呂山鵬　張沂濤

記賬憑證摘要主要是指根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和性質(zhì)所做的簡明的要點摘抄，它起著說明經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和相應處理辦法的作用。記賬憑證摘要好比整個財務處理中的“畫龍點睛”之筆，應當引起充分的重視。

(一)寫好記賬憑證摘要，首先要準確把握經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和性質(zhì)。在寫摘要之前，要通過對經(jīng)辦人員的詢問，對手中掌握的原始單據(jù)做整理，深入理解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，進而準確無誤地表達經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。對于較為復雜的業(yè)務，還需要相關財務人員研究探討，確實把握了該業(yè)務的內(nèi)容和性質(zhì)后再動手，切忌不甚了了、草率處理，摘要不清將為今后的會計核算埋下隱患。

(二)寫好記賬憑證摘要，離不開認真負責一絲不茍的工作態(tài)度，在相當大的程度上，決定摘要寫作質(zhì)量的是工作態(tài)度。絕不能把寫摘要看作隨意順手的、習以為常的小事，要樹立對單位負責，經(jīng)得起歷史考驗的觀念。會計憑證與會計賬簿保存期限很長，當后來人拿著我們現(xiàn)在所寫摘要，要據(jù)此推斷和聯(lián)系歷史，必然還要評價摘要書寫的優(yōu)劣。因此，要克服“我寫的摘要，我能看懂就行了”的短期行為思想，認認真真處理好每一筆經(jīng)濟業(yè)務的摘要書寫問題。

(三)寫好記賬憑證摘要，就要不斷在工作中提高文字表達水平。會計工作一方面要求操作者有一定的文字表達能力；另一方面會計工作畢竟不是文學創(chuàng)作，而是一種應用性文字表達。要寫好摘要主要是要求操作者簡明、扼要、準確地用文字表達經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。一是在平時要加強文字運用能力的修養(yǎng)；二是要在工作中注重文字運用能力的鍛煉；三是要注意在業(yè)務處理過程中對文字具體的“推敲”；四是要互相觀摩學習，取長補短。

(四)寫好記賬憑證摘要，還要不斷總結(jié)摘要寫作常用的詞語，力求摘要寫作的標準化和規(guī)范化。就會計的整體業(yè)務來講是復雜多變的，但具體某一單位的業(yè)務而言，其業(yè)務類型是有限的，會計核算的步驟、程序、業(yè)務處理在相當長的時期內(nèi)變化不會過大，甚至基本不變。這就要求我們將所在單位的經(jīng)濟業(yè)務進行相應的歸類，然后對每一類業(yè)務摘要的寫法標準化。這樣提煉總結(jié)業(yè)務類型而形成的標準化和規(guī)范化的摘要模式，可以起到以下作用：1、避免了同類業(yè)務不同人員書寫摘要的差異；2、避免了同一操作人員在書寫同類業(yè)務摘要的前后期間的不一致；3、簡化了書寫過程，可以提高工作效益率；4、便于事后的審核、查閱，符合企業(yè)會計準則中的一貫性和明晰性原則。