張曉玲

[摘要]先對(duì)區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述,其次,對(duì)檔案價(jià)值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分,在此基礎(chǔ)上,論證檔案價(jià)值形態(tài)之間的關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]價(jià)值 檔案價(jià)值 檔案價(jià)值形態(tài)

檔案價(jià)值形態(tài),就是指檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式,是檔案價(jià)值相對(duì)性特點(diǎn)的表現(xiàn)。也可更通俗地講,檔案價(jià)值形態(tài)就是檔案的具體價(jià)值或者具體的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是對(duì)各種檔案價(jià)值具體的抽象和概括。檔案價(jià)值具體形態(tài)及其關(guān)系如下:

一、原始價(jià)值和從屬價(jià)值

原始價(jià)值是源,從屬價(jià)值是流,兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國(guó)的檔案學(xué)家T?R?謝倫伯格提出的。謝氏認(rèn)為,檔案對(duì)于原機(jī)構(gòu)的價(jià)值是由文件當(dāng)初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的,這說明檔案的原始價(jià)值包括文件價(jià)值與檔案的初始價(jià)值兩部分。而檔案的從屬價(jià)值是由其原始價(jià)值衍生而來的價(jià)值,表現(xiàn)為對(duì)文件形成者以外的利用者的意義和作用。當(dāng)檔案不再被其形成者所利用時(shí),并不說明此時(shí)的檔案已沒有價(jià)值了,實(shí)際上,檔案的原始價(jià)值已轉(zhuǎn)化為從屬價(jià)值了,表現(xiàn)為檔案價(jià)值的擴(kuò)展趨勢(shì)。在我國(guó)檔案界,通常把檔案的原始價(jià)值叫第一價(jià)值,把檔案的從屬價(jià)值叫第二價(jià)值。吳寶康指出,“檔案具有對(duì)機(jī)關(guān)的作用和對(duì)社會(huì)的作用的雙重性及過渡性。從雙重性來說,檔案時(shí)機(jī)關(guān)的作用,可稱為第一價(jià)值,對(duì)社會(huì)的作用可稱為第二價(jià)值?！笨梢?檔案價(jià)值一方面表現(xiàn)為雙重性,另一方面又表現(xiàn)為過渡性。檔案價(jià)值并不是靜止的,而是處于轉(zhuǎn)化過程中。檔案的第一價(jià)值向第二價(jià)值的過渡實(shí)質(zhì)上是檔案的原始價(jià)值向從屬價(jià)值的轉(zhuǎn)化。

二、憑證價(jià)值和參考價(jià)值

檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值的思想,最早也是由謝倫伯格提出的。所謂檔案的憑證價(jià)值,就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況(如單位的組織、職能、開展的活動(dòng)、個(gè)人的自然情況等)的證據(jù)。所謂檔案的參考價(jià)值,是指檔案所記載的內(nèi)容對(duì)檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人的參考意義和作用。筆者認(rèn)為,謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中所說的情報(bào)性價(jià)值即指的參考價(jià)值,因?yàn)椤白C據(jù)性”和“情報(bào)性”就如同“憑證”和“參考”兩個(gè)概念一樣,它們的外延界限非常清楚,非此即彼,非彼即此。判定檔案的憑證價(jià)值,主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動(dòng),地位越高,職能越重要,檔案價(jià)值就越大;反之,檔案價(jià)值就越小。

三、利用價(jià)值和保存價(jià)值

“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中,通常所說的檔案價(jià)值,指的是檔案的利用價(jià)值”。實(shí)際上,檔案的利用價(jià)值是針對(duì)檔案的具體用途而言的,即指某一檔案對(duì)具體的利用者的具體意義和作用。檔案的利用價(jià)值是有多種具體形態(tài)的,多層次的。檔案的保存價(jià)值是在人們意識(shí)到檔案的利用價(jià)值之后才認(rèn)識(shí)到的價(jià)值形態(tài)?！皺n案的保存價(jià)值,是與檔案價(jià)值鑒定工作緊密相關(guān)的一種價(jià)值形態(tài),我們?cè)阼b定工作中所講的鑒定檔案的“價(jià)值”實(shí)質(zhì)上就是鑒定具體的“保存價(jià)值”。檔案的保存價(jià)值與檔案的利用價(jià)值是兩個(gè)既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系的兩個(gè)概念。檔案的利用價(jià)值是檔案的保存價(jià)值的基礎(chǔ),保存價(jià)值是利用價(jià)值的時(shí)間限度,檔案的保存價(jià)值包括利用價(jià)值和保管代價(jià)。

四、潛在價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值

檔案的潛在價(jià)值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時(shí)的價(jià)值形態(tài),此時(shí)的檔案沒有被納入主體的活動(dòng)范圍,檔案的作用尚未發(fā)揮出來。這就是檔案價(jià)值的隱含性。檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值相對(duì)于其潛在價(jià)值而言,是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來的價(jià)值形態(tài)。檔案的潛在價(jià)值是我們從理論上認(rèn)識(shí)的,檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值是我們從實(shí)踐角度衡量的,從理論到實(shí)踐,必然要經(jīng)過利用檔案的主體—人這一中介,檔案利用主體是實(shí)現(xiàn)檔案由潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化的決定性因素。

五、絕對(duì)價(jià)值與相對(duì)價(jià)值

如果撇開具體的檔案,把檔案作為一個(gè)整體來認(rèn)識(shí)的話,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),檔案價(jià)值表現(xiàn)為絕對(duì)價(jià)值形態(tài)。再者,從檔案價(jià)值的客觀性來說,檔案價(jià)值不依人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,檔案對(duì)于人的價(jià)值是絕對(duì)的。“絕對(duì)”與“相對(duì)”兩者不可分割。檔案的相對(duì)價(jià)值是人們從微觀上對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行認(rèn)識(shí)的結(jié)果。從微觀上看,有四條理由可以說明檔案具有相對(duì)價(jià)值:其一,同一份檔案對(duì)于不同的利用者具有不同質(zhì)或同質(zhì)不同量的價(jià)值。其二,同一份檔案在不同的時(shí)間具有不同的價(jià)值。其三,同一份檔案在不同的空間條件下具有不同的價(jià)值。其四,同一份檔案在全宗內(nèi)檔案完整程度不同條件下,具有不同價(jià)值,完整程度高時(shí),其價(jià)值相對(duì)小,完整程度低時(shí),其價(jià)值相對(duì)大。

六、自在價(jià)值與自為價(jià)值

所謂檔案的自在價(jià)值,是指客觀存在的未必為人們認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)的檔案價(jià)值。所謂檔案的自為價(jià)值,是指已被人們認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)的檔案價(jià)值。檔案的自在價(jià)值與自為價(jià)值的關(guān)系是存在與認(rèn)識(shí)、被反映與反映的關(guān)系。檔案的自在價(jià)值向自為價(jià)值的轉(zhuǎn)化,是以檔案利用主體實(shí)踐、認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)活動(dòng)為中介的。檔案客體的自在價(jià)值是未知的、無限的,其中的某些自在價(jià)值轉(zhuǎn)化為自為價(jià)值,并不等于說,檔案客體就無自在價(jià)值了,相反,檔案客體仍有其它自在價(jià)值需要人們?nèi)ゲ粩嗟卣J(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。檔案價(jià)值不斷地從自在形態(tài)轉(zhuǎn)化為自為形態(tài),再轉(zhuǎn)化為潛在形態(tài),最后到現(xiàn)實(shí)形態(tài),檔案價(jià)值就是始終處在這樣的運(yùn)動(dòng)過程中。

七、正價(jià)值與負(fù)價(jià)值

所謂檔案的正價(jià)值,就是指檔案客體對(duì)檔案主體的正確的、積極的效應(yīng)。所謂檔案的負(fù)價(jià)值,是指檔案客體對(duì)檔案主體的反向的、消極的效應(yīng)。當(dāng)檔案主體的需要是正當(dāng)?shù)暮徒】档臅r(shí)候,檔案客體對(duì)檔案主體的效應(yīng)就是正向的、積極的,檔案價(jià)值就表現(xiàn)為正價(jià)值。檔案主體的需要不正當(dāng)、不健康時(shí),檔案客體對(duì)檔案主體的效應(yīng)就是反向的、消極的,檔案價(jià)值就表現(xiàn)為負(fù)價(jià)值,即在這種情況下,利用檔案只能產(chǎn)生反作用。決定檔案價(jià)值正負(fù)的因素是檔案主體需求的性質(zhì)。

八、眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值

所謂檔案的眼前價(jià)值,就是指檔案對(duì)于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效。所謂檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,是指檔案對(duì)于人們將來的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,一般指檔案的正價(jià)值,它們是按照檔案功效的長(zhǎng)短來劃分的。檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值是辯證統(tǒng)一的,兩者相互依賴、相互制約,并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。

參考文獻(xiàn):

[1]吳寶康.檔案學(xué)概論.中國(guó)人民大學(xué)出版社,1988:50.

[2]謝倫伯格著,黃坤坊等譯.現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù).檔案出版社,2003.

[3]張武.檔案價(jià)值論.中央文獻(xiàn)出版社,2008.