孫鐵山

摘要：目前，企業(yè)采購成本在銷售成本中所占的比例日益增大，企業(yè)家們開始轉向一直被忽略的采購成本尋求利潤。但是，大多數的企業(yè)沒有把采購管理納入供應鏈管理的視角下。本文介紹傳統(tǒng)企業(yè)采購管理中存在的問題，分析了供應鏈條件下采購管理的特點，最后探討企業(yè)供應鏈采購管理模式的實施方法。

關鍵詞：采購成本供應鏈管理模式

0引言

供應鏈管理是為了滿足服務水平要求，同時降低系統(tǒng)總成本，而將供應商、生產商、銷售商、物流商及最終用戶結成網鏈來組織生產與銷售商品，并通過商流、物流、信息流、資金流系統(tǒng)設計，計劃、運行和控制等活動達到預期目的。也可以將供應鏈管理理解為，對供應鏈商流、物流、信息流、資金流以及合作者關系等規(guī)劃、設計、運營、控制過程進行一體化的集成管理思想、方法和技術體系。

當前業(yè)采購成本在銷售成本中所占的比例日益增大。從利潤產生的空間來看，大多數商品所處的是買方市場，價格已沒有上漲的幅度，于是企業(yè)家們開始轉向一直被忽略的采購成本，采購成本成為第三利潤源泉。但是，總體上來講，大多數的企業(yè)沒有把采購管理納入供應鏈管理的視角下。這就產生如下問題企業(yè)輕視采購管理：企業(yè)壓榨供應商，因為沒有良好的溝通和約束機制，采購的效率低；當然，也不可避免的造成采購成本高居不下，甚至是浪費嚴重?；谶@些原因，如何把供應鏈管理管理有效融合應用到企業(yè)的采購過程中，成了很多企業(yè)的現實課題。

1傳統(tǒng)企業(yè)采購管理中存在的問題

1.1企業(yè)管理過度重視銷售環(huán)節(jié)而輕視采購環(huán)節(jié)采購與銷售是企業(yè)價值鏈中兩個重要的戰(zhàn)略因素。而我國企業(yè)對二者的重視程度是不同的，多數企業(yè)都是重視如何把產品銷售出去，而忽視對采購環(huán)節(jié)的管理。長期以來，企業(yè)界一直把“采購”當作例行的幕僚工作，而不是把它作為企業(yè)商務活動的一個重要環(huán)節(jié)來看待，忽視了采購對企業(yè)產銷活動的直接貢獻。

1.2企業(yè)重視自身的經濟利益而欺壓供應商我國企業(yè)在采購觀念中的誤區(qū)還表現為一味考慮節(jié)支，更多的考慮利己。采購管理的目標主要集中于對供貨商壓低價格，缺乏從長遠發(fā)展的角度培養(yǎng)與供貨商的戰(zhàn)略合作關系。許多企業(yè)為了追求經濟利益而忽視了自身的信譽與有商業(yè)往來的企業(yè)的合作過程中，竭盡全力將利益收歸己有。更有某些知名企業(yè)憑借名氣欺壓供貨商，長期拖欠供貨商貨款。這些短視性采購行為都不會給企業(yè)帶來長遠利益。

1.3企業(yè)采購管理的效率低由于觀念落后、灰色采購行為屢禁不止，造成了采購效率低下，嚴重影響若企業(yè)整體績效。在市場交易過程中，人們對銷售環(huán)節(jié)已經有了足夠的認識和重視，而對于購買環(huán)節(jié)卻沒有給與相同的重視和研究，采購的運作和管理處于暗箱操作的狀態(tài)。由于缺乏嚴格的質量檢驗監(jiān)督，各種關系戶可以鉆空子推銷質次價高的產品，直接導致不合格產品數量增加。由于采購計劃不合理，經常出現物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況。由于管理機制不健全，難以實現對個人行為的有效激勵和約束。無法杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風和腐敗行為。目前，我國對企業(yè)采購管理的研究還較少，落后于企業(yè)對采購知識的需求，由于缺乏對采購的正確認識、采購理論和采購技術，采購環(huán)節(jié)的浪費現象很嚴重。

2供應鏈條件下采購管理的特點

供應鏈管理可以協助公司通過采購管理增強供應鏈的系統(tǒng)性和集成性，提高企業(yè)的敏感性和響應性。為實現供應鏈系統(tǒng)的無間斷連接，提升了供應鏈上企業(yè)的同步化運作的效率，必須加強采購管理，保證數量、時間、地點、價格、來源的適當性。這些對傳統(tǒng)的采購提出了挑戰(zhàn)，要求企業(yè)必須對采購環(huán)節(jié)進行適應供應鏈管理的創(chuàng)新設計。

2.1以外部資源管理為工作重心供應鏈管理的思想是協調性、集成性、同步性，要求提高采購的柔性和市場響應能力，增加和供應商的信息聯系和相互之間的合作，建立新的供需模式。由此，采購工作的重點轉向實現有效的外部資源管理。

2.2面向過程的采購管理供應鏈管理貫穿的是一種過程管理的思想，這種思想要求將企業(yè)內部以及節(jié)點企業(yè)之間的各種業(yè)務看作一個整體功能過程，形成集成化供應鏈管理體系。

2.3建立企業(yè)與供應商的雙贏伙伴關系雙贏伙伴關系是一種合作關系，它強調在合作的供應商和生產商之間共同分享信息，通過合作和協商來協調相互的行為。它表現為制造商對供應商給予協助，幫助供應商降低成本、改進質量、加快產品開發(fā)進度：通過建立相互信任的關系提高效率，降低交易費用；長期的信任合同取代短期的合同：比較多的信息交流。

2.4信息化的采購供應鏈管理之所以區(qū)別干傳統(tǒng)意義的管理而成為電子商務時代全新的概念，其中一個重要的原因是它以信息技術為手段，以信息資源的集成為前提。供應鏈條件下的一個重要特征就是信息化的管理模式。

3企業(yè)供應鏈采購管理模式的實施方法

3.1建立高素質采購班組，實施準時化采購高素質專業(yè)化的采購班組對實現準時化采購非常重要。因此，首先必須成立兩個班組：一個是專門處理供應商事務的班組，向供應商發(fā)放免檢簽證等，同時要負責供應商的培訓與教育工作。另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。

3.2確保采購策略有計劃、有步驟地實施要制定采購策略，改進采購方式，減少供應商的數量，正確評價供應商后向其發(fā)放簽證。在這個過程中，要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通，并對供應商進行有效的管理。

3.3精選少數供應商，建立伙伴關系選擇供應商應從這幾個方面考慮：產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。

3.4進行試點工作先從某種產品或某條生產線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應試點。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點，總結經驗，為正式實施準時化采購打下基礎。

3.5搞好供應商的培訓，確定共同目標準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，需要供應商的密切配合。只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有充分的認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行教育培訓。

3.6向供應商頒發(fā)產品免檢合格證書準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續(xù)。

3.7實現配合準時化生產的交貨方式準時化采購的最終目標是實現企業(yè)的生產準時化。為此，要實現從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變，促進供應商與用戶的密切合作。

3.8繼續(xù)改進，擴大成果準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產品的質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。當然，還需要對供應商進行定期和不定期的審計或檢查。

4小結

供應鏈管理是經濟全球化下的一種新興企業(yè)管理模式，在此條件下企業(yè)如何進行有效的采購管理以提高整個供應鏈的效率已成為廣大企業(yè)管理者與相關工作者亟待解決的問題。