郭 杰

廣播電視是黨和國家的重要輿論宣傳媒體,也是一個領(lǐng)域很寬的專業(yè)技術(shù)行業(yè)。搞好廣播電視的檔案管理,不僅能夠產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,而且能夠產(chǎn)生巨大的政治和社會效益。無論是對于促進(jìn)廣播電視事業(yè)發(fā)展,保障安全優(yōu)質(zhì)播出,還是對于搞好黨和國家的新聞宣傳都具有十分重要的意義。

一、解放思想,更新觀念,樹立檔案也是生產(chǎn)力的意識

廣播電視的檔案,不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積,而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫,具有獨特開發(fā)利用優(yōu)勢。因此,要大力破除封閉落后的思想觀念,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),解放思想,重新審視搞好檔案工作的緊迫性和重要性,切實轉(zhuǎn)變工作中那些不適應(yīng)、不符合現(xiàn)實需求的思想,與時俱進(jìn),只要有利于廣播電視事業(yè)發(fā)展,有利于黨和國家的新聞宣傳,都要鼓勵廣大檔案管理工作者大膽地想、大膽地試、大膽的問。要堅持以人為本,牢固樹立“人的檔案最重要”的新觀念、新意識,并以此統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,把各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者的創(chuàng)造性、積極性充分調(diào)動起來,大力創(chuàng)新檔案管理的新途徑、新方法,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式和服務(wù)手段,真正發(fā)揮廣播電視檔案,在新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展中的巨大作用。同時,要全面增強檔案意識,加大宣傳力度,廣泛組織學(xué)好用好《檔案法》及其它相關(guān)的方針政策,使各級干部和檔案工作者加深對檔案信息資源重要性的認(rèn)識,提高以法治檔的自覺性,加強檔案的價值、作用及其利用效果的宣傳,從而引起全社會對檔案工作的重視,激發(fā)人們利用好檔案信息資源的熱情。

二、積極創(chuàng)新檔案管理機制,充分發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢

廣播電視的檔案信息資源及其豐富。既有歷史的還有現(xiàn)代的,既有國內(nèi)的又有國外的,涵蓋面極其廣泛,內(nèi)容十分豐富,是廣播電視部門的重要資產(chǎn)。我們必須在全面貫徹落實《檔案法》的同時,實事求是從廣播電視事業(yè)的現(xiàn)實需要和未來發(fā)展著手,在廣播電視檔案的收集、管理和使用等方面,大膽改革,銳意創(chuàng)新,激發(fā)檔案管理的內(nèi)在活力,創(chuàng)造性地開展好檔案工作。一是要建立隨時收集與階段性收集、一般性收集與特殊性收集相結(jié)合的信息收集機制。廣播電視新聞媒體的特殊性,決定其檔案信息收集的廣泛性。不僅要收集國內(nèi)的,還要注意收集國外的;既要大力收集本系統(tǒng)的,還要注意收集其它行業(yè)的。凡是具有一定價值的信息資料都要及時、完整、準(zhǔn)確的收集起來,最大可能把豐富檔案資源,為我所用,為未來所用。二是要建立統(tǒng)分結(jié)合的檔案管理機制。目前。廣播電視行業(yè)主要分為廣播電視技術(shù)轉(zhuǎn)播、電影和新聞宣傳三大系統(tǒng),各系統(tǒng)條塊分割,還沒有建立起一個完整的檔案管理體制。要從現(xiàn)代管理理念出發(fā),打破這個互不關(guān)聯(lián)、各自為政、資源分散、管理松懈的局面,按照統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主的原則,建立起既有集中統(tǒng)一,又有分工合作的自下而上的廣播電視檔案管理體制,形成統(tǒng)一的檔案收集、收檔、保管、上繳、安全、使用等完善配案的管理指導(dǎo)體系,保障檔案管理機制的高效運轉(zhuǎn)。三是要建立靈活開放,資源共享的檔案使用機制。廣播電視檔案內(nèi)容豐富,種類繁多,是一筆巨大的無形資產(chǎn)。靈活管理方式,全面對外開放,充分發(fā)揮其服務(wù)作用。首先,檔案要成為部門領(lǐng)導(dǎo)工作決策的智囊?guī)?其次,檔案要成為本部門本系統(tǒng)新聞宣傳和事業(yè)建設(shè)發(fā)展參謀部;再次,檔案要為地方改革開放,經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步提供服務(wù);第四,檔案要成為內(nèi)部干部群眾熱愛廣電事業(yè)、愛崗敬業(yè)的教育園地。

三、強化措施,努力創(chuàng)造檔案管理的良好環(huán)境

檔案管理是廣播電視工作的重要組成部分,在推動新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展上有著其它方面不可替代的重要作用。一是各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,堅決克服口頭上重視、實際上忽視,使用時重要、不用時次要的前后觀念,真正樹立檔案是重要資源,具有巨大開發(fā)使用價值的新思想,新意識,切實加強領(lǐng)導(dǎo),做到層層有人抓,事事有人管,把檔案的各項工作落到實處。二是大力加強硬件建設(shè)。千方百計的加大資金投入力度,配齊配全各類設(shè)備,搞好升級改造,為檔案事業(yè)發(fā)展提供物質(zhì)保障。三是建設(shè)高素質(zhì)的檔案工作隊伍,要把年紀(jì)較輕、文化素質(zhì)較高、事業(yè)心和責(zé)任感強的同志選調(diào)到檔案隊伍中來。對他們生活上照顧,落實好各種待遇;政治上關(guān)心,對那些在檔案管理工作中默默無聞、勤奮工作并做出積極貢獻(xiàn)的同志,要在入黨、評優(yōu)晉級和提拔使用上優(yōu)先予以的考慮,使其安心、順心地搞好檔案管理工作。同時,要積極開展各種類型的學(xué)習(xí)培訓(xùn),大力提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。