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高職院校畢業(yè)生求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)

2009-06-22 03:41蒙志輝
新媒體研究 2009年20期
關(guān)鍵詞:筆試招聘會(huì)高職生

張 黎 蒙志輝 韋 嬡

[摘要]近年來,隨著國(guó)內(nèi)高職畢業(yè)生數(shù)量攀升和金融危機(jī)的影響,高職畢業(yè)生求職競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在具各個(gè)人基本素質(zhì)的前提下,求職技巧已成為高職生成功就業(yè)的助力器,也是目前就業(yè)指導(dǎo)工作的重要內(nèi)容。因此,對(duì)高職生進(jìn)行求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)是非常必要的,是實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)的重要措施。

[關(guān)鍵詞]高職求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)嘗試

中圖分類號(hào):TJB文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671--7597(2009)1020193—02

一、求取技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的重要性

近年來隨著國(guó)內(nèi)高職畢業(yè)生數(shù)量攀升和金融危機(jī)的影響,在求職競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,求職技巧已成為畢業(yè)生成功就業(yè)的助力器,也是目前高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作的重要內(nèi)容。因此,對(duì)高職畢業(yè)生進(jìn)行求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)是非常必要的,是使高職生實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)的重要措施,本人所在的廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院也很重視對(duì)高職生的求職技巧的訓(xùn)練和指導(dǎo)。

二、求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)的具體內(nèi)容

求職技巧是求職過程中的方法、手段和技能。按求職的環(huán)節(jié)來分,通常把求職技巧分為招聘信息的收集技巧、求職簡(jiǎn)歷制作技巧和筆試、面試的應(yīng)對(duì)技巧四大類。筆者在這幾年的就業(yè)工作過程中曾經(jīng)做過調(diào)查,近八成以上的大學(xué)生畢業(yè)生在求職技巧這一方面的知識(shí)很欠缺,急需加強(qiáng)教育和引導(dǎo)。

(一)就業(yè)信息的收集技巧

目前,畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的途徑有很多,主要通過學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門、職業(yè)中介部門、各級(jí)人才市場(chǎng)、畢業(yè)生供需見面會(huì)和人才招聘會(huì)、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及各類大眾傳媒等獲取招聘信息。對(duì)于采集到的招聘信息,應(yīng)進(jìn)行綜合分析,并結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行篩選,以保證招聘信息的真實(shí)性、科學(xué)性和有效性,最終實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)。

(二)求職材料準(zhǔn)備技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)

求職是一個(gè)雙向選擇的競(jìng)爭(zhēng)的過程,在這個(gè)過程中起決定作用的往往是高職生的實(shí)力。對(duì)于廣大高職畢業(yè)生而言,如何在求職的競(jìng)爭(zhēng)中充分地展示自己的實(shí)力呢?精心制作個(gè)人的求職材料是成功求職的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份精美全面的求職材料不僅是對(duì)自己多年學(xué)習(xí)生活的一個(gè)梳理和總結(jié),更能面向用人單位全方位地展示自我。也是用人單位較為全面了解高職生學(xué)習(xí)狀況、工作經(jīng)歷、能力結(jié)構(gòu)、特長(zhǎng)等各方面情況的直接途徑。

1、求職材料的組成

一般而言,較完整的個(gè)人求職材料應(yīng)包括以下內(nèi)容:求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證明材料、學(xué)校推薦意見、成績(jī)單、學(xué)院及學(xué)科專業(yè)介紹、相關(guān)人員推薦材料等。對(duì)于每一個(gè)高職生來說,寫好求職材料將成為求職中的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),是踏上求職成功的第一步。

2、求職信的撰寫技巧

求職信是高職生向用人單位表達(dá)自己求職意向的一種方式。求職信沒有什么統(tǒng)一的格式和現(xiàn)成的規(guī)定,重在內(nèi)容真實(shí),特色鮮明,措辭得當(dāng),簡(jiǎn)明扼要。一般應(yīng)針對(duì)高職生自身的情況和用人單位的具體要求來撰寫。首先,正確稱呼用人單位,介紹自己從何處獲得對(duì)該單位的就業(yè)信息,寫清楚自己的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)等個(gè)人的基本情況;其次,結(jié)合專業(yè)和特長(zhǎng)說明求職的愿望動(dòng)機(jī)。晟后,結(jié)尾要強(qiáng)調(diào)希望和用人單位招聘主管人員見面的愿望,并致謝。求職信的內(nèi)容應(yīng)特色鮮明,內(nèi)容精練,直奔主題,切忌太短或太長(zhǎng),500字~600字為宜。同時(shí)應(yīng)附個(gè)人簡(jiǎn)歷,寫明本人的聯(lián)系方式和詳細(xì)通訊地址。

3、求職簡(jiǎn)歷的撰寫技巧

求職簡(jiǎn)歷是自己生活、學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、成績(jī)的概括集錦,據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)不到2分鐘,如何讓自己的簡(jiǎn)歷脫穎而出,順利進(jìn)入面試階段,高職生應(yīng)掌握簡(jiǎn)歷的以下標(biāo)準(zhǔn)。第一,要以優(yōu)良的人品感動(dòng)人。是否具有特殊的經(jīng)歷、優(yōu)秀的人格品質(zhì)及良好的性格,已經(jīng)成為當(dāng)今許多用人單位在錄用人員時(shí)要考慮的一項(xiàng)重要條件和內(nèi)容。第二,要以明顯的優(yōu)勢(shì)說服人。第三,要有針對(duì)性,以出眾的特長(zhǎng)吸引人。用人單位都希望被錄用者具備一定的特長(zhǎng)才能與所聘崗位相符,因此,在寫求職簡(jiǎn)歷時(shí),一定要根據(jù)應(yīng)聘崗位突出自己的特長(zhǎng)。本人在廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院從事就業(yè)管理工作中了解到,很多的用人單位反映,學(xué)生簡(jiǎn)歷過于大眾化,沒有針對(duì)性,體現(xiàn)不出自己的特長(zhǎng)和具備崗位要求的條件。比如上海某園林花卉公司招聘的崗位是在生產(chǎn)一線的企業(yè)員工。而有的畢業(yè)生簡(jiǎn)歷卻沒有指明自己喜歡種植、生產(chǎn)一線的養(yǎng)護(hù)方面,相反卻在簡(jiǎn)歷里面大致描敘自己喜歡銷售、對(duì)外服務(wù)等優(yōu)點(diǎn):這就給用人單位覺得應(yīng)聘者不適臺(tái)在生產(chǎn)一線工作的印象,因此,面試的結(jié)果可想而知。

4、推薦表。推薦表是學(xué)校為畢業(yè)生提供的向招聘單位推薦人才的舉薦信、介紹信。填寫推薦表時(shí)要注意以下事項(xiàng):首先畢業(yè)生填寫要確保內(nèi)容真實(shí),要如實(shí)介紹自己的情況不能有虛假及夸張成分,不能仿制和復(fù)印。

5、其他附件材料。包括學(xué)歷證書、職業(yè)培訓(xùn)合格證書、職業(yè)資格證書、各類榮譽(yù)證書和技能等級(jí)證書等。一般使用復(fù)印件,一般用人單位確定錄用后,還要審看原件。

(三)求職筆試的應(yīng)對(duì)技巧

1、筆試的準(zhǔn)備。筆試的種類多種多樣,常見的幾種方式有專業(yè)考試、心理測(cè)試、命題定作、綜合考試等。在筆試前應(yīng)當(dāng)做好以下準(zhǔn)備:(1)保持良好的身心狀態(tài);(2)筆試前應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)習(xí):(3)增強(qiáng)口頭表達(dá)能力,提高快速反應(yīng)能力。此外大學(xué)生在校期間應(yīng)當(dāng)刻苦學(xué)習(xí),培養(yǎng)書面表達(dá)能力、邏輯思維能力和分析問題能力,通過長(zhǎng)時(shí)期的實(shí)踐和積累,在考試中才能信心十足,得心應(yīng)手。

2、筆試注意事項(xiàng)。筆試的主要內(nèi)容是基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能,其次是同專業(yè)知識(shí)有關(guān)及同招聘崗位有關(guān)的某些知識(shí)和技能。在參加筆試時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)克服自卑。筆試怯場(chǎng),大多數(shù)是由于缺乏自信心所致??陀^地對(duì)自己進(jìn)行正確評(píng)估,就能克服自卑心理,增強(qiáng)信心。(2)有各無患。提前熟悉考場(chǎng)環(huán)境,有利于消除應(yīng)試的緊張心理,還應(yīng)看看考場(chǎng)注意事項(xiàng),盡量按要求做好。(3)拿到試卷后,首先應(yīng)通覽一遍,了解題目的多少和難易度,先攻相對(duì)簡(jiǎn)單的題,后攻難題。遇到較大的綜合題或論述題,則應(yīng)先列出提綱,不能跑題或出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)法不通、詞不達(dá)意等錯(cuò)誤。另外卷面字跡要清晰,書寫過于潦草、字跡難于辨認(rèn)也會(huì)影響考試成績(jī)。

(四)求職面試的應(yīng)對(duì)技巧

對(duì)大多數(shù)高職生來說,特別是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,而對(duì)面試則因經(jīng)歷少,常常不知所措。學(xué)會(huì)面試。是求職擇業(yè)必須掌握的技能,因此,高職生掌握面試的技能技巧是獲得就業(yè)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般應(yīng)掌握以下幾點(diǎn);

1、面試前的準(zhǔn)備。高職生要在面試中立于不敗之地,就必須做好面試前的準(zhǔn)備工作。第一、全面了解應(yīng)聘單位。高職生對(duì)應(yīng)聘單位的性質(zhì)、工作環(huán)境、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展前景,對(duì)應(yīng)聘崗位職責(zé)及所需的專業(yè)知識(shí)和技能等要有一個(gè)全面的了解。第二、正確自我評(píng)價(jià)。高職生要對(duì)自己有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),確定與自己的個(gè)性、興趣相符的工作環(huán)境,熟悉與應(yīng)聘崗位相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能。第三、資料準(zhǔn)備充分。面試時(shí)要帶上

自薦書和自己所填報(bào)的資料應(yīng)聘表、自己發(fā)表過的文章、寫的報(bào)告、計(jì)劃書以及獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)證書等;同時(shí)還要攜帶相關(guān)證件,以各招聘單位查閱。第四、保持最佳風(fēng)貌。面試前要調(diào)節(jié)好心態(tài),要自信、樂觀、鎮(zhèn)靜,千萬不要尚未面試,而過多關(guān)注面試對(duì)自己的重要性和利益關(guān)系,產(chǎn)生焦慮、膽怯、害怕等精神緊張狀態(tài),使應(yīng)有的水平和能力不能正常表現(xiàn)和發(fā)揮導(dǎo)致失敗。

2、面試中的交談技巧。第一、要誠(chéng)實(shí)應(yīng)答。對(duì)主試人提出的問題,不知道,就坦率承認(rèn),對(duì)方一定會(huì)看中你的誠(chéng)實(shí)。對(duì)主試人提出的看法和指出你的不足之處,要虛心接受。第二、要準(zhǔn)確應(yīng)答。對(duì)主試人提出的問題要給予肯定的回答,切不可模棱兩可。第三、答問要講策略、有獨(dú)見。主試人相同的問題問了若干遍,類似的回答也要聽若干遍。會(huì)有乏味、枯燥之感,只有具有獨(dú)到的個(gè)人見地和個(gè)人特點(diǎn)的回答,才會(huì)引起對(duì)方的興趣和注意。

3、面試之后主動(dòng)聯(lián)系,表達(dá)感激之意。參加面試以后一到兩周之內(nèi)如果還沒有消息應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系用人單位,并不妨表達(dá)一下感激之意。如果用人單位已經(jīng)回絕你,你的感激之意也會(huì)讓用人單位覺得有點(diǎn)可惜,甚至?xí)椭悖涯阃扑]給他的朋友。如果用人單位已聘上你,你的感激之意會(huì)為你在單位留下美好的第一印象,一樣有益于你的事業(yè)發(fā)展。

(五)正確處理面試失敗

面試求職失敗是很正常的事情,這時(shí)作為畢業(yè)生應(yīng)馬上改變策略,不再糾纏于給予機(jī)會(huì),而是應(yīng)珍惜面試的機(jī)會(huì),坦然承認(rèn)失敗茫要求面試官給些建議指導(dǎo)你今后求職。不管你當(dāng)時(shí)是否承認(rèn)他的觀點(diǎn),你都應(yīng)虛心接受下來,日后好好反思,或許會(huì)有很大的啟發(fā)和意想不到的收獲。

三、我校開展求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的有效嘗試

近年來我校就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)在學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作上,特別是在求職技巧的訓(xùn)練指導(dǎo)上做了大膽的嘗試。

1、針對(duì)學(xué)生實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的方案。要求各班每個(gè)學(xué)生運(yùn)用求職技巧理論結(jié)合自己實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)就業(yè)情況,人人動(dòng)腦、動(dòng)手采集招聘信息,撰寫求職信和求職簡(jiǎn)歷;在面試應(yīng)聘的學(xué)習(xí)訓(xùn)練上要求每個(gè)人既要當(dāng)高職生,又要當(dāng)招聘者進(jìn)行同桌相互訓(xùn)練。以小組、班級(jí)為單位的訓(xùn)練使學(xué)生在動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦訓(xùn)練中把握、領(lǐng)會(huì)求職技巧的要領(lǐng)。

2、開展各類求職材料撰寫比賽。以班級(jí)為單位,就業(yè)指導(dǎo)教師把關(guān),在學(xué)生中組織開展求職文書和求職面試應(yīng)對(duì)比賽,要求每位學(xué)生既要當(dāng)參賽者,又要當(dāng)評(píng)委,公平、公正、合理地評(píng)選出優(yōu)秀求職信、優(yōu)秀簡(jiǎn)歷得主、優(yōu)秀面試應(yīng)對(duì)選手,并請(qǐng)他們給大家介紹經(jīng)驗(yàn),最后由就業(yè)指導(dǎo)教師作點(diǎn)評(píng),并及時(shí)糾正比賽中出現(xiàn)的問題。

3、舉辦校級(jí)人才模擬招聘會(huì)。同學(xué)們和班主任當(dāng)觀眾進(jìn)行觀摩模擬招聘會(huì),請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和就業(yè)指導(dǎo)教師充當(dāng)用人單位和招聘方,宣布用人單位情況及招聘崗位條件,請(qǐng)各專業(yè)學(xué)生代表充當(dāng)求職者,宜講自己精心撰寫的求職信和求職簡(jiǎn)歷,然后進(jìn)行情景逼真的模擬招聘,使同學(xué)們感受求職就業(yè)的氛圍。模擬招聘結(jié)束后,請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和就業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),對(duì)普遍存在的問題進(jìn)行分析、指導(dǎo),指出改進(jìn)的措施,提出努力的方向,并在應(yīng)聘求職代表中評(píng)選出優(yōu)勝者,總結(jié)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并在學(xué)生中推廣。

4、邀請(qǐng)用人單位到我校舉辦現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。學(xué)校通過各種渠道與用人單位聯(lián)系,采集招聘信息,并主動(dòng)邀請(qǐng)用人單位到我校舉辦現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),在給學(xué)生創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí),也為學(xué)生施展和檢驗(yàn)求職技巧提供了空間。幾年來,我校成功地舉辦了多次大型招聘會(huì)和小型專場(chǎng)招聘會(huì),給畢業(yè)生提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì),也對(duì)非畢業(yè)生形成正確的就業(yè)觀念起到了良好的作用。

四、結(jié)論

綜上所述,對(duì)高職生進(jìn)行求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)是非常重要的,通過對(duì)高職生的幫助、訓(xùn)練和引導(dǎo),增強(qiáng)畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)高職生應(yīng)該加強(qiáng)自己的求職技巧,學(xué)習(xí)、掌握、提高自己的求職技巧,為順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。我們應(yīng)該注意到學(xué)校成功組織招聘會(huì),解決的大量畢業(yè)生就業(yè)工作,同時(shí)也增加了畢業(yè)生對(duì)學(xué)校的依賴性,許多畢業(yè)生在就業(yè)上處于一種“望”“等”“靠”的思想,所以高校要加強(qiáng)畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)和宣傳,建立畢業(yè)生良好的就業(yè)觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

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