袁珍萍

摘要：本文分析了合同管理的重要意義和重要作用，對如何提高企業(yè)管理者的法律意識、如何提高合同管理中推動(dòng)企業(yè)發(fā)展提出了具體的意見和看法，供大家參考。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同依法經(jīng)營綜合成本合同管理

0引言

一個(gè)企業(yè)，特別是大型企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)中必然發(fā)生大量的經(jīng)濟(jì)合同，同時(shí)經(jīng)濟(jì)臺同糾紛也日益增加，“債務(wù)”已成為困擾企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要因素。從現(xiàn)實(shí)情況看，造成各種經(jīng)濟(jì)債務(wù)的原因是多方面的。但是，經(jīng)濟(jì)臺同不履行或不完全履行，則是一個(gè)重要方面，造成經(jīng)濟(jì)臺同不履行或不完全履行的原因是多方面的，而經(jīng)濟(jì)合同管理工作未能相應(yīng)跟上也是一個(gè)主要原因。因此，強(qiáng)化合同管理的基礎(chǔ)工作，是當(dāng)前擺在企業(yè)面前的一項(xiàng)極為緊迫而重要的任務(wù)，應(yīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，必須切實(shí)抓緊抓好。

1合同管理的重要意義

企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是企業(yè)依法經(jīng)營，依法維護(hù)自身合法權(quán)益的一個(gè)重要方面。企業(yè)加強(qiáng)合同管理對于企業(yè)依法訂立并履行合同，提高臺同履約率，減少合同糾紛，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。企業(yè)加強(qiáng)自身合同管理，可以保障企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益不受侵蝕或免受侵害，確實(shí)保障企業(yè)的合法權(quán)益，使企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)在法律允許范圍內(nèi)得到最大的發(fā)揮，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展保駕護(hù)航。

2合同管理的重要作用

企業(yè)推行合同管理制度，是企業(yè)用法律的手段管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要形式。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入發(fā)展和“對外開放，對內(nèi)搞活”方針的貫徹。合同管理的重要作用也愈來愈明顯。企業(yè)每年都有一大批合同在訂立、履行，以及變更或在解除、終止，如果僅憑工商行政管理機(jī)關(guān)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對合同進(jìn)行管理監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要企業(yè)從內(nèi)部加強(qiáng)合同管理。因此，加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，對于企業(yè)經(jīng)營管理工作水平的提高具有十分重要的作用。

2.1加強(qiáng)企業(yè)合同管理，建立一整套行之有效的合同管理規(guī)章制度，可以做到有法可依、有章可循，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同漏洞，使企業(yè)避免經(jīng)濟(jì)損失。

2.2加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，可以提高合同的履約率，提高企業(yè)信譽(yù)。企業(yè)對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，只是完成了工作的第一步，更重要的是在于合同的履行。

2.3加強(qiáng)企業(yè)合同的管理，使合同從簽約前的立項(xiàng)、對方資質(zhì)審查、到合同的簽訂，以及合同在實(shí)際履行過程直至最后項(xiàng)目的驗(yàn)收、結(jié)算始終得到監(jiān)督；確保合同從簽約到結(jié)算的實(shí)際履行質(zhì)量。

2.4加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，可以提高企業(yè)的專業(yè)化管理程度和經(jīng)濟(jì)效益。

2.5加強(qiáng)企業(yè)合同管理，可以避免或減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛。經(jīng)濟(jì)合同糾紛的原因很多，其中不少合同糾紛是由于產(chǎn)品質(zhì)量、品種規(guī)格、履行期限、合同變更、無違約責(zé)任條款、盲目提供擔(dān)保等原因引起的：還有一些糾紛是因合同條款不完備、代理不明確、意思表達(dá)不清楚、權(quán)利義務(wù)不對等引起的。只要企業(yè)加強(qiáng)這方面的管理，掌握合同法規(guī)的基本知識，提高執(zhí)行合同的自覺性，增強(qiáng)法制觀念，做到“防患于未然”，那么許多合同糾紛是可以避免的。

3加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)臺同法規(guī)的學(xué)習(xí)。增強(qiáng)干部職工以法辦事意識和能力

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律意識是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的思想基礎(chǔ)。企業(yè)只有掌握了一定的法律知識才能有意識地抓好經(jīng)濟(jì)臺同管理，近年來，隨著企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，營銷任務(wù)的加重，一些企業(yè)的法定代表人、經(jīng)營廠長成了學(xué)法用法的帶頭人，有效地提高了企業(yè)鑒別真曲合同的能力，防止了一些不法分子利用合同進(jìn)行詐騙事件的發(fā)生。但也有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄，沒有契約的意識。

隨著國家法制的逐步健全，我國的經(jīng)濟(jì)法規(guī)越來越多。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營人員要懂法，全體職工也要懂法，應(yīng)感到全面普法的重要性和緊迫性，以及增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，掌握好法律知識的必要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，帶頭學(xué)習(xí)，可“邀請法律工作者來講解《經(jīng)濟(jì)合同法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《企業(yè)法》、《破產(chǎn)法》、《民事訴訟法》、《保密法》、《土地管理法》、《食品衛(wèi)生法》，采取多種形式，多種渠道對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和合同管理干部進(jìn)行培訓(xùn)，突出案例解剖這一直觀性、感染力強(qiáng)的最佳途徑。著重對合同承辦人員進(jìn)行臺同標(biāo)的、條款、合同變更、履約責(zé)任、違約追究等常識培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)自我管理、自我約束、自我保護(hù)的能力。

4抓基礎(chǔ)建設(shè)。完善合同管理機(jī)制

經(jīng)濟(jì)合同一旦簽訂，便具有法律約束力。每句話，每項(xiàng)條款都是雙方意愿和利益的體現(xiàn)，也是履約過程中考證的依據(jù)。因此搞好合同管理工作關(guān)鍵在于健全管理機(jī)制。

4.1落實(shí)人員，建立合同管理網(wǎng)結(jié)要切實(shí)搞好經(jīng)濟(jì)合同管理工作，必須搞好合同管理的兩絡(luò)建設(shè)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能作用。一項(xiàng)工作的開展，組織是關(guān)鍵。不僅企業(yè)要進(jìn)一步建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，充實(shí)合同管理人員，而且企業(yè)的主管部門也應(yīng)建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮企業(yè)主管部門管理經(jīng)濟(jì)合同職能作用。明確主管合同管理機(jī)構(gòu)在直接管理部分重大合同的基礎(chǔ)上，再明確各二級單位和機(jī)關(guān)有關(guān)處室設(shè)立專職、兼職合同管理員，負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同管理以形成全局合同管理的網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理?，F(xiàn)實(shí)情況表明，只有促進(jìn)企業(yè)主管部門分管經(jīng)濟(jì)合同的職能到位，才能形成健全的合同管理網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)明確職責(zé)，從組織和人員配備上加以保證，建立以經(jīng)營廠長為首，相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和供銷骨干組成的合同管理小組。明確企管部門、供銷科、銷售科為合同管理的職能部門，設(shè)立專職合同管理崗位，確立各自的職責(zé)范圍。

4.2建立健全各項(xiàng)管理制度學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，制訂一系列管理制度。如《企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度》、《經(jīng)濟(jì)合同簽訂的法定代表人委托制度》、《會(huì)簽用印制度》、《審查監(jiān)督制度》、《經(jīng)濟(jì)合同的臺賬制度》、《經(jīng)濟(jì)合同的檔案制度》等制度。

4.3簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須嚴(yán)格把關(guān)審查關(guān)：合同管理的第一項(xiàng)任務(wù)就是合同審查，把審查經(jīng)濟(jì)合同的真實(shí)性、合法性、嚴(yán)密性，條款齊備，手續(xù)完善列為標(biāo)準(zhǔn)。做到對方資信不明的不簽，合同內(nèi)容不合法的不簽，價(jià)格不合理的不簽，合同標(biāo)的不明的不簽，人情合同不簽。簽約關(guān)：簽訂合同是一種極為嚴(yán)肅的法律行為。為此，在談判、簽約過程中，強(qiáng)調(diào)對合同對方資格，資信能力，履約能力及合同的合法性和可行性的審查。一般經(jīng)濟(jì)合同由基層單位或業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)審查，重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽約，主管局要派員參加，并負(fù)責(zé)審查。履約關(guān)：經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)正式簽訂，除依法可以變更解除外，應(yīng)當(dāng)履行。否則違約責(zé)任由不履行一方承擔(dān)。合同簽訂后，應(yīng)對合同履行進(jìn)行跟蹤服務(wù)，以便隨時(shí)掌握合同履行情況，一旦出現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、期限、結(jié)算方式等問題，能及時(shí)協(xié)商解決，如需變更或解除合同時(shí)，在法定或約定期限內(nèi)，以書面形式通知對方，雙方協(xié)商變更或解除，以免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。驗(yàn)收關(guān)：產(chǎn)品到貨或工程竣工后，有關(guān)人員要按合同約定的品種、型號、規(guī)格質(zhì)量驗(yàn)收并簽字。對不符合約定的，必須文字形式通知對方，對必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后方能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在缺陷的設(shè)備，一般應(yīng)從試運(yùn)轉(zhuǎn)之日起6十月內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰愖h。

5結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和合同管理人員在具體工作中，應(yīng)不斷加強(qiáng)思想政治工作，牢固地樹立依法經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展的思想。在合同管理方面一要牢固的樹立自我約束思想，以利保證合同義務(wù)的全面履行；二要樹立依法保護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的思想，當(dāng)本企業(yè)合法權(quán)益受到侵害時(shí)，要善于運(yùn)用法律手段保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，任何時(shí)捷都不能有短視行為。這樣做，在激烈的市場競爭環(huán)境中，才能站穩(wěn)腳跟，求得生存和發(fā)展。