件及著錄信息以加密方式存儲(chǔ)到文件中。點(diǎn)“繼續(xù)”按鈕可繼續(xù)錄入與該事件相關(guān)的下一個(gè)文件，以便在同一歸檔內(nèi)容中集成多個(gè)同一事件的全部文件(可是多種類(lèi)型文件)。

6)文件查詢與編輯

“選擇查詢方式”：可在任一字段內(nèi)輸入您要查詢的文件的信息或同時(shí)在多個(gè)字段內(nèi)輸入相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)或多項(xiàng)組合查詢，例如可以按文件編號(hào)、學(xué)科種類(lèi)、文件標(biāo)題、日期、分送人員、審閱人員及審閱情況、關(guān)鍵字等單項(xiàng)查詢或任意組合查詢，同時(shí)可對(duì)文本文檔實(shí)現(xiàn)全文查詢，及其他文檔分段查詢等

等。對(duì)于查到的文檔可直接支持編輯、傳送、輸出等功能，以減少用戶切換操作的麻煩。

7)分項(xiàng)與組合顯示

有兩種顯示方式供選擇：“顯示主要字段”或“顯示所有字段”。選擇后按“查詢”按鈕。以最簡(jiǎn)潔方式、快速準(zhǔn)確表征用戶所需的信息，盡最大可能減少用戶的工作負(fù)擔(dān)?！胺炙鸵挥[”：顯示該文件分送的情況。

8)系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的正常、高效運(yùn)行起著重要的作用。主要功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)所需內(nèi)容的分類(lèi)管理、建立及刷新。這一功能的應(yīng)用水平，決定了本系統(tǒng)分類(lèi)管理、檢索利用的簡(jiǎn)潔、快速、高效的效果。根據(jù)需要，用戶亦可在本平臺(tái)支持下建立修改相關(guān)字段。如設(shè)置主類(lèi)別明細(xì)、分類(lèi)別明細(xì)、用戶權(quán)限及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、歷史數(shù)據(jù)處理等等。

三、結(jié)束語(yǔ)

本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與產(chǎn)生，源自于我們多年親自進(jìn)行計(jì)算機(jī)編程，或作為普通用戶使用各種工具建立自己的文件的過(guò)程。及大多數(shù)計(jì)算機(jī)使用者的實(shí)際感受。使用該系統(tǒng)不再擔(dān)心自己放在某個(gè)文件夾的文件。不被授權(quán)的情況下被別人閱讀或利用；不必?fù)?dān)心筆記本電腦遺失，硬盤(pán)文件被拷貝；不必?fù)?dān)心自己建立了許多文件，許多文件夾，費(fèi)時(shí)多處查找；不必?fù)?dān)心同一事件建立的多種類(lèi)型、多個(gè)文檔不易管理的問(wèn)題?？傊?，使用該系統(tǒng)后?？梢园磿r(shí)間、事件、相關(guān)內(nèi)容、關(guān)鍵信息等等，瞬間查找到多少年前存儲(chǔ)的文檔，該項(xiàng)目可廣泛適用于個(gè)人、企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)及網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)，在多人同時(shí)使用同一臺(tái)計(jì)算機(jī)時(shí)，更體現(xiàn)本項(xiàng)目的重要意義。征稿啟事

《網(wǎng)絡(luò)與信息》雜志是經(jīng)國(guó)家科技部和國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用類(lèi)專(zhuān)業(yè)媒體，國(guó)家信息中心核心期刊、中國(guó)信息經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)會(huì)刊、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)源期刊、中國(guó)核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊、ASPT來(lái)源刊。

應(yīng)廣大熱心讀者的建議和需求，《網(wǎng)絡(luò)與信息》推出了全新的欄目——“學(xué)術(shù)交流”，主要刊登計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)、信息化建設(shè)、信息管理、工程評(píng)估、項(xiàng)目咨詢與管理、電子商務(wù)等方面的論文及文章。

投稿須知

1來(lái)稿嚴(yán)禁抄襲，文責(zé)自負(fù)。切勿一稿多投。

2文稿要求層次分明、條理清晰、論點(diǎn)明確、數(shù)據(jù)可靠、文字準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。

3文稿署作者真實(shí)姓名、工作單位、電話、通信地址、郵政編碼和電子信箱。

4來(lái)稿請(qǐng)按標(biāo)題(不超過(guò)20字，必要時(shí)可加副標(biāo)題)、作者、單位(外加圓括號(hào))、摘要(不超過(guò)150字)、關(guān)鍵詞(3—5個(gè))、正文和參考文獻(xiàn)的順序撰稿。若是基金項(xiàng)目，請(qǐng)注明課題全稱和批準(zhǔn)文號(hào)。

5本刊有權(quán)對(duì)擬用文稿作文字上的修改、刪節(jié)處理，對(duì)圖表有權(quán)按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等要求作技術(shù)處理；凡不同意者，請(qǐng)?jiān)趤?lái)稿時(shí)申明。

6雜志每版的宇數(shù)為2000左右(不包括圖表，如有圖表則字?jǐn)?shù)酌減)。

7來(lái)稿請(qǐng)注明“學(xué)術(shù)交流”字樣，并以Word格式發(fā)送到：ni@ln cei.gov.cn，同時(shí)注明投稿者姓名、單位、郵編和地址、電話、E-mail，以便聯(lián)系和郵寄樣刊。

8編輯部收到作者稿件后，5天內(nèi)給作者反饋稿件處理情況。

聯(lián)系方式

電話：024-31318680

傳真：024-31318681

地址：沈陽(yáng)市市府大路187號(hào)《網(wǎng)絡(luò)與信息》雜志社

郵編：110002