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期刊主編執(zhí)行力芻議

2009-06-10 07:19:06黃曉峰
出版廣角 2009年11期
關鍵詞:執(zhí)行力刊物策劃

黃曉峰

當前,主編的角色不僅是做策劃和下達命令,更重要的是必須具備強大的執(zhí)行力。主編的執(zhí)行力能彌補策劃的不足,而一個再完美的策劃,也會毀在沒有執(zhí)行力的主編手中。

一、如何成為一流的主編

刊物的市場定位、特色,刊物在宗旨或性質上的特點,刊物的基本形態(tài)、基本風格以及所服務的基本對象范圍,都要靠主編長久不懈的準確把握。指導編輯充分發(fā)揮各自的知識才能、判斷能力、操作技巧,從題材范圍、內容重點、表現角度、表現手法、結構層次等方面選擇和刊登文章,才能使刊物一直保持自己的鮮明特色。

主編是期刊的靈魂所在,主編的素質直接決定刊物的品質。在競爭激烈的期刊市場中。要成為一流的、具有強大執(zhí)行力的主編,應具備以下特質和能力:

1選題策劃能力

選題策劃是期刊主編的重要職責之一。主編的策劃能力在很大程度上決定了期刊的質量,要做好選題策劃,主編必須研究讀者的心理和閱讀需求。主編要對自己刊物的服務對象的精神需求、興趣愛好、接受能力、接受方式、欣賞水平、閱讀習慣等進行深入細致的研究和了解,結合當前群眾關心的熱點問題和社會實際,在此基礎上根據自己刊物的特點,制定選題計劃。

期刊的核心競爭力就在于它的個性策劃,個陛策劃實現得恰到好處、最佳狀態(tài),方能形成期刊所獨具的特質。《讀者》把自己的特色定位在“看似超然,實則親近的人文關懷”上,歷經二十年,始終孜孜不倦地追求那些以人性、人道、善良、美好為標尺的陽光主題,并賦予雜志濃厚的意蘊,不事張揚的風格,深得廣大讀者的喜愛。

2大膽的創(chuàng)新意識

在一個編輯團隊中,主編的闖勁就是期刊的亮點。主編處在期刊出版的主導位置,重在對期刊出版的策劃,對期刊內容的把握,對整體質量的主導,因此,主編在策劃中的超前意識,能使期刊保持高度、深度和新意,保證期刊的編校水平和文化品位?!缎轮芸返男落J之所以受到傳媒界的追捧,有賴于執(zhí)行總編封新城先生在雜志形式和內容上的大膽突破和創(chuàng)新。國內期刊中,把目錄頁當作版面來設計、在目錄頁上放圖片、內文中大量使用高質量圖片和全新的版式設計,是《新周刊》開創(chuàng)的先河?!缎轮芸愤€根據形勢和市場的變化,完成了從“話題供應商”到“觀點供應商”再到“資訊供應商”的角色轉變。

在網絡時代,數字技術對傳統(tǒng)期刊業(yè)提出了挑戰(zhàn),主編必須從觀念、辦刊手段、經營及宣傳活動等全面出擊,除了保證紙質期刊的質量和特色外。還必須開發(fā)電子產品,借助網絡優(yōu)勢,利用網站、QQ、博客、論壇等互聯網手段擴大宣傳力度,以適應當今新一代讀者的需求。

3使命感和奉獻精神

使命感是一種促使人們積極采取行動,實現自我信仰和人生目標的心理狀態(tài),也是決定人們行為取向和行為能力的關鍵因素。有強烈使命感的主編,會把期刊當作一項重大工程,肯在期刊工作領域里刻苦鉆研,不斷嘗試創(chuàng)新,積極主動地尋找目標和任務,變革所處的環(huán)境。期刊主編要不停地采集知識和信息以及各種資源,還要隨時掌控期刊變局,調整自己雜志的戰(zhàn)略部署。

4高效的組織管理能力

如今多數期刊編輯部仍處于粗放式管理的狀態(tài),在精細化管理日益深入人心的當下,主編無疑擔當著“發(fā)動機”和“駕駛員”的角色,其潛質和作為如何,不僅在于認識和態(tài)度問題,更在于自身素質和能力能否把握期刊發(fā)展機遇的問題。

要成為一個有能力的管理者,主編必須成為一位領導者。作為編輯人員的領導者,主編應該著重激勵、支持和影響編輯人員。編輯對實施主編策劃方案是否到位,有賴于主編對出版流程和編輯的管理是否到位。作為期刊主編,既要帶好班子成員,更要注重編輯隊伍建設,集中精力營造編輯部向上進取的良好氛圍。

無論誰在主編這個職位,都擁有組織所賦予的權力。領導能力依賴于下屬心甘情愿的服從,人格力量是主編應該培養(yǎng)的另外一種力量。畢竟,一位被編輯視為可服從的主編,要比單憑職位力量威脅進行管理的主編,更能激發(fā)他們的工作熱情和責任感。

二、主編是提高編輯執(zhí)行力的關鍵

一流的主編不僅自己具有把握期刊發(fā)展的能力。還要培養(yǎng)訓練出一批能準確理解及實現主編意圖的一流編輯人才。編輯的能力越強,說明主編的能力越強,亦即說明主編的執(zhí)行力越強。

1指導明確

指導是否明確是體現主編水平的重要方面。主編的行為將影響編輯的行為,讓編輯心悅誠服的主編,編輯更愿意多用心,將工作執(zhí)行得更好。執(zhí)行的時間也必須明確。主編要讓編輯知道一項任務什么時候開始,更重要的是一定要讓編輯知道什么時候結束。否則,沒有結束的時間,就有永遠完不成的任務。這樣極不利于調動編輯積極性。

在執(zhí)行中,主編也有自身執(zhí)行能力的問題。主編的執(zhí)行力如果不到位,管理思想和指導方法沒有盡可能的運用到實際工作中,導致的后果就是使編輯不能認真的對待和落實主編的意圖。

主編的執(zhí)行力,其實就是參與力度問題。主編在執(zhí)行過程中,從細小的環(huán)節(jié)人手,根據自己的理解不斷提出新問題,并與編輯一起解決,才能體現主編的執(zhí)行力。

2動態(tài)監(jiān)管

執(zhí)行力離不開指導力的支撐。由于信息不對稱,主編總比編輯掌握更多內外部資訊。由于職位的影響力,主編也比編輯更能發(fā)現和解決實際工作中的隱性障礙,有些困難在編輯看來甚至是不可逾越的,需要主編隨時的監(jiān)管和指導。

執(zhí)行力需要指導力。執(zhí)行力的高低不只是源自編輯信念的強弱,對不同水平的編輯,主編應給予不同方向、不同程度的指導,讓編輯知道你對他的期望,從而自覺去尋找工作的規(guī)律、方法,接近工作的目標。

執(zhí)行能力、執(zhí)行動機、執(zhí)行態(tài)度是編輯的行為能力、意愿和態(tài)度,還需要主編進行有效控制來調整編輯的行為與控制事情的發(fā)展不偏離正常軌道,才能更好地實現期刊的個性策劃。

要建立規(guī)章制度,設定考核指標,不能光靠編輯自我約束、自我管理。被認為工作懶散的編輯,對于他們愛好的東西可能表現出巨大的積極性,采用升職和加薪的激勵方法,常常是積極有效的??己酥笜艘侠?,必須避免人為因素干擾。健全流程制度,明確每個崗位職責與目標??己擞行В獓栏駡?zhí)行獎勵與處罰措施。

3及時糾錯

在一個策劃執(zhí)行過程中,常常出現事情偏離正常軌道的現象,或者編輯執(zhí)行任務拖拖拉拉,沒有緊迫感;或者執(zhí)行過程馬馬虎虎,敷衍了事。此時主編的及時糾正就尤其重要。

主編所要求執(zhí)行的目標,編輯們是真的清楚還是半信半疑,除了發(fā)揮職位威懾,來自主編的建設性意見也很重要。

好的組織管理和領導需要良好的溝通交流。主編要善于明確地向編輯傳遞信息和下達指示,還必須善于傾聽職位高于自己、低于自己或與自己平行的人員的信息和信號。

良好的溝通是執(zhí)行的基礎,能有效地提高執(zhí)行力,在一般情況下首先要進行充分的溝通,將決策傳遞給每位編輯,幫助他們理解需要完成的目標。

一位有能力的主編,能夠激勵編輯人員取得佳績。當編輯的“愿望”和“能力”恰如其分地結合在一起時,工作成績也出來了。當編輯出現工作問題時,主編必須迅速判斷所出現問題是客觀方面的還是能力方面的,或者是二者兼有。當出現能力方面的問題時,去調動積極性是沒有任何意義的;當一個能力強、經驗豐富的編輯沒有發(fā)揮潛能時,他的能力也許并不是產生問題的原因。解決問題需要“對癥下藥”。

除編輯主動反饋外,主編還要建立自上而下的信息收集渠道。對收集到的問題,要提出解決辦法,及時處理。主編要與編輯保持著開放的關系,必須接近他們,傾聽他們的心聲。

對編輯提出的好建議,積極采納。主編應深入編輯工作中,通過與編輯自由交流的方式發(fā)現問題。這種方式同時可與編輯建立特殊的個人關系,編輯在執(zhí)行工作時,不僅會把它當作任務還完成,還會考慮到與主編的這種關系。

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